INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kegiatan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

Eselon I :-
Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Eselon III : Bidang Bina Marga
Eselon IV : Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
PEKERJAAN UMUM DAN
PENATAAN RUANG

KEPALA BIDANG BINA MARGA

KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI

PERENC. TEKNIS DAN PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN
PENGENDLIAN PENINGKATAN

PENGELOLA
KEGIATAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan
petunjuk teknis, menerima dan pencatatan dokumen perencanaan kegiatan seksi,
menyiapkan bahan administrasi kegiatan seksi, menyiapkan bahan koordinasi
kegiatan seksi dan pendokumentasian dokumen kegiatan seksi, dan penyusunan
laporan kegiatan seksi dan menyelesaikan administrasi keuangan, SPJ, dan
laporan realisasi kegiatan seksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas
a. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman,
petunjuk pelaksana dan petunjuk teknis, perintah atasan sebagai pedoman
kerja dan kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan
1) Menghimpun peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
bidang tugas;
2) Mempelajari pedoman, petunjuk pelaksana dan petunjuk teknis yang
berkaitan dengan bidang tugas;

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat

Page 1
Tahun 2017
 3) Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan,
pedoman, petunjuk pelaksana dan petunjuk teknis serta perintah atasan
yang berkaitan dengan bidang tugas;
4) Menyampaikan dokumen pelaksanaan tugas yang sesuai dengan peraturan
perundang-undangan, pedoman, petunjuk pelaksana dan petunjuk teknis
serta perintah atasan kepada Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan
Pengendalian;
5) Membantu Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian dalam
melaksanakan tugas sesuai pedoman, petunjuk pelaksana dan petunjuk
teknis sebagai pedoman kerja dan kelancaran pelaksanaan tugas.

b. Melaksanakan penerimaan, dan pencatatan dokumen perencanaan kegiatan

seksi;

Tahapan
1) Menyiapkan bahan dan pedoman pelaksanaan penerimaan, dan pencatatan
dokumen perencanaan kegiatan seksi;
2) Melakukan penerimaan dan mencatat dokumen perencanaan kegiatan seksi;
3) Menyampaikan laporan hasil penerimaan dan mencatat dokumen
perencanaan kegiatan seksi kepada Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan
Pengendalian;
4) Membantu Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian dalam
penerimaan dan pencatatan dokumen administrasi kegiatan seksi.

c. Melaksanakan menyiapkan bahan administrasi kegiatan seksi;

Tahapan
1) Menyiapkan bahan dan pedoman administrasi kegiatan seksi;
2) Melaksanaan administrasi kegiatan seksi;
3) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan administrasi kegiatan seksi
kepada Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian;
4) Membantu Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian dalam
melaksnakan administrasi kegiatan seksi.

d. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi kegiatan seksi dan

pendokumentasian kegiatan seksi;

Tahapan
1) Menyiapkan bahan, data dan pedoman penyiapan bahan koordinasi
kegiatan seksi dan pendokumentasian kegiatan seksi;
2) Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi kegiatan seksi dan
pendokumentasian kegiatan seksi;
3) Menyampaikan laporan hasil penyiapan bahan koordinasi kegiatan seksi dan
pendokumentasian kegiatan seksi kepada Kepala Seksi Perencanaan Teknis
dan Pengendalian;
4) Membantu Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian dalam
penyiapan bahan koordinasi kegiatan seksi dan pendokumentasian kegiatan
seksi.

e. Melaksanakan penyusunan laporan kegiatan seksi.

Tahapan
1) Menyiapkan bahan dan data kegiatan seksi untuk penyusunan laporan
kegiatan seksi;
Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat
Page 2
Tahun 2017
 2) Melaksanakan penyusunan laporan kegiatan seksi;
3) Melaksanakan pelaporan hasil penyusunan laporan kegiatan seksi kepada
Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian;
4) Membantu Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian dalam
penyusunan laporan kegiatan seksi

f. Membantu menyelesaikan administrasi keuangan, SPJ, dan laporan realisasi

kegiatan pada Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian

Tahapan
1) Menyiapkan bahan/data administrasi keuangan, SPJ dan Laporan realisasi
kegiatan pada Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian;
2) Melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan, SPJ dan laporan
realisasi kegiatan pada Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian;
3) Menyampaikan laporan penyelesaian administrasi keuangan, SPJ dan
laporan realisasi kegiatan pada Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian
kepada Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian;
4) Membantu Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian dalam
penyelesaian administrasi keuangan, SPJ dan laporan realisasi kegiatan
pada Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian.

g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas serta memberikan saran pertimbangan

kepada atasan untuk bahan perumusan kebijaksanaan.

Tahapan
1) Menyiapkan bahan laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas serta memberikan saran
pertimbangan kepada atasan untuk bahan perumusan kebijaksanaan
kepada Kepala Seksi Perencanaan Teknis dan pengendalian.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. ATK pakai habis; Bahan penunjang kegiatan

2. Disposisi atasan Dasar untuk melaksanakan kegiatan

3. Surat/Naskah Dinas Dasar untuk melaksanakan kegiatan
4. Konsep surat Bahan Kerja
5. Materi juklak dan juknis Dokumen untuk melaksanakan kegiatan
penyelenggaraan kegiatan Seksi
Perencanaan Teknis dan
Pengendalian

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK tidak pakai habis; Bahan pendukung untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
2. Juklak dan juknis Bahan pendukung untuk kelancaran
penyelenggaraan kegiatan Seksi pelaksanaan tugas
Perencanaan Teknis dan
Pengendalian

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat

Page 3
Tahun 2017
 9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Catatan dan data bahan pedoman, petunjuk Dokumen
pelaksana dan petunjuk teknis yang berkaitan
dengan bidang tugas.
2. Catatan dan data penerimaan, dan pencatatan Kegiatan
dokumen perencanaan kegiatan seksi
3. Catatan data menyiapkan bahan administrasi Kegiatan
kegiatan seksi
4. Catatan dan data penyiapan bahan koordinasi Dokumen kegiatan
kegiatan seksi dan pendokumentasian kegiatan
seksi
5. Catatan dan data penyusunan laporan kegiatan Dokumen kegiatan
seksi
6. Catatan dan data administrasi keuangan, SPJ, dokumen
dan laporan realisasi kegiatan pada Seksi
Perencanaan Teknis dan Pengendalian
7. Pelaporan

10. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran Catatan dan data bahan pedoman, petunjuk pelaksana dan

petunjuk teknis yang berkaitan dengan bidang tugas;
b. Kebenaran Catatan dan data penerimaan, dan pencatatan dokumen
perencanaan kegiatan seksi;
c. Kebenaran Catatan dan data menyiapkan bahan administrasi kegiatan seksi;
d. Kebenaran Catatan dan data penyiapan bahan koordinasi kegiatan seksi dan
pendokumentasian kegiatan seksi;
e. Kebenaran Catatan dan data penyusunan laporan kegiatan seksi;
f. Kebenaran Catatan dan data administrasi keuangan, SPJ, dan laporan realisasi
kegiatan pada Seksi Perencanaan Teknis dan Pengendalian;
g. Kebenaran Laporan.

11. Wewenang:
a. Meminta petunjuk atasan;
b. Memberi/tidak memberi data kepada pihak lain.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Seksi Seksi Perencanaan Menerima tugas, petunjuk
Perencanaan Teknis Teknis dan kerja dan melaporkan hasil
dan Pengendalian Bid. Pengendalian Bid. kerja
Bina Marga Bina Marga Dinas
Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kab.
Lobar
2. Fungsional Umum Seksi Perencanaan Konsultasi dan Koordinasi
Lingkup Seksi Teknis dan
Perencanaan Teknis Pengendalian Bid.
dan Pengendalian Bid. Bina Marga Dinas
Bina Marga Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kab.
Lobar

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat
Page 4
Tahun 2017
 No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Normal
2. Suhu Dingin
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Rata
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Normal
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak Ada -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)

b. Pendidikan : S1 Manajemen
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis :
a. Diklat Teknis Administrasi
b. Diklat Pengolahan Data
c. Diklat Komputer/Internet
a. Pengalaman kerja :
Sebagai PNS dan ditugaskan di Dinas/badan/kantor lingkup Kab. Lombok
Barat selama dua tahun
b. Pengetahuan kerja :
1) Pengelolaan Administrasi Kegiatan
2) Ketentuan Pola Koordinasi
3) Pengelolaan Data
c. Keterampilan kerja : Keterampilan dalam mengelola kegiatan
d. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Ketelitian
e. Temperamen Kerja :
1) R (REPCON) : kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
berulang-ulang (REPETITIVE), atau terus menerus (CONTINUOSLY)
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu;
2) V (VARCH) : kemampuan menyesuaikan diri dengan ketentuan untuk
melaksanakan berbagai tugas (VARIATY), sering berganti (CHANGING) dari
tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan diri .
f. Minat Kerja:
1) Ia : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek-obyek;
2) 2a : melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan orang;
3) Ib : melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunitas data

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat

Page 5
Tahun 2017
 g. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
h. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
i. Fungsi Pekerja :
1) D3 : Menyusun
2) O7 : Melayani
3) O8 : Menerima instruksi
4) B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Waktu Penyelesaian

No Hasil Kerja
Satuan (dalam menit)

1. Dokumen 230 300

2. Kegiatan 60 300
3. Kegiatan 60 300
4. Dokumen 60 300
5. Dokumen 60 300
6. Dokumen 60 300
7. Dokumen 60 300

17. Butir Informasi Lain : -

Lombok Barat, 5 Oktober 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(NI LUH PUTRI UTAMI, ST., MT., M.Sc) (BAIQ SRI WAHYUNINGSIH)
NIP. 19821006 200604 2 018 NIP. 19690709 198903 2 008

Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat

Page 6
Tahun 2017
Analisis Jabatan Pemerintah Kab. Lombok Barat
Page 7
Tahun 2017