PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA

No. 38/C7/SOP/PKM-
:
Dokumen TRR/II/2018
No. Revisi : 01
SOP Tgl. Terbit : 01 Februari 2018
Tgl.
: 01 Februari 2018
MulaiBerlaku
Halaman : 1/2

Mawardi Halil,S.Kep
PUSKESMAS
NIP. 19671231 198803 1
TERARA
301

1. Pengertian 1. Dokumentasi adalah suatu kegiatan pencatatan dan pelaporan informasi

tentang kondisi dan perkembangan kesehatan pasien dan semua
kegiatan lainnya yang dilakukan oleh petugas kesehatan.
2. Yang dimaksud pendokumentasian pada poin pertama adalah sebagai
berikut :
a) Tulisan yang berisi komunikasi tentang kenyataan yang
esensial untuk  menjaga kemungkinan - kemungkinan yang bisa
terjadi untuk suatu  periode tertentu.
b) Menyiapkan dan memelihara kejadian - kejadian yang
diperhitungkan melalui lembaran catatan dokumen.
c) Membuat catatan pasien yang otentik tentang kebutuhan
pelayanan, mengidentifikasi masalah pasien, merencanakan,
menyelenggarakan, dan mengevaluasi.
d) Memantau catatan profesionaldandata dari pasien.
Kegiatan pelayanan  perkembangan pasien menjadi sehat atau
sakit dan hasil kegiatan  pasien.
e) Melaksanakan kegiatan keperawatan, misalnya : pencegahan
penyakit, peningkatan kesehatan, perawatan penurunan
penderitaan.
2. Tujuan Seluruh rangkaian kegiatan perbaikan kinerja mulai dari monitoring dan
penilaian kinerja,  analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan,
pelaksanaan perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan kinerja
perlu didokumentasikan untuk menunjukkan kesinambungan proses
perbaikan kinerja dan merupakan sarana pembelajaran bagi penanggung
jawab UKM dan pelaksana program.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 28/C7/SK/PKM-TRR/I/ 2018 Tentang
Pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja Puskesmas terara tahun2018
4. Refrensi 1. Pedoman Nasional Penanggulangan Tuberculosis cetakanKe 6, 2001
2. Pedoman Nasional Penanggulangan TB, 20014.
5. AlatdanBahan 1. Bukti monitoring dan penilaian kinerja.
2. Hasil Analisis Kinerja.
3. Rencana Perbaikan Kinerja.
4. Hasil Pelaksanaan Perbaikan Kinerja.
5. Hasil Evaluasi Perbaikan Kinerja.
6. Prosedur/ 1. Menyiapkan Kerangka Acuan, SOP masing- masing pelaksna program.
Langkah-langkah 2. Menetapkan waktu dan tempat untuk melakukan kegiatan
pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja.
3. Sasarannya pelaksnaan kegiatan adalah penanggung jawab UKM dan
 pelaksana masing-masing program.
PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PERBAIKAN KINERJA

No. 38/C7/SOP/PKM-
:
Dokumen TRR/II/2018
No. Revisi : 02
SOP Tgl. Terbit : 01 Februari 2018
Tgl.
: 01 Februari 2018
MulaiBerlaku
Halaman : 2/2

Mawardi Halil,S.Kep
PUSKESMAS
NIP. 19671231 198803 1
TERARA
301

6. Prosedur/Langkah- 4. Melakukan pengecekan dan pendokumentasian terhadap kelengkapan

langkah dokumen dan bukti-bukti dari monitoring dan penilaian
kinerja,  analisis kinerja, penyusunan rencana perbaikan, pelaksanaan
perbaikan dan evaluasi terhadap kegiatan perbaikan.
5. Membuat laporan kegiatan pendokumentasian kegiatan perbaikan
kinerja.
6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan pendokumentasian kepada
Kepala Puskesmas sebagi bentuk pertanggung jawaban kegiatan.
7. Bagan Alir
Penetapan Kegiatan pendokumentasian
kebijakan perbaikan kinerja sesuai
pendokumentasian prosedur

Sosialisasi
perbaikan
kinerja

8. Hal yang perlu

diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab UKM.
2. Pelaksana Program.
10.Dokumen Terkait 1. Bukti monitoring dan penilaian kinerja.
2. Hasil Analisis Kinerja.
3. Rencana Perbaikan Kinerja.
4. Hasil Pelaksanaan Perbaikan Kinerja.
5. Hasil Evaluasi Perbaikan Kinerja.
11.Rekaman Historis No Halaman Yang dirubah Isi perubahan Tanggal Mulai
perubahan diberlakukan