KODIKLAT TNI ANGKATAN DARAT

PUSAT PENDIDIKAN PENGMILUM

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

LEPAS SAMBUT DANPUSDIKPENGMILUM
KODIKLATAD

Cimahi, Maret 2022

 KODIKLAT TNI ANGKATAN DARAT
PUSAT PENDIDIKAN PENGMILUM

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

LEPAS SAMBUT DANPUSDIKPENGMILUM KODIKLATAD
TAHUN 2022

BAB I

PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Pergantian pimpinan adalah merupakan sesuatu yang lazim dan sering

dilaksanakan dalam organisasi TNI AD, sebagai salah satu kebutuhan yang
harus dilaksanakan dalam rangka peningkatan keberhasilan tugas pokok TNI
AD secara keseluruhan. Salah satunya adalah penyambutan dan pelepasan
Danpusdikpengmilum Kodiklatad.

b. Acara penyambutan dan pelepasan Danpusdikpengmilum merupakan

kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka pergantian Pimpinan
Danpusdikpengmilum Kodiklatad sebagai tindak lanjut dari estafet
kepemimpinan yang berkesinambungan dari pejabat lama kepada pejabat baru
sesuai tuntutan organisasi dalam peningkatan keberhasilan tugas pokok yang
didasarkan dengan Keputusan Pimpinan TNI AD.

c. Agar memperoleh daya dan hasil guna yang optimal dalam pelaksanaan
serah terima Danpusdikpengmilum Kodiklatad tersebut, maka perlu dibuat
rencana pelaksanaannya.

2. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Rencana pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan untuk

memberikan gambaran dan penjelasan tentang seluruh rangkaian kegiatan
penyambutan dan pelepasan Danpusdikpengmilum Kodiklatad.

b. Tujuan. Rencana pelaksanaan kegiatan ini bertujuan sebagai

pedoman bagi pelaksanaan agar seluruh rangkaian kegiatan penyambutan dan
pelepasan Danpusdikpengmilum Kodiklatad dapat terlaksana dengan baik,
aman, tertib dan lancar.

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut. Ruang lingkup rencana kegiatan ini meliputi
pokok-pokok kegiatan penyambutan dan pelepasan Danpusdikpengmilum Kodiklatad
termasuk dukungan administrasi dan logistik yang diperlukan, disusun dengan tata
urut sebagai berikut:

a. Pendahuluan.
b. Pokok-pokokkegiatan
c. Rencana Kegiatan.
d. Rencana Administrasi
e. Penutup.
 2

4. Dasar.

a. Keputusan Panglima TNI Nomor Kep/179/II/2022 tanggal 25 Februari

2022 tentang Pemberhentian dari jabatan di lingkungan Tentara Nasional
Indonesia a.n. Letjen TNI Ida Bagus Purwalaksana, S.I.P.,M.M. NRP 31225
beserta 99 orang;
b. Prosedur Tetap tanggal 1 Februari 2021 tentang Tradisi Satuan
Pusdikpengmilum

BAB II

POKOK-POKOK KEGIATAN

5. Sasaran

a. Terbentuk dan terpeliharanya kebanggaan, motivasi juang dan jiwa korsa

terhadap Satuan serta pengembangan disiplin dan profesionalisme prajurit
dan PNS Pusdikpengmilum Kodiklatad.

b. Terwujudnya disiplin dan profesionalisme serta selalu menjaga dan

menjunjung tinggi identitas dan kehormatan satuan

6. Waktu dan Tempat

a. Waktu : Selasa, 8 Maret 2022
b. Tempat : Pusdikpengmilum Kodiklatad

7. Organisasi.

a. Struktur Organisasi

PENANGGUNG
JAWAB

PENASEHAT
KETUA PANITIA
WAKIL KETUA

SEKRETARIS BENDAHARA

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

KOMUNIKASI &
ACARA PERLENGKAPAN KESEHATAN DOKUMENTASI

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

PENGAMANAN HIBURAN KONSUMSI ANGKUTAN
 3

b. Tugas dan tanggung jawab

1) Penanggung Jawab
(a) Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya semua kegiatan
Tradisi Satuan yang akan dilaksanakan.
(b) Memberikan petunjuk dan arahan kepada ketua panitia tentang
pelaksanaan kegiatan Tradisi.
(c) Melaksanakan pengawasan terhadap penyelenggaraan kegiatan
Tradisi

2) Ketua Panitia
(a) Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan Tradisi
yang akan dilaksanakan.
(b) Merencanakan penyelenggaraan kegiatan Tradisi.
(c) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Tradisi.
(d) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada
Penanggung jawab.

3) Wakil Ketua Panitia

(a) Membantu ketua panitia dalam menyelenggarakan kegiatan Tradisi.

(b) Mewakili ketua panitia apabila berhalangan.
(c) Melaksanakan pengawasan dan pengendalian selama kegiatan Tradisi.
(d) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua panitia.

4) Sekretaris
(a) Mencatat dan mengumpulkan data / keterangan dalam rangka
kelancaran pelaksanaan kegiatan.
(b) Membuat produk kesekretariatan dan laporan hasil pelaksanaan
kegiatan Tradisi.
(c) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia.

5) Bendahara
(a) Merencanakan dan melaksanakan dukungan keuangan serta
logistik kepada seksi-seksi selama kegiatan Tradisi.
(b) Mencatat, mengendalikan dan mengawasi pengeluaran keuangan
selama kegiatan Tradisi.
(c) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia.
 4

6) Ketua Seksi Acara

(a) Merencanakan, mengawasi dan mengendalikan jalannya acara
dalam penyelenggaraan Tradisi.
(b) Memimpin pelaksanaan acara Tradisi agar terlaksana dengan tertib,
aman dan lancar.
(c) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia.

7) Ketua Seksi Pengamanan

(a) Merencanakan, menyelenggarakan dan mengawasi pelaksanaan
pengamanan bidang personel dan materiil, pengamanan berita dan
dokumentasi serta pengamanan kegiatan baik sebelum, selama maupun
sesudah pelaksanaan kegiatan Tradisi.
(b) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia

8) Ketua Seksi Perlengkapan

(a) Merencanakan dan menyiapkan seluruh kebutuhan alat peralatan
yang digunakan dalam penyelenggaraan Tradisi.
(b) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia.

9) Ketua Seksi Konsumsi

(a) Merencanakan dan menyediakan serta melayani konsumsi selama
penyelenggaraan Tradisi.
(b) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia

10) Ketua Seksi Komunikasi dan Dokumentasi

(a) Merencanakan dan melaksanakan penyiapan kebutuhan sound
system dan alat komunikasi selama penyelenggaraan Tradisi.
(b) Merencanakan kegiatan dokumentasi baik foto maupun video
(c) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia.
 5

11) Ketua Seksi Hiburan

(a) Merencanakan dan melaksanakan dukungan hiburan selama
penyelenggaraan Tradisi.
(b) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia.

12) Seksi Angkutan

(a) Merencanakan dan melaksanakan pelayanan serta dukungan
angkutan selama penyelenggaraan Tradisi.
(b) Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada ketua
panitia.
 6

BAB III
RENCANA KEGIATAN

8. Umum.
Acara Penyambutan dan Pelepasan Danpusdikpengmilum Kodiklatad
diselenggarakan mulai dari tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan
tahap pengakhiran sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan.

9. Rencana Pelaksanaan Kegiatan.

a. Tahap Perencanaan tanggal 1 s.d 2 Maret 2022

1) pembentukan panita
2) menentukan sarana prasarana yang dibutuhkan
3) memaparkan garis besar kegiatan
4) pembagian tugas sesuai kepanitiaan

b. Tahap Persiapan tanggal 4 s.d. 5 Maret 2022

1) Panitia menyiapkan tugas dan tanggung jawab masing masing.
2) Pengaturan keterlibatan masing-masing personel
3) Melaksanakan gladi
4) Pembuatan risalah sertijab
5) Pengecekan oleh ketua panitia

c. Tahap Pelaksanaan tanggal 8 Maret 2022

1) Penyambutan dan penerimaan pejabat baru Danpusdikpengmilum
Kodiklatad

(a) Danpusdikpengmilum beserta Ibu tiba di Depan Pintu Gerbang

disambut Wadanpusdikpengmilum beserta Ibu.
(b) Danpusdikpengmilum menerima Pengalungan bunga dari
Wadanpusdikpengmilum serta penyerahan bunga tangan (Hand bouquet)
dari Ibu Wadanpusdikpengmilum kepada Ibu Danpusdikpengmilum.
(c) Danpusdikpengmilum menerima penghormatan dan laporan dari
Jaga Pos I;
(d) Danpusdikpengmilum menerima penghormatan dan laporan dari
Jajar Kehormatan;
 7

(e) Danpusdikpengmilum menerima laporan dan penghormatan dari

Perwira Jaga Mako Pusdikpengmilum.
(f) Danpusdikpengmilum beserta ibu didampingi
Wadanpusdikpengmilum menuju koridor Mako Pusdikpengmilum untuk
melaksanakan kegiatan penciuman sempana Viyata Vira Bhakti diringi
lagu dan puisi selamat datang.
(g) Danpusdikpengmilum memasuki ruangan kerja

2) Acara lepas sambut

(a) Danpusdikpengmilum dan pejabat lama beserta Ibu menuju Aula
Pusdikpengmilum didampingi Wadanpusdikpengmilum beserta Ibu.
Selanjutnya menempati tempat yang telah ditentukan.
(b) Prosesi acara Lepas Sambut dengan susunan acara sebagai
berikut:
(1) Pembukaan.
(2) Sambutan Wadanpusdikpengmilum
(3) Pesan dan kesan pejabat lama.
(4) Pemberian cindera mata kepada pejabat lama
(5) Perkenalan Danpusdikpengmilum.
(6) Ramah tamah dan hiburan.
(7) Penutup

(c) Danpusdikpengmilum dan pejabat lama beserta Ibu menuju koridor

Mako Pusdikpengmilum

3) Pelepasan pejabat lama Danpusdikpengmilum Kodiklatad

(a) Penciuman Sempana Viyata Vira Bhakti (di depan pintu masuk
koridor mako) dilanjutkan pengisian buku kesan dan pesan oleh pejabat
lama diiringi pembacaan narasi tradisi dan lagu “Bagimu Negeri”
(b) Penyerahan bunga tangan dari ibu Danpusdikpengmilum kepada
ibu pejabat lama.
(c) Pejabat lama beserta ibu berjalan menuju pintu gerbang sambil
bersalam salaman dengan angota sepanjang jalan menuju pintu gerbang
diikuti oleh Danpusdikpengmilum beserta ibu dan seluruh anggota
dengan diiringi lagu sayonara
 8

(d) Pejabat lama menerima penghormatan dari jajar kehormatan

(e) Pejabat lama menerima penghormatan dari jaga pos 1
(f) Pejabat lama menuju kendaraan yang telah disiapkan dan
meninggalkan Mako Pusdikpengmilum
(g) Hal-hal khusus. Apabila cuaca tidak memungkinkan karena
hujan, maka acara prosesi penyambutan dan pelepasan
Danpusdikpengmilum dilaksanakan di Mako Pusdikpengmilum

d. Tahap Pengakhiran tanggal 9 s.d. 10 Maret 2022

1) Evaluasi
2) Laporan hasil kegiatan

BAB IV
RENCANA ADMINISTRASI

10. Umum.
Administrasi merupakan faktor penting dalam mendukung suatu kegiatan
termasuk dalam pembuatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Penyambutan dan
Pelepasan Danpusdikpengmilum Kodiklatad.

11. Administrasi

a. Pejabat-Pejabat Acara

1) Pimpinan Acara : Danpusdikpengmilum Kodiklatad

2) Cadangan Pimpinan Acara : Wadanpusdikpengmilum

3) Perwira Acara :

4) Cadangan Perwira Acara :

5) Perwira Keamanan :

b. Materiil

c. Anggaran
 9

BAB V

PENUTUP

12. Demikian rencana pelaksanaan kegiatan ini dibuat untuk digunakan sebagai
pedoman dalam merencanakan kegiatan penyambutan dan pelepasan
Danpusdikpengmilum Kodiklatad. Hal-hal yang belum tercantum dalam Renlakgiat ini
akan disampaikan secara parsiil perkembangan situasi di lapangan.

Cimahi, Maret 2022

a.n. Komandan Pusdikpengmilum Kodiklatad
Kabagum,

Lampiran: Mohammad Ishom

1. Struktur Organisasi Letkol Inf NRP/11980014121170
2. Diagram Waktu
3. Rencana Administrasi
4. Denah
1
0
1
1
 1
2

Lampiran I (Susunan Organisasi) Renlakgiat Lepas

KODIKLAT TNI ANGKATAN DARAT
Sambut Danpusdikpengmilum Kodiklatad
PUSAT PENDIDIKAN PENGMILUM Tanggal Maret 2022

NO NAMA PANGKAT/KORPS JABATAN JABATAN PENUGASAN KET

1 2 3 4 5 6
1. Wadi Prihana Kolonel Czi Wadan Pusdikpengmilum Penanggung Jawab
Kodiklatad
2. Abd. Rahman Kolonel Inf Kabagdik Pusdikpengmilum Ketua Panitia
Kodiklatad
3. Muhammad Ishom, S.S. Letkol Inf Kabagum Pusdikpengmilum Wakil Ketua Panitia
Kodiklatad
4. Dhony Siswanto, S.Pd. Mayor Inf Kasirenproggar Bagum Bendahara
Pusdikpengmilum Kodiklatad
5. Drs. Samiyatna Letkol Inf Dandenma Pusdikpengmilum Koordinator Perlengkapan
Kodiklatad
7. Arkamin Mayor Cba Kasubdep Kependidikan Koordinator Hormat Jajar
Deppengdik
Gumil Gol VIII Tim Gumilpengdik
a. Kasno Letda Inf Barisan Pasukan
b. Sofyan Lettu Inf Dantonyan Denma Sempana

8. Tety Muljaty Letkol Caj (K) Kadepsa Eropa Koordinator Acara

Pusdikpengmilum Kodiklatad Tiap acara

a. Rony Chandra,S.Pd Mayor Inf Gumil Gol V Tim Gumilnisus Koordinator Penyambutan dan
Tradisi Pelepasan
 1 2 3 4 5 6

b.Sri Wahyurini Mayor Cpm (K) Kasipamops Koordinator Lepas Sambut

1
b. Nendy Lettu Caj (K)3 Gumil Gol VIII Tim Gumilsa MC
Asia/Daerah

c. Juraida Letda Caj (K) Gumil Gol VIII Tim Gumilsa Pembawa Bunga Kalung
Asia/Daerah

d. Regina Letda Caj (K) Gumil Gol VIII Tim Gumilsa Cad. Pembawa Bunga Kalung
Asia/Daerah dan Hand Boquet
Gumil Gol VIII Tim Gumilsa
e. Althafina Letda Caj (K) Pembawa Hand Boquet
Eropa Tim Gumil

f. Sofyan Lettu Caj (K) Pembaca Doa Lepas Sambut

Dantonyan Denma
g. Yuli Setyono Peltu Cadangan Pembaca Doa
Batibekang Tonyan Denma

Pauralins/Alongin Sialin
9. Aris Setiawan Letda inf Seksi Komunikasi
Gumil Gol VIII Tim Gumilsa
a. Cecep Hadi Letda Inf Sound Sistem
Asia/Daerah
10. Murni Hasibuan,S.Pd. Mayor Caj (K) Gumil Gol VI Tim Gumilsa Eropa Seksi Undangan, Cinderamata,
Tim Gumil Kesan dan pesan
Gumil Gol VI Tim Gumilsa Eropa Anggota
a. Gandes Letda Caj (K)
Tim Gumil
Gumil Gol VI Tim Gumilsa Eropa
Anggota
b. Agus Khaerudin Serka Tim Gumil

11. Wahyu Nurrakhman,S.S. Kapten Cpm Gumil Gol VI Tim Gumilsa Seksi Pengamanan
Asia/Daerah
12. Fatkhur Rokhman Kapten Caj Pasipam Sipamops Bagum Seksi Rolakhir
a. Anggota Provost
1
4
1
5
2
3