Usulan Teknik

TANGGAPAN
DAN SARAN TERHADAP KAK

D.1. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KAK

Setelah mempelajari dan menelaah Kerangka Acuan Kerja Pekerjaan Pekerjaan PENGAWASAN PEMBANGUNAN
GEDUNG PERPUSTAKAAN PROVINSI NTB, konsultan memberikan tanggapan sebagai berikut:

D.1.1. Tanggapan Terhadap Secara Umum

Saat Kami melakukan pendalaman terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan ini. Setiap
pekerjaan konstruksi fisik pembangunan gedung pemerintah atau swasta yang dilakukan oleh
kontraktor pelaksana harus mendapat pengawasan oleh konsultan Pengawas secara teknis di
lapangan, agar rencana teknis yang telah dipersiapkan dan digunakan sebagai dasar
pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung operasional dan efektif.
Pelaksanaan Pe k e rja an PEN GA WA SAN PEMB AN GUN AN G ED UN G PER PU STA KAA N
PR O VIN SI N TB harus dilaksanakan oleh konsultan yang berkompeten dan dilakukan secara penuh
tanggung jawab dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas
pekerjaan..

D.1.2. Tanggapan Terhadap Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan Pekerjaan Pekerjaan PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN

PROVINSI NTB, menurut hemat konsultan sudah cukup tepat dan strategis, yaitu agar pelaksanaan sesuai
dengan pencapaian target mutu, waktu dan pembiayaan pembangunan bisa berjalan dengan baik, sehingga
produk pembangunan gedung yang dihasilkan nanti sesuai dengan apa yang direncanakan (agar tepat
guna, berhasil guna dan dapat mendatangkan keuntungan, dan diharapkan agar kesimpulan akhir dijadikan
bahan pertimbangan untuk menyusun anggaran biaya pelaksanaan dan biaya operasional pada tahun-tahun
anggaran mendatang).

Tujuan kegiatan ini adalah untuk mencapai sasaran Pekerjaan PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG
PERPUSTAKAAN PROVINSI NTB, agar tepat guna, berhasil guna dan dapat mendatangkan keuntungan
bagi masyarakat sekitar pembangunan, sesuai dengan perekayasaan dan dokumen-dokumen yang
bersangkutan seperti gambar dan spesifikasi teknisnya serta tercapainya pelaksanaan pembangunan dari
aspek mutu, waktu dan biaya sesuai rencana yang dikehendaki pengguna jasa.

D -1
Jalan Panjitilar Negara No. 43 Mataram
 Usulan Teknik

Sesuai dengan target pembangunan ini harus menghasilkan target yang efisien dari segi struktur bangunan
yang dapat berperilaku sesuai dengan konsep rencana bangunan. Jadi dengan konsep kinerja bangunan
operasional (apabila terjadi overload akibat gempa) bangunan tersebut masih operasional sehingga jalur-jalur
penyelamatan dan penampungan di tempat terbuka harus aman dari bahaya gempa yang mungkin
terjadi.
Dengan demikian maksud dan tujuan pekerjaan pembangunan ini adalah sebagai konsep dasar
dalam melakukan pembangunan gedung di Indonesia

D.1.3. Tanggapan Terhadap Data Satuan Kerja

Sudah dapat dipahami yaitu :
1. Nama Satuan Kerja : PPK Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. NTB
2. Lokasi Satuan Kerja : Jalan Majapahit No. 9Mataram
3. Lingkup Pekerjaan : Pengawasan / Supervisi Konsultant Pengawasan
Pembangunan Gedung Perpustakaan Prov. NTB
4. Pembiayaan : Dana APBD Tahun 2022 pada DIPA
No : DPA/A.1/2.23.2.24.0.00.02.0000/001/2022
Tanggal 03 Januari 2022

D.1.4. Tanggapan Terhadap Lingkup Kegiatan dan Tugas

Secara umum yang tertuang dalam KAK sudah dapat dipahami,

a. Lingkup Pekerjaan/Tugas
Kegiatan ” Pengawasan Pekerjaan PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN
PROVINSI NTB, adalah sebagai berikut:

a.1. Umum
• Bertanggung jawab atas kesesuaian biaya, mutu dan lingkup antara fisik dilapangan dengan
kontrak
• Melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana yang ditentukan dalam kontrak
• Memahami dan melaksanakan ketentuan-ketentuan hukum yang tercantum dalam dokumen
kontrak, terutama yang berhubungan dengan pemenuhan kewajiban dan tugas kontraktor
• Mengendalikan pelaksanaan pekerjaan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan
desain, persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak serta
jangka waktu/schedule yang telah ditetapkan
• Melakukan review kesesuaian BQ dengan gambar jika diperlukan oleh pemberi tugas
• Dapat memberikan usulan desain guna optimasi dan/atau dalam rangka penyelesaian
permasalahan teknis selama masa konstruksi
• Membuat master schedule pelaksanaan pekerjaan untuk seluruh paket-paket pekerjaan
sektor privat dalam bentuk network planning/based line dengan sudah memperhitungkan
sinkronisasi terhadap tahap- tahap pekerjaan yang terkait
• Mengintegrasikan rencana kerja Kontraktor agar sejalan dengan Master Schedule
• Mengkoordinir, mengarahkan serta mengontrol pelaksanaan pekerjaan Kontraktor dalam
D -2
Jalan Panjitilar Negara No. 43 Mataram
 Usulan Teknik

aspek biaya waktu dan mutu

• Mengkoordinir dan membantu pemrosesan ijin-ijin yang diperlukan selama pelaksanaan
• Mengendalikan jadwal pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan terutama lintasan kritis (critical
path) dalam rencana kerja terinci (network planning/based line programme)
• Menyelenggarakan rapat permulaan pekerjaan (kick off meeting) serta rapat-rapat lainnya yang
terkait dengan pelaksanaan pekerjaan konstruksi
• Mengkoordinir penempatan Fasilitas Penunjang sementara (prasarana kerja) misalnya : jalan
kerja, air kerja, suplai listrik sementara, kantor lapangan, barak pekerja, gudang sementara,
jalan darurat dan lain-lain.
• Mengkoordinir penempatan peralatan konstruksi (construction plants) pos-pos keamanan,
lokasi-lokasi penimbunan material, disposal dan komunikasi antar sesama kontraktor
• Mengkoordinir persiapan pekerjaan, jadwal mobilisasi- demobilisasi, survey, persiapan lahan,
personalia, material dan peralatan
• Menyusun dan mengawasi sistem keamanan dan keselamatan (security & safety) yang
diberlakukan dalam lingkungan proyek
• Melaporkan kepada Pemberi Tugas semua masalah sehubungan dengan pelaksanaan
pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik serta usaha- usaha
penanggulangan dan tindakan yang diperlukan
Memberi saran/rekomendasi kepada Pemberi Tugas bilamana terjadi perselisihan di
lapangan dengan memperhatikan aspek biaya, waktu dan mutu

b. Lingkup Kegiatan
Lingkup Kegiatan Konsultan pengawas yang tertuang dalam KAK dapat dipahami dan perlu kami
tambahkan untuh bahan acuan kami dalam pelaksanaan tugas pengawasan, yaitu :
• Menyusun semua prosedur-prosedur yang diperlukan, antara lain prosedur lapangan, prosedur
pengajuan shop drawing dan pengajuan material yang akan digunakan.
• Melakukan pemeriksaan dan persetujuan atas gambar kerja dan gambar terlaksana (shop drawing
& as built drawing) termasuk metode pelaksanaan pekerjaan yang disampaikan oleh kontraktor.
• Menyusun dan menetapkan hasil perubahan pekerjaan (changer order) setelah memperoleh
persetujuan dari Pemberi Tugas.
• Memeriksa dan merekomendasikan material/peralatan yang diajukan oleh kontraktor untuk
mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas.
• Mengadakan rapat koordinasi lapangan, baik yang rutin (harian/mingguan/bulanan) maupun yang
khusus.
• Melakukan pemeriksaan rutin atas laporan harian, mingguan dan bulanan dari kontraktor.
• Membuat dan menyusun laporan mingguan dan laporan bulanan tentang kegiatan pelaksanaan
pekerjaan.
• Membantu penyusunan laporann tentang kegiatan pelaksanaan pekerjaan sesuai yang diminta
oleh Pemberi Tugas.
• Membuat laopran-laporan sebagaimana yang tertuang dalam Dokumen Kontrak.
• Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus- menerus terhadap segala kegiatan yang

D -3
Jalan Panjitilar Negara No. 43 Mataram
 Usulan Teknik

berhubungan dengan pengendalian mutu dan volume pekerjaan.

• Melakukan pemeriksaan secara cermat terhadap semua pengukuran dan perhitungan
volume/kemajuan pekerjaan yang akan dipakai sebagai dasar permbayaran sebagaimana
persyaratan dalam perjanjian kontrak.
• Melaporkan kepada Pemberi Tugas semua masalah yang berhubungan dengan pelaksanaan
pekerjaan baik teknis, administratif termasuk keterlambatan pencapaian target fisik, serta usaha-
usaha penanggulangan dan tindakan yang diperlukan.
• Mengevaluasi dan menganalisa klaim yang diajukan oleh kontraktor.
• Menyusun dan menetapkan Harga Satuan Pekerjaan yang belum tertampung dalam Dokumen
Kontrak dengan perstujuan Pemberi Tugas.
• Memberikan laporan secara periodik kepada pemberi tugas tentang mutual check.
• Menyiapkan rekomendasi sehubungan dengan pekerjaan tambah kurang sehingga perubahan-
perubahan kontrak dapat dibuat secara optimal dengan mempertimbangkan seluruh aspek biaya,
waktu dan mutu.
• Membuat dokumentasi kegiatan pelaksanaan pekerjaan.
Memeriksa dan menyusun standard operational procedure (SOP) Peralatan yang dibuat
kontraktor berikut gambarnya guna memudahkan pengoperasian dan pemeliharaan.
c. Tanggapan Terhadap Keluaran
Keluaran-keluaran yang diminta atau dimaksudkan dalam KAK sudah cukup kami pahami.

d. Tanggapan Terhadap Proses Pengawasan

Proses Pengawasan yang diminta atau dimaksudkan dalam KAK sudah cukup kami pahami.

D.1.5. Tanggapan Terhadap Biaya dan Sumber Dana

Calon penyedia jasa memahami Biaya dan Sumber pendanaan pekerjaan pengawasan DIPA APBD
Tahun Anggaran 2022.

D.1.6. Tanggapan Terhadap Organisasi Pelaksanaan Pekerjaan Pengawasan

Calon penyedia jasa menanggapi pada uraian penjelasannya yaitu Komposisi Tim Tenaga Ahli yang
akan dibutuhkan Untuk melaksanakan pekerjaan tersebut jenis keahlian kualifikasi dan jumlah
tenaga ahli yang disebutkan KAK akan disediakan sebaik mungkin. Konsultan memberikan
komposisi tim ahli yang telah berpengalaman luas di proyek-proyek baik proyek pemerintah maupun
swasta, rincian tenaga ahli ini dapat dilihat pada uraian Tenaga Ahli dan Tanggung jawabnya,
serta kebutuhan kebutuhan operasional dalam menunjang kegiatan pekerjaan pengawasan

D.1.7. Tanggapan Terhadap Program Kerja

Program Kerja yang dimaksud dalam KAK sudah dapat dipahami

D.1.8. Tanggapan Terhadap Keluaran

Keluaran/Laporan yang diminta atau dimaksudkan dalam KAK sudah cukup kami pahami. Seperti Laporan
Kegiatan Rapat Koordinasi berkala Notulensi dan Berita Acara Rapat

D -4
Jalan Panjitilar Negara No. 43 Mataram

1) Buku Harian dan Laporan Harian
(Lap. Progres Fisik)
2) Laporan Mingguan
(Supervisi)
3) Laporan Bulanan
Jalan Panjitilar Negara No. 43 Mataram
Usulan Teknik
: Laporan ini dibuat oleh Pelaksana Lapangan (kontraktor) dan diperiksa
oleh Pengawas Lapangan (Konsultan Pengawas).
Laporan harian ini berisikan informasi tentang :
• Pekerjaan yang dilaksanakan pada hari itu
• Jumlah Tenaga Kerja yang bekerja pada hari itu
• Jenis dan jumah peralatan yang digunakan pada hari itu
• Keadaan cuaca pada hari itu,
• Laporan ini adalah merupakan lampiran dari laporan mingguan kontraktor.
: Laporan ini dibuat oleh Konsultan Pengawas (ditanda tangani oleh Team
Leader)
Laporan ini merupakan rangkuman dari laporan harian dan mingguan yang
dibuat oleh kontraktor dan berisikan :
• Pekerjaan-pekerjaan yang dilaksanakan minggu ini
• Permasalahan-permasalahan yang dihadapi minggu ini dan cara
mennyelesaikan masalah.
• Kegiatan-kegiatan rapat lapangan yang dilaksanakan minggu ini
• Progres kemajuan pekerjaan minggu ini.
• Laporan Mingguan di buat 6 (Enam) buku diserahkan kepada PPK paling
lambat hari di akhir setiap minggu.
.
: Laporan ini dibuat oleh Konsultan Pengawas (ditanda tangani oleh Team
Leader) yang berisikan :
Laporan Bulanan memuat :
• Kemajuan Pekerjaan Fisik
• Hasil Pemeriksaan dan Persetujuan
• Masalah dan Upaya Penyelesaian
• Kumpulan Berita Acara Lapangan
• Foto Pelaksanaan Pekerjaan
• Laporan harian lapangan (dari referensi buku harian lapangan)
• Laporan mingguan/bobot mingguan
• Administrasi kegiatan, antara lain:
✓ Berita Acara perubahan pekerjaan tambah dan kurang (bila ada),
termasuk menyiapkan usulan addendum kontrak dan analisa
perubahan pekerjaan tambah kurang
✓ Berita Acara perubahan waktu pelaksanaan (bila ada)
termasuk menyiapkan usulan addendum kontrak.
✓ Revisi Schedule (bila ada)
✓ Quality Control antara lain:
- Hasil uitzet
- Check dimensi
D -5
 Usulan Teknik

- Test material (beton, besi beton, batu dll)

- Test material timbunan dan pemadatan (bila ada)
- Test Mutu Beton (bila ada)
• Rekomendasi atas prestasi bobot yang telah dicapai berkaitan
dengan rencana tagihan/penarikan termin (Progress).
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: setiap akhir bulan sebanyak
6 (Enam) buku laporan

4) Lap. Akhir Supervisi : Laporan ini dibuat oleh Konsultan Pengawas (ditanda tangani oleh Team
Leader) Laporan ini memuat:

tentang kemajuan pelaksanaan fisik, rekapitulasi bahan, rekapitulasi tenaga

kerja, rekapitulasi peralatan, rekapitulasi monitoring cuaca dan penyimpangan-
penyimpangan ataupun persoalan-persoalan yang terjadi. Bahan laporan
mingguan diperoleh dari laporan harian Kontraktor Pelaksana

• Laporan Harian Lapangan yang sudah disetujui Kontraktor , Konsultan

dan Pengguna Jasa;
• Laporan Mingguan Lapangan yang sudah disetujui Kontraktor, Konsultan
dan Pengguna Jasa.
• Laporan Bulanan Lapangan yang sudah disetujui Kontraktor, Konsultan
dan Pengguna Jasa.
• Seluruh Laporan Administrasi Teknik dan semua koreksi serta tindak
lanjut
• Laporan pemeriksaan baik persyaratan fisik ataupun administrasi
berkaitan dengan rencana serah terima pekerjaan (PHO) yang diusulkan
oleh kontraktor.
• Menyusun dukungan bukti kualitas dan kuantiatas pelaksanaan pekerjaan
• Gambar As Built Drawing yang sudah disetujui oleh pengguna jasa. yang
memuat seluruh laporan yang menjadi kewajiban konsultan
Laporan Rencana Mutu Kontrak (RMK)

Rencana Mutu Kontrak meliputi penjelasan tentang semua kegiatan yang akan
dilakukan oleh konsultan termasuk metode pelaksanaan, standar-standar yang
dipakai, sarana yang dipergunakan dan jadwal pelaksanaan pekerjaan.
Tujuannya untuk mengevaluasi dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan yang
akan dilakukan oleh konsultan.

Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya: awal minggu berikutnya

sesudah minggu berjalan sebanyak 6 (enam) buku laporan

D.1.9. Tanggapan Terhadap Kriteria dan Azas-azas

Kriteria dan Azas-azas yang dimaksud dalam KAK sudah dapat di pahami

D -6
Jalan Panjitilar Negara No. 43 Mataram
 Usulan Teknik

D.1.10. Tanggapan Terhadap Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ”Pekerjaan PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG
PERPUSTAKAAN PROVINSI NTB ini selama 210(dua ratus sepuluh) hari kalender dengan jadwal penugasan
personil sesuai dengan kegiatan pelaksanaan pekerjaan. Konsultan akan membuat rencana kerja yang
terkoordinasikan dengan baik dan akan mengerahkan kemampuan tenaga ahli yang dimiliki agar dalam
pelaksanaan nantinya tepat waktu dan tepat sasaran DED dan penyusunan jadwal pelaksanaan pekerjaan fisik
dan lain sebagainya

D.1.11. Tanggapan Terhadap Masukan

Masukan-masukan yang dibutuhkan oleh Konsultan yang dimaksud dalam KAK sudah dapat di pahami.

D.1.12. Tanggapan Terhadap Program Kerja

Program kerja yang dimaksud dalam KAK cukup jelas dan dapat di pahami, untuk lebih lanjut akan di tuangkan
pada BAB F PENDEKATAN METODELOGI DAN RENCANA KERJA

D -7
Jalan Panjitilar Negara No. 43 Mataram