LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

ACARA KEBAKTIAN DAN PERAYAAN NATAL ANAK SEKOLAH MINGGU

HKBP EBEN EZER

TAHUN 2022
I. Latar Belakang

Dalam rangka merayakan hari kelahiran Yesus Kristus, Juruselamat manusia,

maka ditahun ini marilah kita bersama-sama lebih meningkatkan keimanan kita kepada
Yesus Kristus karena sejak manusia jatuh kedalam dosa, mereka telah kehilangan
sukacita, harapan dan keselamatan. Marilah kita menyiapkan hati kita untuk menyambut
kelahiran Putra Natal di hati kita, karena Dia-lah sumber sukacita yang sejati, didalam
Dia ada harapan. KelahiranNya ditengah-tengah dunia ini menyatakan betapa besar
KasihNya kepada kita sehingga kita memperoleh dan memiliki sukacita yang sejati dari
Allah. Atas Kasih anugrah-Nya lah kita boleh berkumpul dalam kasih-Nya melalui
kebaktian dan Perayaan Natal bersama Anak Sekolah Minggu HKBP Eben Ezer ini.

Dengan memahami makna Natal, kasih Tuhan kepada manusia akan memberikan
semangat dan harapan baru dalam menghadapi hari depan yang semakin sulit. Panggilan
dan tugas kita sebagai warga kerajaan Allah untuk senantiasa menghadirkan damai
sejahtera Allah tetap ada Marilah kita berpegang tangan, saling menguatkan dan
mengingatkan, tolong menolong untuk menanggung beban, menyatakan kerinduan kita
untuk senantiasa dekat dengan Dia melalui kehidupan masing-masing.

II. Tujuan
1. Mempererat tali persaudaraan antar sesama Anak Sekolah Minggu HKBP
Eben Ezer
2. Menjalin keakraban serta kerukunan antar umat beragama tanpa membedakan
suku, ras dan golongan.
3. Berperan serta dalam mewujudkan pembangunan kehidupan yang beragama

III. Sasaran
Akhirnya dengan diadakan perayaan Natal ini akan lebih memperkokoh dan
mempererat hubungan yang harmonis antar Anak Sekolah Minggu HKBP Eben Ezer dan
masyarakat luas.
IV. Peserta
Peserta Natal adalah seluruh Anak Sekolah Minggu HKBP Eben Ezer ditambah
dengan beberapa undangan dari punguan kategorial di HKBP Eben Ezer

V. Waktu dan Tempat

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan, pada
Hari/Tanggal : Minggu, 18 Desember 2022
Tempat : Gereja HKBP Eben Ezer
Waktu : 15.00 s/d Selesai WIB

VI. Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : Pdt. G.M. Simangunsong
Ketua : Dessy Naibaho
Sekertaris : Indry Ompusunggu
Bendahara : Elvina Pasaribu

Sie. Acara
Koordinator : Natalia Tambun
Anggota : Seluruh GSM HKBP Eben Ezer

Sie. Perlengkapan, Operator & Dokumentasi

Koordinator : Nelson Pasaribu
Anggota : Yohanes Siadari dan Seluruh GSM HKBP Eben Ezer

Sie. Konsumsi : Seluruh Seksi Sekolah Minggu HKBP Eben Ezer

 VII. Rundown Acara

Waktu Agenda Kegiatan

15.00 - 15.25 Prosesi – Kata 1. PROSESI : Pelayan Ibadah, Perwakilan GSM,
Sambutan Perwakilan SKM

2. Kata Sambutan oleh:

- Panitia Natal

- Mewakili GSM

- Mewakili Orang Tua ASM

- Mewakili Sekolah Minggu
15.30 – 19.00 Ibadah 1. Bernyanyi

2. Votum

3. Bernyanyi

4. Liturgi I.A + I.B “Panompaon”

5. Bernyanyi

6. Liturgi II “Hadadabu ni jolma tu dosa”

7. Bernyanyi

8. Liturgi III “Bagabaga Taringot Tu Haroro Ni

Mesias/Sipalua”
9. Vocal Group I

10. Bernyanyi

11. Liturgi IV “Hatutubu ni Mesias, ima Jesus Kristus”

12. Penyalaan Lilin + Angklung

13. Bernyanyi

14. Liturgi V “Manghangoluhon Haluaon Na Sian

Tuhan Jesus” + Ragam Bahasa
15. Vocal Group II
16. Bernyanyi
 17. Kotbah

18. Bernyanyi + Persembahan

19. Doa Penutup
19.05 - 19.35 Hiburan 1. Puisi

2. Solo

3. Trio
4. Handmime
19.40 – 20.00 Pembagian
Snack
 VIII. Anggaran Dana

A. Pemasukan

No Keterangan Jumlah

1 HKBP Eben Ezer Rp 6.500.000,00

Total Rp 6.500.000,00

B. Pengeluaran

No Keterangan Jumlah
1 Tote Bag Rp 450.000,00
2 Sarung Tangan Rp 80.000,00
3 Biaya Dekorasi Rp 221.000,00
4 Biaya Print (Hand Mine) Rp 18.000,00
5 Biaya Snack dan Dekorasi Natal Rp 175.000,00
6 Snack ASM Rp 2.145.000,00
7 Trash Bag Rp 12.000,00
8 Konsumsi Seksi Sekolah Minggu Rp 124.000,00
10 Lampu Hand Mine Rp 241.000,00
11 Biaya Kebersihan Rp 100.000,00
12 Biaya Konsumsi Natal Rp 3.000.000,00
Total Rp 6.566.000,00

TOTAL KESELURUHAN :

Rp 6.500.000,00 - Rp 6.566.000,00
-Rp 66.000,00 (Defisit)
IX. Penutup

Evaluasi Kegiatan

Kendala

1. Saat masih ibadah, banyak ASM yang keluar untuk berganti pakaian, dan membuat
acara ibadah menjadi tidak kondusif
2. Acara hiburan tidak tersusun rapih. Hiburan yang tortor menjadi kejar-kejaran
dikarenakan ASM berganti baju
3. Kesulitan mencari lagu-lagu
4. Untuk dokumentasi banyak moment tidak diabadikan, dan tidak ada videonya,
5. Tidak membuat list perlengkapan yang dibutuhkan, hal tersebut membuat panitia
kesulitan mencari barang-barang

Solusi

1. Pakaian tortor dibuat simple saja, dan berganti pakaian dilakukan setelah selesai
ibadah.
2. Agenda hiburan dibuat selalang seling dengan hiburan yang lain, agar tidak ada
konsep hiburan yang beruntun seperti tortor kemudian VG
3. Lagu-lagu untuk hiburan dipersiapkan dalam 1 file
4. Untuk team dokumentasi harus dibriefing lebih detail lagi
5. Bikin list perlengkapan, jadi sebelum mulai acara semua barang-barang yang
diperlukan sudah tersedia dan lengkap, lalu ketika sudah selesai tidak ada yang
hilang

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban ini kami buat. Harapan kami Selanjutnya
supaya ACARA KEBAKTIAN dan PERAYAAN NATAL ANAK SEKOLAH
MINGGU HKBP EBEN EZER ini dapat berjalan lebih baik dan mendapatkan hasil
yang maksimal sehingga dapat berguna dan dapat memberikan masukan yang berarti.
Semoga Kegiatan selanjutnya dapat terlaksana dengan baik. Kerja keras dan keyakinan
yang kuat akan menjadikan motivasi dan pendukung utama dalam kegiatan ini,
ditambah bantuan dan partisipasi aktif dari semua pihak demi suksesnya kegiatan ini.
Akhirnya hanya kepada Allah Yang Maha Pemurah kami berserah diri atas segala
urusan
 Mengetahui,

Pendeta/Pimpinan Jemaat

Pdt. G. M. Simangunsong

Ketua Seksi Sekolah Minggu Dewan Koinonia

Ny. D. Naibaho/Br. Situmorang

St. A. Siadari
LAMPIRAN