Anda di halaman 1dari 43

RINCIAN PROGRAM KERJA

DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

1. Pengelolaan dan Pengarsipan Surat Menyurat, Biodata Pengurus, serta Presensi


Rapat
Deskripsi Kegiatan 1. Menyimpan dan memisahkan antara surat masuk dan surat
keluar, serta mencatatnya dalam pembukuan;
2. Membuat pembukuan khusus yang berisi biodata pengurus;
dan
3. Menyimpan data presensi rapat pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed periode 2022/2023.
Tujuan 1. Adanya pengelolaan administrasi (surat-menyurat) di
kepengurusan Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023;
2. Adanya pendokumentasian dan pendataan pengurus
Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023; dan
3. Adanya presensi saat rapat pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed periode 2022/2023.
Sasaran 1. Surat yang masuk maupun keluar;
2. Data pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023;
dan
3. Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023.
Teknis Waktu Selama satu periode kepengurusan
Pelaksanaan Tempat Kondisional
Anggaran Rp100.000,00
Target Kuantitatif 1. 80% dari total surat masuk dan surat keluar terarsipkan serta
Keberhasilan tercatat dalam pembukuan;
2. 80% dari total data pengurus terdokumentasikan; dan
3. 80% dari total pengurus melakukan presensi dalam setiap
rapat pengurus.
Kualitatif 1. Berkas-berkas administratif Himabisi KIP-K Unsoed ada
dan tersimpan dengan baik;
2. Biodata pengurus terkumpul dan tersimpan dengan baik;
dan
3. Pengurus yang mengikuti rapat pengurus mengisi presensi.
Penanggung Jawab Laela Safitri

2. Pembuatan Kalender Kegiatan


Deskripsi Kegiatan Membuat kalender kegiatan sebagai pengingat program kerja
per departemen yang setiap bulannya diunggah di grup
WhatsApp pengurus dan akun Instagram internal pengurus.
Tujuan Menginformasikan kepada pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
periode 2022/2023 mengenai rencana waktu pelaksanaan
program kerja per departemen yang akan dilaksanakan.
Sasaran Program kerja per departemen setiap bulannya
Teknis Waktu Minggu ke-1 setiap bulan selama kepengurusan berlangsung
Pelaksanaan Tempat Grup WhatsApp dan Instagram internal pengurus Himabisi
KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 80% dari total program kerja per departemen setiap bulannya
Keberhasilan masuk ke dalam kalender kegiatan.
Kualitatif Pembuatan kalender kegiatan terlaksana dengan baik dengan
adanya koordinasi antardepartemen.
Penanggung Jawab Verosiana Vira Salsabila

3. Laporan Pembukuan
Deskripsi Kegiatan Merupakan program kerja pembukuan kegiatan per departemen
setiap bulannya sebagai bukti telah dilaksanakan suatu kegiatan
pada bulan tersebut.
Tujuan Menginformasikan kepada pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
periode 2022/2023 terkait kegiatan yang telah dilaksanakan per
bulannya.
Sasaran Program kerja per departemen setiap bulannya
Waktu Minggu ke-4 setiap bulan selama satu periode kepengurusan
Teknis Tempat Grup WhatsApp pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode
Pelaksanaan 2022/2023
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 80% dari total program kerja per departemen setiap bulannya
Keberhasilan tercatat pada laporan pembukuan.
Kualitatif Pengumpulan data hasil kegiatan dari setiap departemen
terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
Penanggung Jawab Laela Safitri

4. Rapat Pengurus
Deskripsi Kegiatan Pelaksanaan rapat pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode
2022/2023 yang di dalamnya terdapat notula rapat serta
peraturan yang diterapkan dalam setiap penyelenggaraan.
Tujuan Sarana untuk memantau perkembangan kinerja departemen
dan pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
serta menjadi forum diskusi untuk memecahkan suatu masalah.
Sasaran Seluruh pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
periode 2022/2023
Teknis Waktu 1. Rapat Pengurus: setiap bulan dalam satu periode
Pelaksanaan kepengurusan;
2. Rapat Musyawarah Kerja: minggu ke-3 bulan April; dan
3. Rapat Musyawarah Anggota: kondisional
Tempat Kondisional
Anggaran Rp50.000,00
Target Kuantitatif 90% dari pengurus mengikuti rapat pengurus
Keberhasilan Kualitatif Rapat terlaksana disertai dengan adanya notula rapat dan
disampaikan ke forum melalui grup WhatsApp.
Penanggung Jawab Verosiana Vira Salsabila

5. Pengembangan, Pengelolaan Inventaris dan Piket Sekretariat


Deskripsi Kegiatan 1. Pembuatan label nama barang-barang inventaris sekretariat;
2. Penataan sekretariat agar terlihat lebih rapi, indah, dan
nyaman untuk digunakan;
3. Pengadaan alat-alat kebersihan untuk sekretariat; dan
4. Pembuatan jadwal piket sekretariat.
Tujuan 1. Terciptanya suasana kenyamanan di dalam sekretariat;
2. Berkas-berkas serta alat-alat milik Himabisi KIP-K Unsoed
dapat tersimpan dan terkelola dengan baik dan aman;
3. Menjaga kebersihan dan kerapihan sekretariat dengan
adanya jadwal piket; dan
4. Mempererat hubungan yang baik antarpengurus Himabisi
KIP-K Unsoed periode kepengurusan tahun 2022/2023.
Sasaran 1. Barang-barang yang terdapat pada sekretariat;
2. Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode kepengurusan
tahun 2022/2023; dan
3. Pihak (anggota atau pengurus Himabisi KIP-K Unsoed)
yang telah menggunakan ruang sekretariat wajib
membersihkan ruang sekretariat.
Teknis Waktu 1. Inventaris: satu bulan sekali selama satu periode
Pelaksanaan kepengurusan
2. Piket Sekretariat: satu minggu sekali selama satu periode
kepengurusan
Tempat Ruang Sekretariat Himabisi KIP-K Unsoed
Anggaran Rp2.000.000,00
Target Kuantitatif 1. 80% dari total barang di sekretariat telah didata dan dikelola
Keberhasilan dengan baik; dan
2. 70% dari total pengurus melaksanakan jadwal piket
sekretariat yang ditentukan.
Kualitatif Pencatatan barang inventaris dapat dilakukan dengan baik dan
piket terlaksana sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
Penanggung Jawab Dina Fitriana

6. Kerja Bakti Sekretariat


Deskripsi Kegiatan Kerja bakti sekretariat melibatkan pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed periode 2022/2023 untuk bersama-sama
membersihkan dan memperindah sekretariat.
Tujuan 1. Menjadikan kondisi sekretariat menjadi indah, bersih, dan
rapi sehingga dapat menciptakan suasana yang nyaman
untuk pengurus maupun anggota saat berkunjung.
2. Menumbuhkan kreativitas pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed periode 2022/2023.
3. Menyeleksi barang-barang yang layak pakai dan tidak layak
pakai.
4. Menumbuhkan keakraban sesama pengurus Himabisi KIP-
K Unsoed periode 2022/2023.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed tahun periode 2022/2023
Teknis Waktu Dua kali dalam satu periode kepengurusan (minggu ke-4 bulan
Pelaksanaan Mei dan minggu ke-3 bulan Desember)
Tempat Ruang Sekretariat Himabisi KIP-K Unsoed
Anggaran Rp400.000,00
Target Kuantitatif 25% pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Keberhasilan dapat mengikuti dan melaksanakan kerja bakti sekretariat.
Kualitatif Kerja bakti sekretariat dapat terlaksana dengan baik.
Penanggung Jawab Dina Fitriana
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN KEUANGAN DAN BISNIS
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

1. Pengelolaan Keuangan
Deskripsi Kegiatan Pengelolaan seluruh dana masuk dan keluar. Pencatatan
dilakukan secara manual dan komputerisasi (Ms Excel) yang
meliputi pencatatan atas kas (bank dan di tangan), piutang, aset,
dan utang. Pencatatan dilakukan setiap kali transaksi, dilakukan
secara rinci, dan disertai bukti transaksi. Transparansi
dipublikasikan setiap dua bulan sekali.
Tujuan Terciptanya ketertiban sirkulasi penerimaan dan pengeluaran
keuangan Himabisi KIP-K Unsoed serta terpublikasinya aliran
keuangan yang ada di Himabisi KIP-K Unsoed dalam satu
periode kepengurusan yang ditujukan kepada seluruh
mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Penerimaan dan pengeluaran keuangan Himabisi KIP-K
Unsoed.
Teknis Waktu Selama periode kepengurusan setiap dua bulan sekali (Mei
Pelaksanaan 2022, Juli 2022, September 2022, November 2022, Januari
2023).
Tempat Online (Instagram dan Whatsapp)
Anggaran Rp50.000,00
Target Kuantitatif 100% pengelolaan keuangan tercatat dan diarsipkan serta
Keberhasilan terpublikasi setiap dua bulan sekali selama kepengurusan.
Kualitatif Pengelolaan dan pencatatan transaksi keuangan yang akurat
dan dapat diketahui oleh mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed.
Penanggung Jawab Cici Sahita
2. Iuran Wajib
Deskripsi Kegiatan Terdapat 2 jenis iuran wajib:
1. Iuran Wajib Pengurus (IWP) Himabisi KIP-K Unsoed
sebesar Rp50.000,00 selama masa kepengurusan, dibayar
sekaligus sejak musyawarah kerja pengurus selesai.
2. Iuran Wajib Anggota (IWA) Himabisi KIP-K Unsoed
Angkatan 2022 sebesar Rp96.000,00 dibayarkan sekali
selama menjadi mahasiswa KIP-K Unsoed (1% dari
pencairan living cost satu tahun), surat pernyataan
dibagikan bersamaan dengan turunnya SK mahasiswa baru
penerima Bidikmisi KIP-K.
Seluruh dana yang terkumpul (iuran wajib pengurus dan iuran
wajib anggota) akan dialokasikan untuk menjalankan program
kerja setiap departemen dalam kepengurusan Himabisi KIP-K
Unsoed dan kegiatan informal pengurus maupun anggota
sesuai kesepakatan.
Tujuan 1. Mempererat koordinasi antar pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed; dan
2. Sebagai sumber pendanaan Himabisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Pengurus dan anggota Himabisi KIP-K Unsoed 2022/2023
Teknis Waktu 1. Iuran wajib pengurus dilaksanakan selama kepengurusan.
Pelaksanaan 2. Iuran wajib anggota dilaksanakan setelah pencairan periode
September 2022 sampai akhir masa kepengurusan.
Tempat Online dan Offline
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 100% pengurus membayar kas wajib pengurus dan 75%
Keberhasilan anggota membayar kas wajib anggota (angkatan 2022).
Kualitatif Terakomodirnya dana untuk seluruh kegiatan pengurus
maupun anggota.
Penanggung Jawab Iuran Wajib Pengurus: Fitri Puji Handayani
Iuran Wajib Anggota: Noer Milla Intan Pratama
3. Himabisi KIP-K Shop
Deskripsi Kegiatan Membuka lapak online di media sosial (Instagram:
@himabisikipk_shop) dan membuat brand sendiri yang
menjual berbagai macam produk (aneka snack, aplikasi
premium, masker, promosi parka/PDL Himabisi KIP-K
Unsoed, dan lain-lain) dengan sistem open pre-order (PO).
Tujuan Untuk menambah kas Himabisi KIP-K Unsoed dan
mengembangkan kreativitas berwirausaha pengurus serta
pengurus dapat berkontribusi secara langsung dalam usaha
dana sekaligus berlatih wirausaha.
Sasaran Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed dan masyarakat umum
Teknis Waktu Selama periode kepengurusan
Pelaksanaan Tempat Online dan Offline
Anggaran Rp500.000,00
Target Kuantitatif Mendapat keuntungan 50% dari modal awal.
Keberhasilan Kualitatif Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed dan masyarakat umum
membeli produk dari Himabisi KIP-K shop.
Penanggung Jawab Rafika Nur Syahidah

4. Pakaian Dinas Lapangan (PDL)


Deskripsi Kegiatan Penjualan PDL kepada pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
periode 2022/2023 sebagai identitas pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed semua angkatan.
Tujuan 1. Sebagai identitas pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode
2022/2023; dan
2. Meningkatkan kekompakan antar pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed Periode 2022/2023
Teknis Waktu Selama periode kepengurusan
Pelaksanaan Tempat Online dan Offline
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 100% pengurus memiliki PDL Himabisi KIP-K Unsoed.
Keberhasilan Kualitatif Pengurus memiliki identitas Himabisi KIP-K Unsoed.
Penanggung Jawab Dewi Ariani

AGENDA NONPROGRAM KERJA


5. Pelatihan Bisnis
Deskripsi Kegiatan Pelatihan bisnis merupakan suatu kegiatan untuk melatih
kemampuan dan keterampilan mahasiswa Bidikmisi KIP-K
Unsoed dalam membuat sebuah produk kreatif yang dapat
dijadikan sebagai salah satu usaha bisnis.
Tujuan Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed paham akan pelatihan
bisnis tersebut dan mampu membuat produk sesuai dengan
pelatihan yang diikuti serta diharapkan dapat
mengembangkannya sebagai salah satu peluang bisnis yang
menjanjikan.
Sasaran Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed
Anggaran Rp800.000,00
Penanggung Jawab Cici Sahita dan Rafika Nur Syahidah
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

A. Biro Keanggotaan
1. Pendataan Calon Mahasiswa Penerima Beasiswa KIP-K Unsoed Tahun 2022
Deskripsi Kegiatan Pendataan Calon Mahasiswa Penerima Beasiswa KIP-K
Unsoed Tahun 2022 merupakan salah satu program kerja dari
departemen PSDM dengan menyediakan form sebagai media
untuk mendata mahasiswa dan pengenalan Himabisi KIP-K
Unsoed Tahun 2022.
Tujuan Agar diperoleh data calon mahasiswa penerima beasiswa KIP-
K Tahun 2022 dengan rapi dan lengkap serta mengenalkan
Himabisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Calon Mahasiswa Penerima Beasiswa KIP-K Tahun 2022
Teknis Waktu Ketika jadwal registrasi
Pelaksanaan Tempat Menyesuaikan
Anggaran Rp300.000,00
Target Kuantitati 90% dari seluruh mahasiswa penerima beasiswa KIP-K Tahun
Keberhasilan f 2022 terdata oleh Himabisi KIP-K
Kualitatif Mahasiswa penerima beasiswa KIP-K Tahun 2022
mengetahui dan mengenal adanya Himabisi KIP-K.
Penanggung Jawab Isni Febri Rahayu dan Dhelya Apriliani Putri

2. Fun Gathering
Deskripsi Kegiatan Fun Gathering adalah kegiatan penyambutan dan pengenalan
Himabisi KIP-K terhadap mahasiswa KIP-K angkatan 2022
dalam bentuk arahan oleh Himabisi KIP-K Unsoed.
Tujuan Menyambut mahasiswa baru KIP-K serta memperkenalkan
Himabisi KIP-K Unsoed, memberi arahan agar mahasiswa
baru lebih paham terhadap hak dan kewajibannya sebagai
mahasiswa KIP- K Unsoed serta memberi motivasi kepada
mahasiswa untuk selalu produktif dan berprestasi.
Sasaran Mahasiswa baru KIP-K Unsoed Angkatan 2022
Teknis Waktu Minggu ke-3 Oktober 2022
Pelaksanaan Tempat Menyesuaikan
Anggaran Rp15.000.000,00
Target Kuantitatif Online: 85% dari seluruh mahasiswa baru KIP-K Unsoed
Keberhasilan angkatan 2022 mengikuti kegiatan fun gathering
Offline: 65% dari seluruh mahasiswa baru KIP-K Unsoed
angkatan 2022 mengikuti kegiatan fun gathering
Kualitatif Mahasiswa baru KIP-K Unsoed angkatan 2022 semakin
akrab antar sesama anggota Himabisi KIP-K serta paham
dengan hak dan kewajibannya sebagai mahasiswa KIP-K.
Penanggung Jawab Galisa Fitra Ramadani, Hafidha Trinur Ilmi, dan Safira Yustita

B. Biro Pengembangan
1. Porseni Himabisi KIP-K Unsoed
Deskripsi Kegiatan Porseni merupakan penyelenggaraan pertandingan atau
perlombaan bidang olahraga dan seni untuk mahasiswa
Bidikmisi KIP-K Unsoed
Tujuan Memfasilitasi anggota dalam penyaluran minat dan bakat di
bidang olahraga dan seni serta memberikan apresiasi terhadap
karya dan prestasi demi terjalinnya silahturahmi antara
mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Mahasiswa aktif Bidikmisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minggu ke-3 bulan November 2022
Pelaksanaan Tempat Menyesuaikan
Anggaran Rp12.000.000,00
Target Kuantitatif Sebanyak 80% dari jumlah fakultas di Unsoed dapat
Keberhasilan mengikuti Porseni
Kualitatif Terfasilitasinya anggota dalam penyaluran minat dan bakat di
bidang olahraga dan seni sehingga terjalin silaturahmi antar
mahasiswa bidikmisi KIP-K Unsoed
Penanggung Jawab Risma Octavia, Ahmad Abu Hanifah, dan Iis Ayuningsih

2. TOOLS (Training Organization Of Leadership Skills)


Deskripsi Kegiatan Training Organization Of Leadership Skills merupakan bentuk
pengembangan kemampuan diri kepada anggota Bidikmisi
KIP-K Unsoed.
Tujuan Sebagai wadah untuk meningkatkan jiwa leadership dan
pemahaman tentang keorganisasian serta mengembangkan
communication skill bagi anggota mahasiswa Bidikmisi KIP-K
Unsoed.
Sasaran Anggota Bidikmisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minggu ke- 3 Bulan September 2022 dan Minggu ke- 2 Bulan
Pelaksanaan Desember 2022
Tempat Menyesuaikan
Anggaran Rp3.000.000,00
Target Kuantitatif 80% dari pendaftar (100 pendaftar) mengikuti TOOLS
Keberhasilan Kualitatif Peserta pelatihan dapat memahami karakter-karakter
kepemimpinan dan paham keorganisasian serta mampu
berpendapat dengan baik sehingga dapat diterapkan dalam
kehidupannya.
Penanggung Jawab Dea Berliana dan Mirna Febryanti

AGENDA NONPROGRAM KERJA


5. Futsal Himabisi KIP-K
Deskripsi Kegiatan Futsal Himabisi KIP-K merupakan wadah bagi anggota
Bidikmisi KIP-K dalam menyalurkan minat dan bakatnya
dalam bidang olahraga futsal yang berbentuk latihan dan atau
sparing oleh tim futsal himabisi yang sudah terbentuk.
Tujuan Mewadahi anggota bidikmisi KIP-K yang memiliki minat dan
bakat dalam olahraga futsal, menghubungkan dan menjalin
silaturahmi antar anggota Himabisi KIP-K.
Sasaran Anggota Bidikmisi KIP-K
Anggaran Rp660.000
Penanggung Jawab Ahmad Abu Hanifah
6. Band Himabisi KIP-K
Deskripsi Kegiatan Band Himabisi KIP-K merupakan wadah bagi anggota
Bidikmisi KIP-K dalam menyalurkan minat dan bakatnya
dalam bidang musik yang berbentuk latihan oleh personil band
yang sudah terbentuk.
Tujuan Mewadahi anggota bidikmisi KIP-K yang memiliki minat dan
bakat dalam dunia musik.
Sasaran Anggota Bidikmisi KIP-K
Anggaran Rp500.000
Penanggung Jawab Iis Ayuningsih dan Mirna Febryanti
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN ADVEKSMA
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023
A. Biro Advokasi
1. Advokasi Center
Deskripsi Kegiatan Menerima aspirasi dan pertanyaan mahasiswa Bidikmisi KIP-
K Unsoed baik secara online maupun offline dan memberikan
solusi terkait aspirasi yang disampaikan.
Tujuan Menampung dan mengolah aspirasi, serta membantu
menyelesaikan permasalahan mahasiswa Bidikmisi KIP-K
Unsoed.
Sasaran Seluruh mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Selama periode kepengurusan
Pelaksanaan 1. Online: Kondisional
2. Offline: by request
Tempat 1. Online: WhatsApp dan Line
2. Offline: by request
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 80% aspirasi yang tertampung mendapat respon dan/atau
Keberhasilan penyelesaian
Kualitatif Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed dapat menyampaikan
aspirasinya dan mendapatkan penyelesaian masalah
Penanggung Jawab 1. Warda Olivia Khairani
2. Listiyana

2. Kajian Pengurus Adveksma


Deskripsi Kegiatan Mendiskusikan masalah mengenai Bidikmisi dan KIP-K yang
sudah ditampung oleh advokasi bersama dengan seluruh
pengurus adveksma serta membahas kebijakan yang diberikan
oleh pusat.
Tujuan 1. Mengkaji masalah mengenai Bidikmisi dan KIP-K yang
ada; dan
2. Memberikan informasi kepada pengurus Himabisi KIP-K
Unsoed mengenai kebijakan dari pusat yang terkait dengan
Bidikmisi dan KIP-K.
Sasaran Pengurus Adveksma Himabisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minimal satu bulan sekali
Pelaksanaan Tempat Online: Google Meet dan Whatsapp Group
Offline: Sekretariat Himabisi KIP-K Unsoed
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 80% hasil kajian mengenai Bidikmisi dan KIP-K tersampaikan
Keberhasilan kepada pengurus Himabisi KIP-K Unsoed.
Kualitatif Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed menerima hasil kajian
mengenai Bidikmisi dan KIP-K.
Penanggung Jawab Sarifatul Choiriyah

3. Koordinasi Pusat
Deskripsi Kegiatan Melakukan koordinasi dengan pusat baik secara langsung
maupun tidak langsung untuk memastikan kebenaran informasi
yang beredar.
Tujuan Menyaring informasi terkait dengan Bidikmisi KIP-K dan
memastikan kebenaran informasi tersebut.
Sasaran Seluruh mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Selama satu periode kepengurusan
Pelaksanaan Tempat 1. Online: WhatsApp
2. Offline: Pusat Administrasi Unsoed
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 80% informasi terkait dengan Bidikmisi KIP-K Unsoed dapat
Keberhasilan dipastikan kebenarannya.
Kualitatif Koordinasi dapat berjalan dengan maksimal dan terdapat
pencatatan setiap melakukan koordinasi.
Penanggung Jawab Niken Putri Sagita
4. Aktivasi Status
Deskripsi Kegiatan Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed melakukan pengumpulan
scan KHS semester terbaru dan scan KTM sebagai persyaratan
aktivasi status SIA.
Tujuan Memfasilitasi mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed dalam
pengaktifan status SIA.
Sasaran Seluruh mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Dua minggu sebelum jadwal entri KRS
Pelaksanaan Tempat Graha Widyatama Unsoed
Anggaran Rp300.000
Target Kuantitatif 95% mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed mengumpulkan
Keberhasilan syarat pengaktifan SIA.
Kualitatif Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed terfasilitasi dalam proses
pengaktifan status SIA.
Penanggung Jawab 1. Listiyana
2. Warda Olivia Khairani

B. Biro Eksternal
5. Visitasi Himabisi KIP-K
Deskripsi Kegiatan Melakukan kunjungan (studi banding) ke Himpunan
Mahasiswa Bidikmisi dan KIP-K universitas lain.
Tujuan Sharing tentang program kerja dan pengalaman kepengurusan
Himabisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Teknis Waktu Dua kali selama kepengurusan
Pelaksanaan Tempat Online melalui Zoom Meeting
Anggaran Rp500.000
Target Kuantitatif 60% pengurus Himabisi KIP-K Unsoed dapat mengikuti
Keberhasilan visitasi Himabisi KIP-K Unsoed.
Kualitatif Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed dapat aktif selama kegiatan
visitasi.
Penanggung Jawab Anifatus Salecha
6. Ekspor Delegasi
Deskripsi Kegiatan Mengirim delegasi untuk forum Bidikmisi KIP-K baik tingkat
provinsi maupun tingkat nasional serta ikut berpartisipasi
dalam kegiatan organisasi lain.
Tujuan Ikut aktif dalam forum Bidikmisi KIP-K tingkat provinsi
maupun nasional dan organisasi lain.
Sasaran Pengurus ataupun anggota Himabisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Selama kepengurusan
Pelaksanaan Tempat Situasional
Anggaran Rp6.235.000
Target Kuantitatif 70% dari surat undangan yang masuk dapat terpenuhi dengan
Keberhasilan mengirimkan delegasi yang diwakili oleh pengurus dan/atau
anggota Himabisi KIP-K Unsoed.
Kualitatif Himabisi KIP-K Unsoed dapat menjaga hubungan eksternal
dengan forum Bidikmisi KIP-K dan organisasi lain .
Penanggung Jawab Rinawati

7. Himabisi KIP-K Goes to School


Deskripsi Kegiatan Mengadakan sosialisasi adanya bantuan biaya pendidikan KIP-
Kuliah kepada siswa/i SMA/SMK.
Tujuan 1. Untuk meningkatkan eksistensi Himabisi KIP-K Unsoed;
dan
2. Memberikan informasi mengenai bantuan biaya
pendidikan KIP-K kepada siswa/i SMA/SMK.
Sasaran Siswa/i SMA/SMK di Banyumas
Teknis Waktu Minggu ke-4 Bulan November
Pelaksanaan Tempat Online melalui Zoom Meeting
Anggaran Rp500.000
Target Kuantitatif 50% peserta yang mendaftar mengikuti rangkaian kegiatan
Keberhasilan Himabisi KIP-K Goes to School.
Kualitatif 1. Himabisi KIP-K Goes to School terlaksana dengan baik;
dan
2. Siswa/i SMA/SMK dapat memperoleh informasi tentang
bantuan biaya pendidikan KIP-K.
Penanggung Jawab 1. Nana Riskiatun Khasanah
2. Ririn Agustin
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN RISET DAN KEILMUAN
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

A. Biro PKM
1. WORKSHOP PKM
Deskripsi Kegiatan Workshop PKM merupakan kegiatan pengenalan dan
pemberian materi mengenai PKM kepada mahasiswa baru
yang menerima Bidikmisi KIP-K Unsoed. Pembicara yang
diundang adalah dosen dan mahasiswa yang berpengalaman di
bidang PKM (yang pernah membuat atau membimbing
mahasiswanya hingga lolos ke PIMNAS).
Tujuan 1. Mahasiswa baru Bidikmisi KIP-K Unsoed dapat
memahami apa itu PKM dan dapat membuat PKM yang
sesuai dengan ketentuan yang ada sehingga diharapkan
dapat meningkatkan jumlah mahasiswa bidikmisi KIP-K
yang lolos proposal PKM hingga tahap PIMNAS; dan
2. Mahasiswa baru Bidikmisi KIP-K Unsoed diharapkan
dapat berkontribusi dalam peningkatan jumlah
mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed yang lolos
PIMNAS (Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional).
Sasaran Mahasiswa baru Bidikmisi KIP-K Universitas Jenderal
Soedirman.
Teknis Waktu Minggu ke-2 November
Pelaksanaan Tempat Online (Zoom Meeting)
Anggaran Rp2.000.000
Target Kuantitatif 80% Mahasiswa baru Bidikmisi KIP-K Unsoed 2022
Keberhasilan mengikuti Workshop PKM.
Kualitatif Rangkaian acara Workshop PKM Himabisi dapat berjalan
dengan lancar.
Penanggung Jawab Rifkah Dwi Futhifar, Nur Fitriyah Mufarrihah, dan Umi Hani

2. Mentor PKM Himabisi KIP-K Unsoed


Deskripsi Kegiatan Mentor PKM merupakan kegiatan pelatihan mentor mengenai
aturan penulisan PKM sehingga mereka siap untuk terjun
mendampingi kelompok-kelompok PKM-nya dan membantu
mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed mulai dari pembuatan
proposal hingga pengunggahan ke Simbelmawa.
Tujuan 1. Menjadi media pengembangan softskill bagi mahasiswa
Bidikmisi KIP-K Unsoed dalam pembuatan proposal PKM;
2. Menumbuhkan kemampuan dalam menyampaikan sebuah
ide, gagasan, kritik, maupun saran dalam bidang
kepenulisan dengan berbagai potensi multi disiplin ilmu;
dan
3. Meningkatkan rasa percaya diri mahasiswa Bidikmisi KIP-
K Unsoed dalam membuat PKM.
Sasaran Mahasiswa baru Bidikmisi KIP-K Unsoed (Workshop PKM)
dan mahasiswa Bidikmisi pendaftar mentor PKM.
Teknis Waktu Minggu ke-1 bulan September.
Pelaksanaan Tempat Online (Zoom Meeting dan WhatsApp).
Anggaran Rp7.800.000
Target Kuantitatif 60% membantu mendampingi mahasiswa Bidikmisi KIP-K
Keberhasilan Unsoed dalam penyusunan proposal PKM hingga
pengunggahan proposal ke Simbelmawa.
Kualitatif Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed dapat memahami dan
membuat PKM sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Penanggung Jawab Aprilia Fatmawati, Rachel Sekar Vini Utami, dan Wafik Aril
Fatika.

B. Biro Ilmiah
3. Kajian Ilmiah
Deskripsi Kegiatan Kajian ilmiah adalah kegiatan pembuatan karya tulis ilmiah
ringkas berupa poin-poin penting dari inti artikel atau karya
ilmiah lain, yang dikirimkan dari setiap departemen dan
mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed. Kajian ilmiah terbagi
menjadi 2 kegiatan yaitu pembuatan artikel ilmiah oleh masing-
masing departemen sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
dan Lomba Penulisan Artikel (LOPENA) untuk mahasiswa
Bidikmisi KIP-K di Universitas Jenderal Soedirman. LOPENA
adalah kegiatan lomba pembuatan kajian ilmiah oleh
mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed. Kajian ilmiah tersebut
akan diunggah pada website ataupun sosial media Himabisi
KIP-K Unsoed sesuai dengan pembagian jadwal yang telah
ditentukan.
Tujuan 1. Mewadahi pengurus melalui kajian ilmiah dan mahasiswa
Bidikmisi KIP-K Unsoed melalui LOPENA (Lomba
Penulisan Artikel) untuk menyampaikan ide-ide kreatif yang
dituangkan dalam bentuk kajian ilmiah ringkas;
2. Meningkatkan minat baca dan wawasan mahasiswa
Bidikmisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Pengurus HIMABISI KIP-K Unsoed periode 2022/2023 dan
Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed (LOPENA).
Teknis Waktu Setiap sebulan 2 kali untuk masing-masing departemen (Mei -
Pelaksanaan September) dan LOPENA ( Agustus - September).
Tempat Sosial Media Himabisi KIP-K Unsoed.
Anggaran Rp350.000
Target Kuantitatif 100% departemen di Himabisi KIP-K Unsoed membuat kajian
Keberhasilan ilmiah.
100% karya pemenang LOPENA diunggah di sosial media
Himabisi KIP-K Unsoed.
Kualitatif Penulis dan pembaca yang merupakan mahasiswa Bidikmisi
KIP-K Unsoed bertambah wawasannya.
Penanggung Jawab Fadella Kurniawati dan Laeli Uhti Sa’diah

4. Lomba Esai dan Puisi


Deskripsi Kegiatan Lomba esai dan puisi tingkat nasional adalah serangkaian
kegiatan yang terdiri dari lomba esai dan cipta puisi yang
diikuti oleh mahasiswa Bidikmisi KIP-K se-Indonesia. Serta
acara puncak webinar literasi untuk mahasiswa dan masyarakat
umum.
Tujuan 1. Mengenalkan Himabisi KIP-K Unsoed kepada mahasiswa
Bidikmisi KIP-K di Universitas yang ada di Indonesia;
2. Meningkatkan persaingan ilmiah antarmahasiswa Bidikmisi
KIP-K di Universitas yang ada di Indonesia.
Sasaran 1. Mahasiswa Bidikmisi KIP-K se-Indonesia;
2. Mahasiswa umum dan masyarakat umum
Teknis Waktu Mei - Agustus
Pelaksanaan Tempat Online (Google Meet dan Zoom Meeting)
Anggaran Rp10.000.000
Target Kuantitatif Lomba esai dan puisi diikuti oleh minimal 70% dari target
Keberhasilan pendaftar sebanyak 30 mahasiswa Bidikmisi KIP-K.
70% peserta webinar literasi mengikuti rangkaian acara
webinar literasi (70% dari target 250 peserta).
Kualitatif Rangkaian kegiatan lomba esai puisi serta webinar dapat
berjalan dengan lancar.
Penanggung Jawab Ria Rohayati dan Trimareni
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN SOSIAL MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

1. Bidikmisi KIP-K Mengabdi


Deskripsi Kegiatan Kegiatan pengabdian sosial yang berorientasi pada pemberian
edukasi, pelatihan keterampilan, serta pengembangan wilayah
desa pengabdian dengan mengedepankan kegiatan yang
berbasis kebutuhan wilayah desa pengabdian.
Tujuan 1. Mewadahi kepedulian mahasiswa Bidikmisi KIP-K
Unsoed dalam rangka mewujudkan Tri Dharma Perguruan
Tinggi yaitu pengabdian masyarakat; dan
2. Meningkatkan potensi masyarakat dalam mengembangkan
sumber daya masyarakat desa pengabdian.
Sasaran Masyarakat desa pengabdian dan mahasiswa Bidikmisi KIP-K
Unsoed
Teknis Waktu Minggu pertama bulan November 2022
Pelaksanaan Tempat Desa pengabdian
Anggaran Rp7.000.000
Target Kuantitatif Kegiatan diikuti oleh 80% dari target 60 masyarakat desa
Keberhasilan pengabdian yaitu sebanyak 48 masyarakat dari semua kegiatan
yang dilaksanakan dan diikuti oleh 60% dari target 50 panitia
Bidikmisi KIP-K Mengabdi yaitu 30 panitia yang datang secara
offline.
Kualitatif Semua rancangan kegiatan Bidikmisi KIP-K Mengabdi dapat
terlaksana dengan baik.
Penanggung Jawab Firda Ishmah dan Danan Setiyadi

2. Jendela Belajar Anak


Deskripsi Kegiatan Adalah kegiatan pengabdian pemberdayaan masyarakat
dengan peran aktif himpunan mahasiswa KIP-K Unsoed yang
melakukan aksi nyata pembelajaran di bidang pendidikan
terutama pada usia anak-anak (Sekolah Dasar).
Tujuan 1. Untuk mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi:
Pengabdian kepada Masyarakat;
2. Untuk membina dan menjadi wadah pemberdayaan yang
aplikatif untuk anak-anak dalam proses belajar mengajar;
dan
3. Mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi
manusia yang dapat menerapkan nilai-nilai yang
terkandung dalam pancasila.
Sasaran Anak-anak Sekolah Dasar (SD) yang membutuhkan
pendampingan belajar yang berasal dari keluarga kurang
mampu.
Teknis Waktu Delapan kali pertemuan yang dijalankan dalam kurun waktu
Pelaksanaan tiga bulan yaitu Juli, Agustus dan September.
Tempat Situasional
Anggaran Rp2.000.000
Target Kuantitatif Pengajaran di Jendela Belajar Anak dapat terlaksana 100% dari
Keberhasilan total target sebanyak delapan kali selama periode
kepengurusan.
Kualitatif 1. Anak-anak dapat terbantu belajar dan mampu memahami
pelajaran dengan baik; dan
2. Anak-anak mampu memahami materi yang disampaikan
serta menambah ilmu baru dan pengalaman.
Penanggung Jawab Irfan Yudha Pratama dan Putri Dwi Julianti

3. Food Sharing
Deskripsi Kegiatan Food Sharing merupakan kegiatan sosial yang berfokus pada
pembagian makanan kepada orang-orang di sekitar yang
membutuhkan. Makanan yang akan dibagikan dikemas dalam
bentuk nasi bungkus atau nasi kotak.
Tujuan 1. Meningkatkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas nikmat dan rezeki yang telah diberikan;
2. Menjalin hubungan baik dan tali persaudaraan yang erat di
antara sesama manusia; dan
3. Meningkatkan rasa kepedulian sosial di antara sesama
manusia.
Sasaran Orang-orang di sekitar yang membutuhkan di jalan seperti
tukang parkir, tukang sapu jalanan, pengamen, pengemis, dan
lain-lain.
Teknis Waktu Food Sharing dilaksanakan satu sampai dua kali dalam satu
Pelaksanaan bulan, dan dilaksanakan dalam kurun waktu 3 bulan, yaitu
bulan Mei, Juni, dan Juli tahun 2022.
Tempat Purwokerto dan sekitarnya
Anggaran Rp2.100.000
Target Kuantitatif Food Sharing (pembagian makanan) dapat terlaksana 71,5%
Keberhasilan dari total target tujuh kali yaitu sebanyak lima kali selama
periode kepengurusan dalam kurun waktu 3 bulan, yaitu bulan
Mei, Juni, dan Juli tahun 2022.
Kualitatif Makanan dapat dibagikan tepat pada sasaran, yaitu orang-orang
di sekitar yang membutuhkan.
Penanggung Jawab Anindya Puspaning Tyas dan Asmaul Jauza

4. Kunjungan Anak Yatim Piatu


Deskripsi Kegiatan Kunjungan Anak Yatim Piatu adalah kegiatan mengunjungi
dan memberikan bantuan kepada anak yatim dan piatu.
Bantuan yang diberikan dapat berupa uang maupun barang.
Tujuan Meningkatkan rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
kelimpahan rezeki yang telah diberikan, serta meningkatkan
rasa kepedulian dan tali persaudaraan antar umat manusia.
Sasaran Anak yatim piatu
Teknis Waktu Satu kali kunjungan selama satu periode kepengurusan, yaitu
Pelaksanaan minggu ketiga bulan Oktober
Tempat Desa terpilih, area Purwokerto dan sekitarnya
Anggaran Rp3.500.000
Target Kuantitatif Pemberian bantuan ke anak yatim piatu dapat terlaksana 100%
Keberhasilan dari total target sebanyak satu kali selama periode
kepengurusan.
Kualitatif Pemberian bantuan ke anak yatim piatu secara tepat sasaran.
Penanggung Jawab Tasya Azkiyatul Aulia dan Arlinda Dwi Yuliana

5. Open Donasi
Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan menggalang donasi dalam bentuk uang,
buku bacaan, alat tulis, dan barang-barang lain yang dibutuhkan
serta layak pakai untuk dikumpulkan dan disalurkan pada
kegiatan Jendela Belajar Anak, anak yatim piatu, dan korban
bencana alam.
Tujuan Menumbuhkan dan meningkatkan sikap rasa kepedulian guna
membantu antarsesama dengan berbagi kepada yang
membutuhkan.
Sasaran Warga kampus dan masyarakat umum
Teknis Waktu 1. Bencana Alam
Pelaksanaan Maksimal tujuh hari setelah terjadi bencana.
2. Open Donasi Buku
Minggu pertama bulan Juni 2022
3. Open Donasi Anak Yatim Piatu
Minggu pertama bulan Agustus.
Tempat Online dan Offline
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 100% dari hasil donasi tersalurkan.
Keberhasilan Kualitatif Donasi dapat disalurkan secara tepat sasaran.
Penanggung Jawab Mira Permata dan Umaisaroh
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN PERSONALIA
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

1. Himabisi KIP-K Appreciation


Deskripsi Kegiatan Pemberian Himabisi Appreciation kepada staf pengurus
Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023 yang dalam
pelaksanaannya bekerja sama dengan Departemen Kominfo.
Apresiasi ini terdiri dari Best Staff of The Month dan Best Staff
of The Year. Bahan penilaian menggunakan rapor yang sudah
disiapkan departemen personalia untuk diisi oleh Kepala
Departemen yang bersangkutan bersama Ketum/Waketum
(sebagai penilaian utama) dan Departemen Personalia (sebagai
penilaian tambahan) sesuai dengan penanggung jawab dan
jadwal yang ditentukan.
Tujuan 1. Sarana untuk memantau perkembangan kinerja staf
pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
setiap bulannya dan selama satu kepengurusan; dan
2. Memberi penghargaan kepada staf terpilih Himabisi KIP-
K Unsoed periode 2022/2023 selama satu kepengurusan.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Teknis Waktu Minggu ke-4 setiap bulan selama kepengurusan berlangsung
Pelaksanaan Tempat Kondisional
Anggaran Rp660.000
Target Kuantitatif 90% Himabisi KIP-K Appreciation terlaksana dari total target
Keberhasilan 9 kali pelaksanaan selama satu periode kepengurusan.
Kualitatif Terealisasinya pengurus terpilih sesuai dengan indikator
dan/atau target yang dicapai atas penilaian Kepala Departemen,
Wakil Ketua Umum, dan Ketua Umum.
Penanggung Jawab Apri Lia Putri
2. MAKRAB HIMABISI KIP-K
Deskripsi Kegiatan Kegiatan malam keakraban pengurus Himabisi KIP-K periode
2022/2023 di awal kepengurusan agar saling mengenal lebih
dekat dan akrab baik dengan departemennya maupun antar
departemen.
Tujuan Untuk menjalin silaturahmi di internal pengurus Himabisi KIP-
K periode 2022/2023 sehingga lebih memudahkan komunikasi
dan kerjasama di kepengurusan Himabisi KIP-K.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minggu ke 3 Mei
Pelaksanaan Tempat Offline (menyesuaikan)
Anggaran Rp2.500.000
Target Kuantitatif 70% pengurus Himabisi KIP-K mengikuti kegiatan
Keberhasilan Kualitatif Terjalinnya silaturahmi dan kedekatan di internal pengurus
Himabisi KIP-K periode 2022/2023.
Penanggung Jawab Femi Rizqi Maniar dan Satya Fatur Zumanto

3. MILAD HIMABISI
Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini adalah bentuk rasa syukur pengurus dan anggota
terhadap bertambahnya usia Himabisi KIP-K Unsoed.
Tujuan Dapat terjalin silaturahmi antar pengurus dan anggota serta
dapat membawa Himabisi KIP-K Unsoed ke arah yang lebih
baik lagi
Sasaran Pengurus dan anggota Himabisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minggu ke 1 Juni
Pelaksanaan Tempat Menyesuaikan
Anggaran Rp4.900.000
Target Kuantitatif 1. 70% pengurus Himabisi KIP-K mengikuti kegiatan; dan
Keberhasilan 2. 70% anggota Himabisi KIP-K dari total target 120
mahasiswa/i dengan 10 perwakilan dari setiap fakultas
mengikuti kegiatan.
Kualitatif Terjalin kedekatan antara pengurus dan anggota serta
menambah rasa syukur terhadap bertambahnya usia Himabisi
KIP-K Unsoed.
Penanggung Jawab Della Herdiana dan Satya Fatur Zumanto

4. ASHAKARYA LEVEL UP 1
Deskripsi Kegiatan AshaKarya Level Up 1 merupakan kegiatan bagi pengurus
untuk mengupgrade pengetahuan, kesadaran berorganisasi, dan
semangat pengurus guna meningkatkan kerjasama serta
komunikasi antar pengurus dan Dewan Pertimbangan
Organisasi Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
sehingga mampu meningkatkan kinerja organisasi.
Tujuan Agar setiap pengurus bertambah pengetahuan, kesadaran, dan
semangat berorganisasi khususnya di Himabisi KIP-K Unsoed
serta memahami tugas pokok dan fungsi seluruh departemen
secara umum dan departemen sendiri secara khusus.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Teknis Waktu Agustus
Pelaksanaan Tempat Online
Anggaran Rp300.000
Target Kuantitatif 80% dari seluruh pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode
Keberhasilan 2022/2023 mengikuti kegiatan.
Kualitatif Bertambahnya pengetahuan, kesadaran berorganisasi, dan
semangat pengurus.
Penanggung Jawab Eka Prihatini Muliani

5. MELEKAT (MENGENAL LEBIH DEKAT)


Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan kumpul internal pengurus Himabisi KIP-
K Unsoed periode 2022/2023untuk merekatkan kembali
pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023 dari
berbagai departemen setelah lebih dari setengah periode
kepengurusan berjalan.
Tujuan Menumbuhkan kembali kedekatan dan silaturahmi antar kedua
departemen (sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan).
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Teknis Waktu Minggu ke-1 dan 3 September
Pelaksanaan Minggu ke-2 dan 4 Oktober
Tempat Offline (menyesuaikan)
Anggaran Rp400.000
Target Kuantitatif 70% pengurus dari departemen yang bersangkutan dapat
Keberhasilan mengikuti kegiatan.
Kualitatif Meningkatnya keakraban antar dua departemen di
kepengurusan Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023.
Penanggung Jawab Theresya Rosa Sidabariba dan Fe Nur Paradise

6. ASHAKARYA LEVEL UP 2
Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan malam puncak temu pengurus dan Dewan
Pertimbangan Organisasi Himabisi KIP-K diakhir periode
kepengurusan untuk meningkatkan kembali semangat dan
keakraban serta pemberian motivasi dan melakukan evaluasi
selama satu periode kepengurusan dan membahas
keberlanjutan pengurus.
Tujuan Mengevaluasi kepengurusan periode 2022/2023 dan
mempersiapkan kepengurusan berikutnya.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minggu ke-1 Desember
Pelaksanaan Tempat Offline dan online (Menyesuaikan)
Anggaran Rp3.500.000
Target Kuantitatif 80% dari seluruh pengurus Himabisi KIP-K Unsoed mengikuti
Keberhasilan kegiatan.
Kualitatif Adanya saran dan gambaran mengenai evaluasi kepengurusan
2022/2023 serta kesiapan dalam kepengurusan berikutnya.
Penanggung Jawab Ginanjar Ajeng Romadhona dan Dede Ridwan
AGENDA NONPROGRAM KERJA
7. Himabisi Fun Challenge

Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan pemberian ‘challenge’ kepada setiap


departemen di Himabisi KIP-K berupa video perkenalan
departemen sesuai kreativitas masing masing departemen yang
nantinya wajib diunggah ke media sosial masing-masing
individu pengurus.
Tujuan 1. Melatih kerjasama dalam satu departemen; dan
2. Menumbuhkan keakraban pengurus
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Anggaran Rp100.000
Penanggung Jawab Dede Ridwan dan Satya Fatur Zumanto

8. Ramaikan Grup
Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan meramaikan grup WhatsApp Himabisi
KIP-K minimal sekali setiap bulannya sesuai kreasi dari
Departemen Personalia.
Tujuan Menjalin keakraban pengurus secara online.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Anggaran -
Penanggung Jawab Eka Prihatini Muliani dan Fe Nur Paradise

9. Himabisi KIP-K Healing


Deskripsi Kegiatan Merupakan kegiatan mempertemukan pengurus untuk rekreasi
ke tempat yang telah menjadi kesepakatan.
Tujuan 1. Mengakrabkan kembali pengurus Himabisi KIP-K disela-
sela kesibukan dalam menjalankan berbagai program kerja;
2. Meningkatkan kedekatan dan kekeluargaan pengurus
Himabisi KIP-K periode 2022/2023;
3. Me-refresh Pengurus Himabisi KIP-K periode 2022/2023
agar nantinya siap kembali beraktivitas
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Anggaran -
Penanggung Jawab Ginanjar Ajeng Romadhona, Della Herdiana, dan Femi Rizqi
Maniar

10. Ucapan Ulang Tahun


Deskripsi Kegiatan Memberikan ucapan selamat ulang tahun kepada pengurus
Himabisi KIP-K Unsoed 2022/2023 yang sedang berulang
tahun dengan bekerja bersama Departemen Kominfo terkait
pembuatan desain dan dikirimkan ke grup Whatsapp dan
Instagram internal pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
2022/2023 oleh Departemen Personalia
Tujuan 1. Memberikan ucapan selamat ulang tahun kepada pengurus
Himabisi KIP-K Unsoed 2022/2023; dan
2. Menjalin keakraban antar pengurus Himabisi KIP-K Unsoed
2022/2023.
Sasaran Pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2022/2023
Anggaran -
Penanggung Jawab Apri Lia Putri dan Theresya Rosa Sidabariba
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

1. Workshop dan Lomba Editing Grafis


Deskripsi Kegiatan Workshop dan Lomba Editing Grafis merupakan kegiatan
pelatihan dan lomba di bidang kreatif, khususnya pada desain
grafis yang berfokus pada bagaimana cara untuk menghasilkan
sebuah produk desain menggunakan aplikasi Corel Draw
dan/atau Canva.
Tujuan 1. Memberikan wawasan terkait cara editing desain grafis
kepada anggota Himabisi KIP-K Unsoed pada khususnya
dan mahasiswa Unsoed pada umumnya;
2. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam bidang kreatif
khususnya yang berhubungan dengan editing desain grafis;
dan
3. Mengasah softskill sekaligus hardskill dari para peserta.
Sasaran Anggota Himabisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minggu pertama September 2022
Pelaksanaan Tempat Online (Zoom Meeting)
Anggaran Rp1.000.000
Target Kuantitatif 70% pendaftar mengikuti serangkaian acara Workshop dan
Keberhasilan Lomba Editing Grafis dari target minimal 50 pendaftar.
Kualitatif Peserta Workshop dan Lomba Editing Grafis dapat mengetahui
dasar-dasar pengoperasian aplikasi Corel Draw dan Canva
sekaligus bisa mempraktikkannya secara langsung melalui
lomba sesuai dengan arahan dari pembicara selama workshop.
Penanggung Jawab Karimatul Azkiyani dan Fajar Muzaki
2. Media Sosial Himabisi KIP-K Unsoed
Deskripsi Kegiatan 1. Mengelola media sosial milik Himabisi KIP-K Unsoed
seperti Instagram dan YouTube;
2. Menyediakan informasi-informasi yang bermanfaat untuk
Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed;
3. Menyusun, mengaplikasikan, dan merealisasikan desain
yang telah dibuat untuk keperluan media sosial.
Tujuan 1. Memperindah media sosial sebagai representasi dari
Himabisi KIP-K Unsoed;
2. Menyebarluaskan dan menyampaikan informasi
khususnya kepada Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed;
3. Sebagai sarana komunikasi, khususnya bagi Mahasiswa
Bidikmisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Pengurus dan anggota Himabisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Kondisional
Pelaksanaan Selama periode kepengurusan dengan jam kerja 09:00 - 19:00
WIB
Tempat Online (Instagram dan YouTube)
Anggaran Rp0
Target Kuantitatif 90% informasi tersampaikan kepada anggota Himabisi KIP-K
Keberhasilan Unsoed.
Kualitatif Mahasiswa penerima Bidikmisi KIP-K dapat mengetahui
informasi-informasi yang bermanfaat baik yang berkaitan
dengan beasiswa Bidikmisi KIP-K dan/atau yang lainnya.
Penanggung Jawab Auni Aprillia Eka Rohman

3. E-magazine Himabisi KIP-K Unsoed


Deskripsi Kegiatan E-magazine Himabisi KIP-K Unsoed adalah sebuah wadah
bagi mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed untuk
mempublikasikan karya-karyanya serta wadah bagi Himabisi
KIP-K Unsoed untuk membagikan informasi dengan topik
tertentu yang bermanfaat.
Tujuan 1. Sebagai sarana untuk mengekspresikan karya-karya dari
mahasiswa Bidikmisi dan KIP-K Unsoed;
2. Sebagai sarana penyampaian informasi dengan topik
tertentu kepada Mahasiswa Bidikmisi dan KIP-K Unsoed;
dan
3. Sebagai wadah untuk mengapresiasi karya mahasiswa
Bidikmisi KIP-K Unsoed yang terpilih untuk ditampilkan
pada e-magazine sehingga dapat dikenal lebih luas lagi.
Sasaran Seluruh mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu Minggu pertama dan minggu ketiga setiap bulan selama
Pelaksanaan periode kepengurusan
Tempat Online (Instagram story – Highlight)
Anggaran Rp0
Target Kuantitatif 90% halaman dapat terunggah ke Instagram dari target
Keberhasilan mengunggah 40 halaman selama satu periode kepengurusan.
Kualitatif 1. Mahasiswa Bidikmisi dan KIP-K Unsoed dapat
mempublikasikan karyanya; dan
2. Mahasiswa Bidikmisi dan KIP-K dapat mengetahui
informasi dengan topik tertentu yang bermanfaat.
Penanggung Jawab Design e-magazine: Fairuz Mei Laela Indah Sari
Content e-magazine: Rima Widiastuti

4. Video Reels
Deskripsi Kegiatan 1. Membuat konten video kreatif;
2. Topik video mengenai pengetahuan umum, tips dan trik,
berita terkini, dll.; dan
3. Mengunggah konten video kreatif pada reels Instagram
Himabisi KIP-K.
Tujuan 1. Menambah variasi konten pada Instagram Himabisi KIP-K;
2. Memberikan informasi serta hiburan kepada mahasiswa
Bidikmisi KIP-K dalam bentuk video reels; dan
3. Meningkatkan jangkauan sosial media Himabisi KIP-K.
Sasaran Seluruh Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed
Teknis Waktu 1 kali setiap bulan selama periode kepengurusan
Pelaksanaan Tempat Reels Instagram
Anggaran Rp400.000
➢ Mic: Rp300.000
➢ Ringlight: Rp100.000
Target Kuantitatif 75% video terunggah di Instagram dari target mengunggah 8
Keberhasilan konten video reels.
Kualitatif Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed mendapat informasi yang
bermanfaat, wawasan baru, serta hiburan melalui media yang
menarik.
Penanggung Jawab Rissa Nabila Sephianing dan Catur Mukti Wibowo

5. Microblog
Deskripsi Kegiatan 1. Membuat beragam ide konten yang berkaitan dengan dunia
kreatif (desain) berupa multiple creative post pada
Instagram; dan
2. Memberikan informasi secara singkat dan padat dalam
format desain berisikan teks dan/atau foto yang menarik,
informatif, dan komunikatif.
Tujuan 1. Sebagai sumber informasi terkini yang bisa diandalkan dan
mudah dipahami;
2. Meningkatkan wawasan dan kreativitas pembaca terkait
bidang kreatif; dan
3. Mengajak pembaca, khususnya mahasiswa Bidikmisi KIP-
K untuk bisa mengaplikasikan ide kreatifnya menjadi
sebuah desain.
Sasaran Seluruh mahasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed khususnya dan
mahasiswa Unsoed pada umumnya
Teknis Waktu Minggu kedua dan keempat setiap bulan selama periode
Pelaksanaan kepengurusan
Tempat Online (Instagram)
Anggaran Rp0
Target Kuantitatif 80% microblog terunggah di feed Instagram dari total target
Keberhasilan mengunggah 16 microblog.
Kualitatif Mahasiswa penerima Bidikmisi KIP-K dapat mengetahui
informasi-informasi yang bermanfaat terkait dunia kreatif
(desain).
Penanggung Jawab Kanaya Dwi Kintamany

6. PODIUM (Podcast dariku Untukmu)


Deskripsi Kegiatan 1. Podcast Himabisi KIP-K Unsoed; dan
2. Merekam, mengedit, dan mengunggah podcast ke
Instagram dan YouTube Himabisi KIP-K Unsoed.
Tujuan 1. Sebagai sarana komunikasi antara pengurus dengan
anggota Himabisi KIP-K Unsoed; dan
2. Meramaikan konten Instagram dan YouTube Himabisi
KIP-K Unsoed.
Sasaran Pengikut Instagram dan subscribers YouTube Himabisi KIP-K
Unsoed, serta penonton pada umumnya.
Teknis Waktu Setiap dua bulan sekali selama satu periode kepengurusan
Pelaksanaan Tempat Online (Instagram dan YouTube)
Anggaran Rp -
Target Kuantitatif 1. 75% podcast terunggah di Instagram dan YouTube
Keberhasilan Himabisi KIP-K Unsoed dari total target mengunggah 4
konten podcast; dan

2. Rata-rata viewers PODIUM minimal 10% dari masing-


masing jumlah pengikut dan subscribers pada awal
kepengurusan (4241 pengikut Instagram, 119 subscribers
YouTube).

Kualitatif Anggota Himabisi KIP-K Unsoed yang menjadi pengikut


Instagram dan/atau subscribers YouTube Himabisi KIP-K
Unsoed dapat mengetahui informasi yang bermanfaat
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Himabisi KIP-K
Unsoed.
Penanggung Jawab Rofik Ridho Abdul Halim dan Istani Silmikaf
RINCIAN PROGRAM KERJA
DEPARTEMEN DEWAN KONSOLIDASI FAKULTAS
HIMPUNAN MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP-K
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
(HIMABISI KIP-K UNSOED)
PERIODE 2022/2023

1. Forum Koordinasi Fakultas dan Angkatan


Deskripsi Kegiatan 1. Mengadakan pertemuan fisik maupun online dengan
perwakilan masing-masing fakultas untuk melakukan
sharing informasi terkini mengenai mahasiswa Bidikmisi
maupun KIP-K Unsoed dan beasiswa Bidikmisi maupun
KIP-K, serta menjalin keakraban di antara para koordinator
fakultas dan ketua fakultas;
2. Koordinasi online atau offline dilaksanakan dengan
menyesuaikan adanya informasi yang perlu disampaikan
kepada mahasiswa Bidikmisi maupun KIP-K; dan
3. Memberikan apresiasi dalam bentuk barang kepada
koordinator fakultas dan ketua fakultas mahasiswa
penerima beasiswa Bidikmisi KIP-K Unsoed.
Tujuan 1. Mewujudkan koordinasi yang berkelanjutan pada setiap
koordinator fakultas maupun perwakilannya sehingga
tercipta koordinasi yang baik antara mahasiswa dengan
pengurus Himabisi KIP-K Unsoed, serta terjalinnya
keakraban di antara para koordinator fakultas dan ketua
fakultas;
2. Tersampaikannya semua informasi dengan cepat dan tepat
kepada seluruh mahasiswa Bidikmisi KIP-K baik anggota
maupun pengurus Himabisi KIP-K Unsoed; dan
3. Memberikan penghargaan kepada koordinator fakultas dan
ketua fakultas mahasiswa penerima beasiswa Bidikmisi
KIP-K Unsoed.
Sasaran Ketua fakultas dan koordinator fakultas Bidikmisi KIP-K atau
yang mewakili.
Teknis Waktu 1. Juni 2022 (minggu keempat)
Pelaksanaan 2. September 2022 (minggu keempat)
3. November 2022 (minggu ketiga atau keempat)
4. Desember 2022 (minggu kedua atau ketiga)
Tempat Menyesuaikan
Anggaran Rp3.815.000
Target Kuantitatif 100% pertemuan fisik maupun online terlaksana minimal
Keberhasilan empat kali dalam satu periode kepengurusan.
Kualitatif 1. Terciptanya koordinasi yang baik antarfakultas;
2. Tersampaikannya seluruh informasi dengan cepat dan tepat
kepada setiap fakultas;
3. Terjalinnya rasa kekeluargaan di antara para koordinator
fakultas dan ketua fakultas; dan
4. Diapresiasinya koordinator fakultas dan ketua fakultas.
Penanggung Jawab Dika Nurzahro Putri, Sela Aprilia, dan Muhammad Rizal
Mustofa

2. SHERIFF (Sharing Interaktif dan Rembug Aktif)


Deskripsi Kegiatan 1. Pertemuan secara offline maupun online disetiap fakultas
dalam rangka pemberian materi oleh BK di masing-masing
fakultas dan sharing motivasi oleh alumni penerima
beasiswa Bidikmisi/KIP-K di fakultas terkait; dan
2. Melakukan pemilihan ketua fakultas.
Tujuan 1. Memonitoring mahasiswa aktif penerima Bidikmisi/KIP-K
bekerja sama dengan BK di masing-masing fakultas;
2. Mempererat silaturahmi antarpengurus Himabisi KIP-K
Unsoed dan mahasiswa aktif penerima beasiswa
Bidikmisi/KIP-K Unsoed;
3. Memberikan motivasi dan pengetahuan baru kepada
mahasiswa aktif penerima beasiswa Bidikmisi/KIP-K; dan
4. Memilih ketua fakultas.
Sasaran Seluruh mahasiswa aktif penerima beasiswa Bidikmisi/KIP-K
angkatan 2019-2022 di fakultas terkait
Teknis Waktu 1. Minggu kedua Juli 2022
Pelaksanaan 2. Minggu kedua Agustus 2022
3. Minggu kedua September 2022
4. Minggu kedua Oktober 2022
5. Minggu kedua November 2022
Tempat Media conference (Zoom Meeting)
Anggaran Rp1.410.000
Target Kuantitatif 100 % Sheriff terlaksana sesuai jadwal yang telah ditentukan (5
Keberhasilan kali Sheriff)
100 % ketua fakultas terpilih
75 % mahasiswa di fakultas terpilih mengikuti Sheriff
Kualitatif Terciptanya sharing serta motivasi kepada mahasiswa aktif
penerima beasiswa Bidikmisi/KIP-K di masing-masing
fakultas.
Penanggung Jawab Thomas Insan Adi Nugroho, Fitri Nur Istiana, dan Verania Ikke
Marshella

2. Open Recruitment Koordinator 2022


Deskripsi Kegiatan Memilih satu atau lebih mahasiswa penerima KIP-K yang akan
menjadi koordinator fakultas agar informasi dapat
tersampaikan secara efektif .
Tujuan 1. Memilih sumber daya manusia (SDM) terbaik untuk
menjadi koordinator fakultas 2022;
2. Membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk
menunjukkan bakat dalam berorganisasi;
3. Memaksimalkan potensi yang dimiliki setiap mahasiswa;
dan
4. Mendukung penyebaran informasi terkait bidikmisi dan
KIP-K.
Sasaran Mahasiswa KIP-K Unsoed periode 2022
Teknis Waktu Oktober 2022
Pelaksanaan Tempat Menyesuaikan
Anggaran Rp300.000
Target Kuantitatif 50% dari 44 pendaftar terpilih 22 koordinator fakultas.
Keberhasilan Kualitatif 1. Tersampaikannya informasi terkait Bidikmisi dan KIP-K di
setiap fakultas secara efektif;
2. Terpilihnya koordinator di setiap fakultas dengan sumber
daya manusia yang mumpuni untuk melaksanakan
tupoksinya sebagai koordinator fakultas;
3. Meminimalisir adanya kesalahan informasi dari pusat
kepada mahasiswa Bidikmisi/KIP-K; dan
4. Meminimalisir adanya miskomunikasi antara pengurus
dengan mahasiswa Bidikmisi/KIP-K.
Penanggung Jawab Devita Aulia, Zahrotul Munawwaroh, dan Lanang Setiadi

AGENDA NONPROGRAM KERJA


4. Pengelolaan Grup Bidikmisi dan KIP-K
Deskripsi Kegiatan Membuat serta mengelola grup bidikmisi dan KIP-K untuk
menyalurkan informasi yang berkaitan dengan mahasiswa
penerima beasiswa Bidikmisi/KIP-K.
Tujuan 1. Tersampaikannya informasi ke setiap anggota
Bidikmisi/KIP-K melalui media grup Bidikmisi/KIP-K
yang disediakan oleh pengurus; dan
2. Dapat mewadahi aspirasi mahasiswa penerima
Bidikmisi/KIP-K yang selanjutnya akan disampaikan ke
Himabisi KIP-K Unsoed.
Sasaran Mahasiswa Penerima Bidikmisi dan KIP-K
Anggaran -
Penanggung Jawab Rosidun

5. Apresiasi Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Berprestasi


Deskripsi Kegiatan Apresiasi Mahasiswa Bidikmisi KIP-K Berprestasi merupakan
salah satu agenda non program kerja dari Dewan Konsolidasi
Fakultas sebagai bentuk pemberian apresiasi bagi mahasiswa
penerima beasiswa Bidikmisi/KIP-K sebagai wujud rasa
bangga dan dukungan atas prestasi yang telah diraih baik di
bidang akademik maupun nonakademik.
Tujuan 1. Untuk memberikan penghargaan kepada mahasiswa
Bidikmisi/KIP-K atas prestasi yang diraih; dan
2. Untuk memotivasi mahasiswa Bidikmisi/KIP-K agar
semakin meningkatkan prestasi dan mengembangkan
potensi diri.
Sasaran Mahasiswa Bidikmisi/KIP-K
Anggaran Rp250.000
Penanggung Jawab Devita Aulia Nestirani Murin, Fitri Nur Istiana, dan Zahrotul
Munawwaroh

Anda mungkin juga menyukai