SUMBER DAYA

1
 KETENTUAN SUMBER DAYA

Didalam penerapan SMM, Sumber Daya

merupakan salah satu persyaratan yang harus
dilakukan pengelolaannya.
Sumber Daya antara lain mencakup :
1. Sumber Daya yang Spesifik (Keuangan)
2. Sumber Daya Manusia
3. Sumber Daya Sarana & Prasarana
4. Sumber Daya Lingkungan

2
 ISI RMK TERKAIT SUMBER DAYA
1. Umum
2. Informasi Kegiatan
3. Sasaran Mutu
4. Persyaratan teknis & Administrasi
5. Struktur Organisasi
6. Tugas, tanggung jawab dan wewenang
7. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan
8. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
9. Jadwal Peralatan
10. Jadwal Material
3
11. Jadwal Personil
12. Jadwal Arus Kas
13. Rencana & metoda verifikasi, validasi,
monitoring, evaluasi, inspeksi dan pengujian &
kriteria penerimaannya
14. Daftar Kriteria Penerimaan
15. Daftar Induk Dokumen
16. Daftar Induk Rekaman / Bukti Kerja
17. Lampiran

4
 KEUANGAN
Badan Usaha harus menyediakan sumber daya
keuangan yang cukup untuk :
1. Memenuhi kebutuhan operasional
2. Melaksanakan proyek
Pengelolaan sumber daya keuangan meliputi
penyediaan keuangan yang cukup,
termasuk pengelolaan untuk proses penagihan dan
proses penggunaannya.

5
 PROSES PENAGIHAN
Proses penagihan merupakan proses yang harus
diper-hatikan dan diantisipasi dengan baik sesuai
dengan dokumen kontrak yang telah disepakati.
1. Keterlambatan proses penagihan akan
mengakibatkan terjadinya keterlambatan
pembayaran termiyn dan akan mengganggu
kondisi keuangan Badan Usaha
2. Berkas Penagihan dilampiri dengan berkas yang
dipersyaratkan dalam kontrak, ketidaklengkapan
akan mengakibatkan keterlambatan

6
 PROSES ARUS KAS
Proses Arus Kas adalah
jadwal penerimaan dan pengeluaran
uang tunai dalam suatu proyek
Pengelolaan Proses Arus Kas dilakukan dengan
1. Merencanakan penerimaan / pendapatan
melalui penerimaan termiyn proyek & pinjaman
modal kerja,(bila ada)
2. Merencanakan pengeluaran / penggunaan
dilakukan secermatnya agar pembiayaan
proyek dapat dilakukan secara efisien untuk
mendapatkan laba yang baik

7
 PROSES ARUS KAS (lanjutan)
Prinsip Proses Arus Kas : harus terjadi
keseimbangan antara penerimaan dan pengeluaran,
Terjadinya ketidakseimbangan, terutama
karena penerimaan terlambat atau terhenti , maka :
kegiatan operasi akan menjadi terlambat / terhenti

Semua ketentuan dan tatacara penerimaan dan

pengeluaran keuangan ditetapkan dan diatur oleh
masing-masing organisasi melalui pengaturannya.

8
Cara Penyusunan Arus Kas harus memperhatikan :
1. Jadwal Penggunaan Material
2. Jadwal penggunaan Peralatan
3. Jadwal Keterlibatan Personil
4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
5. Satuan Biaya sesuai Kontrak

9
 JADWAL ARUS KAS
No Rincian Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Dst.
1 Penerimaan
Jumlah
Penerimaan

2 Pengeluaran
Upah
Bahan
Peralatan
Jumlah
Pengeluaran

3 Balance Cash
Flow
10
 SUMBER DAYA MANUSIA
Rekruting Tenaga Terampil / Teknis

Penyedia Jasa/Organisasi harus menjamin bahwa

personil yang direkrut harus diseleksi terlebih dahulu
berdasarkan :
1. Pendidikan
2. Keterampilan dan
3. Pengalaman yang sesuai, agar
Kompeten dalam menjalankan tugas dan jabatan yang
dibebankan kepadanya.
11
SUMBER DAYA MANUSIA (lanjutan)
1. Kriteria untuk menentukan kompetensi
disesuaikan dengan kebutuhan & persyaratan
Proyek
2. Pimpinan di Proyek harus melakukan penilaian
kinerja untuk mengetahui bahwa personil sadar
akan relevansi dan pentingnya kegiatan
mereka bagi pencapaian persyaratan mutu

Personil yang bekerja sebagai tenaga lepas proyek

harus dinilai terlebih dahulu kompetensinya dan
rekamannya disimpan.
12
SUMBER DAYA MANUSIA (lanjutan)
Pelatihan : Pelatihan yang sesuai dengan
kebutuhan, untuk meningkatkan
kemampuan, mutu & wawasan personil, yaitu dengan :
1. Menetapkan kemampuan yang diperlukan
2. Menyediakan pelatihan
3. Mengevaluasi keefektifan pelatihan
4. Memelihara rekaman pendidikan, pelatihan,
keterampilan dan pengalaman personil.
5. Bila diperlukan pelatihan dilakukan sebelum
personil terjun ke proyek
13
Isi RMK yang terkait dengan aspek Sumber daya
Manusia adalah :
1. Struktur Organisasi (Bab V)
2. Tugas , Tanggung Jawab dan Wewenang (Bab VI)
3. Jadwal Personil (bab XI)

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun Isi

RMK (Bab V, VI & XI) antara lain :
1. Bagan Alir & Penjelasan Kegiatan dalam bagan
Alir (Bab VII dalam RMK)
2. Jadwal kegiatan (Bab VIII dalam RMK)

14
Pastikan semua lingkup proses kegiatan di Proyek
yang dituangkan di dalam bagan alir dan
penjelasannya (Bab VII RMK) , ada penanggung
jawab/pelaksana dan terbagi habis ke dalam
jabatan yang ada di dalam struktur organisasi.

15
STRUKTUR ORGANISASI TIM PELAKSANA
 TUGAS, TANGGUNG JAWAB & WEWENANG

1. General Superintenden (GS) :

1.1 Tugas :
1.2 Tanggung Jawab :
1.3 Wewenang :
2. Quality Engineer :
2.1 Tugas :
2.2 Tanggung Jawab :
2.3 Wewenang :

17
 JADWAL PERSONIL
No Jabatan Bulan Bulan Bulan Dst.
1 2 3
1 General Superintenden
(GS
2 Quality Engineer
3 Ketua Tim Pelaksana
4 Support Staff
5 Juru ukur
6 Mandor
7 Tukang
8 Dst.

18
 PRASARANA DAN SARANA
Organisasi harus menyediakan sarana dan prasarana
yang diperlukan, agar kegiatan proyek dapat berjalan
lancar dan efisien serta efektif.
1. Sarana dan prasarana kantor
2. Peralatan kerja dan peralatan bantu
3. Peralatan pendukung lain seperti alat
transportasi dan komunikasi, misalkan telepon,
facsimilie, email, radio komunikasi, APD dan lain
sebagainya.
4. Peralatan lapangan
19
PRASARANA DAN SARANA (lanjutan)

KALIBRASI PERALATAN .
PEMELIHARAAN PERALATAN

20
Isi RMK yang terkait dengan Sarana & Prasarana
adalah Jadwal Penggunaan Peralatan.
Untuk menyusun Jadwal Penggunaan Peralatan
harus meperhatikan antara lain :
1. Kebutuhan peralatan untuk pelaksanaan kegiatan
sesuai proses-proses kegiatan yang dijelaskan
dalam Bab VII RMK
2. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

21
 JADWAL PENGGUNAAN PERALATAN
No Nama Bulan Bulan Bulan Dst
Peralatan ke 1 ke 2 ke 3

1 Asphalt
Mixing Plant
2 Asphalt
Sprayer
3 Asphalt
Finisher
4 Dst. .
5
6

22
 MATERIAL

Penyediaan material harus sesuai persyaratan &

spesifikasi teknis yang ditetapkan Untuk kelancaran
pelaksanaan proyek dan tercapainya mutu produk
1. Kedatangan material harus sesuai dengan
kebutuhan rencana pemakaian material.
2. Keterlambatan penyediaan
material akan mengganggu pelaksanaan proyek,
3. Terlalu banyak/cepat mendatangkan material : akan
memerlukan penempatan material yang luas dan juga
akan mengganggu kelancaran arus kas proyek.

23
 JADWAL PENGGUNAAN MATERIAL

No Nama Material Bulan ke Bulan ke Bulan Dst

1 2 ke 3

1 Coarse Agregat
2 Medium Agregat
3 Aspal
4 Dst.
5
6

24
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA

Organisasi harus melaksanakan dan melakukan

pengawasan tentang Kesehatan dan Keselamatan
Kerja selama pelaksanaan proyek, karena proyek
rawan terhadap kecelakaan.
Bila Organisasi sudah memiliki Sistem Manajemen
K3, disarankan agar dilakukan integrasi pengelolaan
K3 ini dengan SMM
Lihat Peraturan Menteri PU No. 05/PRT/M/2014

25
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA (lanjutan)

Kerawanan Kerja disebabkan antara lain :

1. Tempat Kerja Proyek mempunyai ciri :
a. Lokasi berpindah pindah dalam waktu relatif
singkat
b. Lokasi kerja terbuka, temperatur yang berbeda-
beda
c. Pekerjaan dilaksanakan secara komprehensif
d. Menggunakan peralatan manual dan otomatik

26
KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA (lanjutan)

2. Tenaga kerja yang digunakan dengan ciri :

1. Tenaga musiman atau tenaga tidak tetap
2. Pendidikan dan pengetahuan sangat rendah
3. Pengetahuan K3 sangat minim
4. Kadang-2 minim fasilitas kerja

27
PEMELIHARAAN LINGKUNGAN KERJA

Pimpinan hendaknya mengelola lingkungan kerja

yang nyaman, sehat dan rapih di lingkungan
proyek.
Lingkungan kerja bukan saja dilokasi Proyek, juga
harus dipelihara lingkungan sekitar proyek
Bila Organisasi sudah memiliki Sistem Manajemen
Lingkungan (SML), disarankan untuk dilakukan
integrasi pengelolaannya dengan pengelolaan K3
28
TERIMA KASIH

29