KEDUA : Tim Pelaksana Kegiatan Bimbingan Teknis Tata Cara Audit Manajemen
Keselamatan Kapal bertugas :
a. Penanggung Jawab
1) memberikan arahan dan masukan kepada Ketua Tim Pelaksana
kegiatan terkait penyelenggaraan kegiatan Bimbingan Teknis Tata
Cara Audit Manajemen Keselamatan Kapal;
2) memantau tugas-tugas ketua tim dan anggota tim pelaksana kegiatan
berjalan dengan baik dan lancar;
3) bertanggung jawab terhadap suksesnya pelaksanaan Kegiatan
Bimbingan Teknis Tata Cara Audit Manajemen Keselamatan Kapal
Tahun 2020.
c. Sekretaris
1) menyusun jadwal dan rencana kerja tim;
2) menyiapkan konsep laporan kegiatan;
3) memberikan arahan kepada anggota bidang administrasi dan
bertanggung jawab terhadap administrasi kegiatan;
4) melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada kepada Ketua Tim
Pelaksana.
d. Bidang Materi
1) mengumpulkan materi Bimbingan Teknis;
2) meminta dan mengecek kesiapan narasumber dan materinya;
3) melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada kepada Ketua Tim
Pelaksana.
f. Bidang Acara
1) Menyusun rencana kegiatan;
2) Mengatur waktu pelaksanaan kegiatan;
3) Membuat konsep acara agar berjalan lebih baik;
KONSEP
g. Bidang Konsumsi
1) menyiapkan dan merencanakan kebutuhan konsumsi dalam
pelaksanaan kegiatan;
2) melakukan pengecekan hal-hal yang berkaitan dengan konsumsi
pelaksanaan kegiatan;
3) melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada kepada Ketua Tim
Pelaksana.
h. Bidang Dokumentasi
1) menyiapkan dan mengecek kesiapan MC selama kegiatan
berlangsung;
2) mengambil dokumentasi selama pelaksanaan kegiatan;
3) menyiapkan dan menyusun sertifikat dan buku kenangan untuk
peserta;
4) mengirimkan sertifikat dan buku kenangan kepada peserta;
5) melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada kepada Ketua Tim
Pelaksana.