KESEHATAN DAERAH MILITER ISKANDAR MUDA

RUMAH SAKIT TK. II ISKANDAR MUDA

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

REKON INTERNAL RENPROGGAR BULAN MEI
TA 2023

BAB I

PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Rumah Sakit Tk. II IM dalam melaksanakan tugasnya selalu berpedoman

pada program kerja dan anggaran dari satuan atas, yang kemudian dijabarkan
ke satuan jajaran Rumah Sakit Tk. II IM sesuai dengan program kerja dan
anggaran Rumah Sakit Tk. II IM. Program kerja yang dilaksanakan oleh satuan
kerja dan jajarannya harus dapat berhasil guna sehingga diharapkan dapat
mendukung tercapainya keberhasilan tugas pokok;

b. Pejabat Perencanaan Program dan Anggaran sebagai salah satu pejabat

yang berada di Rumah Sakit Tk. II IM memiliki kewenangan dalam
mengendalikan program kerja dan anggaran agar dapat dilaksanakan secara
optimal. Agar pelaksanaan program kerja dan anggaran oleh satuan kerja di
jajaran Rumah Sakit Tk. II IM dapat berjalan secara optimal, maka perlu adanya
pengendalian program secara langsung ke staf dan jajaran Rumah Sakit Tk. II IM
terhadap pelaksanaannya sesuai dengan yang diharapkan oleh Komando Atas
serta mensosialisasikan peraturan-peraturan maupun bujuk-bujuk yang terbaru
guna tercapainya tertib administrasi; dan

c. Mencermati hal di atas maka pelaksanaan pengendalian program dan

pertanggungjawaban keuangan yang akan dilaksanakan perlu dibuat rencana
pelaksanaan kegiatan Rekon Internal Renproggar Bulan Mei TA 2023 agar
kegiatan dapat berjalan dengan tertib, lancar dan aman.

2. Maksud dan Tujuan.

a. Maksud. Memberikan gambaran tentang rencana pelaksanaan

kegiatan Rekon Internal Renproggar Bulan Mei TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM;
dan

b. Tujuan. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Rekon

Internal Renproggar Bulan Mei TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM.
 2

3. Ruang Lingkup dan Tata Urut.

a. Ruang Lingkup. Ruang lingkup rencana kegiatan Rekon Internal

Renproggar Bulan Mei TA 2023 meliputi ketentuan umum, pelaksanaan,
organisasi, tugas dan tanggung jawab penyelenggara pelaksanaan kegiatan
serta pengawasan dan pengendalian.

b. Tata Urut. Rencana pelaksanaan kegiatan Rekon Internal Renproggar

Bulan Mei TA 2023 disusun dengan tata urut sebagai berikut :

1) Pendahuluan;
2) Pokok-pokok Penyelenggaraan Kegiatan;
3) Rencana Penyelenggaraan Kegiatan;
4) Administrasi dan Logistik; dan
5) Penutup.

4. Dasar.

a. Surat Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran petikan Tahun

Anggaran 2022 Nomor SP DIPA- 012.22.2.418398/2023 tanggal 29 Desember
2022;

b. Surat Edaran Kepala Staf Angkatan Darat Nomor SE/14/XII/2021 tanggal

14 Desember 2021 tentang Penyusunan Renlakgiat dan Laplakgiat bidang
Perencanaan;

c. Keputusan Pangdam IM Nomor Kep/467/X/2022 tanggal 17 Oktober

2022 tentang Program Kerja dan Anggaran Kodam Iskandar Muda selaku
Kotama Pembinaan TNI AD .TA 2023;

d. Surat Perintah Karumkit Nomor Sprin 245 / IV/ 2023 untuk melaksanakan
dan tanggungjawab sehari-hari di tunjuk Sebagai peserta pelaksanaan kegiatan
rapat penyusunan Rekon Internal Renproggar Rumkit Tk. II IM TA. 2023.

e. Program Kerja dan Anggaran Rumah Sakit Tk. II IM TA 2023; dan

f. Pertimbangan Kepala dan Staf Rumah Sakit Tk. II IM.

BAB II

POKOK-POKOK PENYELENGARAAN KEGIATAN

5. Tujuan. Rencana pelaksanaan kegiatan kegiatan Rekon Internal

Renproggar Bulan MeiTA 2023 ini disusun bertujuan untuk menjamin terlaksananya
Komando dan Pengendalian kegiatan agar dapat berjalan sesuai dengan aturan yang
telah ditetapkan, sehingga perlu ditentukan pokok-pokok penyelenggaraan kegiatan
agar dapat berjalan sesuai dengan harapan.
 3

6. Sasaran. Terwujudnya kesamaan pemahaman dan tindakan dalam

pelaksanaan kegiatan Penyusunan Rekon Internal Renproggar Bulan Mei TA 2023
mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengakhiran kegiatan sehingga dapat
menciptakan:
1) Kesinambungan kegiatan sesuai dengan rencana program dan anggaran
yang telah ditetapkan.

2) Kegiatan seluruh fungsi secara terpadu dan serasi guna tercapainya

seluruh sasaran sesuai waktu yang telah ditentukan.

3) Keseimbangan antara pelaksanaan kegiatan dengan penyaluran

anggaran maupun dukungan dana sesuai pentahapannya.

4) Akuntabilitas dan transparansi pelaksanaan kegiatan.

7. Tema/Materi. Pembahasan tentang pelaksanaan kegiatan Rekon Internal

Renproggar Bulan Mei TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM.

8. Waktu dan Tempat.

a. Waktu.

1) Tanggal : 15 Mei 2023

2) Pukul : 09.00 WIB s.d Selesai.

b. Tempat. Ruang Rapat Akreditasi Rumah Sakit Tk. II IM.

9. Macam dan Metode Kegiatan.

a. Macam. Pelaksanaan kegiatan Rekon Internal Renproggar Bulan Mei

TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM.

b. Metode Kegiatan.

1) Pemberian Arahan.
2) Diskusi/Tanya jawab.
3) Penyusunan.

10. Organisasi. Daftar organisasi kegiatan Rekon Internal Renproggar Bulan Mei
TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM sebagai berikut :

a. Penanggungjawab kegiatan : Karumkit TK. II IM

b. Pengawas Kegiatan : Ka SPI Rumkit TK II IM
c. Ketua Pelaksana : Mayor Martinus Annanto Saputro, S.K.M
d. Sekretaris : PNS Dewi Sartati, S.ST., M.K.M
e. seksi pelengkapan :Serka Jufri Handaka, S. Kep.
 4

f. Notulen : Bhakti Try Kurnia

11. Tugas dan Tanggung Jawab

a. Penanggung Jawab :

1) Memberi saran, kritik dan ide-ide kepada tim;

2) Memberikan bantuan secara moril atau materi kepada panitia dan
seksi-seksi;
3) Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan.
4) Bertanggung jawab atas kegiatan yang dilaksanakan.

b. Pengawas:

1. Melaksanakan pengawasan terhadap prosedur pelaksanaan

pengadaan barang dan jasa di Rumkit Tk II IM untuk menghindari adanya
penyimpangan / tidak sesuai dengan ketentuan.
2. Melaksanakan Verifikasi terhadap rekanan-rekanan yang menjadi
penyedia barang dan jasa untuk Rumkit Tk II IM.
3. Melaksanakan pengawasan dan pemeriksaan tentang adanya
penyimpangan/ pelanggaran bidang tekhnis dan umum perumahsakitan
Pelayanan medik, Perawatan pasien, Farmasi, Kesling, Tertib
Administrasi Keuangan, Operasional SDM, Sistem Teknologi, Informasi
dan Komunikasi di Rumkit Tk II IM.

c. Ketua Pelaksana :

1) Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan Rekon Internal

Renproggar Bulan Mei TA 2023.
2) Menyusun strategi pelaksanaan Rekon Internal Renproggar Bulan
Mei TA 2023
3) Membuat detil konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada
yang bersangkutan; dan
4) Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi.
5)

d. Seksi Perlengkapan:
1) menyiapkan peralatan dan perlengkapan selama kegiatan;
2) Menyimpan seluruh perlengkapan yang dibutuhkan selama acara
tersebut; dan
3) Bertanggung jawab dengan segala peralatan mulai dari
pengambilan sampai pemulangan.
 5

e. Notulen:

1) Mencatat Topik Masalah;

2) Mencatat jumlah peserta rapat;
3) Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung
dalam diskusi;
4) Menuliskan kesimpulan atau hasil rapat; dan
5) Mendokumentasikan catatan tentang rapat yang telah dilakukan

BAB III

RENCANA PENYELENGGARAAN KEGIATAN

12. Pelaksanaan Kegiatan.

a. Tahap Perencanaan (10 Mei 2023)

1) Mempelajari tugas;
2) Membuat rencana kegiatan; dan
3) Menyiapkan bahan-bahan materi rapat.

b. Tahap Persiapan (11 dan 12 Mei 2023)

1) Menyiapkan sarana dan prasarana;

2) Melaksanakan koordinasi dengan staf terkait tentang rencana
kegiatan;
3) Pengecekan terakhir.

c. Tahap Pelaksanaan.

1) Tanggal : 15 Mei 2023;

2) Pukul : 09.00 WIB s.d Selesai;
3) Pakaian : Yang berlaku pada hari itu; dan
4) Tempat : Ruang Akreditasi Rumah Sakit Tk. II IM

d. Tahap Pengakhiran ( 16 Mei 2023)

1) Melaksanakan evaluasi kegiatan; dan

2) Laporan hasil pelaksanaan kegiatan
 6

BAB IV
ADMINISTRASI DAN LOGISTIK

13. Administrasi dan Logistik

a. Personel.

1) Penyelenggara. Pejabat Perencanaan Program dan Anggaran

Rumah Sakit Tk. II IM; dan

2) Peserta. Personel Rumah Sakit Tk. II Iskandar Muda.

3) Personel yang mengikuti kegiatan berjumlah 23 orang

c. Logistik.

No Nama Barang Satuan Jumlah

1 Kue Kotak 23 Kotak
2 Kopi Sangger Espresso Arabica 23 Cup
3 Aqua Botol Mini 2 Dus
4 Permen 1 Bungkus
5 Kacang Kulit 1 Bungkus
6 Kue porong + Gorengan 23 Potong
7 Tisu Livi 1 Pack

c. Rencana Kebutuhan Biaya. Dukungan anggaran kegiatan Rekon

Internal Renproggar Bulan Mei TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM sebesar
Rp.905.000,- ( Sembilan Ratus Lima Ribu Rupiah)

14. Intruksi dan Koordinasi.

a. Instruksi. Pada pelaksanaan kegiatan Rekon Internal Renproggar

Bulan Mei TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM agar berpedoman pada Program dan
Anggaran Rumah Sakit Tk. II IM.

b. Koordinasi. Dalam pelaksanaan kegiatan Rekon Internal Renproggar

Bulan Mei TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM agar dapat menentukan dan
menetapkan kebijakan pengawasan pada setiap pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan pentahapannya.

BAB V
 7

PENUTUP

15. Penutup. Demikian rencana pelaksanaan kegiatan Rekon Internal

Renproggar Bulan Mei TA 2023 Rumah Sakit Tk. II IM ini disusun sebagai pedoman
dalam menentukan kebijakan sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan hasil
yang optimal dan dapat dipertanggungjawabkan.

16. Lain-lain . Nihil

Banda Aceh, 10 Mei 2023

a.n Kepala Rumah Sakit
Kasirenproggar,

Martinus Annanto Saputro, S.K.M

Mayor Ckm NRP 11030013171280

Lampiran :
1. Diagram Waktu Kegiatan
2. Rencana Kebutuhan Biaya
3. Sprin Kegiatan.