PEMERINTAH KABUPATEN

HALMAHERA TIMUR
DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KONSULTANSI PENGAWASAN PEKERJAAN REHABILITASI UNIT PENGOLAHAN

IKAN (UPI)

TAHUN ANGGARAN 2023

NAMA INSTANSI : DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN KABUPATEN HALMAHERA TIMUR
PEKERJAAN : KONSULTANSI PENGAWASAN REHABILITASI UNIT PENGOLAHAN IKAN (UPI)
TAHUN ANGGARAN : 2023

A. LATAR BELAKANG

Setiap pelaksanaan konstruksi fisik (pembangunan) yang dilakukan oleh Kontraktor Pelaksana harus
mendapatkan pengawasan secara teknis dilapangan, agar rencana teknis yang digunakan sebagai dasar
pelaksanaan konstruksi yang telah disiapkan dan digunakan berlangsung dengan tepat mutu, tepat waktu,
tepat biaya, dan tertib administrasinya.

Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Pengawasan yang kompeten, dan
dilakukan secara penuh waktu dengan menempatkan tenaga-tenaga ahli pengawasan di lapangan sesuai
kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan. Konsultan Pengawas bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan
konstruksi, dari segi masukan, proses dan produk kegiatan. Kinerja pengawasan lapangan sangat ditentukan
oleh kualitas komitmen dan intensitas pengawasan, serta yang secara menyeluruh dapat melakukan
kegiatannya berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati. Pekerjaan yang akan
dilaksanakan adalah merupakan bagian lingkup dari Konsultan Pengawas. Pemegang Anggaran adalah
Dinas Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur, dalam hal ini adalah Kepala Dinas Kelautan
Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi Konsultan Pengawas yang memuat
masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta
diinterprestasikan kedalam pelaksanaan tugas pengawasan.

2. Tujuan

Dengan penugasan ini diharapkan Konsultan Pengawas dapat melaksanakan tanggung jawabnya
dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini.

1
C. TARGET DAN SASARAN
Terlaksananya pekerjaan Konsultansi Pengawasan Pekerjaan Rehabilitasi Unit Pengolahan Ikan (UPI) yang
tepat waktu, sesuai dengan anggaran kegiatan dan sesuai dengan spesifikasi teknis.

D. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG / JASA

1. SATKER / OPD : Dinas Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur

2. NAMA PPK : HADIJAH TALIB, SP, M.Si

E. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

1. Sumber Dana : APBD TA 2023

2. Perkiraan Biaya : Rp. 70.000.000,- (Tujuh Puluh Juta Rupiah)

F. RUANG LINGKUP PEKERJAAN/LOKASI DAN DATA, DAN FASILITAS PENUNJANG

1. Ruang Lingkup

a. Memeriksa dan mempelajari kondisi lahan dan dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.
b. Mengawasi dan menyetujui pemakaian bahan, peralatan, tenaga kerja, dan metoda dan produk
pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu, mutu dan biaya pekerjaan konstruksi.
c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian
volume/realisasi fisik.
d. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama
pelaksanaan konstruksi.
e. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan mingguan dan bulanan
pekerjaan pengawasan, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan
bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat oleh Pemborong.
f. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan pekerjaan, serah terima pertama dan
kedua pekerjaan konstruksi.
g. Menyetujui program kerja harian/mingguan dan gambar gambar pelaksanaan (Shop Drawing) yang
diajukan oleh Pemborong.
h. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Build Drawing) sebelum serah
terima pertama.
i. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama, mengawasi perbaikannya pada
masa pemeliharaan dan laporan akhir pekerjaan pengawas bersama-sama dengan Dinas.

2
 j. surat teguran kepada pelaksana kegiatan ketika terjadi keterlambatan pekerjaan dan/atau
ditemukan ketidak sesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan di lapangan.

2. Lokasi pekerjaan Konsultansi Pengawasan Pekerjaan Rehabilitasi Unit Pengolahan Ikan (UPI) .

3. Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Pengawas harus mencari sendiri informasi yang dibutuhkan
selain dari informasi yang diberikan oleh Dinas Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur,
termasuk melalui Kerangka Acuan Kerja ini.

4. Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan
tugasnya, baik yang berasal dari Kepala Dinas Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur,
maupun yang dicari sendiri. Kesalahan pengawasan/kelalaian pekerjaan sebagai akibat dari kesalahan
informasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari Konsultan Pengawas.

5. Informasi Pengawasan Antara Lain :

a. Dokumen Pelaksanaan
 Gambar-gambar Pelaksanaan
 Rencana Kerja dan Syarat-syarat
 Berita Acara Aanwijzing sampai dengan penunjukan Pemborong,
 Dokumen Kontrak Pelaksanaan/Pemborongan.
b. Bar Chart dan S-Curve serta Net Work Planning dari pekerjaan yang dibuat oleh Pemborong
(setelah disetujui)
c. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan.
d. Peraturan-peraturan, standar dan pedoman yang berlaku untuk pekerjaan pengawasan teknis
konstruksi termasuk petunjuk teknis simak pengawasan mutu pekerjaan dll
e. Informasi lainnya
f. Program alih teknologi
g. Staf/Tim Teknis pelaksanaan pekerjaan. Kepala Dinas Kelautan Dan Perikanan Kabupaten
Halmahera Timur akan mengangkat petugas sebagai wakilnya yang bertindak sebagai Tim Teknis
untuk pengawas, pendamping dalam pelaksanaan pekerjaan ini.

G. PRODUK YANG DIHASILKAN

1. Laporan Mingguan dibuat 3 (Tiga) eksemplar ukuran kertas A4/F4.

2. Laporan Bulanan dibuat 3 (Tiga) eksemplar ukuran kertas A4/F4.

3
 3. Laporan Akhir dibuat 3 (Tiga) eksemplar ukuran kertas A4/F4 yang memuat rangkuman kegiatan
ditambah dokumentasi kegiatan 5 (lima) eksemplar.

H. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

1. Jangka waktu pelaksanaan Pengawasan 4 bulan (120 hari kalender).

2. Bilamana dalam proses pengawasan waktunya tidak bersamaan dengan pelaksanaan fisik, akan diatur
kemudian dalam kontrak.

I. TENAGA YANG DIBUTUHKAN

1. Tenaga Profesional.
a. Site Engineer
 Pendidikan : Minimal S1 (Sarjana) Teknik Sipil/Teknik Arsitek (SKA Bangunan
Gedung/Arsitek tingkat Muda)
 Pengalaman : Minimal 3 Tahun
 Jumlah : 1 Orang
2. Inspektor
 Pendidikan : Minimal SMA/STM
 Pengalaman : Minimal 2 Tahun
 Jumlah : 3 Orang

J. PENDEKATAN DAN METODOLOGI

Program kerja :
1. Sebelum melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus segera menyusun :
a. Program Kerja, termasuk Jadwal satuan kerja secara detail.
b. Alokasi tenaga ahli yang lengkap (disiplin dan jumlahnya). Tenaga-tenaga yang diusulkan oleh
Konsultan Pengawas harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Provinsi Maluku Utara.
c. Konsep penanganan pekerjaan pengawasan Kegiatan.

2. Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Dinas, setelah
sebelumnya dipresentasikan oleh Konsultan Pengawas dan mendapatkan pendapat teknis dari
Pengelola Teknis Pengawasan Pekerjaan.

4
Proses Pekerjaan Pengawasan :

1. Umum Kounsultan Pengawas dalam menjalankan tugasnya diperlukan pula oleh Pengelola Kegiatan
agar fungsi dan tanggung jawab Konsultan Pengawas dapat terlaksana dengan baik, dan menghasilkan
keluaran sebagaimana yang diharapkan oleh Dinas Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera
Timur.
2. Uraian Tugas Operasional Konsultan Pengawas Konsultan Pengawas harus membuat uraian satuan
kerja secara terinci yang sesuai dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang
dihadapi di lapangan, yang secara garis besar adalah sebagai berikut :

a. Pekerjaan Persiapan
 Menyusun Program Kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan pengawasan.
 Memeriksa Time Schedule/Bar Chart , S curve, dan NetWork Planning yang diajukan oleh
Kontraktor Pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada Kepala Dinas Kelautan Dan
Perikanan Kabupaten Halmahera Timur untuk mendapatkan persetujuan.

b. Pekerjaan Teknis Pengawas Lapangan

 Melaksanakan tugas pengawasan secara umum, pengawasan lapangan, koordinasi dan
inspeksi kegiatan-kegiatan pembangunan agar pelaksanaan teknis maupun administrasi
teknis dapat terlaksana sampai dengan serah terima kedua pekerjaan fisik.
 Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas bahan atau komponen bangunan,
peralatan dan perlengkapan serta tenaga kerja selama pekerjaan pelaksanaan dilapangan
atau di tempat kerja lainnya .
 Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan cepat, agar batas
waktu pelaksanaan dapat dipenuhi minimal sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
 Memberikan masukan/pendapat teknis tentang penambahan atau pengurangan pekerjaan
yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada persyaratan
kontrak, yang mana perubahan tersebut harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Dinas
Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur.
 Memberikan petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan penambahan biaya
dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari kontrak, dapat langsung disampaikan
kepada pemborong, dengan pemberitahuan tertulis kepada pengelola kegiatan;
 Memberikan bantuan dan petunjuk kepada pelaksana pekerjaan dalam mengusahakan
perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan.

c. Konsultansi

5
  Melakukan konsultansi dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk membahas segala
masalah dan persoalan yang timbul selama masa pembangunan.
 Mengadakan rapat lapangan secara berkala, dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK),
pelaksana pekerjaan serta unsur wilayah (jika diperlukan) dengan tujuan untuk membicarakan
masalah dan persoalan yang timbul dalam pelaksanaan baik secara teknis maupun sosial
untuk kemudian membuat risalah rapat dan dan mengirimkan kepada semua pihak yang
bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 (satu) hari kerja kemudian.

d. Laporan
 Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis kepada Pejabat
Pembuat Komitmen mengenai volume presentasi dan nilai bobot bagian bagian pekerjaan
yang akan dilaksanakan oleh pemborong;
 Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan dan dibandingkan dengan jadwal
yang telah disetujui;
 Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan alat yang
digunakan
 Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh pemborong terutama yang
mengakibatkan tambah dan berkurangnya pekerjaan, dan juga perhitungan serta gambar
konstruksi yang dibuat oleh pemborong (Shop drawing)

K. SPESIFIKASI TEKNIS

Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas pada Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini harus
memperhatikan persyaratan persyaratan sebagai berikut :

1. Persyaratan Umum Pekerjaan Setiap bagian dari pekerjaan pengawasan harus dilaksanakan secara
benar dan tuntas sampai dengan memberi hasil yang telah ditetapkan dan diterima dengan baik oleh
Kepala Dinas Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur.

2. Persyaratan Objektif Pelaksanaan pekerjaan pengawasan teknis konstruksi yang obyektif untuk
kelancaran pelaksanaan, baik yang menyangkut macam, kualitas, dan kuantitas dari setiap bagian
pekerjaan sesuai standar hasil kerja pengawasan yang berlaku.

3. Persyaratan Fungsional Pekerjaan pengawasan konstruksi fisik harus dilaksanakan dengan komitmen
dan profesionalisme yang tinggi, sebagai Konsultan Pengawas yang secara fungsional dapat
mendorong peningkatan kinerja kegiatan.

6
 4. Persyaratan Prosedural Penyelesaian administratif sehubungan dengan pekerjaan di lapangan harus
dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.

L. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

Laporan yang dihasilkan oleh Konsultan Pengawas berdasarkan Kerangka Acuan Kerja ini adalah lebih lanjut
akan diatur dalam Surat Perjanjian, yang minimal meliputi :

1. Buku Harian yang memuat semua kejadian perintah/petunjuk yang penting dari PPK Dinas Dinas
Kelautan Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur, Kontraktor Pelaksana, dan Konsultan
Pengawas.

2. Laporan Bulanan berisi :

a. Laporan Harian berisi keterangan tentang :
 Tenaga Kerja
 Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak.
 Alat-alat
 Pekerjaan-pekerjaan yang diselenggarakan
 Waktu pelaksanaan pekerjaan

3. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan fisik untuk pembayaran angsuran

4. Surat Perintah perubahan Pekerjaan
5. Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan Tambah Kurang.
6. Gambar-gambar sesuai dengan Pelaksanaan (As- Built Drawings) dan Manual Peralatan-peralatan
yang dibuat oleh kontraktor Pelaksana.
7. Laporan rapat di lapangan (Site Meeting) dan Weekly Instruction/Weekly Request .
8. Gambar rincian pelaksanaan (Shop Drawings) dan realisasi Time Schedule yang dibuat oleh
Kontraktor Pelaksana.
9. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawing);
10. Foto Dokumentasi kegiatan di salin di dalam Compact Disk sebanyak 1 (satu) buah (0%, 50%,
100%);
11. Laporan bulanan disampaikan paling lambat pada minggu pertama bulan berikutnya;
12. Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan;
13. Setiap laporan dibuat dalam 3 (Tiga) rangkap;
14. Pada akhir pekerjaan konsultan harus menyerahkan Buku/Dokumen Laporan kepada pemilik
pekerjaan, Pemerintah Kabupaten Halmahera Timur melalui Dinas Kelautan Dan Perikanan
Kabupaten Halmahera Timur.

7
M. PENUTUP
Demikian penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) jasa Konsultansi Pengawasan Pekerjaan Rehabilitasi
Unit Pengolahan Ikan (UPI) sebagai bahan kelengkapan pelaksanaan kegiatan di OPD Dinas Dinas Kelautan
Dan Perikanan Kabupaten Halmahera Timur tahun anggaran 2023.

Kota Maba, 05 Juli 2023

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK) DINAS
KELAUTAN DAN PERIKANAN KABUPATEN
HALMAHERA TIMUR

HADIJAH TALIB, SP, M.Si

NIP.19740712 200312 2 007