KUIS MANAJEMEN KESEHATAN & MANAJEMEN KEPERAWATAN

PERTEMUAN KEDUA

Nama : Marisa Nur Meliani

NIM : 191FK01071
Kelas : 3C

1. APA YANG MAHASISWA KETAHUI TETNTANG

PERENCANAAN Jawaban :
Perencanaan merupakan sebuah aspek yang harus dilakukan oleh seorang perawat.
Perencanaan merupakan sebuah rencana / rencana pekerjaan yang barus di lakukan oleh
perawat sesuai dengan yang sudah ditentukan, perencaan dapat di lakukan sebelum
memuali tindakan kepada klien. Perencaan berasal dari kata rencana, dimana perawat
melakukan diskusi baik dengan klien, teman sejawat, dokter, ataupun dengan diri sendiri
untuk mendapatkan hasil dan mencapai tujuan utama.
2. SEBUTKAN SYARAT DAN CIRI PERENCANAAN YANG
BAIK Jawab :
a. Mempermudah tercapainya tujuan organisasi karena rencana merupakan suatu
keputusan yang menentukan kegiatan yang akan dilakukan dalam rangka mencapai
tujuan.
b. Dibuat oleh orang-orang yang mengerti organisasi
c. Dibuat oleh orang yang sungguh-sungguh mendalami teknik perencaan
d. Adanya suatu perencanaan yang teliti,yang berarti rencana harus di ikuti oleh
program kegiatan terinci
e. Tidak boleh terlepas dari pemikiran pelaksanaan, artinya harus tergambar bagaimana
rencana tersebut dilaksanakan
f. Bersifat sederhana, yang berarti disusun secara sistematis dan prioritasnya jelas
terlihat.
g. Bersifat luwes, yang berarti bisa diadakan penyesuaian bila ada perubahan
h. Terdapat tempat pengambilan risiko karena tidak ada seorangpun yang mengetahui
apa yang akan terjadi di masa yang akan dating
i. Bersifat praktis, yang berarti bisa dilaksanakan sesuai dengan kondisi organisasi
j. Merupakan prakiraan atau peramalan atas keadaan yang
terjadi
3. APA HAMBATAN YANG ADA DALAM MEMBUAT PERENCANAAN
Jawaban :
Perencanaan dan penetapan tujuan mempunyai kemungkinan hambatan. Selain itu, sering
pula
pelaksanaan pekerjaan tidak sesuai dengan yang direncanakan. Keadaan ini bisa timbul
karena:
a. Kurang pengetahuan tentang organisasi;
b. Kurang pengetahuan tentang lingkungan;
c. Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif;
d. Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang;
e. Biaya;
f. Takut gagal;
g. Kurang percaya diri;
h. Ketidak sediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif.
Menurut Stoner James (1988) ada 2 jenis hambatan utama terhadap pengembangan
rencana yang efektif. Pertama, adalah perlawanan internal para calon perencana terhadap
penetapan sasaran dan penyusunan rencana untuk mencapainya. Kedua, yang terdapat di
luar perencana, yaitu keengganan dan menolak rencana yang membawa perubahan dalam
organisasi
4. JELASKAN PRINSIP,SIPAT DASAR DALAM PERENCANAAN
Jawaban :
a. Prinsip Dasar Manajemen Keperawatan
a) Manajemen keperawatan seyogianya berlandaskan perencanaan karena melalui
fungsi perencanaan, pimpinan dapat menurunkan resiko pengambilan keputusan,
pemecahan masalah yang afektif dan terencana.
b) Manajemen keperawatan dilaksanakan melalui penggunaan waktu yang efektif.
Manajer keperawatan menghargai waktu akan menyusun perencanaan yang
terprogram dengan baik dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan sebelumnya.
c) Manajemen keperawatan akan melibatkan pengambilan keputusan berbagai
situasi maupun permasalahan yang terjadi dalam pengelolaan kegiatan
keperawatan memerlukan pengambilan keputusan di berbagai tingkat manajerial
d) Memenuhi kebutuhan asuhan keperawatan pasien merupakan fokus perhatian
manajer keperawatan dengan mempertimbangkan apa yang pasien lihat, fikir,
 yakini dan ingin. Kepuasan pasien merupakan point utama dari seluruh tujuan
keperawatan.
e) Manajemen keperawatan harus terorganisir. Pengorganisasian dilakukan sesuai
dengan kebutuhan organisasi untuk mencapai tujuan.
f) Pengarahan merupakan elemen kegiatan manajemen keperawatan yang meliputi
proses pendelegasian, supervisi, koordinasi dan pengendalian pelaksanaan
rencana yang telah diorganisasikan.
b. Sifat Dasar Dalam Perencanaan
Sifat-sifat Perencanaan Perencanaan merupakan fungsi utama manajemen yang
bersifat organik dan berfungsi pada setiap kegiatan manajemen lainnya, seperti dalam
pengorganisasian, pengembangan pegawai, pengawasan, dan lain-tain. Oleh karena
itu suatu perencanaan yang baik harus bersifat:
a) Melihat jauh ke depan sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
tekologi
b) Sederhana, jelas/lugas, dan realistis, sekaligus rasional (sesuai kemampuan)
Perencanaan adalah seperangkat pedoman kegiatan yang akan dilaksanakan di
masadepan, merupakan perkiraan yang mungkin dapat dilakukan karena
didukung faktadan data yang realistis. Di lapangan sering terjadi adanya usulan
yang sulit untukdilaksanakan, selain tidak tersedianya dana dan sarana
pendukung juga tidak sesuaidengan kebijakan yang ada.
c) Fleksibel, mudah disesuaikan Pada dasarnya, perencanaan akan dilaksanakan
pada masa yang akan datang, sedangkan keadaan di masa depan tidak selamanya
stabil melainkan rentan terhadap perubahan di berbagai aspek kehidupan.
d) Stabil perkembangannya Pada umumnya. tujuan atau sasaran organisasi yang
telah direncanakan tidak dapat dicapai seluruhnya sekaligus dalam satu jungka
waktu tertentu. Maka dalam perencanaan perlu dilakukan pentahapan. Biasanya,
dalam pentahapan ini sasaran yang akan dicapai semakin lama semakin
berkembang, sesuai dengan perkembangan organisasi
e) Ada dalam keseimbangan Pelaksanaan dari suatu rencana akan melibatkan
banyak pihak, yaitu orang dan unit-unit kerja yang ada di dalam organisasi.
Antara unit yang satu dengan unit yang lainnya akan terjadi hubungan kerjasama
yang kait-mengkait. Maka agar kegiatan kerja selaras dan terpadu di dalam
perencanaan, perlu diperhatikan adanya keseimbangan antara unit kerja yang
satu dengan yang lainnya. Jangan sampai terjadi adanya kegiatan yang
 menumpuk di satu unit dan tidak sesuai dengan potensi yang dimilikinya,
sementara unit lain sangat ringan. Keadaan yang tidak seimbang ini akan
mengakibatkan adanya irama kerja yang tidak selaras, sehingga akan terjadi
kepincangan dan kesenjangan
5. JIKA ANDA JADI SEORANG MANAJER ,BAGAIMANA PERENCANAAN YANG
AKAN SAUDARA BUAT
Jawaban :
Perencaan Yang akan saya buat adalah dengan mengikuti langkah – langkah sebagai
berikut agar perusahaan atau pekerjaan saya lebih baik
a. Membuat Perencanaan (PLANNING)
Menyusun strategi operasi dan memutuskan cara terbaik untuk mencapai
tujuan, sesuai dengan tanggung jawabnya. Dalam hal ini seorang manajer menetapkan
tujuan yang ingin diraih dan mengusulkan cara-cara pencapaiannya, termasuk
didalamnya menyusun macam-macam rencana, misalnya: rencana hasil akhir
(quantity dan quality), rencana penggunaan dana, rencana tenaga kerja, dan sebagain.
b. Membuat Pengaturan (ORGANIZING)
Mengkoordinasikan aktivitas atau mengatur suatu hubungan secara terpadu sehingga
semua karyawan bisa menjalan-kan rencana manajemen dan memenuhi tujuan yang
ingin dicapai. Misalnya membagi-bagi pekerjaan, sehingga ia dapat membagi waktu,
pikiran dan tenaganya. Dalam hal ini manajer memutuskan cara yang paling tepat
dalam menggunakan sumber daya (Man, Material, Machine, Money) untuk
memaksimalkan efisiensi dan keuntungan
c. Memimpin Organisasi(LEADING)
Menuntun dan memotivasi karyawan untuk menampilkan kinerja terbaiknya bagi
pencapaian tujuan organisasi. Manajer perlu melakukan komunikasi secara efektif
dalam menjalankan dan memimpin organisasi, sehingga tugas- tugas yang diperlukan
bisa terselesaikan dengan baik.
d. Melakukan Pengawasan (CONTROLLING)
Suatu proses pengendalian yang dilakukan secara sadar (monitoring), untuk
memantau kinerja atau mengevaluasi bagaimana rencana kerja dilaksanakan,
termasuk didalamnya mengukur kemajuan setiap tahap (pencapaian target),
dan melakukan tindakan perbaikan yang diperlukan apabila terjadi
penyimpangan dari tujuan yang telah ditentukan. Juga berfungsi untuk
mengoreksi setiap kekeliruan yang mungkin terjadi.