INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-022

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008

POB PENERIMAAN BARANG Nomor Revisi : 022

1. TUJUAN
1.1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses Penerimaan Barang
1.2. Sebagai barang inventarisasi agar mudah dikontrol keberadaanya
1.3. Dalam rangka menjamin kualitas barang apabila memerlukan pemeliharaan

2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur operasi baku ini mencakup prosedur Penerimaan Surat Pengantar barang,
Pengecekan Barang, testing, distribusi atau penyimpanan sementara terhadap barang
tersebut
2.2. Prosedur Operasional Baku (POB) ini berisi pedoman untuk penerimaan barang baik
Hardware maupun Software

3. DEFINISI
3.1. Penerima Barang adalah Pihak DKSI
3.2. Barang tersebut bias berupa Hardware : ATK (alat tulis kantor), peralatan(tools)
ataupun mesin
3.3. Barang yang berupa Software : adalah dalam bentuk Sistem atau aplikasi suatu produk
3.4. Pendistribusian adalah menempatkan atau mengirimkan barang tersebut sesuai memo
kepa si Peneriam /User yang ditunjuk, baik di Internal DKSI maupun Unit lain sesuai
peruntukannya.
3.5. Penerima Barang : Adalah Unit atau perorangan sesuai peruntukkannya

4. KETENTUAN UMUM
4.1. Ketersediaan Formulir Penerimaan Barang
4.2. Ketersediaan User Pemesan Barabg tersebut
4.3. Ketersediaan Lokasi / Tempat Penerimaan Barang

5. PROSEDUR
5.1. Sebelum Barang datang Surat Pengantar Diterima terlebih dahulu pada waktu Jam
Kerja
5.2. Pencatatan Pada Buku Agenda Penerinmaan Barang
5.3. Konfrmasi Penerinmaan Barang kepada Atasan langsung
5.4. Pengecekkan jumlah Barang
5.5. Pengecekan atau testing Barang
5.6. Penandatanganan Surat Pengantar Barang bahwa Brang telah diterima
5.7. Pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang
5.8. Barang didistribusikan Langsung atau
5.9. Barang disimpan dulu di Gudang penyimpanan
5.10.Setelah mendapat perintah Pendistribusian barang segera dikirim ke user
5.11.Menyimpan Berita Acara Serah Terima Barang di File

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 74

 INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-022
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008
POB PENERIMAAN BARANG Nomor Revisi : 022

6. Rincian Prosedur
6.1 Tahap Penerimaan Surat Pengantar Barang
6.2 Tahap Pencatatan
6.3 Tahap Penerimaan Barang
6.4 Tahap Pengecekkan Barang
6.5 Tahap Testing / Uji coba Barang
6.6 Tahap Penyimpanan Barang
6.7 Tahap Distribusi Barang
6.8 Tahap Testing/Uji Coba Barang di Lokasi User

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 75

 INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-022
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008
POB PENERIMAAN BARANG Nomor Revisi : 022

7. Bagan Alir Mekanisme Penerimaan Barang

Mulai

Penerimaan Surat
Pengantar Barang

Pencatatan
di Buku Agenda

Penerimaan
Barang

Testing/ Uji Coba Barang

Distribusi Barang

Penerima Barang ke User

Selesai

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 76

 INSTITUT PERTANIAN BOGOR-DKSI Kode : POB-ADMK-022
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tanggal Berlaku : 01/10/2008
POB PENERIMAAN BARANG Nomor Revisi : 022

8. DOKUMEN PENDUKUNG
Dokumen pendukung terdiri atas :

Lokasi
No Kode Nama Borang/Dokumen Pendukung
Dokumen
1 Surat Jalan Pengiriman Barang DKSI
2 Faktur
3 Berita Acara Serah Terima Barang

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin manajemen DKSI IPB 77