E.1. Umum
Pelaksanaan pekerjaan layanan konsultasi, perlu adanya suatu program kerja yang
konsepsional, efektif dan efisien sedemikian sehingga setiap aktivitas kerja terprogram
dengan baik dalam rangka mencapai target sukses pekerjaan. Program kerja yang
akan dilaksanakan disesuaikan dengan ketentuan dalam Kerangka Acuan Kerja atau
Terms of Reference (TOR).
Dalam penyusunan program kerja antara lain dan tidak terbatas berdasarkan pada :
Secara garis besar program kerja tersebut diuraikan seperti berikut ini :
Untuk melaksanakan pekerjaan secara tepat waktu dan hasil dengan mutu yang tinggi
akan dilaksanakan sesuai dengan jadwal kerja yang direncanakan.
Rencana kerja disusun dan dilaksanakan berdasarkan urutan pekerjaan efektif dan
waktu pelaksanaaannya. Rencana kerja disusun secara sistimatis dengan tujuan agar
tercapai sasaran dan tujuan pekerjaan ini.
E2 - 41 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
Untuk mendapatkan efektivitas tinggi atas input konsultan dan untuk menggunakan
sumber daya yang tersedia secara efisien, kita perlu mengikuti suatu perencanaan dan
pelaksanaan system layanan konsultansi yang ketat. Hanya dengan cara ini baik
kualitas maupun kuantitas pekerjaan dapat dikontrol sambil menghindari beban
pekerjaan puncak yang cukup besar. Beban puncak dalam pekerjaan memerlukan
mobilisasi staff tambahan dan pengenalan terhadap proyek dan pada umumnya
mengakibatkan berkurangnya kualitas pekerjaan, hal ini diupayakan dihindari.
Aktivitas pokok pekerjaan pengawasan teknik meliputi tahapan utama sebagai berikut :
1. Persiapan Awal
2. Studi terdahulu
E2 - 42 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
dipelajari dan kemudian dilaksanakan. Tugas tersebut umumnya dapat diperoleh dari
Pemberi Tugas.
E.3. Koordinasi
1. Pemimpin Proyek/PPK
Koordinasi dengan Pemimpin Proyek perlu dilakukan secara rutin dan dengan
frekwensi yang cukup.
2. Unsur Proyek
Membahas pekerjaan yang kan dikerjakan, agar tidak terjdi keragu-raguan atau
kesalahan dalam pelaksanaan
Management / pengaturan / penempatan alat berat kontraktor
Kemajuan pekerjaan
Informasi-informasi yang perlu disampaikan pada kontraktor dan atau sebaliknya
Masalah-masalah dilapangan dan pemecahannya
Rencana kerja kontraktor untuk bulan berikutnya
Bila terjadi hal-hal khusus missal keterlambatan pekerjaan, pekerjaan yang perlu
dilaksanakan dengan “Crash Programe” dan lain-lain, dalam hal ini perlu diadakan
meeting khusus.
3. Instansi Terkait
4. Intern Konsultan
E2 - 43 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
Laporan bulanan
Aktivitas yang sudah dan akan dilaksanakan
Masalah lapangan dan pemecahannya
Penjelasan dan diskusi teknis untuk menunjang kelancaran pekerjaan
b. Professional staf (tenaga inti) konsultan akan melakukan kunjungan setiap hari
atau secara berkala kelapangan pada waktu pekerjaan berjalan untuk meyakinkan
bahawa pekerjaan dilaksanakan sesuai kontrak
c. Sub professional staf (tenaga teknis) akan melaksanakan inspeksi harian untuk
meyakinkan bahwa material, tenaga kerja, dan hasil pekerjaan fisik sesuai dengan
dokumen kontrak dalam hal mutu, volume dan waktu
d. Pertemuan-pertemuan khusus antara Supervision Engineer denga tim atau antar
staf konsultan dengan frekwensi yang cukup atau sesuai kebutuhan, agar terjadi
komonikasi, koordinasi, informasi yang baik.
Konsultan selama periode konstruksi, akan senantiasa memberi arahan, bimbingan dan
instruksi yang diperlukan kepada kontraktor guna menjamin bahwa semua pekerjaan
dilaksanakan dengan baik, tepat kwalitas, tepat kwantitas, tepat waktu, dan tepat biaya
dengan berdasarkan dokumen kontrak dan petunjuk teknis lainnya.
Secara rinci, pekerjaan yang dilakukan pada tahap supervisi sebagai berikut :
1. Masa Konstruksi
E2 - 44 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
c. Memeriksa test laboratorium dan test lapangan untuk pekerjaan fisik, juga material
yang akan digunakan dan metode pekerjaan untuk mendapatkan kepastian sudah
sesuai dengan persyaratan
d. Menjaga, mengendalikan, mengontrol, memonitor, mengevalusi rencana
kemajuan pekerjaan yang terbaru berupa barchart dan atau metode lain yang
digunakan sesuai rencana pekerjaan yang telah disetujui
e. Memeriksa dan menyetujui semua gambar kerja dan detailnya yang diajukan oleh
kontraktor, penyesuaian desain bila diperlukan, agar sesuai dengan kebutuhan
teknis / lapangan
f. Memberikan laporan secara berkala semua pengukuran kuantitas pekerjaan yang
sudah ditest termasuk penggunaan material, dengan menggunakan bentuk yang
sudah disetujui oleh pemberi tugas
g. Memberikan laporan khusus jika ada masalah yang timbul, dan memberikan
pemecahan permasalahan
h. Membantu mempersiapkan semuu perubahan (change orders) dan membantu
Pemberi Tugas pada saat negosiasi harga dan biaya konstruksi terhadap
perubahan kontrak tersebut (bila ada).
i. Mengevaluasi dan membantu menyiapkan rekomendasi bagi Pemberi Tugas
dalam bertindak atas klaim terhadap kontrak, perselisihan, penambahan lingkup
pekerjaan kontrak dan perubahan-perubahan lain diluar lingkup pekerjaan yang
tercantum dalam dokumen kontrak
j. Memeriksa rancangan sertifikasi pembayaran bulanan yang akan disertifikasikan
oleh konsultan Supervisi untuk mendapatkan persetujuan Pemipimpin Proyek.
k. Menyediakan bantuan dan arahan pada saat yang tepat bagi kontraktor didalam
semua masalah yang ada hubungannya dengan dokumen kontrak, pengecekan
terhadap survey tanah dasar, test pengawasan mutu dan masalah lain yang
berhubungan dengan dipenuhinya kotrak dan kemajuan pekerjaan.
l. Menjamin penerimaan dan menjaga sebagai laporan tetap, semua jaminan yang
diperlukan dibawah syarat-syarat yang tercantum didalam dokumen kontrak, untuk
material dan peralatan yang digunakan di proyek.
m. Menyediakan informasi yang diperlukan oleh Pemberi Tugas, menghadiri dan
mencatat semua rapat / pertemuan dengan kontraktor, Pemimpin Proyek dan
Instansi pemerintah lain serta menyediakan bantuan teknis bila dan kapan
diperlukan dalam kaitannya dengan pelaksanaan proyek dan masalah-masalah
kontrak.
E2 - 45 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
b. Persiapan Lapangan
Pada tahap persiapan dilapangan, tim pengawas akan mengawasi dan mengecek
aktivitas-aktivitas konstruksi sebagaimana yang dijabarkan di bawah ini :
E2 - 46 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
c. Pekerjaan Konstruksi
Setelah mobilisasi dan persiapan dilapangan telah selesai dan diperiksa oleh
konsultan dan Pemimpin Proyek maka kontraktor akan diijinkan untuk melanjutkan
pekerjaan konstruksi.
2. Pengawasan Mutu
Pekerjaan yang perlu diawasi dengan teliti dan cermat selama pengawasan kualitas
antara lain sebagai berikut :
Konsultan akan :
E2 - 47 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
3. Pengawasan Kuantitas
Pekerjaan yang perlu diawasi dengan teliti dan cermat selama pengawasan kuntitas
antara lain sebagai berikut :
4. Catatan-Catatan Teknis
Pekerjaan yang dilakukan pada tahap value engineering antara lain sebagai berikut :
E.5. Pelaporan
E2 - 48 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
• Laporan pendahuluan
6. Laporan Mutu
i) Informasi Pekerjaan yaitu penjelasan mengenai nama paket kegiatan, kode dan
nomor kontrak, sumber dana, lokasi, lingkup pekerjaan, waktu pelaksanaan dan
nama pengguna dan penyedia jasa konsultansi.
ii) Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerja antara penyedia jasa dan
pengguna jasa, dan menjelaskan keterkaitan/alur instruksi dan koordinasi pihak-
pihak dalam pelaksanaan kegiatan (internal penyedia jasa). Dilengkapi dengan
tugas, tanggung jawab dan wewenang dari tiap-tiap tenaga ahli
E2 - 49 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
iii) Jadwal pelaksanaan pekerjaan berisi mengenai informasi terkait rentang waktu
yang diperlukan untuk melaksanakan setiap tahapan kegiatan yang dimulai dari
persiapan, implementasi, dan pelaporan. Informasi yang dimaksud mencakup
jadwal peralatan dan jadwal penugasan personel.
iv) Metode Pelaksanaan yaitu gambaran umum tentang apa yang akan dikerjakan
oleh Konsultan dan alur/tahapan proses pekerjaan
v) Pengendalian pekerjaan yang dilakukan oleh penyedia jasa
vi) Narasi Kegiatan Tenaga Ahli terkait pekerjaan yang diawasi
vii) Ringkasan hasil rapat ix) Kemajuan kegiatan Kontraktor,
viii) Request Kerja yang diajukan oleh kontraktor.
ix) Barchart progress pekerjaan
x) Progress fisik dan keuangan pekerjaan konstruksi
xi) Status mobilisasi dan jumlah alat kontraktor (bulan terlapor, dan bulan sebelumnya
sebagai pembanding)
xii) Ringkasan hasil rapat
xiii) Rekapan hasil pengujian lapangan dan laboratorium
xiv) Proses surat menyurat dan hasil tindak lanjutnya
xv) Keadaan cuaca,
xvi) Dokumentasi kegiatan
xvii) Video pelaksanaan pekerjaan (soft copy)
xviii) Uraian kegiatan pengawasan pekerjaan pada bulan terkait dengan kinerja hasil
pekerjaan.
xix) Uraian hasil inspeksi pemenuhan tingkat layanan jalan pada bulan terkait.
xx) Jadwal Pelaksanaan dilengkapi “S” Curve.
xxi) Laporan hasil penjaminan mutu pekerjaan.
xxii) Laporan progress keluaran hasil pekerjaan dan keuangan termasuk besarnya
denda (jika ada).
xxiii) Evaluasi dan rekomendasi terkait dengan kinerja pekerjaan.
E2 - 50 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 51 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
2. PERENCANAAN KESELAMATAN
KONSTRUKSI
E2 - 52 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 53 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 54 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 55 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 56 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 57 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
1. Sasaran K3
1. Tidak ada kecelakan kerja yang berdampak korban jiwa (Zero Fatal
Accident);
2. Program K3
Program K3:
1) Mengidentifikasi dan memetakan potensi bahaya yang
mungkin terjadi di lingkungan kerja.
2) Secara rutin melaksanakan brifing K3 sebelum mulai bekerja;
3) Melaksanakan inspeksi secara rutin terhadap kondisi dan cara kerja
berbahaya;
4) Menyiapkan APD (Alat Pelindung Diri) bagi setiap pekerja dan
mewajibkan pekerja memakai APD yang sesuai bahaya dan resiko
pekerjaannya masing-masing;
5) Memastikan semua pekerja untuk mematuhi peraturan yang
telah ditetapkan
6) Pastikan alat pemadam kebakaran tersedia di lokasi
yang mudah menyebabkan kebakaran.
7) Selalu memonitor terhadap pencemaran lingkungan
E2 - 58 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
Penanggung Jawab K3
SUPERVISION ENGINEER
Pelaksana K3
HSE ENGINEER
E2 - 59 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 60 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
PENGGALIAN
1. Tidak diperkenankan mengerjakan pekerjaan galian sebelum
mendapat ijin dari pihak yang berwenang.
2. Galian yang lebih dalam dari 1,5 meter diberi pengaman atau
digali dengan kemiringan tertentu dan harus dilakukan
pemeriksaan sebelum melanjutkan pekerjaan galian.
3. Seluruh galian harus diberi tanda – tanda dan pengahalang
disekeliling galian tersebut.
4. Setiap galian harus disediakan sebuah tangga untuk naik dan
turunnya pekerja
5. Setiap tumpukan/timbunan bekas tanah galian harus diletakan
minimal 1 meter dari tepi/pinggir galian
6. Semua galian harus diperiksa ulang/ kembali apabila pada saat
pekerjaan berhenti karena turun hujan sebelum dilanjutkan
pekerjaan kembali.
E2 - 61 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 62 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 63 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
c. Audit
Memuat prosedur dan/atau petunjuk kerja audit internal yang
ditandatangani oleh ahli terkait atau Penanggung Jawab Keselamatan
Konstruksi dan Wakil Manajemen. Audit internal dilakukan dan
ditetapkan secara berkala oleh Pelaksana Pekerjaan Konstruksi
dengan melibatkan auditor independen. Audit internal dilakukan
sekurang - kurangnya 1 kali dalam 1 Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi
dan/atau untuk pekerjaan konstruksi tahun jamak mengikuti peraturan
perundangan yang berlaku
d. Jadwal Inspeksi dan Audit
Memuat jadwal pelaksanaan inspeksi, patrol keselamatan konstruksi dan
audit.
E2 - 64 Usulan TekniS
CV. Daya Abadi Gemilang
E2 - 65 Usulan TekniS