PENAWARAN TEKNIS

Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

BAB. D.
TANGGAPAN TERHADAP KAK

Untuk membuat Usulan Teknis ini konsultan telah mempelajari secara seksama Kerangka Acuan
Kerja (KAK) yang ditetapkan oleh Pemberi Tugas. Kerangka Acuan Pekerjaan yang
disampaikan Oleh Pemberi Tugas secara umum telah menyajikan petunjuk dan uraian
tentang pekerjaan ini dengan cukup singkat jelas dan rinci, sehingga sangat
membantu bagi konsultan didalam menyusun Dokumen Penawaran (Usulan Teknis,
Administrasi dan Penawaran Harga Pekerjaan).

Kunci keberhasilan Kegiatan ini tergantung pada 3 hal, yaitu :

 Kualitas data dan informasi
 Proses pengolahan, mulai dari masukan yang berasal dari berbagai
sumber, pemilihan metoda dan model analisa guna menganalisis informasi dan
akhirnya menjadi rumusan pengembangan yang baik.
 Tingkat kepakaran dan kemampuan personal yang terlibat dalam proses ini
beragam, maka diharapkan kepakaran yang tersedia dapat bersifat sinergis dan saling
melengkapi.

Dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) memang telah dijelaskan tentang ke 3 hal tersebut dan
dapat dinilai cukup memadai dalam menjelaskan substansi pekerjaan.

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK

 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

D.1 PEMAHAMAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah, Dalam konteks
system akuntabilitas kinerja, maka kegiatan ini harus memiliki keterkaitan dengan pencapaian
sasaran keluaran/output, hasil/outcome, dan manfaat/benefit.

ini yang meliputi : latar belakang, dasar hukum, maksud dan tujuan, lingkup pekerjaan,
hasil yang diharapkan, tenaga ahli, waktu pelaksanaan, dan sistem pelaporan.

D.1.1. Tanggapan dan Saran terkait Latar Belakang

D.1.1.2 Gambaran Umum

Berdasarkan hasil perencanaan Detailed Engineering Design (DED) Gedung Kantor Balai
Rawa Tahun 2015 dan DIPA APBN Tahun Anggaran 2019, Satuan Kerja Balai Litbang
Rawa memperoleh alokasi anggaran untuk melaksanakan paket pekerjaan konstruksi gedung
berupa Pekerjaan Moderninasi Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2. Obyek
pekerjaan saat ini berupa gedung kantor, yang mana dalam pelaksanaan pekerjaan
nantinya akan dilakukan oleh pihak Penyedia Jasa Konstruksi (Kontraktor).

Gedung dan bangunan negara adalah salah satu aset yang dimiliki pemerintah yang
digunakan dalam rangka pelaksanaan pelayanan kepada stakeholders. Kondisi gedung dan
bangunan akan mempengaruhi kenyamanan para pihak yang menggunakan gedung dan
bangunan tersebut. Begitu pula Gedung Laboratorium Balai Litbang Rawa yang
direncanakan pembangunannya pada tahun 2019 ini, diharapkan dapat dilaksanakan
sesuai dengan DED yang telah direncanakan, dengan memperhatikan peraturan-peraturan
konstruksi gedung yang berlaku.
Guna menjamin kualitas konstruksi, maka dalam penyelenggaraan Pekerjaan Modernisasi
Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2 juga memerlukan Jasa Konsultansi
Pengawas. Melalui pengawasan yang intensif selama pelaksanaan konstruksi diharapkan
pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan lancar dan terselesaikan sesuai dengan mutu
dan waktu yang telah direncanakan.
CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK
 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

D.1.2. Tanggapan dan Saran terkait Maksud,Tujuan, dan Sasaran Pekerjaan.

1. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Maksud pekerjaan ini adalah melaksanakan pengawasan bidang konstruksi
terhadap Pekerjaan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa
Tahap 2.
b. Tujuan
Tujuan kegiatan ini adalah agar Pekerjaan Modernisasi Prasarana Laboratorium
Balai Litbang Rawa Tahap 2 dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan dalam surat perjanjian kerja (kontrak) dengan hasil yang tepat
waktu dan tepat mutu.

2. SASARAN
Sasaran yang akan dicapai pada Pekerjaan Pengawasan Modernisasi Prasarana
Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2 adalah tercapainya pekerjaan konstruksi
sesuai dengan DED dan dokumen pendukung yang bersangkutan seperti gambar
dan spesifikasi teknisnya. Tercapainya pelaksanaan pembangunan dari aspek mutu,
waktu dan biaya sesuai rencana yang dikehendaki Pengguna Jasa.

D.1.3. Tanggapan Dan Saran Terhadap Lokasi Kegiatan

Dalam Kegiatan Pegawasan ini konsultan sudah sangat jelas bahwa lokasi yang ditentukan
untuk kegiatan penyelenggaraan Pekerjaan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang
Rawa Tahap 2.

Kantor Balai Penelitian dan Pengembangan Rawa Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Jl. Gatot Subroto No. 6, Kelurahan Kebun Bunga, Kecamatan
Banjarmasin Timur, Kota Banjarmasin
Telepon :(0511) 3252029;
Faximile : (0511) 3256623, E-mail : balairawa@gmail.com

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK

 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

D.1.4. Tanggapan Dan Saran Terhadap Ruang Lingkup Kegiatan

Tahapan Pelaksanaan/Ruang Lingkup kegiatan adalah :
a. Lingkup Kegiatan
1) Tahap Persiapan :
a) Asistensi ke Direksi Teknis maupun Pejabat Pembuat Komitmen sebelum
dilaksanakannya kegiatan pengawasan/supervisi
b) Mempelajari surat perjanjian kerja konstruksi yang telah ditandatangani Pejabat
Pembuat Komitmen dan Kontraktor
c) Menyiapkan Buku Proyek (Standard Operational Procedure) termasuk di dalamnya
form-form isian standar
d) Pengumpulan dan analisa data dan/atau dokumen proyek
e) Mempelajari desain dan scope pekerjaan konstruksi serta membandingkan dengan
kondisi aktual di lapangan
f) Pemeriksaan terhadap kesiapan Kontraktor
g) Membuat Master Schedule, Network Planning dan Bar Chart dengan Kurva-
S mengenai penyelenggaraan kegiatan meliputi tahap kegiatan dari masa
persiapan sampai Serah Terima Ke-1 Pekerjaan Selesai (PHO).
h) Mempelajari surat perjanjian kerja konstruksi yang telah ditandatangani Pejabat
Pembuat Komitmen dan Kontraktor
i) Menyiapkan Buku Proyek (Standard Operational Procedure) termasuk di dalamnya
form-form isian standar
j) Pengumpulan dan analisa data dan/atau dokumen proyek
k) Mempelajari desain dan scope pekerjaan konstruksi serta membandingkan dengan
kondisi aktual di lapangan
l) Pemeriksaan terhadap kesiapan Kontraktor
m) Membuat Master Schedule, Network Planning dan Bar Chart dengan Kurva-
S mengenai penyelenggaraan kegiatan meliputi tahap kegiatan dari masa
persiapan sampai Serah Terima Ke-1 Pekerjaan Selesai (PHO).

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK

 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

2) Tahap Konstruksi yang meliputi kegiatan :

a. Mengevaluasi dan melakukan koordinasi program kegiatan konstruksi yang
disusun oleh Penyedia Jasa Konstruksi, yang terdiri atas program pencapaian
sasaran konstruksi dan program pengendalian serta penggunaan tenaga,
peralatan dan perlengkapan material, informasi serta penggunaan dana, program
quality control dan program kesehatan dan keselamatan kerja. (K3).
b. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program
pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, dan
pengendalian sasaran fisik (kuantitas dan kualitas) hasil konstruksi,
pengendalian perubahan pekerjaan, pengendalian tertib administrasi,
pengendalian kesehatan dan keselamatan kerja.
c. Menetapkan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan koordinasi antara
Penyedia Jasa Konstruksi dan Sub Kontraktor serta pelaksana kegiatan
lainnya.
d. Mengevaluasi usulan perubahan serta penyesuaian di lapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi.
e. Mendampingi Direksi Teknis Pekerjaan dalam Pelaksanaan MC 0% dan
Mutual Check lainnya (bila ada).
f. Memeriksa Berita Acara Kemajuan Pekerjaan Konstruksi untuk
pembayaran angsuran.
g. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri dari :
(1) Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan rapat lapangan secara berkala
dan membuat laporan harian, mingguan dan bulanan atas pelaksanaan
pekerjaan manajemen konstruksi dengan memasukkan hasil rapat
lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan
konstruksi yang dibuat oleh Penyedia Jasa Konstruksi.
(2) Mengkaji dan menyetujui daftar kekurangan-kekurangan dan cacat pekerjaan
selama waktu pelaksanaan serta mengawasi pelaksanaan pemeliharaan yang
dilaporkan kepada Direksi Teknis pengelola kegiatan.

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK

 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

(3) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang

akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.
(4) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta
mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi.
(5) Memeriksa hasil tes laboratorium dan tes lapangan untuk pekerjaan fisik,
juga material yang akan digunakan dan metode kerja untuk
mendapatkan kepastian sudah sesuai dengan persyaratan.
(6) Mengawasi pelaksanaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju
pencapaian volume / realisasi fisik.
(7) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi.
(8) Mendokumentasikan kondisi cuaca harian, kondisi diluar normal
dilapangan, peralatan kontraktor dan personil dilapangan serta
peristiwa/kejadian yang bisa mengakibatkan keterlambatan, dan langkah-
langkah yang diambil untuk mencegah keterlambatan tersebut.
(9) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawings) yang
diajukan oleh kontraktor.
3) Tahap Persiapan Serah Terima Ke-1 Pekerjaan Selesai :
a) Memeriksa Berita Acara Kemajuan Pekerjaan Konstruksi sebelum SerahTerima Ke-
1 Pekerjaan Selesai (PHO)
b) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan (As Build Drawings)
sebelum PHO
c) Mendampingi Direksi Teknis pada pelaksanaan MC 100%
d) Pembuatan Laporan

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK

 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

D.1.5. Keluaran Pekerjaan: Produk dan Manfaat

Keluaran yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah laporan pelaksanaan

pengawasan pekerjaan konstruksi dan masukan terhadap perubahan-perubahan selama
pelaksanaan konstruksi kepada pemilik pekerjaan. Produk/keluaran dari Konsultan Pengawas
berupa :

a. Laporan Harian, Mingguan dan Bulanan

b. Berita Acara Rapat berikut daftar hadirnya
c. Lembar Request dan pengesahannya
d. Buku Direksi yang merupakan lembar komunikasi lapangan
e. Hasil Pemeriksaan Uji Konstruksi dan Material, baik dari uji lapangan, uji
f. laboratorium maupun rekomendasi pabrik
g. Berkas-berkas administrasi penagihan
h. Foto dan video dokumentasi dari 0% hingga 100%
i. Catatan khusus apabila terdapat Contract Change Order
j. Catatan khusus apabila sampai terjadi Addendum/Amandemen Kontrak

1. LAPORAN
Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen adalah :
a. Laporan Mingguan, berisi:
(1) Laporan harian kemajuan pekerjaan harian (daily progress);
(2) Laporan penggunaan tenaga, peralatan, bahan dan material;
(3) Laporan request dan stock material;
(4) Kemajuan pekerjaan selama 1 (satu) minggu (weekly progress), kendala
yang dihadapi, dan Kurva–S kemajuan pekerjaan;
(5) Hasil pemeriksaan uji konstruksi dan material, baik dari uji lapangan,
uji laboratorium maupun rekomendasi pabrik;
(6) Dokumentasi pekerjaan selama 1 (satu) minggu;
(7) Laporan harus diserahkan pada hari Senin setiap minggunya, masing-
masing sebanyak 3 (tiga) buku.

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK

 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

b. Laporan Bulanan, berisi:

(1) Laporan mingguan bulan bersangkutan;
(2) Kemajuan pekerjaan selama 1 (satu) bulan (monthly progress), kendala yang
dihadapi, dan Kurva–S kemajuan pekerjaan;
(3) Hasil pemeriksaan uji konstruksi dan material, baik dari uji lapangan,
uji laboratorium maupun rekomendasi pabrik, pada bulan bersangkutan;
(4) Dokumentasi pekerjaan selama 1 (satu) bulan;
(5) Rapat-rapat yang telah dilaksanakan dilampiri dengan notulensi atau berita
acara dan daftar hadir;
(6) Berkas-berkas administrasi penagihan (apabila ada pada bulan tersebut)
(7) Catatan khusus apabila terdapat Contract Change Order dan/atau
terjadi Addendum/Amandemen Kontrak (apabila ada);
(8) Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya pada hari kalender ke-28
(dua puluh delapan) setiap bulan, sebanyak 3 (tiga) buku.
c. Laporan Akhir, berisi:
(1) Hasil akhir kegiatan setelah disempurnakan berdasarkan
presentasi/pembahasan draf laporan akhir, diserahkan selambat-lambatnya
150 (seratus lima puluh) hari kalender atau setelah Berita Acara
Persetujuan Laporan Akhir diterbitkan, sebanyak 5 (lima) buku;
(2) Dokumentasi (foto dan video) pelaksanaan rapat dan pekerjaan selama
di lapangan, diserahkan sebanyak 1 (satu) set.
(3) Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS), Rencana Anggaran Biaya (RAB)
dan Spesifikasi Teknis pelaksanaan diserahkan sebanyak 1 (satu) set.
(4) Gambar Rencana Desain dan As Built Drawing diserahkan sebanyak 1
(satu) set.
(5) Soft copy berupa Flashdisk 16 GB berisi :
a) File PDF (hasil scan) seluruh laporan mingguan, laporan bulanan,
dan laporan akhir yang telah disahkan Direksi dan PPK.
b) File gambar berformat .jpeg dan video berformat .mp4 yang
merupakan dokumentasi pelaksanaan rapat dan pekerjaan di
lapangan.
c) File PDF RKS, RAB, dan Spesifikasi Teknis yang telah disahkan
CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK
 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

Direksi dan PPK.

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK

 PENAWARAN TEKNIS
Pengawasan Modernisasi Prasarana Laboratorium Balai Litbang Rawa Tahap 2

d) File CAD dan PDF Gambar Rencana Desain dan As Built Drawing.
d. Alih Pengetahuan
Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka alih
pengetahuan kepada personil proyek dari pihak Penyedia Jasa
Konstruksi (Kontraktor) dan pihak Pengguna Jasa/Pemilik Pekerjaan
(Satuan Kerja Balai Litbang Rawa)

D.1.6. Tanggapan dan Saran Jangka Waktu Pelaksanaan

Didalam KAK sudah sangat jelas bahwa pelaksanaan Konsultan Pengawas diajukan
oleh Konsultan Pengawas dalam dokumen penawaran yang dihitung mulai saat
pekerjaan persiapan hingga berakhirnya masa pemeliharaan yang disesuaikan dengan
analisa lingkup pekerjaan oleh pihak sebagaimana disebutkan di atas.

CV. AFAPASTA CONSULTANT | D. TANGGAPAN TERHADAP KAK