PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

2. Kode Jabatan : E.03.1.002.02.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Bina Marga

d. Eselon IV : Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang Bina Marga

Kepala Seksi Pemeliharaan Jalan dan

Jembatan

Pengelola Pembangunan dan

Pengawas Jalan dan Jembatan Pengelola Pemeliharaan Jalan Pemelihara Jalan
Pemeliharaan Jembatan

- - -
-

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyiapkan bahan perumusan, Pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang pemeliharaan jalan dan jembatan, meliputi menyiapkan kebijakan

daerah mengenai pemeliharaan jalan dan jembatan, penyediaan sarana dan prasarana untuk mendukung pemeliharaan jalan dan jembatan, pengembangan dan penelitian

mengenai pemeliharaan jalan dan jembatan, pemberian izin, rekomendasi, dispensasi dan pertimbangan pemanfaatan ruang manfaat jalan, ruang milik jalan dan ruang

pengawasan jalan.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah mengenai pemeliharaan dan
rehabilitasi jalan dan jembatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku
2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur

4. Mengonsep bahan perumusan

5. Mengonsultasikan konsep perumusan dengan pimpinan

Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan daerah mengenai 1. Menelaah rencana pelaksanaan kegiatan
pemeliharaan dan rehabilitasi jalan dan jembatan sesuai rencana operasional
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja
guna kelancaran tugas
atau instansi terkait

3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait


Menyiapkan bahan penyediaan sistem data dan informasi pemeliharaan dan
rehabilitasi jalan dan jembatan sesuai prosedur dan ketentuan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
Menyediakan sarana dan prasarana pemeliharaan dan rehabilitasi jalan dan
jembatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
Menyiapkan bahan penelitian dan pengembangan mengenai pemeliharaan dan
rehabilitasi jalan dan jembatan sesuai dengan peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku agar diperoleh teknik yang ideal dalam pemeliharaan
jalan dan jembatan
Menyiapkan bahan pemberian rekomendasi, izin, dispensasi dan pertimbangan
pemanfaatan ruang manfaat jalan, ruang milik jalan dan ruang pengawasan
jalan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan sesuai ruang lingkup
tugasnya sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku guna tercapainya
sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan
Menyusun rencana kegiatan dan program kerja berdasarkan rencana
operasional kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas bidang
pemeliharaan jalan dan jembatan
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan seksi
pemeliharaan jalan dan jembatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi pemeliharaan jalan
dan jembatan sesuai petunjuk pelaksanaan tugas untuk mencapai target kinerja
yang diharapkan
Menyusun bahan perumusan rencana dan program kerja bidang pemeliharaan
jalan dan jembatan sesuai rencana strategis dinas guna keterpaduan dan
kelancaran pelaksanaan tugas
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi pemeliharaan
jalan dan jembatan dengan cara membandingkan antara rencana dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi
capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas
4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap
muka langsung dengan pihak yang terkait
5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi
6. Mengomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan
1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan
2. Menelaah bahan yang telah terkumpul
3. Berkoordinasi dengan dinas lain dalam pelaksanaan tugas
4. Melakukan sosialisasi kebijakan pelaksanaan urusan dinas dan pelayanan umum kepada
bawahan dan pihak lain yang terkait
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku
2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengonsep kebutuhan sarana dan prasarana
4. Mengomunikasikan bahan perumasan dengan pimpinan
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku
2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Berkoordinasi dengan dinas lain dalam pelaksanaan tugas
4. Mengikuti seminar/workshop
5. Menyampaikan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku
2. Menyediakan bahan informasi terkait izin pemanfaatan ruang tingkat kota
3. Melaksanakan survey permohonan rekomendasi pemanfaatan bagian jalan
4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan
1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan
2. Mempelajari indikator capaian kinerja yang telah ditentukan
3. Memonitor kinerja penyelenggaraan kebijakan pemerintah daerah
4. Menyelia pengumpulan laporan hasil pelaksanaan kinerja
5. Mengkaji hasil pelaksanaan kinerja
6. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintah daerah
7. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan
1. Menelaah rencana kerja atasan (unit eselon III)
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja
3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan
4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan
2. Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan
3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
1. Menyelia pengumpulan bahan penyusunan
2. Menelaah bahan yang telah terkumpul
3. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis
4. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja
5. Menyiapkan bahan perumusan RKA
6. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja
4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan
5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja
 6. Melaporkan hasil penilaian kinerja kepada atasan

Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi pemeliharaan jalan
dan jembatan sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bentuk
akuntabilitas kinerja
1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja
2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana operasional
3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan Untuk pedoman pelaksanaan tugas

2 Data-data terkait Untuk pedoman pelaksanaan tugas

3 Dokumen Untuk pedoman pelaksanaan tugas

4 Buku Untuk menyusun rencana kegiatan

5 Tupoksi Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 ATK -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Bahan perumusan kebijakan Dokumen

2 Konsep pengembangan teknologi terapan di bidang pemeliharaan jalan dan jembatan Dokumen

3 Surat rekomendasi pemanfaatan ruang ruang manfaat jalan, ruang milik jalan dan ruang pengawasan jalan Dokumen

4 Tersedianya data dan informasi terkait pemeliharaan jalan dan jembatan Data

5 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan Kegiatan

6 Rencana kegiatan Dokumen

7 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan Kegiatan

8 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab Kegiatan

9 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan Data

10 Bahan perumusan rencana dan program kerja Dokumen

11 Nilai kinerja bawahan Dokumen

12 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

13 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Dokumen

14 Tersedianya sarana dan prasarana pemeliharaan & rehabilitasi jalan dan jembatan Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

 1. Ketetapan rencana kegiatan
2. Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi
3. Ketetapan distribusi tugas bawahan
4. kualitas pelaksanaan tugas bawahan
5. Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan
6. Ketetapan bahan perumusan kebijakan teknis
7. Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja
8. Kelancaran pelaksanaan teknologi terapan di bidang pemeliharaan jalan
9. Kebenaran data dan informasi terkait pembangunan jalan dan jembatan
10. Merumuskan bahan penyediaan sarana dan prasarana
11. Kesesuaian pemanfaatan ruang manfaat jalan, ruang milik jalan dan ruang pengawasan jalan
12. Kelancaran pelaksanaan tugas
13. Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan
14. Ketetapan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan
15. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
16. Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
17. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain '

11. Wewenang :

1. Merumuskan bahan penyusunan rencana kegiatan

2. Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi
3. Menentukan teknis pendistribusian tugas kepada bawahan
4. Menentukan teknis pelaksanaan tugas bawahan
5. Menyelia pelaksana tugas bawahan
6. Mengonsep bahan perumusan kebijakan teknis
7. Meminta bahan perumusan rencana dan program kerja
8. Memberikan usulan terkait teknologi terapan di Bidang pemeliharaan jalan dan jembatan
9. Merumuskan bahan penyelenggaraan penyediaan sistem data dan informasi
10. Merumuskan bahan penyediaan sarana dan prasarana
11. Memeriksa surat pengajuan
12. Merumuskan rencana program kerja
13. Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan
14. Merumuskan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan
15. Memberikan penilaian kinerja bawahan
16. Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan
17. Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan DPUPR Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
Penataan Ruang

2 Bawahan di lingkungan seksi DPUPR Dalam rangka penyelesaian, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
pemeliharaan jalan dan jembatan tugas

3 Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain DPUPR Dalam rangka koordinasi

4 Pejabat yang lebih tinggi di Dinas DPUPR Dalam rangka koordinasi dan kerja sama dalam pelaksanaan tugas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

5 Pejabat yang setingkat di Dinas DPUPR Dalam rangka koordinasi dan kerja sama dalam pelaksanaan tugas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang

6 Pejabat yang setingkat di unit kerja lain DPUPR Dalam rangka koordinasi dan kerja sama dalam pelaksanaan tugas

7 Stakeholder lain di luar unit kerja Bappeda, Bakeuda, Disperkim, Dishub Dalam rangka koordinasi
Pemerintah Kota Tegal dll

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Nyaman

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Kering

4 Keadaan ruangan Terang

5 Letak Lingkup Kerja Perangkat Daerah

6 Penerangan Terang

7 Suara Agak bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih

 9 Getaran Sedikit

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/c (Penata)

Jenjang minimal : SI

Jurusan : Teknik Sipil dan jurusan lain yang relevan.

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Melaksanakan tugas seksi pembangunan jalan/jembatan

Pengetahuan Kerja : 1. Ilmu Teknik Sipil/Arsitektur

2. Manajemen Material

3. Manajemen Perencanaan
4. Manajemen Pertanahan

5. Manajemen Proyek

6. Perencanaan Konstruksi Jalan

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Bimbingan Teknis

2. Menyiapkan Informasi

3. Menyusun Konsep

4. Menyusun Petunjuk Teknis

5. Menyusun Renstra dan Lakip

Bakat Kerja : Inteligensia

Numerik
Penerapan Bentuk
Ketelitian
Koordinasi Motor
Membedakan Warna

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : Tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : Tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti aturan

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

 -

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian Volume (setahun)

(menit)

1 Bahan perumusan kebijakan - -

2 Konsep pengembangan teknologi terapan di bidang pemeliharaan jalan dan jembatan - -

3 Surat rekomendasi pemanfaatan ruang ruang manfaat jalan, ruang milik jalan dan ruang pengawasan - -
jalan

4 Tersedianya data dan informasi terkait pemeliharaan jalan dan jembatan - -

5 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan - -

6 Rencana kegiatan 60 1

7 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan 60 12

8 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab 60 12

9 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan 60 12

10 Bahan perumusan rencana dan program kerja 60 12

11 Nilai kinerja bawahan 60 1

12 Laporan pelaksanaan tugas 60 12

13 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 12

14 Tersedianya sarana dan prasarana pemeliharaan & rehabilitasi jalan dan jembatan 60 12

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada