Jln.A.Yani.Lr.Gotong Royong 9/10 Ulu Plaju Palembang Ged.UKM Lt.1 Univ.

PGRI Palembang
TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS PALASPA PERIODE 2022/2023

A. Pengertian Sekretaris

Sekretaris merupakan seorang pembantu pemimpin dan tangan kanan di suatu

kantor, perusahaan atau organisasi. Sehingga dengan posisinya yang tidak jauh dengan
pemimpin, maka peran dan tugas sekretaris tersebut sangatlah penting. Serta sangat
berpengaruh pada setiap jalannya suatu organisasi tertentu.

B. Fungsi Sekretaris

1. Fungsi Primer

Fungsi utama dari seorang sekretaris adalah fungsinya secara administratif yang
menunjang segala kegiatan organisasi. Misalnya pengelolaan surat-surat, baik surat
yang masuk maupun surat yang keluar, kearsipan data, mengatur segala agenda
kegiatan, agenda rapat dan lain sebagainya yang sifatnya organisasi.

2. Fungsi Sekunder

Fungsi sekunder yaitu kepanjangan dari tangan pemimpin atau ketua organisasi
pada setiap anggota organisasi. Dalam hal ini sekretaris memantau segala aktivitas
anggota, menjadi jembatan penghubung anggota dengan pemimpin dan jalur aspirasi
anggota pada pemimpin dan dari pemimpin ke anggota.

C. Tugas Sekretaris

Sekretaris adalah pintu masuknya sebuah organisasi sebelum bertemu dengan

ketua organisasi atau pemimpin. Karena segala hal yang berkaitan dengan organisasi,
tentu harus melalui sekretaris terlebih dahulu. Misalnya dalam hal surat, segala jenis
surat masuk ke dalam organisasi baik dalam hal pemberitahuan, pemakaian tempat,
ataupun alat sampai delegasi harus sampai ke sekretarisnya terlebih dahulu, setelah itu
baru sampai ke Ketua umum. Kemudian diteruskan ke bagian yang memiliki
wewenang. Sekretaris juga mengurus penerimaan tamu yang berasal dari luar
organisasi, sebelum bertemu dengan pemimpin organisasi. Serta menggantikan
pemimpin jika kebetulan pemimpin sedang tidak dapat hadir.

D. Peran Dan Tugas Pokok Sekretaris

Jika diibaratkan sebagai sebuah film, maka sekretaris merupakan salah satu tokoh
yang memiliki tanggung jawab yang besar pada pemimpin dan anggota. Dimana
 Jln.A.Yani.Lr.Gotong Royong 9/10 Ulu Plaju Palembang Ged.UKM Lt.1 Univ.PGRI Palembang
seorang sekretaris dituntut untuk selalu bersikap komunikatif, dan menjadi penunjang di
dalam sebuah organisasi.

1. Peran sekretaris pada Ketua Umum

Sebagai penghubung antara pemimpin dengan orang atau organisasi lain,

misalnya melalui surat, telepon atau media lainnya. Menjadi sumber informasi dan
juga penunjang bagi seorang pemimpin. Sebagai perpanjangan tangan dari
pemimpin ke anggota. Sebagai wakil atau alternatif dari pemikiran pemimpin di
dalam suatu keadaan tertentu.

2. Peran sekretaris pada anggota

Sebagai penghubung diantara anggota dan pimpinan. Menjadi seorang

pengawas, motivasi, dan kebijakan atas kinerja setiap anggota di dalam suatu
organisasi.

E. Program Kerja Sekretaris PALASPA Periode 2022/2023

Berikut ini beberapa Program Kerja Sekretaris PALASPA Periode 2022/2023 :

1. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.

2. Mengarsipkan segala bentuk yang sifatnya administratif sebagai panduan untuk sek
retaris berikutnya.

Mengetahui

Sekretaris Umum PALASPA Ketua Umum PALASPA

Joni Saputra Gita Atika

NAP.24.106.20 NAP.23.100.19