Universitas Bina Sarana Informatika Unit

JL. KAMAL RAYA NO 18. RINGROAD BARAT, CENGKARENG. JAKARTA BARAT Akademik
Jakarta
Dokumen SOP
Monitoring dan Evaluasi Penelitian
No Dokumen Nomor Revisi Tanggal Ditetapkan Yang Menetapkan Halaman

036/AK/S OP- Rektor Universitas Bina Sarana

BPMA/UBS I/2018 - 10 Oktober 2018 1/5
Informatika

1. Dasar Hukum
a. Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. Undang-Undang No.14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
c. Undang-Undang No.12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi.

2. Rujukan
a. Standar Mutu Universitas Bina Sarana Informatika
b. Panduan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Di Perguruan
Tinggi Edisi IX Tahun 2013 Direktorat Riset Dan Pengabdian Kepada Masyarakat,
Direktorat Jenderal Penguatan Riset Dan Pengembangan Kementerian Riset,
Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi

3. Tujuan
Untuk menyeragamkan prosedur Monitoring dan Evaluasi Penelitian di lingkungan
Universitas Bina Sarana Informatika.

4. Ruang Lingkup
Mekanisme Sistem Monitoring dan Evaluasi Penelitian di lingkungan Universitas Bina
Sarana Informatika, terdiri dari:
a. Pengajuan proposal penelitian.
b. Pelaksanaan penelitian.
c. Pemaparan/presentasi hasil penelitian.

5. Persyaratan
a. Proposal Penelitian yang disiapkan oleh peneliti.
b. Laporan kemajuan yang disiapkan oleh peneliti.

169
 c. Hasil Penelitian apabila seluruh rangkaian penelitian sudah dilaksanakan dan peneliri
sudah menerima seluruh dana yang diberikan.
d. Tim pemonev yang akan memonev laporan kemajuan dan laporan hasil penelitian.

6. Definisi/Istilah
a. Monitoring adalah suatu kegiatan mengamati secara seksama suatu keadaan atau
kondisi, termasuk juga perilaku atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat menjadi
landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.
b. Evaluasi adalah rangkaian kegiatan membandingkan realisasi masukan (input),
keluaran (output) dan hasil (outcome) terhadap rencana dan standar.

7. Tanggung Jawab
a. Rektor
b. LPPM
c. Reviewer monev
d. Peneliti

8. Dokumen
a. Formulir monev
b. Formulir evaluasi laporan akhir
c. Laporan hasil monev
d. Daftar hadir

9. Waktu
Dua kali dalam setahun.

10. Prosedur
a. LPPM membuat surat edaran monitoring dan evaluasi untuk di umumkan kepada
dosen-dosen peneliti yang lolos usulan penelitiannya.
b. LPPM mengajukan permohonan kepada Reviewer yang ditunjuk untuk melakukan
monitoring dan evaluasi
c. Peneliti diwajibkan memberikan laporan akhir penelitian kepada LPPM untuk di desk
monitoring dan evaluasi oleh Reviewer yang sudah ditunjuk .
170
d. Reviewer memberikan hasil desk monevnya ke LPPM untuk dilaporkan kepada ketua
LPPM yang akan dijadikan referensi penerimaan usulan untuk penelitian pada tahun
berikutnya.
e. Ketua LPPM akan memberikan rekapitulasi laporan hasil akhir kepada Rektor

171
 Universitas Bina Sarana Informatika
JL. KAMAL RAYA NO 18. RINGROAD BARAT, CENGKARENG. JAKARTA BARAT Unit Akademik
Jakarta
No Dokumen
DOKUMEN LEVEL STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
036/AK/SOP-BPMA/UBSI/2018

Tgl Keluar: No. Revisi:

Judul: Monitoring dan Evaluasi Penelitian
10 Oktober 2018 -
Pihak yang Terkait
Kegiatan No
LPPM Ketua LPPM Peneliti Rektor Universitas BSI Tim Reviewer Dokumen

LPPM membuat surat edaran monitoring

dan evaluasi untuk di umumkan kepada
1 Surat Edaran Monev
dosen-dosen peneliti yang lolos usulan
penelitiannya

LPPM Mengajukan Permohonan

Kepada Reviewer yang Ditunjuk Untuk 2 Surat Permohonan Monev
Melakukan Monitoring dan Evaluasi

Peneliti diwajibkan memberikan laporan

akhir penelitian kepada LPPM untuk di
3 Laporan Akhir Penelitian
Desk Monitoring dan Evaluasi Oleh
Reviewer yang Sudah Ditunjuk

Reviewer Memberikan Hasil Desk

Monevnya ke LPPM Untuk Dilaporkan
Kepada Ketua LPPM yang akan 4 Hasil Monev Penelitian
Dijadikan Referensi Penerimaan Usulan
Untuk Penelitian Pada Tahun Berikutnya

Ketua LPPM akan Memberikan

Rekapitulasi Hasil Akhir Laporan
Rekapitulasi Laporan Hasil Akhir 5
Penelitian
Kepada Rektor

172
 Universitas Bina Sarana Informatika
Unit Akademik
JL. KAMAL RAYA NO 18. RINGROAD BARAT, CENGKARENG. JAKARTA BARAT
Jakarta
Dokumen SOP
Monitoring dan Evaluasi Penelitian
No Dokumen Nomor Revisi Tanggal Ditetapkan Yang Menetapkan Halaman
Rektor Universitas
036/AK/S OP-BPMA/UBS I/2018 - 10 Oktober 2018 Bina Sarana 5/5
Informatika
Disusun Disahkan Dilaksanakan
Tanggal : 3 Oktober 2018 Tanggal : 10 Oktober 2018 Tanggal :15 Oktober 2018
Oleh : BPMA Oleh : Dr. Moch Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Oleh : LPPM
Jabatan :- Jabatan : Rektor Universitas Bina Sarana Informatika Jabatan :-

173