ALINEA PENUTUP

Alinea penutup berfungsi untuk menandakan uraian masalah pokok surat sudah selesai.
Alinea ini tidak lagi berisi keterangan atau rincian, melainkan lebih merupakan kesimpulan. Di
bagian ini penulis surat bisa menegaskan sesuatu, mengemukakan harapan atau imbauan,
dan mengucapkan terima kasih.

Alinea penutup harus singkat dan tegas serta tidak berisi basa basi yang berlebihan. Alinea
penutup harus selaras denga nisi surat.
Contohnya :

a. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

b. Atas bantuan dan perhatian Ibu, kami ucapkan terima kasih.
c. Demikianlah agar Bapak maklum, dan atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
d. Harapan kami semoga kerjasama yang telah kita bina dapat ditingkatkan terus.
e. Mudah-mudahan bahan pertimbangan yang kami kemukakan di atas dapat bermanfaat
bagi Saudara.
f. Kami menunggu kabar lebih lanjut, dan atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
g. Kami hara phal ini mendapat perhatian Bapak sepenuhnya, dan tak lupa kami ucapkan
terima kasih.
h. Perhatian Saudara terhadap hal ini sangat kami hargai.
i. Demikianlah agar instruksi ini dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.