KEPOLISIAN DAERAH KALIMANTAN TIMUR

BIRO LOGISTIK

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

JASA KONSULTANSI PENGAWASAN
PEMBANGUNAN PAGAR KELILING SPN POLDA KALTIM T.A. 2020

1. Latar Belakang

Program Pembangunan Sarana dan Prasarana Wilayah di Lingkungan SPN

Polda Kaltim harus diarahkan untuk ditingkatakan dan diselenggarakan
secara bersama-sama dan terpadu dengan memperhatikan rencana tata
ruang, masterpland pertumbuhan masa bangunan, pertumbuhan sarana
dan prasarana dilingkungan kerja serta kegiatan dilingkungan SPN Polda
kaltim yang efesien dan tercipta lingkungan yang sehat, rapi, aman dan
nyaman dimana perhatian khusus perlu diberikan pada peningkatan
prasarana dan sarana yang layak.

Menindak lanjuti arah kebijakan tersebut serta untuk memenuhi tuntutan

kebutuhan sarana dan prasarana dilingkungan SPN Polda Kaltim tahun 2020
ini mengadakan kegiatan pembangunan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim di
Kutai Kartanegara.

2. Maksud & Tujuan

Adapun tujuan dasar dari Kerangka acuan Keja (KAK) ini dimaksudkan
sebagai petunjuk bagi konsultan perencana yang memuat masukan azas
kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi/diperhatikan serta
diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas Pengawasan.
Sedangkan tujuannya Pengawasan Teknis adalah agar Konsultan
Perencana ini menyediakan data lelang untuk pelaksanaan jasa kontruksi
Pekerjaan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim.

3. Sasaran

Sasaran yang hendak dicapai dalam kegiatan Pengawasan teknis yang

melibatkan rekanan jasa konsultansi ini adalah terwujudnya suatu produk
Pengawasan kontruksi yang handal dan sesuai dengan kaidah-kaidah
dengan spesifikasi teknis sebagaimana dipersyaratkan.

KAK Pengawasan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim 1

4. Lingkup Kegiatan, Pekerjaan & Tugas

Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh konsultan Pengawasan

adalah sebagai berikut:
 Data Kegiatan:

a. Kegiatan : Pengembangan Sarana dan Prasarana

SPN Polda Kaltim
b. Paket Pekerjaan : Pengawasan Pembangunan Pagar
Keliling SPN Polda Kaltim
c. Lokasi Kelurahan Loa Ipuh Darat Kecamatan
: Tenggarong Kabupaten Kutai
Kartanegara

d. Tahun Anggaran : 2020

e. SBU : PENGAWASAN KONSTRUKSI BANGUNAN

GEDUNG (RE 201)

 Area Pelaksanaan Pekerjaan :

Kelurahan Loa Ipuh Darat Kecamatan
a. Lokasi :
Tenggarong
b. Kota/Kabupaten : Kutai Kartanegara

 Biaya PENGAWASAN
Anggaran Keseluruhan pekerjaan Pengawasan dibebankan pada Dipa
Biro Logistik Polda Kaltim dengan pagu dana Rp. 510.000.000,-
 Waktu Pelaksanaan
Waktu Pelaksanaan Pengawasan Pembangunan Pagar Keliling SPN
Polda Kaltim adalah 180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender.

5. Lingkup Kegiatan PENGAWASAN

Lingkup Kegiatan pekerjaan ini antara lain sebagai berikut :

a. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi
yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di
lapangan.
b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan
serta mengawasi ketepatan waktu dan biaya pekerjaan kontruksi.
c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,
kuantitas dan laju pencapaian volume / realisasi fisik.
d. Mengumpulkan data dan info, rmasi di lapangan untuk memecahkan
persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.

KAK Pengawasan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim 2

 e. Menyelenggarakan rapat – rapat lapangan secara berkala,
membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan pekerjaan
pengawasan, dengan masukan hasil rapat – rapat lapangan, laporan
harian, mingguan dan bulanan yang dibuat oleh kontraktor
pelaksana.
f. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan, pemeliharaan
pekerjaan, serah terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi.
g. Meneliti gambar – gambar pelaksanaan (shop drawing) yang
diajukan oleh kontraktor pelaksana.
h. Meneliti gambar – gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan
(as built drawings) sebelum serah terima pertama.
i. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama,
mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan, laporan akhir
pekerjaan pengawasan.

6. Tanggungjawab Pengawasan

a. Tanggungjawab profesionalisme/keahlian Konsultan Pengawas

bertanggungjawab secara profesional atas jasa Pengawasan yang
dilakukan, sesuai ketentuan peraturan dan perundang - undangan
serta harus seusai denga kode etik ( Tata Laku) profesi yang berlaku.

b. Tanggungjawab hasil Pengawasan Secara umum tanggungjawab

konsultan pengawas harus mencakup hal-hal sebagai berikut :
1) Membantu PPK dalam melaksanakan proses
pengadaan/pelelangan jasa konstruksi / fisik;
2) Memeriksa, mengevaluasi, memberikan saran, menyetujui atau
tidak menyetujui jadwal pelaksanaan pekerjaan dan rencana
kerja yang diajukan oleh Rekanan/Kontraktor Pelaksana;
3) Melakukan pengawasan dan memberi arahan kepada
Rekanan/Kontraktor Pelaksana pada setiap tahapan
pelaksanaan fisik pekerjaan, dan membuat instruksi yang
diperlukan untuk perbaikan-perbaikan;
4) Memeriksa, mengklarifikasi dan mengkonfirmasi, menyetujui
atau tidak semua gambar kerja (shop drawing), katalog,
spesifikasi, contoh material, sertifikasi yang diajukan oleh
Rekanan/Kontraktor Pelaksana dan mendistribusikan kembali
kepada kontraktor dan semua pihak terkait untuk dilaksanakan;
5) Memeriksa, menyetujui atau tidak kuantitas dan kualitas
material dan peralatan yang didatangkan oleh
Rekanan/Kontraktor Pelaksana berdasarkan dokumen kontrak;

KAK Pengawasan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim 3

 6) Melakukan kajian terhadap dokumen perencanaan teknis yang
ada selama pelaksanaan berlangsung yang disebabkan
karena perubahan – perubahan kondisi lapangan dan atau
usulan rekayasa engineering yang diajukan oleh
Rekanan/Kontraktor Pelaksana;
7) Melakukan monitoring atas kemajuan pekerjaan, memberi
arahan dan instruksi kepada Rekanan/Kontraktor Pelaksana
apabila terjadi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan;
8) Memeriksa, menyetujui atau tidak hasil pelaksanaan pekerjaan
oleh Rekanan/Kontraktor Pelaksana, dan membuat instruksi
penting kepada Rekanan/Kontraktor Pelaksana untuk
mengganti atau memperbaiki pekerjaan apabila terjadi
ketidaksesuaian dengan dokumen kontrak;
9) Memeriksa, menyetujui atau tidak laporan kemajuan pekerjaan
(Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan) selama pelaksanaan
pekerjaan berlangsung yang dibuat oleh Rekanan/Kontraktor
Pelaksana;
10) Mengadakan, atau mengkoordinir pertemuan/rapat koordinasi
dengan unsur kegiatan, institusi terkait dan kontraktor
pelaksana, baik secara rutin maupun khusus untuk kelancaran
pelaksanaan pekerjaan serta memperhatikan /
mempertahankan jadwal pelaksanaan;
11) Memeriksa dan mengevaluasi keberatan-keberatan yang
diajukan oleh Rekanan/Kontraktor Pelaksana dan
melaporkannya kepada PPK;
12) Mengikuti/melakukan pemeriksaan barang/material di pabrik
yang diajukan oleh Rekanan/Kontraktor Pelaksana, bilamana
diperlukan atau ditentukan lebih lanjut oleh PPK;
13) Memeriksa, memberi arahan, menyetujui atau tidak As Built
Drawing / Gambar Terlaksana yang dibuat oleh
Rekanan/Kontraktor Pelaksana;
14) Melakukan pemeriksaan akhir terhadap seluruh pekerjaan; serta
15) Melakukan pengarahan, pengawasan, evaluasi terhadap
kegiatan serta memberikan rekomendasi perbaikan sesuai
dengan spesifikasi dalam dokumen kontrak.

7. Keluaran
Keluaran yang harus dihasilkan oleh konsultan Pengawab sesuai dengan
persyaratan dan ketentuan yang telah diuraikan di atas, adalah meliputi:
1. Laporan Mingguan
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Akhir

KAK Pengawasan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim 4

8. Kriteria

Dalam Pekerjaan Pengawasan seperti yang dimaksud pada Pengarahan

Penugasan ini, Konsultan Pengawasan Konstruksi harus memenuhi
persyaratan berikut:
a. Persyaratan Umum Pekerjaan
Setiap bagian dari Pekerjaan Pengawasan harus dilaksanakan secara
benar dan tuntas sampai dengan memberi hasil yang telah ditetapkan
dan diterima dengan baik oleh Pemilik Proyek.
b. Persyaratan Obyektif
Pelaksanaan pengaturan pekerjaan Pengawasan dimulai dari tahap
MC 0. Pre Consultant Meeting, Pelaksanaan Konstruksi sampai dengan
tahap Serah Terima Pekerjaan Fisik.
c. Persyaratan Fungsional
Pekerjaan Pengawasan pada setiap tahapan baik yang menyangkut
waktu,mutu harus dilaksanakan dengan profesionalisme yang tinggi
sebagai Konsultan Pengawasan Konstruksi.
d. Persyaratan Prosedural
Penyelesaian administrasi sehubungan dengan setiap tahapan
pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan pengaturan
yang berlaku.

Selain kriteria umum diatas untuk Pekerjaan Pengawasan berlaku pula

ketentuan-ketentuan seperti standar, pedoman dan peraturan yang
berlaku antara lain :

1. UU No. 18 tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi;

2. Peraturan Pemerintah RI No. 28 tahun 2000 tentang Usaha dan Peran
Masyarakat Jasa Konstruksi;
3. Peraturan Pemerintah RI No. 29 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan
Usaha Jasa Konstruksi;
4. Peraturan Pemerintah RI No. 30 tahun 2000 tentang Penyelenggaraan
Pembinaan Jasa Konstruksi;
5. Keputusan Presiden No. 18 tahun 2000, tentang Pengadaan Barang
dan Jasa Instansi Pemerintah;
6. Keputusan Presiden No. 42 Tahun 2002 tentang Pelaksanaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
7. PERPRES N0 54 Tahun 2010 Peraturan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
8. PERPRES No 4 Tahun 2015 Peraturan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
9. Keputusan Menteri PEKERJAAN UMUM No. 22/PRT/M/2018 tanggal 14
September 2018 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan
Gedung Negara;
10. PERPRES No 16 Tahun 2018 Peraturan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
11. DIPA Biro Logistik Polda Kaltim Tahun 2020 Nomor SP DIPA-
060.01.2.646079/2020 tanggal 12 November 2019.
KAK Pengawasan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim 5
9. Masukan

a. Informasi
1) Untuk melaksanakan tugasnya Konsultan Pengawasan Konstruksi
harus mencari sendiri informasi yang dibutuhkan selain informasi
yang diberikan oleh proyek dalam Pengarahan Penugasan ini;

2) Konsultan Pengawasan Konstruksi harus memeriksa kebenaran

informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik
yang berasal dari proyek maupun yang diperoleh sendiri.
Kesalahan akibat informasi tersebut menjadi tanggung jawab dari
Konsultan Pengawasan Konstruksi

b. Program Pengawasan
Dalam melakukan pengawasan konstruksi sesuai dengan rencana
anggaran biaya, gambar dan spesifikasi rencana Pembangunan
Pagar Pengaman Lingkungan SPN Polda Kaltim.

c. Tenaga Ahli
Dalam Melaksanakan Pengawasan Pembangunan Pagar Keliling SPN
Polda Kaltim , konsultan pengawas harus menyediakan tenaga yang
memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan. Adapun tenaga-tenaga ahli
yang dibutuhkan dalam kegiatan Pengawasan dimaksud terdiri dari :

Tabel 2– Uraian Tenaga Ahli Yang di Butuhkan :

Pengalaman
Kualifikasi
Jumlah SKA Kerja
No Uraian Pendidikan
Personil Minimal
Minimal
(tahun)
1 2 3 4 5 6
A TENAGA AHLI INTI
1 Team Leader 1 S2 Teknik Sipil Ahli 7
Utama
Teknik
Bangunan
Gedung
2 Tenaga Ahli Struktur 1 S1 Teknik Sipil Ahli 5
Madya
Bangunan
Gedung
3 Tenaga Ahli Geoteknik 1 S1 Teknik Sipil Ahli 5
Madya
Teknik
Geteknik
4 Tenaga Ahli Arsitektur 1 S1 Teknik Ahli 5
Arsitektur Madya
Arsitektur

KAK Pengawasan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim 6

 1 2 3 4 5 6
B TENAGA PENUNJANG
1 Inspektor 3 S 1 Teknik 1
Arsitek/Sipil
2 Adminsitrasi dan 1 SMK/SMA/SMU 1
keuangan

Catatan: Profesional Staff harus memiliki Surat Keterangan Ahli (SKA, KTP,
NPWP,) scan berwarna sesuai dengan bidang keahliannya

10. Program Kerja

Konsultan Pengawas harus menyusun program kerja untuk pekerjaan

Pengawasan yang di tugaskan kepadanya, minimal meliputi :
a. Program kerja berupa jadwal kegiatan secara detail
b. Alokasi tenaga yang lengkap (sesuai disiplin ilmu dan jumlahnya)
c. Tenaga yang diusulkan harus mendapat persetujuan dari Pemimpin
Proyek atas rekomendasi dari Asisten Teknis Proyek / Pengelola Teknis
d. Konsep penanganan pekerjaan Pengawasan.
Program kerja secara keseluruhan harus mendapatkan persetujuan dari
Pengguna Jasa (Pengguna Anggaran) dan akan menjadi Pedoman
Penugasan bagi Konsultan Perencana dalam melaksanakan tugasnya.
Setelah sebelumnya dipresentasikan oleh Konsultan Perencana dan
mendapatkan pendapat teknis dari Kuasa Pengguna Anggaran.

11. Penutup

Setelah Kerangka Acuan (KAK) ini diterima, maka Konsultan Perencana

hendaknya memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari
bahan masukan lain yang dibutuhkan.

KABAG FASKON ROLOG POLDA KALTIM

Paraf : Selaku
1. Kbg Faskon : PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

2. Ksbg Renmin :

MADALI, S.T., M.M.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 68100546

KAK Pengawasan Pagar Keliling SPN Polda Kaltim 7