PRESENTASI TEKNIS PEKERJAAN PEMBORONGAN PEMBERSIHAN

GEDUNG KPK MERAH PUTIH

TAHUN 2020
1. COMPANY PROFILE PT. TRANS DANA PROFITRI
2. MEMAHAMI KEBUTUHAN TUJUAN PEKERJAAN & ASPEK
PENGENALAN LAPANGAN
3. METODE PERENCANAAN PEKERJAAN CLEANING SERVICE
4. SUPPORT MANAGEMENT TDP TERHADAP PEKERJAAN
5. REFERENSI
 ❶COMPANY PROFILE

PT. TRANS DANA PROFITRI didirikan pada tahun 2002

di Jakarta, PT. TRANS DANA PROFITRI (TDP) adalah
sebuah perusahaan swasta nasional yang bergerak
dalam bidang jasa pasokan barang dan jasa, transportasi
barang berharga serta perdagangan umum.

Pada tahun 2009 TDP melakukan ekspansi di bidang jasa Security Services,
Cleaning Services dan Supporting Services

Perusahaan ini dikelola oleh para manager yang sangat memahami & menguasai bidang
pekerjaannya, serta didukung oleh pengurus perusahaan yang merupakan tenaga profesional
berbasis padapengalaman dan jaringan bisnis yang signifikan di lingkungan usaha domestik
maupun internasional.
COVERAGE AREA
 CERTIFICATE - TDP

OHSAS 18001-2007 IS0-14001-2015 IS0-9001-2015 PENGESAHANN P2K3

SERTIFIKASI TENAGA AHLI

1. Prasetyo Atmodjo : HSE K3

2. Muhammad Hasan : HSE K3
3. Rudi Hartono : Supervisor BNSP
4. Ratna Kusumaningrum : Team Leader CS
BNSP
5. Erwin : HSE K3
OUR SERVICES
MEMATUHI DAN MENJALANKAN PROSEDUR K3 DI KCI

TDP IKUT DAN BERPERAN AKTIF DALAM

MENJALANKAN K3 DAN ZERO ACCIDENT
❷METODE PEKERJAAN
CLEANING SERVICE DI GEDUNG KPK MERAHPUTIH .
 1. STRUKTUR ORGANISASI - LAPANGAN

Management

Manager Operasional

Koordinator

Supervisor CSO Supervisor CSO

CSO CSO CSO CSO CSO CSO

2. SISTEM KERJA HARIAN
 3. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Perawatan Gedung KPK terdiri dari 3 area Gedung, sbb :

• Gedung Komisi Pemberantasan Korupsi, JL. H.R Rasuna Said Kav C1
• Gedung Komisi Pemberantasan Korupsi JL. Kuningan Persada Kav 4.
• Gedung Rutan Guntur Jl Sultan Agung No.33 Jakarta Selatan
• Gedung / lokasi lain yang ditentukan Komisi Pemberantasan Korupsi.

>LINGKUP PEKERJAAN
•Bagian Eksterior ( kecuali fasad gedung berupa ACP yang tidak terjangkau alat sederhana)

•Bagian Interior, antara lain : atap plafond, (langit-langit), dinding (kaca, tembok), lantai, furniture (meja
kursi), ruang kerja, lobby dan koridor, selasar dan luar gedung, pantry, toilet, tangga darurat, lift, basement
dan rooftop, ruang panel, musholla dan pos keamanan dan bagian-bagian lainnya di sekitar lingkungan
kantor Komisi Pemberantasan Korupsi.
3.1 DETAIL RUANG LINGKUP PEKERJAAN
3.1 DETAIL RUANG LINGKUP PEKERJAAN (Lanjutan)
 4. METODE PELAKSANAAN OPERASIONAL
DAILY CLEANING Pra Pelaksanaan Daily Cleaning >>>
1. Pendataan Detail obyek kerja.
2. Membagi area kerja berdasarkan kapasitas kerja Pelaksana.
3. Pendataan Pola kinerja pihak User.
4. Menetapkan Tenaga kerja Pelaksana ( SDM ) yang dibutuhkan.
5. Menyusun Rencana kerja Daily Cleaning.
6. Menetapkan kebutuhan Equipment & Chemicals yang
diperlukan.
7. Menetapkan Jadwal dan area Tugas Pelaksana.

Pelaksanaan Daily Cleaning:

1. Melaksanakan General Cleaning : untuk menetapkan standart bersih obyek.
2. Menempatkan Tenaga Pelaksana sesuai Area Tugas.
3. Melaksanakan Cleaning sesuai Rencana Kerja Daily Cleaning.
4. Dilakukan CHECKLIST Kebersihan oleh Supervisor / User
GENERAL
CLEANING
Pra Pelaksanaan General Cleaning >>>
1. Pendataan Detail obyek kerja.
2. Pendataan Pola kinerja pihak User.
3. Menyusun Rencana kerja General Cleaning. Pelaksanaan General Cleaning :
4. Menetapkan Jadwal dan estimasi waktu pelaksanaan. 1. Dilakukan CHECKLIST pra Pelaksanaan Pekerjaan olehSPV
5. Menetapkan Tenaga kerja Pelaksana ( SDM ) 2. Melaksanakan General Cleaning sesuai Rencana Kerja.
6. Menetapkan kebutuhan Equipment & Chemicals 3. Dilakukan CHECKLIST hasil Pekerjaan oleh SPV/User
 5. ALUR PELAKSANAAN PEKERJAAN
ALUR PROSES PELAKSANAAN:
1. Briefing sebelum pelaksaana kegiatan :
 Berdoa bersama, pengechekan grooming, alat, cemicals, dan APD yang
akan dipergunakan.
 Pembagian tugas sesuai dengan program kerja yang telah dibuat dalam
MCP / RKB
2. Pelaksanaan Kegiatan
 Mobile untuk sterilkan area dari kotoran atau sampah yang tercecer di
lantai, memastikan semua fasilitas berjalan baik, dan bila ditemukan
kerusakan segera laporkan dengan media Whattsapp
 Pelaksaanan kegiatan diawali dari kegiatan yang bersifat rutin (Daily),
dilanjutkan program kerja weekly atau Monthly sesuai MCP.
 Semua proses pembersihan mengacu pada SOP yang disepakati antara PT.
PJB Muara Karang dan PT Trans Dana Profitri .
 5.1. ALUR PELAKSANAAN PEKERJAAN ( lanjutan )

3. Istirahat
 Waktu rehat ditentukan waktu dan batasan perimeternya , untuk
menjaga konsistensi kebersihan dan respon cepat bila dibutuhkan
untuk mengatasi permintaan kebersihan yang mendadak.

4. Grooming
 Rambut harus pendek dan rapi
 Kuku harus pendek dan bersih
 Seragam harus selalu bersih dan rapi
 Sepatu kerja harus berwarna hitam dan selalu bersih
 6. FORMAT LAPORAN PEKERJAAN

 Laporan Harian : Membuat Laporan harian di lingkungan kerja

 Laporan Mingguan : Membuat rangkuman laporan harian dalam 1
minggu
 Laporan Bulanan : Membuat rangkuman laporan harian dalam 1
bulan berikut jadwal , rangkuman kehadiran
tenaga CSO , chemical dan barang dalam 1
bulan
 Laporan Online Via Whatsapp.
 7. PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Mengadakan briefing sebelum dan

setelah bekerja

2. Pengechekan grooming sebelum

bekerja termasuk APD dan ID Card.

3. Memberikan pelatihan secara

berkala : Basic skill Housekeeping,
K3L, dan Penguasaan alat
8. MASTER CLEANING PROGRAM / RENCANA KERJA BULANAN
 9. JADWAL TRAINING

BUlAN
NO KEGIATAN
JAN FEB MAR APR MEI JUNI JULI AGUSTUS SEP OKT NOV DES

1 SOFTSKILL ( Refesh
Training), Basic Training &
Service Excellence

2 Hardskill : ( Refresh
Training), Training
Kompetensi, Tekhnis Skill)
10. TIME LINE PELAKSANAAN PEKERJAAN
❸ SUPPORT MANAGEMENT TERHADAP
PELAKSANAAN PEKERJAAN
 1. PERSYARATAN RECRUITMENT KARYAWAN PT TDP

PERSYARATAN CALON KARYAWAN TDP :

 Warga Negara Indonesia

 Pendidikan min. SMA atau sederajat
 Tinggi min. 165 cm (Pria) dan 155 Cm (Wanita)
 Usia max. 40 tahun
 Berbadan sehat, tidak berkacamata, tidak bertato dan tidak
terlibat Narkotika
 Disiplin, memiliki motivasi, loyalitas, tanggap, sopan,
 Berpenampilan menarik, peduli dan patuh pada peraturan.
 Diutamakan berpengalaman,minimal mengerti dan bisa
melaksanakan 5 dasar Housekeeping.
 2. TAHAPAN SELEKSI KARYAWAN PT TDP

 Administrasi (Ijazah, Surat Keterangan Sehat, SKCK)

 Medical Check Up (MCU)

 Penampilan (Proposional bentuk tubuh)

 Test fisik & kesehatan

 Wawancara 1 (Test Minat)

 Psiko-test

 Tanda Tangan Pernyataan Tunduk PP

 3. Training Dasar Housekeeping Cleaning Service Officer.

Pelatihan Dasar Housekeeping :

1. Dusting
2. Sweeping
3. Mopping
4. Glass Cleaning
5. Toilet Cleaning
 4. Payroll Sistem

Penyerahan rekap absensi karyawan Absensi karyawan

periode Cut Off tgl 20 kepada Adm terpantau secara akurat
Support Tgl 20

Gaji masing-masing
Input gaji karyawan dalam system yang karyawan terinput
sudah disepakati dengan akurat Tgl 25

Tersedia rekap gaji yang

Penyerahan rekap gaji karyawan akurat setelah melalui
kepada Head Office PT. TDP tahapan yang benar Tgl 28

Gaji karyawan
terbayarkan akurat
Pembayaran gaji karyawan melalui melalui rekening
Bank (payroll) BANK (BNI-BRI) masing-masing
Tgl -1
5. Compliance terhadap upah

UMK

THR, Slip salary

Carbonize, Overtime
Jam Kerja, Hak Cuti
Working 8 hours
6. ETIKA BEKERJA

Dilarang kepada Karyawan :

 AWARD

1. Frontliner Award – KCI

2. Appreciation Award – Pertamina Gas
3. Supplier Award - PJB
❹ REFERENSI
 OUR CLIENT

Daftar Klien MIGAS:

• Pertamina Gas
• Pertamina EP Jambi
• Pertamina Hulu Energi
• Elnusa
• Conoco Phillips
• PT. Prakarsa Betung
• PD Migas Kota Bekasi
• MontD’Or
 OUR CLIENT

Daftar Klien PERBANKAN:

• Bank Mandiri
• Bank BNI
• Bank Sumut
• Otoritas Jasa Keuangan (OJK)
 OUR CLIENT

Daftar Klien KEMENTRIAN, BUMN:

Dan Swasta
• Mahkama Agung (MA)
• Kementrian Perdagangan
• BKPM
• Sierad Produce
• Grand Dhika City
• PJB
• RS. Telogorejo
• Kartika Chandra
• Unipres
• Pt. Gunung Garuda
• Zuri Express
• Grand Zuri
• Sangri-la
• Pt.KDS Indonesia
• Oyo Rooms
 OUR CLIENT

Daftar Klien Manufacture dan

Goverment:
• Mekarsari Taman Buah
• Gunung Steel Group
• Honda
• Topas TV
• Kota Bukit Indah
• Lembur Kuring
 GALLERY
TDP CLEANING SERVICES