FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Subbidang Logistik

2. KODE JABATAN :
3. UNITKERJA :
Eselon II : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Eselon III : Bidang Logistik dan Logistik
Eselon IV : Subbidang Logistik
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala Pelaksana

Kepala Bidang
Kedaruratan dan Logistik

Kepala Subbidang Kepala Subbidang Kepala Subbidang

Logistik Evakuasi dan
Kedaruratan Penyelamatan

5. IKHTISAR JABATAN :

Menyusun rencana program kerja, menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan

bahan pengkajian kebijakan teknis dan pedoman penyediaan dan distribusi logistik terkena
bencana, melakukan hubungan kerja, menyusun laporan dan melaksanakan tugas lain,
sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun rencana program kerja sesuai tugas dan fungsinya sebagai pedoman
pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku
memerintahkan bawahan, menganalisis dan menelaah, mengarahkan, membahas,
menetapkan rencana dan program :
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai potensi dan kompetensi bawahan untuk
efektivitas pelaksanaan tugas mempelajari rencana, mengidentifikasi potensi,
membagi tugas, mengoordinasi pelaksanaan rencana program;
c. Menyusun bahan koordinasi pengelolaan Pelestarian dan Pengembangan Kesenian
sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku, dengan mempelajari pedoman,
memerintahkan bawahan menyusun bahan, melakukan analisis dan telaahan,
melakukan hubungan kerja, menyusun bahan dan menyusun bahan koordinasi;
d. Menyusun bahan kebijakan pengelolaan Pelestarian dan Pengembangan Kesenian
dengan mempelajari pedoman, memerintahkan bawahan menyusun bahan,
melakukan analisis dan telaahan, melakukan hubungan kerja, menyusun bahan
kebijakan ;
e. Menyusun bahan Standar Operasional Prosedur penyaluran logistik bencana
dengan mempelajari pedoman, memerintahkan bawahan menyusun bahan,
melakukan analisis dan telaahan, melakukan hubungan kerja, menyusun bahan
Standar Operasional Prosedur penyaluran logistik bencana;
f. Menyusun bahan dan melaksanakan pengadaan barang/jasa untuk logistic
terkena bencana dengan mempelajari pedoman, memerintahkan bawahan
menyusun bahan, melakukan analisis dan telaahan, melakukan hubungan kerja,
1
 menyusun bahan dan laporan pengadaan barang/jasa untuk logistic terkena
bencana;
g. Menyusun bahan dan melaksanakan penyiapan dan penyedoaan barang pasokan
pemenuhan kebutuhan dasar dengan mempelajari pedoman, memerintahkan
bawahan menyusun bahan, melakukan analisis dan telaahan, melakukan hubungan
kerja, menyusun bahan dan laporan penyiapan dan penyedoaan barang pasokan
pemenuhan kebutuhan dasar
h. Menyusun dan melaksanakan sistem manejemen logistik kebencanaan dengan
mempelajari pedoman, memerintahkan bawahan menyusun bahan, melakukan
analisis dan telaahan, melakukan hubungan kerja, menyusun bahan;
i. mengoordinasikan pengerahan logistik ke lokasi bencana dengan mempelajari
pedoman, memerintahkan bawahan menyusun bahan, melakukan analisis dan
telaahan, melakukan hubungan kerja, menyusun bahan dan laporan pengelolaan
sistem manejemen logistik kebencanaan;
j. melaksanakan penerimaan dan pendistribusian logistik di lokasi bencana dengan
mempelajari pedoman, memerintahkan bawahan menyusun bahan, melakukan
analisis dan telaahan, melakukan hubungan kerja, menyusun bahan;
k. Menyusun bahan dan melaksanakan fasilitasi proses dan pelayanan dibidang
keimigrasian, cukai atau karantina bagi bantuan luar negeri dengan mempelajari
pedoman, memerintahkan bawahan menyusun bahan, melakukan analisis dan
telaahan, melakukan hubungan kerja, menyusun bahan dan laporan fasilitasi proses
dan pelayanan dibidang keimigrasian, cukai atau karantina bagi bantuan luar negeri;
l. Menyusun bahan dan melaksanakan penggunaan logistik dalam penyelenggaraan
penanggulangan bencana dengan mempelajari pedoman, memerintahkan bawahan
menyusun bahan, melakukan analisis dan telaahan, melakukan hubungan kerja,
menyusun bahan dan laporan penggunaan logistik dalam penyelenggaraan
penanggulangan bencana;
m. Menyiapkan bahan penyusunan NSPK dengan mempelajari pedoman,
memerintahkan bawahan menyusun bahan, melakukan analisis dan telaahan,
melakukan hubungan kerja, menyusun bahan NSPK logistik
n. Melakukan monitoring dan evaluasi pengelolaan logistik sebagai bahan perbaikan
dan penyempurnaan program dengan mempelajari dokumen, menganalisis dan
menelaah, mengevaluasi, menyusun hasil evaluasi pengelolaan logistik;
o. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Seksi sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan
uraian tugas yang sudah ditetapkan dengan memerintahkan bawahan menyusun
laporan, menganalisis dan menelaah, mengarahkan, melakukan pembahasan,
menetapkan laporan Seksi;
p. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
dengan mengumpulkan data, menyusun laoporan, melaporkan dan mencatat ke
dalam Buku Catatan Pegawai;
q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan dengan
menerima dan mempelajari, merencanakan, mengumpukan, melaksanakan tugas,
menyusun laporan;

7. BAHAN KERJA :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan perundang-undangan Referensi kegiatan
yang berlaku
2. Laporan Pelestarian dan Penyusunan rencana kegiatan
Pengembangan Kesenian
3. Program Pelestarian dan Penyusunan rencana kegiatan
Pengembangan Kesenian

8. PERANGKAT KERJA :
No. Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas
2
 1. ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2. Perangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas
3. Peraturan perundang-undangan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
4. Sarana transportasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5. Sarana komunikasi Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6. Peralatan kerja teknis Kelancaran pelaksanaan tugas

9. HASIL KERJA :

Satuan
No Hasil Kerja 1)
Hasil 2)
1. Rencana dan program kerja Seksi Logistik Dokumen
2. UraianTugas /lembar perintah dokumen
3. Arahan kepada bawahan Kegiatan
4. Bahan kebijakan teknis Logistik bencana Dokumen
5. Bahan koordinasi Logistik bencana Dokumen
6 Bahan Standar Operasional Prosedur penyaluran logistik Dokumen
bencana;
7 Laporan pengadaan barang/jasa untuk logistic terkena bencana Dokumen
8 Laporan penyiapan dan penyedoaan barang pasokan pemenuhan Dokumen
kebutuhan dasar
9 Laporan pengelolaan sistem manejemen logistikebencanaan Dokumen
10 Laporan pengerahan logistik ke lokasi bencana Dokumen
11 Laporan an penerimaan dan pendistribusian logistik di lokasi Dokumen
bencana
12 Laporan fasilitasi proses dan pelayanan dibidang keimigrasian, Dokumen
cukai atau karantina bagi bantuan luar negeri;
13 Laporan penggunaan logistik dalam penyelenggaraan Dokumen
penanggulangan bencana
14 Bahan penyusunan NSPK Logistik bencana Dokumen
15 Laporan monitoring kegiatan Logistik bencana Dokumen
17 Laporan evaluasi kegiatan Logistik bencana Dokumen
18 Laporan pelaksanaan tugas Seksi Logistik bencana Dokumen
19 Laporan Pelaksanaan tugas lain Dokumen

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Ketepatan melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh atasan.
b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan.
c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah.
d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi.
e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan
tugas bawahan.
f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan.
g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian.
h. Kecepatan, kemudahan, ketepatan dan kebenaran dalam melakukan kegiatan
Logistik bencana

11. WEWENANG :
a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas
b. Mengkoordinasikan tugas dengan sub bidang atau bidang lain.
c. Mendistribusikan tugas
d. Mengoreksi dan memaraf surat dan dokumen
e. Membimbing, mengawasi, dan membina
f. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat
3
12. KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA DALAM HAL
1. Kepala Dinas Badan Penanggulangan Arahan dan konsultasi
2. Sekretaris Bencana Daerah Konsultasi
3. Kepala Bidang Menerima
4. Logistik dan disposisi/perintah, arahan,
5. Logistik konsultasi
Kepala Seksi SKPD, unit kerja Provinsi Koordinasi fungsional
Pejabat/pegawai dan Pusat

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Tempat yang rendah
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA :

No. Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Golongan : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1 Manajemen, Hukum, Pemerintahan, atau yang
relevan
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Pimp. Tk. IV
2) Teknis : - Diklat Logistik
- Diklat kebencanaan
-
d. Pengalaman Kerja : Pejabat eselon IV atau Pejabat Fungsional atau Pejabat
Fungsional Umum di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Mamuju Utara yang memiliki prestasi unggul dan
kompetensi di bidangnya dan memenui persyaratan
obyektif lainnya sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
e. Pengetahuan : - Memahami Undang Undang kebencanaan
Kerja - Memahami Logistik bencana

f. Keterampilan : Menganalisis, menelaah, merumuskan

Kerja
g. Bakat Kerja : 1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) Q = Ketelitian
h. Temperamen : - D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima
Kerja tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan, atau merencanakan.
- I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap, atau pertimbangan mengenai gagasan.
4
 - M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan keputusan, pembuatan pertimbangan,
atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja : - 1b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
yangberhubungan komunikasi data
- 2b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifatilmiah
dan teknik.
- 3a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit, teratur.
- 4a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
dianggap baik bagi orang lain.
- 5b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
menghasilkan kepuasan nyata dan dengan proses.
j. Upaya Fisik : - Duduk
- Berbicara
- Melihat
k. Kondisi Fisik -
Jenis Kelamin : - Pria/Wanita
Umur : - Minimal 28 tahun
Tinggi Badan : - Ideal
Berat Badan : - Ideal
Postur Badan : - Ideal
Penampilan : - Rapi
l. Fungsi Jabatan : -
Data : - memadukan data (D0)
Orang : - menasehati (O0)
Benda : -

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Jumlah
No. Hasil Kerja yang
Satuan
Diperlukan
1. Rencana dan program kerja Seksi Logistik 2 1 bulan
2. UraianTugas /lembar perintah 2 2 hari
3. Arahan kepada bawahan 52 1 jam
4. Bahan kebijakan teknis Logistik bencana 1 1 bulan
5. Bahan koordinasi Logistik bencana 1 1 bulan
6 Bahan Standar Operasional Prosedur penyaluran 1 5 hari
logistik bencana;
7 Laporan pengadaan barang/jasa untuk logistic 1 1 bulan
terkena bencana
8 Laporan penyiapan dan penyedoaan barang 1 1 bulan
pasokan pemenuhan kebutuhan dasar
9 Laporan pengelolaan sistem manejemen 1 1 bulan
logistikebencanaan
10 Laporan pengerahan logistik ke lokasi bencana 1 1 bulan
11 Laporan an penerimaan dan pendistribusian 1 1 bulan
logistik di lokasi bencana
12 Laporan fasilitasi proses dan pelayanan dibidang 1 1 bulan
keimigrasian, cukai atau karantina bagi bantuan luar

5
 negeri;
13 Laporan penggunaan logistik dalam 1 1 bulan
penyelenggaraan penanggulangan bencana
14 Bahan penyusunan NSPK Logistik bencana 1 1 bulan
15 Laporan monitoring kegiatan Logistik bencana 1 1 bulan
16 Laporan evaluasi kegiatan Logistik bencana 1 1 bulan
17 Laporan pelaksanaan tugas Seksi Logistik 2 jam 2 jam
bencana
18 Laporan Pelaksanaan tugas lain 1 1 bulan

17. BUTIR INFORMASI LAIN :