A.

PEMINATAN ADMINISTRASI KEBIJAKAN KESEHATAN (AKK)

1. Mekanisme Perencanaan dan Penganggaran

Tahanan dalam system perencanaan :
1) Tahanan Persiapan Perencanaan
2) Tahan Perencanaan dan anggaran
3) Tahap pelaksanaan kegiatan
4) Tahap pelaporan dan pertanggungjawaban

Dana Operasional Puskesmas Kotaraja didapat dari dana APBN besarannya

tergantung dari pusat, yang kemudian di rencanakan kegiatan sesuai dengan dana
yang ada.

Pada tahun 2019 dana BOK yang di turunkan kepada Puskesmas kotaraja sebesar
Rp 500.000.000,-.

a. Perencanaa untuk dana Operasional dan BOK, harus di buat Plan Of Action
(POA) yang berisi perencanaan :
1) Perencanaan Upaya Kesehatan wajid yaitu Promkes, Kesehatan gizi, KIA,
Pengobatan, gigi dan mulut, Hipertensi, kesling dan Laboratorium.
2) Perencanaan Upaya Kesehatan Pengembangan yaitu Program PKPR dan
KDRT.
b. Langkah Penyusunan Perencanaan Upaya Kesehatan:
1) Menyusun usulan kegiatan, rincian kegiatan, usulan, tujuan,sasaran,volume,
waktu, lokasi dan biaya setiap kegiatan
2) Mengajukan usulan kegiatan ke Dinas Kesehatan.
3) rencana pelaksanaan kegiatan (POA)

POA bulanan Puskesmas kotaraja dibuat pada saat mililok yang akan diajukan di
bulan Maret ke Dinas Kesehatan.

SP2TP adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas, kegiatan

pencatatan dan pelapran data umu, sarana, tenaga, upaya pelayanan kesehatan di
puskesmas, yang ditetapkan melalui SK MENKES/SK/II/1981.
 c. Jenis Data SP2TP :
1) Umum dan Demografi
2) Ketenangaan
3) Saranan
4) Kegiataan Pokok Puskesmas
d. Macam Pencatatan :
Pencatatan dilakukan di dalam dan di luar gedung.

e. Formulir Pencatatan
1) Formulir LB : untuk data kesakitan dan obat dengan LPLPO
2) Formulir LT : untuk data kegiatan
3) Fo rmulir LS : untuk data sarana, kegiatan dan kematian
4) LB 1 : Laporan data kesakitan
5) LB 2 : Laporan data kematian (tidak di pakai)
6) LB 3 : Laporan Gizi, KAI-KB,P2M
7) LB 4 : Laporan obat-obatan
8) LT : Laporan kegiatan Puskesmas (triwulan)
9) Laporan data dasar Puskesmas ( LSD1, LSD2, LSD3)
a) LSD1 : Data kependudukan, fasilitas pendidikan, kesehatan lingkungandan
peran serta.
b) LSD2 : Ketenagaan Puskesmas dan Pustu
c) LSD3 : Peralatan Puskesmas dan Pustu.

Dana Operasional turun Puskesmas per tahun.

Dana BOK ke Puskesmas turun per triwulan.

2. Unsur Manajemen Puskesmas

a. Man, yaitu merupakan sumber daya manusia Puskesmas yang terdiri dalam
struktur yaitu : Kepala Puskesmas, Dokter Umum, Dokter gigi, ahli kesehatan
masyarakat, perawat, bidan, analis, dan alhi gizi.
b. Money, merupakan unsur pembiayaan atau anggaran di Puskesmas.
 - Uang masuk dapat berupa uang operasional kegiatan rutin puskesmas
pertriulan, uang operasial kegiatan luar gedung puskesmas. Uang jaminan
kesehatan Masyarakat Miskin (JAMKESMAS) maupun uang pengedalian
pelayanan dasar (PKD).
- Uang keluar adalah uang yang digunakan sebagai pengeluaran kegiatan rutin
Puskesmas dalam gedung maupun di luar gedung yang pembukuannya di
lakukan oleh bendahara.
c. Methode, merupakan cara-cara yang dijalankan Puskesmas untuk mencapai tujuan
organisasi/misi Puskesmas, yaitu dengan penerapan pendekatan Basix Six (6
upaya kesehatan wajib) meliputi : promosi kesehatan, peningkatan gizi
Masyarakat, Pemberantasan penyakit menural (P2M), pengobatan, kesehatan ibu
dan anak dan keluarga berencana (KB), dan kesehatan lingkungan.
d. machines, merupakan sarana kesehatan yang digunakan untuk mencapai tujuan
organisasi seperti : gedung puskesmas, puskesmas pembantu ( PUSTU).
e. Materials, merupakan prasarana kesehatan atau bahan-bahan yang digunakan
untuk pelayanan seperti : alat-alat kesehatan, alat-alat laboraturium kesehatan
sederhana, materi penyuluhan kesehatan dan buku-buku pentunjuk.
f. Market, merupakan sarana atau pasar yang akan diberikan pelayanan, yaitu
masyarakat yang membutuhkan pelayanan kesehatan baik yang sehat maupun
yang telah sakit.
g. Minutes/Time, adalah waktuyang telah di tetapkan untuk mencapai tujuan
organisasi. Dalam penerapan manajemen, puskesmas telah secara rutin melakukan
perencanaan waktu pencapaian tujuan yang dirumuskan pada minilokarya
puskesmas. Pelaporan hasil pencapaian kegiatan tahunan tadi dirumuskan berupa
laporan Tahunan Puskesmas dan Penilaian Kinerja Puskesmas.