DOKUMEN TEKNIS

Pekerjaan Paket 4 (Empat) Pengawasan Pembangunan Pengaman Pantai Desa Serapung (DBH DR)

BAB A
URAIAN PENDEKATAN DAN METODOLOGI
DAN PROGRAM KERJA
A. 1. PENDEKATAN UMUM
Pengetahuan konsultan pengawas atas Filosofis kegiatan berkaitan dengan
konsep perencanaan, hal ini sangat penting berkaitan dengan langkah review
yang akan ditempuh karena akan memudahkan bagi konsultan pengawas untuk
mengetahui sasaran pekerjaan, menetapkan langkah pengawasan dan kendala
teknis yang dihadapi maupun keterbatasan waktu pada jadwal pelaksanaan.
Dalam rangka untuk mencapai sasaran dan target diperlukan Pendekatan dan
Metodologi berdasarkan Konsep Pengawasan pada lingkup pekerjaan yang
ditetapkan dalam upaya mencapai sasaran kegiatan pembangunan.
Konsultan menganggap bahwa guna mencapai sasaran kegiatan diperlukan
hubungan timbal balik diantara para pelaku pembangunan dengan dibantu
konsultan :
1. Empowerment, memberdayakan kerjasama positif antara konsultan dengan
kontraktor melalui pengembangan sinergi yang hasilnya dapat
dipertanggung-jawabkan baik kualitas dan kuatitas maupun pemanfaatannya.

2. Sifat kewenangan organisasi yang dikembangkan dengan adanya kegiatan ini

hendaknya memupuk Desentralisasi yang transparan dalam memberikan
kewenangan dan tanggung – jawab.

3. Bentuk pekerjaan maupun pengarahan harus disederhanakan (Simplikasi).

4. Identifikasi dan mengerti ruang lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan

nantinya sebelum memutuskan metoda pelaksanaan yang diperlukan.

5. Pada umumnya Prosedur dan Dokumen Kontrak yang dilaksanakan adalah

merupakan produk standar, akan tetapi situasi dan kondisi nyata dilapangan
atau pada lokasi pekerjaan perlu diperhatikan dan diperhitungkan , agar
masalah – masalah atau hambatan yang tidak diperhitungkan sebelumnya

A-1
 DOKUMEN TEKNIS

Pekerjaan Paket 4 (Empat) Pengawasan Pembangunan Pengaman Pantai Desa Serapung (DBH DR)

dapat diminimalisasi/dihindari sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai

dengan schedulle dan over cost terhadap pekerjaan dapat diabaikan.

6. Dalam Pekerjaan pengawasan teknis, maka tugas dan tanggung jawab setiap
personil perlu ditegaskan, mulai dari level Engineer s/d Sub Profesional staff,
suatu bagan alir untuk setiap permasalahan dimana dicantumkan tugas dari
masing-masing personil. Hal ini diperlukan sehingga setiap personil
mengetahui jelas posisi dan tanggung jawabnya dalam sebuah team work
dan juga informasi serta instruksi dapat segera disampaikan kepada personil
yang bersangkutan.

7. Lokasi kegiatan di Kab. Pelalawan ,untuk itu Supervisi team harus dapat
memberikan petunjuk dan advise serta prosedur kerja yang jelas terhadap
pelaksanaan pekerjaan kepada kontraktor maupun kepada pihak-pihak lain
yang terkait dalam pelaksanaan perkerjaan tsb, agar sasaran yang dimaksud
Dokumen Kontrak dapat dicapai dengan baik.

8. Standarisasi dan sistem pelaporan yang baik akan dilaksanakan oleh supervisi
team mengingat pelaporan mempunyai andil yang cukup untuk mendukung
keberhasilan sebuah pekerjaan, sebuah pelaporan yang memuat data yang
akurat dan jelas serta hal - hal yang menjadi permasalahan dilapangan akan
sangat membantu dalam penyelesaian sebuah kasus. Dengan sistem
pelaporan yang baik, monitoring dan evaluasi terhadap sebuah pekerjaan
juga dapat dilaksanakan dengan tepat guna.

A. 2. METODOLOGI PELAKSANAAN PEKERJAAN

A.2.1. PERSIAPAN
a. Menyusun program kerja alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan

b. Mengecek dan selanjutnya diteruskan kepada pengelola proyek untuk

disetujui, menegenai jadwal waktu pelaksanaan yang diajukan pemborong
(Bar Chart dan Curve S, serta Net Work Planning)
 DOKUMEN TEKNIS

Pekerjaan Paket 4 (Empat) Pengawasan Pembangunan Pengaman Pantai Desa Serapung (DBH DR)

A.2.2. PEKERJAAN TEKNIS

a. Melaksanakan pengawasan umum, pengawasan lapangan koordinasi dan
inspeksi kegiatan/ kegiatan pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis
yang dilaksanakan dapat secara terus – menerus sampai dengan pekerjaan
diserahkan untuk kedua kalinya.

b. Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitsas dari bahan atau

komponen bangunan, peralatan dsan perlengkapan selama pekerjaan
pelaksanaan lapangan

c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang cepat dan

tepat, sagar batas waktu serta kondisi seperti yang tercantum dalam
dokumen kontrak dipenuh.

d. Memberi petunjuk, perintah , penambahan, atau pengurangan pekerjaan

dan harus menyampaikan kepada pengelola proyekuntuk diserahkan kepada
pemimpin kegiatan

e. Memberi bantuan dan petunjuk kepada pemborong dalam mengusahakan

perizinan sehubungan dengan pelaksanaan revitalisasi

A.2.3. KONSULTASI

a. Melakukan konsultasi dengan Pengelola Proyek Kegiatan untuk

membicarakan masalah dan persoalan yang timbul selama masa
pembangunan.

b. Mengadakan rapat berkala sedikitnya 1 (satu) kali dalam sebulan dengan

Pengelola Proyek dan Pemimpin Kegiatan, Perencanaan dan pemborongan
dengan tujuan untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul
dalam pelaksanaan yang tidak sesuai dengan kontrak untuk kemudian
membuat risalah rapat dan mengirimkan kepada pihak yang bersangkutan,
paling lambat satu minggu kemudian.
 DOKUMEN TEKNIS

Pekerjaan Paket 4 (Empat) Pengawasan Pembangunan Pengaman Pantai Desa Serapung (DBH DR)

A.2.4. LAPORAN
a. Memberikan laporan dan nasehat kepada Pemimpin Kegiatan untuk
membicarakan masalah dan persoalan yang timbul masa pembangunan.

b. Membuat laporan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan

dibandingkan dengan jadwal yang telah disetujui.

c. Membuat laporan Harian, Laporan Mingguan, dan Laporan Bulanan.

d. Melaporkan untuk melaporkan bulanan yang diambil dari rekapitulasi

laporan mingguan kemajuan pekerjaan

A.2.5. DOKUMEN

a. Memberikan gambar – gambar kerja tambahan yang dibuat pemborong

terutama yang mengakibatkan tambah kurangnya pekerjaan dan juga
diperhitungkan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh pemborong (shop
drawing)

b. Menerima dan menyiapkan berita acara sehubungan dengan penyelesaian

pekerjaan dilapangan, serta untuk keperluan pembayaran angsuran.

c. Memberikan dan menyiapakan daftar volume dan nilai pekerjaan serta

penambahan dan pengurangan pekerjaan guna keperluan pekerjaan

d. Mempersiapkan formulir laporan mingguan dan bulanan, berita acara

kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir –
formulir lainnya yang diperlukan.

A. 3. PROGRAM KERJA

Berdasarkan pada apa yang telah kami pelajari dari kegiatan-kegiatan yang
sejenis, kami merumuskan langkah-langkah pendekatan dan metodologi yang
paling efektif untuk diterapkan pada proyek ini. Hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam pendekatan terhadap pekerjaan meliputi:
 DOKUMEN TEKNIS

Pekerjaan Paket 4 (Empat) Pengawasan Pembangunan Pengaman Pantai Desa Serapung (DBH DR)

❑ Tidak hanya memberikan jasa supervisi sesuai Kerangka Acuan Tugas tetapi juga
meng-usahakan dengan cara sedemikian rupa agar diperoleh hasi1 yang terbaik.
❑ Tidak hanya melakukan pengawasan biaya proyek, tetapi juga mengusahakan
kemungkinan bisa diperoleh penghematan biaya proyek.
❑ Tidak hanya memonitor kemajuan pekerjaan, tetapi juga menciptakan metode-
metode dan teknik penjadwalan untuk mendapatkan penghematan waktu.
❑ Menitik beratkan pada pelaksanaan program pengawasan mutu secara efektif.
❑ Menjalin kerjasama yang baik dengan Kontraktor dalam membantu
memecahkan masalah- masalah dan mendayagunakan struktur organisasinya.

1. Persiapan dan Survey Pendahuluan

2. Pengawasan Pelaksanaan Konstruksi

3. Teknis Pelaksanaan Lapangan

4. Kontrol, Kemajuan Pekerjaan