Bab 4

Pendekatan Teknis Dan Metodelogi

BAB IV
PENDEKATAN TEKNIS DAN METODELOGI

Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan “Perencanaan pembangunan Jaringan irigasi” akan disusun

dengan mengacu pada lingkup pekerjaan yang tertuang pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan
didasarkan pada pengalaman melaksanakan studi sejenis. Adapun tahapan pelaksanaan sesuai dengan
KAK dapat dikelompokkan sebagai berikut :

1. Pekerjaan Persiapan
a. Penyusunan Rencana Mutu Kontrak (RMK)
b. Penyiapan Kantor
c. Mobilisasi personil dan peralatan
d. Metode Kerja dan Jadwal Pelaksanaan
2. Pekerjaan Pelaksanaan
a. Melakukan Pengumpulan Data dan koordinasi Wali Nagari Setempat
b. Survey dan Identifikasi Lokasi
c. Pengukuran .
d. Pengukuran Jaringan Iirgasi
e. Pelaksanaan Sosialisasi dan Koordinasi Kegiatan
f. Detail Desain Bangunan Jaringan irigasi
3. Penyusunan Laporan
a. Rencana Mutu Kontrak
b. Laporan Pendahuluan
c. Laporan Bulanan
d. Laporan Pertengahan
e. Laporan Nota Desain
f. Konsep Laporan Akhir
g. Laporan Akhir (Utama)
h. Executive Summary
i. Laporan Penunjang
j. Gambar Desain
k. Rekaman (softcopy)
Perencanaan Pembangunan Jaringan Irigasi Paket 1 4-1
 Bab 4
Pendekatan Teknis Dan Metodelogi

4.1 PEKERJAAN PERSIAPAN

Kegiatan persiapan dilaksanakan segera setelah diterbitkannya Surat Perintah Menjalankan Pekerjaan
(SPMK). Secara umum pekerjaan persiapan terdiri dari:

A. Persiapan

Kegiatan persiapan yang dilaksanakan konsultan sebagai langkah awal dalam melaksanakan
pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
 Koordinasi Ke Wali Nagari setempat

 Kegiatan adminitrasi meliputi pengurusan surat pengantar untuk pelaksanaan pekerjaan survey
lapangan dan mendapatkan data-data yang berhubungan dengan pekerjaan ini pada instansi
yang terkait.

 Mobilisasi personil sesuai dengan program kerja yang telah diusulkan dalam dokumen
penawaran teknis. Untuk mendukung kinerja dan kelengkapan adminitrasi, masing masing
personil yang ditugaskan menerima surat penugasan personil.

 Mobilisasi peralatan dan menyediakan fasilitas pendukung sesuai dengan program kerja yang
telah diusulkan dalam dokumen penawaran teknis. Untuk peralatan yang disediakan melalui
sewa – menyewa maka dilengkapi dengan surat perjanjian sewa menyewa. Sebelum
menggunakan peralatan maka dilakukan pengecekan baik jumlah dan kondisinya.

 Persiapan surat – surat dan fasilitas pendukung lainnya untuk menunjang kegiatan – kegiatan
koordinasi dengan pihak terkait, kegiatan inventarisasi data, dan kegiatan survei

 Koordinasi awal dengan pihak terkait sehubungan dengan pekerjaan

 Kegiatan persiapan lainnya terkait pekerjaan.

B. Penyusunan Laporan RMK

RMK merupakan dokumen yang disusun oleh penyedia jasa dan disetujui oleh pengguna jasa untuk
diterapkan oleh keduanya dalam sebagai sistem manajemen mutu selama pelaksanaan pekerjaan.
Format penyusunan RMK sesuai dengan petunjuk yang diberikan yaitu Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum Nomor. 04/PRT/M/2009 Tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM) Kementerian Pekerjaan Umum.
RMK berisi tentang Quality Plan pekerjaan ini.
Rencana Mutu Kontrak (RMK) sebagai acuan konsultan dalam pelaksanaan pekerjaan
Perencanaan Pembangunan Jaringan irigasi dan juga sebagai alat kontrol bagi pengguna jasa.

Perencanaan Pembangunan Jaringan Irigasi Paket 1 4-2

 Bab 4
Pendekatan Teknis Dan Metodelogi

Dokumen Rencana Mutu Kontrak dibahas pada saat rapat persiapan pekerjaan (Pre Contraction
Meeting).

C. Orientasi Lapang/Survey Pendahuluan

Survey pendahuluan pekerjaan “Perencanaan Pembangunan Jaringan irigasi di Kabupaten Lima Puluh
Kota” dilaksanakan oleh konsultan CV. Berkah Jaya Utama dan direksi pekerjaan.
Survey pendahuluan dilaksanakan untuk :
a. Memperoleh gambaran umum mengenai kondisi lokasi pekerjaan dan sekitarnya serta
mengidentifikasi permasalahan yang ada ,sehingga diperoleh data awal untuk menyusun konsep
penyediaan air bersih Konsep penyediaan air bersih ini akan digunakan sebagai bahan untuk
penyusunan perencanaan
b. Menetapkan batasan lokasi pekerjaan.
c. Menginventarisasi titik – titik yang bisa digunakan sebagai titik referensi pada survei nantinya.
d. Melakukan Koordinasi awal dengan Pemerintah Daerah dan instansi yang terkait lainnya
sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan perencanaan jaringan irigasi.
e. Melaksanakan sosialisasi awal dan pendekatan perencanaan yang mengikutsertakan
masyarakat setempat sehingga masyarakat dapat mengetahui secara terbuka dan jelas
mengenai pekerjaan ini. Pada kegiatan ini diharapkan diperoleh masyarakat yang diwakili secara
proporsional dapat menyampaikan tanggapan, saran dan pendapat tentang rencana
pembangunannya.

Perencanaan Pembangunan Jaringan Irigasi Paket 1 4-3