LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

IBADAH NATAL GABUNGAN

PELAJAR SMA-SMK
TAHUN 2021

KOMUNITAS PELAJAR KRISTEN

TAHUN 2021
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
IBADAH NATAL GABUNGAN
PELAJAR SMA-SMK TAHUN 2021

BAB I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
Shalom!
Salam Damai Sejahtera dalam Kasih Tuhan Yesus Kristus, oleh karena kasih-Nya yang senantiasa menyertai,
menolong, memberikan semangat dan kekuatan serta kesehatan kepada kita di dalam segala usaha dan tugas-
tugas sebagai Panitia Perayaan Natal Gabungan SMA-SMK Negeri & Swasta Komunitas Pelajaran Kristen
Surabaya 2021 sehingga semua pelaksanaan rangkaian kegiatan dapat berjalan dengan baik.

Laporan ini merupakan pertanggungjawaban Panitia atas terlaksannya perayaan Natal Gabungan SMA-SMK
Negeri & Swasta Komunitas Pelajaran Kristen Surabaya 2021, yang meliputi segala persiapan, perencanaan
serta koordinasi.Kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan kegiatan ini tentunya tidak terlepas dari rahmat
Tuhan, berbagai pihak donatur, pihak gereja setempat dalam perijinan dan pihak keamanan. Oleh karenanya
kegiatan Perayaan Natal ini dapat berjalan dengan lancar, terpenuhi sesuai kebutuhannya dan berjalan dengan
aman.
Semoga laporan ini dapat diterima dan jika ada yang kurang berkenan dalam kinerja kepanitiaan maupun dalam
laporan ini, mohon kiranya panitia diberikan masukan supaya dapat memperbaikinya menjadi lebih baik.Tuhan
Memberkati.

B. Tujuan Kegiatan
1. Membina, membimbing dan menumbuhkan sikap, moral yang baik serta spiritualitas hidup sesuai ajaran
iman, diantara pelajar berbagai SMA-SMK.
2. Mempererat tali persaudaraan antar pelajar berbagai SMA-SMK
3. Meningkatkan iman dan membentuk karakter yang berlandaskan iman kristiani pelajar SMA-SMK
4. Untuk lebih mendalami ajaran iman Kristiani lebih dalam lagi.

C. Manfaat
1. Siswa bersikap, bertingkah laku, dan bertutur kata sesuai norma.
2. Siswa menjalankan ibadah dengan tertib.
3. Terciptanya sikap saling menghormati dan menghargai antar sesama.
4. Terwujudnya karakter siswa yang bertanggung jawab.
5. Ketentraman lahir dan batin ruang lingkup.
 BAB II
KEGIATAN

A. Tema Ibadah
Tahun ini untuk Ibadah dan Perayaan Natal Gabungan Komunitas Pelajar SMA/SMK, kami mengambil
tema “Seorang Putera” yang terambil dalam kitab Yesaya 9:5. Dari tema ini, kami mempunyai tujuan
mengajak para pelajar untuk mengenal Kasih Allah dan keagungan serta keajaiban-Nya daripada Anak-Nya
yaitu Tuhan Yesus Kristus yang lahir ke dunia dan, sehingga pelajar mengerti dan mengimani serta
melakukan kasih bagi sesamanya dan memuji dan meninggikan Tuhan lebih lagi.

B. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan dengan mengadakan lbadah secara Hybrid, dimana secara onsite ........ dan secara
online melalui aplikasi Zoom Meeting.

C. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Ibadah Natal akan dilaksanakan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 21 Januari 2022
Waktu : Jam 16.30 – 19.30 WIB
Tempat : GBT Kristus Hayat

D. Panitia
Panitia kegiatan Ibadah Onsite dan Online adalah pengurus KPK dan dibantu oleh beberapa pelayan yang
dipilih dari sekolah-sekolah di Surabaya

NO JABATAN PANITIA NAMA KETERANGAN

1 Pembina - Melkise Sitompul - Ketua MGMP PAK SMK

Kota Surabaya

- Edo Prasetyo T, SH.

2 Ketua Pelaksana Abimanyu Prayana SMA Kemala Bhayangkari 1

Surabaya

3 Sekretaris - Stefanny Angelia A. Sitorus - SMA Negeri 22 Surabaya

- Dhiary Nari Ratih - SMA Negeri 10 Surabaya

4 Bendahara - Angela - SMK Negeri 10 Surabaya

5 Sie Acara - Wirnandes R. H. Sihombing - SMA Negeri 10 Surabaya

- Sheira - SMK Negeri 4 Surabaya
 6 Sie Perlengkapan & -Aulia Patricia Dellaross Tentua - SMA Kemala Bhayangkari 1
Dekorasi Surabaya

7 Sie Publikasi & - Dona Bulan - SMK Negeri 10 Surabaya

Dokumentasi

8 Sie Konsumsi Esther SMA Negeri 19 Surabaya

9 Satgas Covid-19 Usher

E. Teknis Pelaksanaan Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan Ibadah Natal ini memperhatikan protokol kesehatan yang dihadiri oleh siswa.
Adapun teknisinya sebagai berikut :
a. Jemaat akan dihimbau untuk datang lebih awal
b. Sebelum masuk ruang ibadah jemaat wajib mencuci tangan atau memakai sanitizer.
c. Akan dilakukan Registrasi oleh Usher dengan melakukan Pengecekan Suhu serta pendataan identitas
d. Menggunakan masker selama ibadah berlangsung.
e. Ibadah memakai social distancing 1,5 meter dari setiap siswa

NOTES!!
- Jumlah Peserta yang hadir
- Daftar Hadir Peserta (On-site)
- Daftar Hadir Peserta (Online)
-

F. Susunan Kegiatan (Tentatif)

NO Waktu Kegiatan Keterangan PIC

1. Open Gate 16.30-17.00 - Pendataan Registrasi - Usher

Peserta
2. Ice Breaking 16.45-17.00 Games Berhadiah - Dona & Kak
Kurnia
3. Praise And 17.00-17.30 - Doa Pembuka - WL
Worship - Pujian & Penyembahan -Tim Pemusik

4. Khotbah 17.30-18.00 - Doa Firman - Pembicara

- Pembacaan Firman
Tuhan
- Khotbah
5. Candle Light 18.00-18.15 - Penyalaan Lilin - WL & Singers.
Service - Tim Musik.
- Pembicara
- Pembina KPK
- Ketua KPK
- Perwakilan
Guru
6. Persembahan 18.15-18.20 - Doa - WL & Singers
Persembahan
- Tim Musik
-Kantong
persembahan - Usher
diedarkan
7. Penutup 18.20-18.25 Doa penutup - Pembina

8. Sambutan + 18.25-18.50 1. Abimanyu (Ketua KPK) - WL

Vocal Group 2. Bpk. Yordan M. Batara
Goa, S.T, M.Si selaku
pembina sekaligus
anggota DPRD
3. Perwakilan BAMAG
4. Vokal Grup dari SMA
Bhayangkari
5. Bapak Adhitya
Amarendra, SE, MSA,
AK,CA
6. Bapak Doli Alberto
Segala, MSI selaku
penyelenggara Kemenag.
9. Berkat dan 18.50-18.55 Doa Berkat & Syafaat oleh - Pembicara
Syafaat Pembicara

BAB III
ANGGARAN
A. ANGGARAN
PEMASUKAN

NO PEMASUKAN @Satuan JUMLAH

1 Kas KPK Rp 500.000 Rp 500.000

2 Donatur Rp 4.000.000
• Bapak Yordan Rp 1.000.000
• Bapak Adhitya Rp 1.000.000
• Bapak Melkise Rp 250.000
• Ibu Sovi Rp 100.000
• Bapak Edo Rp 500.000
• Alumni PPS Rp 500.000
 • Sdr. Kurnia (alumni) Rp 100.000
• SKP SMAN 10 Rp 300.000
• SK3H SMKN 10 Rp 250.000
TOTAL Rp 4.500.000

PENGELUARAN

NO PENGELUARAN @Satuan JUMLAH

1 PK Pembicara Rp 300.000 Rp 300.000

2 Konsumsi (20 Kotak) Rp 20.000 Rp 400.000

3 Konsumsi (130 Kotak) Rp 15.000 Rp 1.950.000

4 Hadiah E-wallet Rp 300.000 Rp 300.000

5 PK Gereja Rp 100.000 Rp l00.000

6 Kebersihan & Keamanan Gereja Rp 400.000 Rp 400.000

Kas KPK Rp 353.000

• Print Rp 46.500
• Konsumsi Rapat Rp 52.600 + Print (3.900)
• Bensin Rp 50.000 + Konsumsi Latihan 4x (200.000)
Rp 203.900
• Pengeluaran Tanpa Nota
7 Dekorasi Rp 325.500
• Malam Besar Rp 13.000
• Balon Metalik + Banner Ultah Rp 84.000
+ Dakron + Isomask + Curtain
• Rumbai + Daun Kawat + Pita Rp 102.000
+ Bunga + Balon
Rp 15.000
• Daun
Rp 82.000
• Tisu + Tas Kain (1 Lusin) Rp 29.000
• Banner Merry Christmas
8 Pengeluaran Lain-lain Rp 116.500
• Konsumsi Perkap Rp 76.000
• Bensin Rp 15.000
• Print Rp 5.500
• Transpotasi Pemusik Rp 20.000

TOTAL Rp 4.245.000 Saldo

Saldo = Total Pemasukan - Total Pengeluaran = ........

Dana pemasukan yang didapat sebesar Rp 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah). Adapun
pengeluaran yang diperlukan sebesar Rp 4.245.000,- (Empat Juta Dua Ratus Empat Puluh Lima Ribu
Rupiah).
 BAB IV

PENUTUP

Demikian Laporan Kegiatan IBADAH DAN PERAYAAN NATAL

GABUNGAN SMA-SMK NEGERI DAN SWASTA KOMUNITAS PELAJAR
KRISTEN SURABAYA.Kegiatan besar seperti ini berjalan dengan baik semata-mata
bukan karena kami panitia mampu dan sanggup melainkan terlebih dari itu campur
tangan Tuhan yang begitu luar biasa, sehingga bisa menggerakkan hati anak-anak
Tuhan untuk membantu dan berpartisipasi dalam menyukseskan acara perayaan Natal
Gabungan SMA-SMK Negri dan Swasta KPK Surabaya.

Setiap kekurangan yang terdapat dalam LPJ ini mohon dimaklumi, karena ini
merupakan sebuah pelajaran yang sangat berharga bagi kami untuk mencapai
kesempurnaan. Karena kami sebagai manusia mempunyai kelebihan tapi, di sisi lain
kami juga mempunyai kekurangan. Dengan demikian kami atas nama Panitia Perayaan
Natal Gabungan KPK Surabaya mengucapkan Terima Kasih. Semoga saudara semua
tetap dalam kasih dan lindungan Tuhan Yesus Kristus.
LEMBAR PENGESAHAN
Dokumentasi Kegiatan