PROGRAM
PENGELOLAAN PENDIDIKAN
KEGIATAN
PENGELOLAAN PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR
PAKET PEKERJAAN
PENGAWASAN REHAB TOTAL SDN 026 PENAJAM
LOKASI
KELURAHAN PENAJAM, KECAMATAN PENAJAM
TAHUN ANGGARAN
2023
KERANGKA ACUAN KERJA
(K A K)
I. UMUM
1. Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan gedung negara yang dilakukan oleh
kontraktor pelaksana harus mendapat pengawasan secara teknis dilapangan, agar
rencana teknis yang telah disiapkan dan dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan
kontruksi dapat berlangsung operasional efektif.
2. Pelaksanaan pengawasan lapangan harus dilakukan oleh pemberi jasa pengawasan
yang kompeten, dan dilakukan secara penuh dengan menempatkan tenaga-tenaga
ahli pengawasan di lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.
3. Konsultan pengawas bertujuan secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi,
dari segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan.
4. Kinerja pengawasan lapangan sangat ditentukan oleh kualitas dan intensitas
pengawasan, serta yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya
berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah disepakati.
X. KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Pengawas berdasarkan Kerangka Acuan
Kerja ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam Surat Perintah Kerja (SPK) yang
minimal meliputi:
1. Laporan Pendahuluan
Laporan Pendahuluan berisi keterangan tentang: Tahap Pelaksanaan dari aspek
pengendalian mutu, biaya dan administrasi termasuk setiap lampirannya seperti
rapat lapangan, laporan pengujian, visual lapangan, laporan kemajuan pekerjaan,
surat menyurat dan lain-lain.
Jumlah laporan yang diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 5 Examplar.
2. Laporan Mingguan dan Bulanan
Laporan Mingguan dan Bulanan berisi :
Uraian kemajuan pekerjaan yang telah dicapai oleh pelaksana/kontraktor setiap
minggu dan bulannya.;
Jenis dan jumlah peralatan yang digunakan pada proyek;
Permasalahan dan hambatan yang terjadi selama masa pelaksanaan;
Posisi realisasi kemajuan pelaksanaan pekerjaan dibandingkan dengan rencana
kerja dan jadwal pelaksanaan (Curva S)
Tindakan koordinasi, koreksi teknik dan saran-saran, pada masa pelaksanaan
pekerjaan;
Catatan-catatan penting dari konsultan pengawas terhadap pelaksanaan
pekerjaan yang dilaksanakan oleh kontraktor dari aspek waktu, mutu, dan
biaya pelaksanaan;
Evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan antar lain meliputi:
- Sebab terjadinya keterlambatan disertai sasaran mengenai upaya yang
harus dilakukan untuk menaggulangi lkesalahan yang sedang terjadi;
- Kemungkinan akan terjadinya keterlambatan disertai sasaran mengenai
upaya yang harus dilakukan untuk mencegah terjadinya keterlambatan.
Hasil-hasil rapat yang diadakan tentang pembahasan pekerjaan yang
diserahkan konsultan pengawas kepada pemberi tugas selambat lambatnya
pada rapat berikutnya;
Surat masuk dan keluar selama masa pelaksanaan selama minggu yang
bersangkutan.
Jenis laporan mingguan : sampai dengan Bulan ke 8
Jumlah laporan yang diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 5 Examplar.
3. Laporan Akhir
Laporan Akhir berisi rangkuman data-data yang telah diperoleh dalam pelaksanaan
pekerjaan, laporan ini juga berisikan hal-hal berikut :
Evaluasi menyeluruh terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan ditinjau dari aspek
biaya, waktu, dan kualitas;
Pengesahan gambar gambar sesuai dengan pelaksanaan (As Built Drawing) yang
dibuat oleh pelaksanaan pekerjaan;
4. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan untuk angsuran pembayaran.
5. Surat perintah perubahan pekerjaan dan berita acara pemeriksaan pekerjaan
tambah kurang (apabila ada);
6. Gambar rencana pelaksanaan (shop drawings) dan Time Schedule yang dibuat oleh
Kontraktor Pelaksana.
7. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (As-built drawings) dan manual
peralatan-peralatan yang dibuat oleh Kontraktor Pelaksana.
XI. KRITERIA
Pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas pada Kerangka Acuan
Kerja ini harus memperhatikan persyaratan-persyaratan sebagai berikut
1. Persyaratan Umum Pekerjaan
Setiap bagian dari pekerjaan pengawasan harus dilaksanakan secara benar dan
tuntas sampai dengan memberi hasil yang telah ditetapkan dan diterima dengan
baik oleh Pemberi Tugas.
2. Persyaratan Obyektif
Pelaksanaan pekerjaan pengawasan teknis konstruksi yang obyektif untuk
kelancaran pelaksanaan, baik yang menyangkut macam, kualitas, dan kuantitas
dari setiap bagian pekerjaan sesuai standar hasil kerja pengawasan yang berlaku.
3. Persyaratan Fungsional
Pekerjaan pengawasan konstruksi fisik harus dilaksanakan dengan profesionalisme
yang tinggi sebagai Konsultan Pengawas yang secara fungsional dapat mendorong
peningkatan kinerja kegiatan.
4. Persyaratan Prosedural
Penyelesaian administrasi sehubungan dengan pekerjaan dilapangan harus
dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
5. Persyaratan Teknis Lainnya.
Selain kriteria umum di atas, untuk pekerjaan pengawasan berlaku pula
ketentuan-ketentuan seperti standar, pedoman, dan peraturan yang berlaku,
antara lain:
a. Ketentuan yang diberlakukan untuk pekerjaan yang bersangkutan, yaitu Surat
Perintah Kerja (SPK) beserta kelengkapannya, dan ketentuan-ketentuan sebagai
dasar perjanjiannya.
b. Yang termuat dalam Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor:
22/PRT/M/2018 tanggal 14 September 2018 tentang, Pedoman Teknis
Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
XII. PROSES PEKERJAAN PENGAWASAN
1. Umum
Konsultan Pengawas dalam menjalankan tugasnya diperlukan pula oleh Pengelola
Kegiatan agar fungsi dan tanggung jawab Konsultan Pengawas dapat terlaksana
dengan baik, dan menghasilkan keluaran sebagaimana yang diharapkan oleh
Pemberi Tugas.
2. Uraian Tugas Operasional Konsultan Pengawas
Konsultan Pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai
dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang dihadapi
dilapangan yang secara garis besar adalah sebagai berikut:
a. Pekerjaan Persiapan
Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan
pengawasan;
Memeriksa Time Schedule/Bar Chart, S-Curve, dan Net Work Planning yang
diajukan oleh Kontraktor Pelaksana untuk selanjutnya diteruskan kepada
Pengelola Kegiatan untuk mendapat persetujuan;
Menyelenggarakan rapat yang terkait dengan pelaksanaan pekerjaan
konstruksi;
Mengkoordinir penempatan fasilitas penunjang sementara (prasarana kerja);
Mengkoordinir penempatan peralatan konstruksi;
Mengkoordinir persiapan pekerjaaan;
Membantu Pemberi Tugas dalam pemberian penjelasan/penerangan kepada
masyarakat sekitar lokasi pembangunan baik dari segi manfaat maupun
konsekuensi yang timbul dari suatu proses pembangunan;
Menyusun dan mengawasi sistem keamanan dan keselamatan (Security &
Safety) yang diberlakukan dalam lingkungan proyek;
Memberi saran/rekomendasi kepada Pemberi Tugas bilamana terjadi
perselisihan di lapangan dengan memperhatikan aspek biaya, waktu dan
mutu;
Melaporkan kepada Pemberi Tugas semua masalah sehubungan dengan
pelaksanaan pekerjaan termasuk keterlambatan pencapaian target fisik,
serta usaha-usaha penanggulangan dan tindakan yang diperlukan.
b. Pekerjaan Teknis Pengawasan Lapangan
Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan lapangan,
koordinasi dan inspeksi kegiatan kegiatan pembangunan agar pelaksanaan
teknis yang dilakukan dapat secara terus menerus sampai dengan pekerjaan
diserahkan untuk kedua kalinya;
Mengawasi kebenaran ukuran, kualitas dan kuantitas dari bahan atau
komponen bangunan, peralatan dan perlengkapan selama pekerjaan
pelaksanaan dilapangan atau ditempat kerja lainnya;
Melakukan monitoring dan pengecekan secara terus menerus terhadap
segala kegiatan yang berhubungan dengan pengendalian mutu dan volume
pekerjaan;
Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang tepat dan
cepat, agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan;
Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau
pengurangan pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu
pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan Surat Perintah Kerja (SPK),
untuk mendapatkan persetujuan dari Pemberi Tugas.;
Memberi petunjuk, perintah sejauh tidak mengenai pengurangan dan
penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta tidak menyimpang dari
kontrak, dapat langsung disampaikan kepada Pemborong, dengan
pemberitahuan tertulis kapada Pemberi Tugas;
Memberi bantuan dan petunjuk kepada Pemborong dalam mengusahakan
perijinan sehubungan dengan pelaksanaan pembangunan;
Menyusun dan menetapkan hasil perubahan pekerjaan (change order)
setelah memperoleh persetujuan dari Pemberi Tugas;
Memeriksa dan merekomendasikan material/peralatan yang diajukan oleh
kontraktor untuk mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas;
Melaporkan kepada Pemberi Tugas semua masalah yang berhubungan
dengan pelaksanaan pekerjaan baik teknis, administratif termasuk
keterlambatan pencapaian target fisik, serta usaha-usaha penanggulangan
dan tindakan yang diperlukan;
Membuat dokumentasi kegiatan pelaksanaan pekerjaan.
c. Konsultasi
Melakukan konsultasi kepada Pemberi Tugas untuk membahas segala
masalah dan persoalan yang timbul selama masa pembangunan;
Mengadakan rapat lapangan secara berkala sedikitnya dua kali dalam
sebulan, dengan Pemberi Tugas, Perencana dan Pemborong dengan tujuan
untuk membicarakan masalah dan persoalan yang timbul dalam
pelaksanaan, kemudian membuat risalah dan mengirimkan kepada semua
pihak yang bersangkutan, serta sudah diterima paling lambat 1 (satu)
minggu kemudian;
Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak.
d. Laporan
Memberi laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis
kepada Pemberi Tugas, mengenai volume, Prosentase dan nilai bobot bagian-
bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh pemborong.
Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata dilaksanakan, dan
dibandingkan dengan jadwal yang telah disetujui.
Melaporkan bahan-bahan bangunan yang dipakai, jumlah tenaga kerja dan
alat yang digunakan.
Memeriksa gambar-gambar kerja tambahan yang dibuat oleh Pemborong
terutama yang mengakibatkan tambah atau berkurangnya pekerjaan, dan
juga perhitungan serta gambar konstruksi yang dibuat oleh Pelasakana
(Shop Drawings).
e. Dokumen
Menerima dan menyiapkan Berita Acara sehubungan dengan penyelesaian
pekerjaan di lapangan, serta untuk keperluan pembayaran angsuran;
Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan dilapangan
serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna keperluan
pembayaran;
Mempersiapkan formulir, laporan harian, mingguan dan bulanan, Berita
Acara kemajuan pekerjaan, penyerahan pertama dan kedua serta formulir-
formulir lainnya yang diperlukan untuk kebutuhan dokumen pembangunan.
XIII. MASUKAN
1. Informasi
a. Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus mencari sendiri
informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh Pemberi
Tugas termasuk melalui Kerangka Acuan Kerja ini.
b. Konsultan Pengawas harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan
dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pemberi Tugas maupun
yang dicari sendiri. Kesalahan pengawasan/kelalaian pekerjaan sebagai akibat
dari kesalahan informasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari Konsultan
Pengawas.
c. Informasi pengawasan antara lain:
Dokumen Pelaksanaan yaitu:
Gambar-gambar pelaksanaan,
Rencana kerja dan syarat-syarat,
Berita Acara Aanwijzing sampai dengan penunjukan penyedia,
Dokumen Surat Perintah Kerja (SPK).
Bar Chart dan S-Curve dan Net Work Planning dari pekerjaan yang dibuat
oleh Pelaksana Konstruksi (setelah disetujui.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan.
Peraturan-peraturan, standar dan pedoman yang berlaku untuk pekerjaan
pengawasan teknis konstruksi, termasuk petunjuk teknis simak pengawasan
mutu pekerjaan dll.
Informasi lainnya
2. Peserta harus memiliki surat izin yang masih berlaku yaitu :
a. NIB/IUJK;
b. Klasifikasi Usaha Kecil : Sub Bidang klasifikasi/layanan Bidang jasa
Pengawasan Pekerjaan Konstruksi Banugnan Gedung (RE 201) yang masih
berlaku atau Jasa Rekayasa Konstruksi Gedung Hunian dan Non Hunian
(RK001)
3. Tenaga Personil
Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus menyediakan Tenaga
Personil yang memenuhi kebutuhan proyek. Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam
kegiatan pengawasan ini minimal terdiri dari: (kualifikasi tenaga ahli disesuaikan
berdasarkan kebutuhan/kompleksitas pekerjaan.
Tenaga Personil yang dibutuhkan untuk kegiatan pengawasan ini terdiri dari:
NO POSISI JML KUALIFIKASI
TENAGA AHLI
1 Site Engineer 1 Org Memiliki pendidikan minimal
Sarjana (S1) Teknik Sipil Lulusan
Perguruan tinggi negri ataupun
swasta
Memiliki SKA Ahli Teknik
Bangunan Gedung (201) atau SKK
Ahli Madya Teknik Bangunan
Gedung
Berpengalaman professional
minimal 1 (Satu) tahun, dalam
mengawasi pelaksanaan
Konstruksi bangunan, dibuktikan
dengan daftarriwayat pekerjaan
dan Referensi Kerja
Memiliki KTP dan NPWP
.
2 Ahli K3 1 Org Memiliki pendidikan minimal
Sarjana (S1) Lulusan Perguruan
tinggi negri ataupun swasta
Memiliki SKA Ahli K3 Konstruksi
(603) atau SKK Ahli Muda K3
Konstruksi
Berpengalaman professional
minimal 1 (satu) tahun, dalam
mengawasi pelaksanaan
Konstruksi bangunan, dibuktikan
dengan daftarriwayat pekerjaan
dan Referensi Kerja
Memiliki KTP dan NPWP
TENAGA AHLI SUB PROFESIONAL
1 Inspector 1 Org Memiliki pendidikan minimal
Sarjana (S1) Teknik Sipil Lulusan
Perguruan tinggi negri ataupun
swasta
Memiliki SKA Ahli Teknik
Bangunan Gedung (201) atau SKK
Ahli Muda Teknik Bangunan
Gedung
Berpengalaman professional
minimal 1 (satu) tahun, dalam
mengawasi pelaksanaan
Konstruksi bangunan, dibuktikan
dengan daftar riwayat pekerjaan
dan Referensi Kerja
Memiliki KTP dan NPWP
TENAGA PENDUKUNG
1 Operator Komputer 1 Org Memiliki pendidikan minimal
Sekolah menengah atas (SMA) atau
yg sederajat lulusan SMA negri
ataupun swasta
Berpengalaman professional
minimal 1 (satu) tahun, dalam
mengawasi pelaksanaan
Konstruksi bangunan, dibuktikan
dengan daftar riwayat pekerjaan
Memiliki KTP
.
Catatan:
a. Tenaga Ahli yang diusulkan harus melampirkan copy: Ijazah, KTP, SKA, NPWP,
Curiculum Vitae, Surat Keterangan Pengalaman Kerja yang sejenis dari
Pengguna Jasa/instansi/kantor/dinas/badan (referensi kerja), serta surat
pernyataan bersedia untuk ditugaskan pada kegiatan ini.
b. Tenaga Teknis/Sub profesional yang diusulkan harus melampirkan copy: Ijazah,
KTP, Curiculum Vitae, serta surat pernyataan bersedia untuk ditugaskan pada
kegiatan ini.
c. Tenaga Pendukung yang diusulkan harus melampirkan copy: Ijazah, KTP,
Curiculum Vitae, serta surat pernyataan bersedia untuk ditugaskan pada
kegiatan ini.
XV. PENUTUP
Segala sesuatu yang dipandang perlu dan belum tercantum didalam KAK Pengawasan
ini akan disampaikan dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengawasan dan
merupakan lampiran yang mengikat dan tak terpisahkan dengan Kerangka Acuan
Kerja Pekerjaan Pengawasan.
Syamsul Adha, SE
NIP. 19761030 200701 1 012