KESEHATAN DAERAH MILITER ISKANDAR MUDA

RUMAH SAKIT TK. II ISKANDAR MUDA

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

SOSIALISASI TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA

BAB I
PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Peraturan President Republik Indonesia Nomor 16 tahun 2018 tentang

Pengadaan Barang/Jasa, bahwa pengadaan barang/jasa Pemerintah. mempunyai
peran penting dalam pelaksanaan pembangunan nasional untuk peningkatan
pelayanan publik dan pengembangan perekonomian nasional dan daerah, bahwa
untuk mewujudkan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah perlu pengaturan
Pengadaan Barang/ Jasa yang memberikan pemenuhan nilai manfaat yang
sebesar-besarnya (value for money) dan kontribusi dalam peningkatan
penggunaan produk dalam negeri, peningkatan peran Usaha Mikro, Usaha Kecil,
dan Usaha · Menengah serta pembangunan berkelanjutan;

b. Pengadaan Barang/Jasa pemerintah dalah kegiatan Pengadaan

Barang/Jasa oleh Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang dibiayai oleh
APBN/APBD yang prosesnya sejak identifikasi kebutuhan, sampai dengan serah
terima hasil pekerjaan; dan

c. Rencana Pelaksaan kegiatan sosialisasi tentang pengadaan barang/jasa di

Rumah Sakit Tk. ll IM harus sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan oleh
pemerintahan agar lancar sesuai dengan harapan.

2. Dasar.

a. Surat Perintah Kepala Rumah Sakit Tk. ll IM Nomor Sprin/27/l/2020 tanggal

27 januari 2020 tentang perintah agar mempersiapkan diri untuk
menyelenggarakan kegiatan Rapat dan Sosialisasi tentang Pengadaan
Barang/Jasa Rumkit Tk.ll IM TA 2020;
b. Program kerja Rumah Sakit Tk. ll IM tentang rencana pelaksanaan kegiatan
Sosialisasi Pengadaan Barang/Jasa; dan

c. Pertimbangan Kepala dan Staf Rumkit Tk. II IM.

3. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Menyampaikan gambaran secara garis besar tentang rencana

pelaksanaan kegiatan Rapat dan Sosialisasi Pengadaan Barang/Jasa di Rumkit Tk.
II IM Banda Aceh TA. 2020; dan
 b. Tujuan. Sebagai bahan masukan bagi pimpinan dalam menentukan
kebijakan lebih lanjut tentang hasil dari pelaksanaan kegiatan Rapat dan
Sosialisasi Pengadaan Barang/Jasa di Rumkit Tk. II IM Banda Aceh TA. 2020.

4. Ruang Lingkup dan Tata Urut. Rencana kegiatan Rapat dan Sosialisasi
Pengadaan Barang/Jasa di Rumkit Tk. II IM Banda Aceh TA. 2020 disusun dengan tata
urut sebagai berikut :

a. Pendahuluan;

b. Pelaksanaan Kegiatan;

c. Rencana Administrasi; dan

d. Penutup.

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

5. Umum. Rencana Pelaksaan kegiatan sosialisasi tentang pengadaan

barang/jasa di Rumkit Tk. II IM Banda Aceh TA. 2020 dapat terselenggarakan dengan
baik dan mencapai tujuan serta sasaran yang diharapkan oleh Kepala Rumah Sakit Tk.ll
IM maka perlu diuraikan jumlah personel yang terlibat serta realisasi penggunaan
anggaran.

6. Waktu : 08.30 WIB s.d. Selesai;

7. Tempat : Aula Rumkit Tk. ll IM;

8. Subjek. : Panitia Penyelenggara; dan

9. Objek. : Seluruh Peserta.

10. Tujuan. setelah kegiatan rencana ini didiskusikan, peserta diharapkan

mampu:

• Memahami gambaran umum proses pengadaan;

• Memahami prinsip pengadaan barang/jasa;

• Memahami kebijakan, peraturan perundangan terkait pengadaan barang/jasa;

• Memahami para pihak terkait pengadaan barang/jasa dalam pengelolaan dan

koordinasi pengadaan barang/jasa;

• Melaksanakan etika pengadaan pada pengadaan barang/jasa;

• Memahami prinsip pengendalian dan pengawasan pengadaan barang/jasa; dan

• Memahami penyimpangan yang biasa terjadi dalam pengadaan barang/jasa.

11. Sasaran. Yang ingin dicapai dengan adanya pelaksanaan kegiatan rapat dan
sosialisasi pengadaan barang/jasa yaitu :

a. Meminimalkan serta mengendalikan resiko dari proses pengadaan barang/jasa;

b. Terlaksananya proses perencanaan, pembinaan, evaluasi dan penyelesaian

sanggah pengadaan barang/jasa; dan

c. Terciptanya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi dalam fasilitasi

pengadaan barang dan jasa.

12. Materi.

a. Gambaran umum dokumen dalam pengadaan (dokumen perencanaan

pelaksanaan pengadaan, dokumen rencana pemilihan,dokumen pengadaan dan
dokumen pemilihan;

b. Pengantar pengadaan barang/jasa; dan

c. Penganggaran,pembayaran dan perpajakan.

13. Organisasi.

a. Struktur Organisasi.

1) Penanggung Jawab : Kolonel Ckm dr. Gaguk Prasetya;

2) Ketua : Letkol Ckm Agus Santoso, Amd. Rad;
3) Sekretaris : Kapten Ckm Nur Dwi Ujiantoro, A. Md. AK;
4) Operator Komputer : Nanang Supendi, A. Md;
5) Seksi Dokumentasi : PNS dr. Lelliani Ahayu Nodiastusi;
6) Seksi Konsumsi : Serda (K) Elrike Mayfar, A. Md;
7) Seksi Perlengkapan : Letda Ckm Atep Taufik Hidayat, A. Md;
dan
8) Notulen : Sri Mariani, A. Md.

b. Tugas dan Tanggung Jawab.

1) Penanggung Jawab :

a. Memberi saran, kritik dan ide-ide kepada tim;

b. Memberikan bantuan secara moril atau materi kepada panitia dan
seksi-seksi;
c. Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan; dan
d. Bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakan.

2) Ketua :

a. Menetapkan rencana umum pengadaan;

b. Menyusun strategi pengadaan barang/jasa;
c. Membuat detil konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada
yang bersangkutan; dan
d. Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi.
 3) Sekretaris:

a. Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat;

b. Menentukan peserta rapat;
c. Menentukan jam rapat;
d. Membuat undangan rapat;
e. Membuat daftar hadir rapat;
f. Mempersiapkan bahan rapat; dan
g. Pengecekan persiapan terakhir.

4) Operator Komputer:

a. memastikan komputer yang digunakan oleh user dapat berfungsi

normal/berjalan seperti seharusnya;
b. memastikan komputer yang digunakan oleh si user tersebut
terhubung ke jaringan dan dapat berkomunikasi seperti seharusnya;
dan
c. memastikan kalau aplikasi-aplikasi yang dipakai oeh si user berfungsi
seperti yang seharusnya.

5) Seksi Dokumentasi:

a. Mendokumentasikan segala jenis kegiatan mulai dari awal sampai

akhir kegiatan;
b. Mengedit dan merealisasikan dokumentasi; dan
c. Menyerahkan hasil domukentasi kegiatan.

6) Seksi Konsumsi:

a. Menghandle segala masalah konsumsi makanan dan minuman untuk

peserta dan panitia;
b. Berkoordinasi dengan panitia lainnya untuk mengetahui jumlah
makanan yang harus disediakan; dan
c. Menyesuaikan segala jenis konsumsi mulai dari, Snack, lunch dan
coffe break.

7) Seksi Perlengkapan:

a. menyiapkan peralatan dan perlengkapan selama kegiatan;

b. Menyimpan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan selama acara
tersebut; dan
c. Bertanggung jawab dengan segala peralatan mulai dari pengambilan
sampai pemulangan.

8) Notulen:

a. Mencatat Topik Masalah;

b. Mencatat jumlah peserta rapat;
c. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung
dalam diskusi;
d. Menuliskan kesimpulan atau hasil rapat; dan
e. Mendokumentasikan catatan tentang rapat yang telah dilakukan.
14. Macam, Metode, dan Sifat.

a. Macam: Sosialisasi pengadaan barang/jasa

b. Metode: Diskusi

c. Sifat: Dikendalikan

15. Pelaksanaan.

a. Tahap Perencanaan. Mulai tanggal 27 Januari s.d.30 Januari 2020

1) Merencanakan dan menindaklanjuti kebijakan Kepala Rumah Sakit

Tk. ll IM tentang pelaksanaan kegiatan Rapat Sosialisasi pengadaan
barang/jasa di Rumkit Tk. ll IM bulan TA 2020 yang diperintahkan kepada
para staf Rumah Sakit Tk. ll IM;

2) Merencanakan koordinasi dengan pihak-pihak yang telah ditentukan

tentang rencana pelaksanaan kegiatan Rapat Sosialisasi pengadaan
barang/jasa Rumkit Tk. ll IM TA 2020; dan

3) Membuat rencana pelaksanaan Rapat Sosialisasi pengadaan

barang/jasa Rumkit Tk. ll IM TA 2020.

b. Tahap Persiapan. Mulai tanggal 31 Januari s.d. 02 Februari 2020

1) Menyiapkan dan menindaklanjuti kebijakan Kepala Rumah Sakit Tk. ll

IM tentang pelaksanaan kegiatan Rapat Sosialisasi pengadaan barang/jasa
Rumkit Tk. ll IM TA 2020 yang yang diperintahkan kepada para Panitia,
pelaku dan pendukung Rumkit Tk. ll IM;

2) Menyiapkan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan

kegiatan Rapat Sosialisasi pengadaan barang/jasa Rumkit Tk. ll IM bulan
Maret TA 2020; dan

3) Menyiapkan personel serta sarana sesuai dengan kegiatan yang

akan dilaksanakan.

c. Tahap Pelaksanaan. Mulai tanggal 03 Februari s.d. selesai

1) Tanggal 03 Februari 2020, melaksanakan pembuatan Surat Perintah

(Sprin) kepada panitia yang bersangkutan untuk melaksanakan kegiatan
Rapat Sosialisasi pengadaan barang/jasa Rumkit Tk. ll IM bulan TA 2020;
dan

2) Panitia melaksanakan kegiatan Rapat Sosialisasi pengadaan

barang/jasa di Rumkit Tk. ll IM TA 2020 di Tempat yang telah ditentukan
secara lancar dan tertib.

d. Tahap Pengakhiran. Mulai tanggal 03 Februari s.d. selesai

 1) Melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan rapat Sosialisasi
pengadaan barang/jasa Rumkit Tk. ll IM TA 2020;

2) Menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan rapat Sosialisasi

pengadaan barang/jasa Rumkit Tk. ll IM TA 2020;

3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan rapat Sosialisasi pengadaan

barang/jasa Rumkit Tk. ll IM TA 2020; dan

4) Menginventarisir hasil evaluasi yang meliputi data dari pelaksanaan

rapat Sosialisasi pengadaan barang/jasa Rumkit Tk. ll IM TA 2020 untuk
dijadikan bahan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan berikutnya.

16. Instruksi dan Koordinasi.

• Instruksi adalah arahan, perintah, atau petunjuk dalam melaksanakan suatu

pekerjaan atau tugas. Instruksi hendaknya disampaikan dengan jelas sehingga
penerima instruksi dapat memahami dan melaksanakannya dengan baik

• Koordinasi ialah kegiatan yang dikerjakan oleh banyak pihak dari satu
organisasi yang sederajat dan untuk mencapai suatu tujuan bersama dengan
kesepakatan masing-masing pihak agar tidak terjadi kesalahan dalam bekerja baik
mengganggu pihak yang satu dengan pihak yang lainnya.

17. Referensi.

a. UU No. 7 Tahun 2014 tentang perdagangan;

b. Peraturan Pemerintah No. 105 tahun 2015 tentang izin usaha industry;

c. Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana diubah terakhir dengan
Peraturan Presiden Nomor 157 Tahun 2014 tentang Perubahan atas
Peraturan Presiden Nomor 106 Tahun 2007 tentang Lembaga Kebijakan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 314);

d. Peraturan Presiden No 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah; dan

e. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah Nomor 4 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1372).

BAB III
RENCANA ADMINISTRASI
18. Umum. Rencana Pelaksaan kegiatan sosialisasi tentang pengadaan
barang/jasa di Rumkit Tk. II IM Banda Aceh TA. 2020 dengan menggunakan anggaran
Rumah Sakit Tk. II Iskandar Muda.

19. Personel. Jumlah personel yang dilibatkan dalam penyelenggaraan kegiatan

Rapat Sosialisasi Pengadaan Barang/Jasa, sebagai berikut:

a. Panitia : 5 orang
b. Pelaku/Peserta : 36 orang
c. Pendukung : 9 orang

Jumlah : 50 Orang

20. Kebutuhan anggaran, sebagai berikut:

a. Snack : Rp. 500.000,-

Jumlah : Rp. 500.000,-

Terbilang : Lima Ratus Ribu Rupiah.

BAB IV
PENUTUP

21. Demikianlah rencana kegiatan ini dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan
kegiatan rapat dan sosialisasi pengadaan barang/jasa di Rumkit Tk. II IM Banda Aceh TA.
2020.

Banda Aceh Februari 2020

Kepala Rumah Sakit,

Lampiran : dr.Gaguk Prasetya

Kolonel Ckm NRP 11930095351267
1. Surat Perintah
2. Struktur Organisasi
3. Diagram Waktu