INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Seksi Logistik

2. KodeJabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
b. Eselon III : Bidang Kedaruratan dan Logistik
c. Eselon IV :-
4. KedudukandalamStrukturOrganisasi :

Kepala Pelaksana

Kabid Kedaruratan
dan Logistik

Kasi Kedaruratan Kasi Logistik

Penyusun Rencana
Pengelola Bantuan Koordinator
Kebutuhan
Sosial dan Hibah Pergudangan
Logistik

5. IkhtisarJabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan umum, kebijakan
teknis operasional di bidang pengelolaan logistik dan peralatan sesuai dengan ketentuan
dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terpenuhinya kebutuhan
logistik dan peralatan masyarakat korban bencana dan pengungsi.

6. UraianTugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Logistik berdasarkan rencana operasional Bidang
Kedaruratan dan Logistik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menelaah rencana operasional eselon III;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Logistik;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;

[1]
 5) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Logistik sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib
dan lancar;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Logistiksesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi logistik kebencanaan sesuai
ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan pemenuhan
logistik peralatan masyarakat korban bencana dan pengungsi;
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan data yang telah dikumpulkan oleh bawahan;
2) Mengklasifikasikan data dan informasi yang akan diolah;
3) Menyusun data dan informasi yang telah diolah menurut kode
pengklasifikasiannya;
4) Menganalisa data dan informasi yang telah disusun;
5) Menyampaikan data dan informasi kepada Dinas/Lembaga/Instansi terkait.

f. Melaksanakan penyusunan bahan dan koordinasi logistik kebencanaan sesuai

ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran kegiatan pemenuhan
logistik peralatan masyarakat korban bencana dan pengungsi;
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan bahan/masalah yang akan dikoordinasikan;
2) Menghubungi Dinas/Lembaga/Instansi terkait yang akan dikunjungi;
3) Melaksanakan koordinasi dengan Dinas/Lembaga/Instansi terkait;
4) Membuat laporan hasil koordinasi.

g. Melaksanakan pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan logistik kebencanaan

sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku bagi masyarakat korban
bencana dan pengungsi;
Tahapan :
1) Melakukan inventarisasi barang logistik
2) Merinci kebutuhan barang dan peralatan logistik
3) Membuat laporan kebutuhan barang logistik ke BNPB dan/atau BPBD Provinsi
4) Melaksanakan pengambilan barang dan peralatan logsitik ke ke BNPB dan/atau
BPBD Provinsi

h. Melaksanakan pengerahan logistik kebencanaan sesuai ketentuan dan peraturan

yang berlaku untuk kelancaran kegiatan pemenuhan logistik peralatan masyarakat
korban bencana dan pengungsi;
Tahapan :
1) Melaksanakan pendataan penerima bantuan logistik, waktu pendistribusian, dan
alat transportasi yang digunakan

[2]
 2) Melaksanakan koordinasi dengan pejabat setempat dan masyarakat korban
bencana untuk pelaksanaan kegiatan pendistribusian logsitik
3) Melaksanakan pendistribusian logistik
4) Membuat Berita Acara Penyaluran Logistik
5) Membuat laporan pelaksanaan pendistribusian logsitik

i. Melaksanakan penyusunan bahan pertanggungjawaban uang dan barang sesuai

dengan keentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban
dan evaluasi kegiatan mendatang;
Tahapan :
1) Melaksanakan pencatatan untuk setiap barang dan uang yang masuk
2) Melaksanakan pencatatan untuk setiap barang yang sudah didistribusikan dan
peng-SPJ-an uang yang sudah dibelanjakan untuk kegiatan distribusi logistik
3) Membuat laporan pertanggungjawaban uang dan barang.

j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Seksi Logistik dengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
Tahapan :
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
k. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Seksi Logistiksesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana
kegiatan mendatang;
Tahapan :
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional Bidang Penyusunan Rencana Kegiatan Seksi
Kedaruratan dan Logistik Logistik
2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan
3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan
4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan
5. - Data kejadian bencana Penyusunan dan pengolahan data serta
- Data korban dan pengungsi informasi logistik kebencanaan
- Perka No. 7 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pengelolaan Data dan
Informasi Bencana Indonesia
6. - Data kejadian bencana Penyusunan bahan dan koordinasi logistik
- Data korban dan pengungsi bencana

[3]
 -Perka No. 10 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pengelolaan Bantuan
Logistik Pada Saat Keadaan Darurat
7. - Data kejadian bencana Pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan
- Data korban dan pengungsi logistik kebencanaan
-Data kebutuhan logistik dan
peralatan
- Perka BNPB No. 13 Tahun 2008
tentang Pedoman Manajemen
Logistik dan Peralatan
Penanggulangan Bencana
8. -Data korban dan pengungsi Pengerahan logistik kebencanaan
- Data kebutuhan logistik dan
peralatan
Perka No. 10 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pengelolaan Bantuan
Logistik Pada Saat Keadaan Darurat
9. - Laporan pengadaan dan Penyusunan bahan pertanggungjawaban
pengerahan logistik uang dan barang
- Perka No. 10 Tahun 2012 tentang
Pedoman Pengelolaan Bantuan
Logistik Pada Saat Keadaan Darurat
10. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
11. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
12. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/AlatKerja :

No AlatKerja
1. SOP dan Petunjuk Teknis
2. Uraian Tugas Bawahan
3. SOP dan Petunjuk Teknis
4. Peraturan yang berlaku dan Memeriksa Hasil Tugas
Kerangka Acuan Kerja
5. Pedoman Pengelolaan Data dan
Informasi Bencana Indonesia
6. Pedoman Pengelolaan Bantuan
Logistik Pada Saat Keadaan Darurat
7. Pedoman Manajemen Logistik dan
Peralatan Penanggulangan Bencana
8. Pedoman Pengelolaan Bantuan
Logistik Pada Saat Keadaan Darurat
9. Pedoman Pengelolaan Bantuan
Logistik Pada Saat Keadaan Darurat
10. Rencana Operasional
Bagian/Bidang
11. SOP dan Petunjuk Teknis
12. Peraturan terkait dan Arahan
Pimpinan
Digunakandalamtugas
Menyusun Rencana Kegiatan Seksi
Kedaruratan
Membagi Tugas Bawahan
Membimbing Bawahan
Menyusun dan mengolah data serta
informasi logistik kebencanaan
Menyusun bahan dan koordinasi logistik
bencana
Melaksanakan pengadaan barang/jasa
untuk kebutuhan logistik kebencanaan
Mengerahkan logistik kebencanaan
Menyusun bahan pertanggungjawaban
uang dan barang
Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas
Menyusun Laporan
Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

[4]
9. Hasil Kerja :

No HasilKerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Laporan
Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Laporan
5. Data dan informasi logistik Laporan
6. Laporan hasil koordinasi logistik Laporan
bencana
7. Laporan pengadaan barang/jasa Laporan
8. Laporan pelaksanaan distribusi Laporan
logistik
9. Laporan pertanggungjawaban Laporan
penggunaan uang dan barang
10. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Laporan
Seksi Logistik
11. Laporan Kegiatan Laporan
12. Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan

10. TanggungJawab :
a. Kesiapan dalam pengadaan barang logistik
b. Ketepatan dalam pendisribusian barang logistik
c. Ketepatan dalam penggunaan uang/dana untuk kegiatan tanggap darurat dan
penanganan korban bencana
d. Ketepatan dalam pertanggungjawaban keuangan
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan SOP

11. Wewenang :
a. Membantu penyaluran barang logistik
b. Menyusun kebutuhan pengadaan barang logistik
c. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

12. KorelasiJabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Bidang Badan Penanggulangan Konsultasi
Bencana Daerah
2. Para Kepala Seksi di Badan Penanggulangan Koordinasi
lingkungan bidang Bencana Daerah
Kedaruratan dan logistik
3. Kepala Perum Bulog Koordinasi
4. Kepala Dinas Dinas Pertanian Koordinasi
Perkebunan Pangan dan
Holtikultura
5. Kepala Dinas Dinas Kesehatan Koordinasi
6. Kepala Dinas Dinas Sosial Koordinasi
7. PMI PMI Koordinasi
8. Camat Kecamatan Koordinasi
9. Deputi Bidang BNPB Koordinasi dan
Penanganan Darurat Konsultasi
10. Kabid Kedaruratan dan BPBD Provinsi Jawa Koordinasi dan

[5]
 Logistik Barat Konsultasi
11. Para Jabatan Pelaksana Badan Penanggulangan Memberikan arahan
di Lingkungan bidang Bencana Daerah
Kedaruratan dan Logistik

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidakada

14. Resiko Bahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab

1. - -

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda Tingkat I (III/b)
b. Pendidikan : Sarjana/Diploma III, jurusan Ekonomi, Akuntansi,
Manajemen,ilmu Administrasi bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis : Diklat Manajemen Logistik dan Peralatan

d. PengalamanKerja : memiliki pengalaman pada Jabatan Pelaksana paling singkat 4

(empat) tahun atau Jabatan Fungsional yang setingkat dengan
Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas Jabatan yang
akan diduduki

e. Pengetahuan Kerja :
1) Memahami Tupoksi Logistik
2) Memahami prosedur Penyaluran uang, logistik dan peralatan

f. Keterampilan Kerja :
1) Berkoordinasi
2) Memimpin
3) Mengambil keputusan
4) Memberikan arahan
5) Menggunakan teknologi informasi

g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian

[6]
 h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Realistik
3) Sosial

j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. FungsiPekerjaan :
1) Data : D3- menyusun data
2) Orang : O6-berbicara
3) Benda : B7-memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktupenyelesaian Volume
No HasilKerja
(menit) (setahun)
1. Rencana Kegiatan 300 1 Dokumen
2. Tabel Pembagian Tugas 60 12 Dokumen
3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan 60 12 Laporan
Tugas
4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 60 12 Laporan
5. Data dan informasi logsitik 60 70 Laporan
6. Laporan hasil koordinasi logistik 300 50 Laporan
bencana
7. Laporan pengadaan barang/jasa 600 50 Laporan
8. Laporan pelaksanaan distribusi 300 50 Laporan
logistik
9. Laporan pertanggungjawaban 600 50 Laporan
penggunaan uang dan barang
10. Hasil Evaluasi Kegiatan Seksi 60 1 Laporan
Logistik
11. Laporan Kegiatan 60 1 Laporan
12. Laporan Tugas Kedinasan Lain 300 12 Laporan

[7]
17. Butir Informasi Lain : -

[8]
[9]