PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

(BUKU PANDUAN)

E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)

© Hak Cipta Kementerian Perindustrian Republik Indonesia - 2021.

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | i

 DAFTAR ISI

1. PENGISIAN E-PELAPORAN SMK (USER) ........................................................................................... 1

A. PENDAFTARAN (REGISTRASI) ....................................................................................................... 1
B. LOGIN.................................................................................................................................................. 2
C. PENGISIAN E-PELAPORAN SMK ................................................................................................... 3
2. CARA MEMBUAT DATA E-PELAPORAN SMK OLEH USER........................................................... 10
3. CARA MENDOWNLOAD DATA E-PELAPORAN SMK ................................................................... 11

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | ii

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

1. PENGISIAN E-PELAPORAN SMK (USER)

A. Pendaftaran (Registrasi)
• Pada Layar Utama Website https://siva.kemenperin.go.id/ pilih Registrasi Program
Vokasi, seperti pada gambar dibawah ini :

• Setelah itu akan tampil menu Registrasi, seperti Digambar ini :

1 Isi dengan username (sebagai login)

2 Isi dengan nama lengkap Anda

3 Pilih Unit Pendidikan Non Kemenperin

4 Isi dengan NAMA SMK Anda

5 Pilih Provinsi Lokasi Tinggal SMK Anda

6 Isi E-Mail Address Sekolah Anda

Buat Password dengan 8 karakter

7
(kombinasi huruf dan Angka)

Jika sudah terisi maka klik Register

8 Accout. Jika Berhasil akan tampil pesan
sebagai berikut :

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 1

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

B. LOGIN
• Setelah anda berhasil Registrasi, maka anda berhak untuk masuk dan
mengisi E-Pelaporan SMK yang telah di buat oleh Kementerian
Perindustrian Republik Indonesi.
• Berikut cara anda melakukan login untuk mengisi E-Pelaporan SMK :

Isi dengan username yang sudah dibuat sebelumnya

1 pada saat anda melakukan Registrasi

2 Isi dengan Password yang sudah dibuat sebelumnya

pada saat anda melakukan Registrasi

Jika sudah mengisi username dan password, maka anda

3 dapat meng-Klik Tombol Login. Jika Pengisian Username
dan Password Benar Maka akan tampil menu ADMIN
PANEL Sebagai Berikut :

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 2

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

C. PENGISIAN E-PELAPORAN SMK OLEH USER

• Setelah anda berhasil Login, maka anda berhak untuk mengisi E-Pelaporan
SMK yang telah di buat oleh Kementerian Perindustrian Republik Indonesia.
• Setelah Login, maka akan tampil Admin Panel Sebagai Berikut untuk
mengisi E-Pelaporan SMK:

Pilih E-Pelaporan, Klik E-Pelaporan SMK

• Setelah Meng-Klik E-Pelaporan SMK, maka Form Pengisian E-Pelaporan

SMK akan tampil Sebagai Berikut :
a. Pengisian Data Diri dari Pengisi E-Pelaporan SMK

1) 2) 3) 4)

6) 5)
7)

1) Nama Lengkap : Di isi dengan nama lengkap dari pengisi

E-Pelaporan
2) Jabatan : Di isi dengan jabatan dari pengisi E-Pelaporan
3) Nomor Handphone : Di isi dengan nomor handphone dari pengisi
E-Pelaporan
4) Email : Di isi dengan email dari pengisi E-Pelaporan
5) Tombol Tambah Data : Untuk Menambah Data Diri Pengisi
E-Pelaporan
6) Tombol Hapus Data : Untuk menghapus Data Diri Pengisi
E-Pelaporan
7) Tombol Next : Untuk melanjutkan pengisian E-Pelaporan

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 3

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

b. Pengisian Data Penyelarasan Kurikulum

1) 2) 3)

4)
5)

7) 6)

1) Kompetensi Keahlian yang Telah Diselaraskan dengan Industri : Di isi

dengan nama kompetensi keahlian yang telah diselarasakan dengan
Industri
2) Kapan Pelaksanaan : Di isi dengan kapan tanggal pelaksanaan
3) Industri yang terlibat dalam penyelarasan Kurikulumnnya : Di isi
dengan nama industry yang terlibat
4) Tombol Tambah Data : Untuk Menambah Data Kompetensi
Penyelarasan Kurikulum
5) Tombol Hapus Data : Untuk menghapus Data Kompetensi
Penyelarasan Kurikulum
6) Tombol Next : Untuk melanjutkan pengisian E-Pelaporan
7) Tombol Previous : Untuk Kembali kepada pengisian/pertanyaan
Sebelumnya

• Anda harus mengisi semua data E-Pelaporan sebelum melanjutkan ke

pengisian Data Selanjutnya.

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 4

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

c. Pengisian Data Pengembangan Sarana dan Prasarana

Laboratorium/Workshop

1) 2) 3) 4) 5) 6)

7)
8)

10) 9)

1) Peralatan/Mesin/Bantuan yang diberikan oleh industry : Di isi dengan

nama alat/mesin/bantuan yang diberikan oleh industri
2) Jumlah : Di isi dengan jumlah alat/mesin/bantuan yang
diberikan oleh industri
3) Kapan Pelaksanaan : Di isi dengan kapan tanggal pelaksanaan
pemberian bantuan
4) Industri yang Memberi Bantuan : Di isi dengan nama industry yang
memberi bantuan
5) Kebutuhan Peralatan Workshop :Di isi dengan nama peralatan
workshop yang dibutuhkan oleh SMK
6) Jumlah Kebutuhan Peralatan Workshop : Di isi dengan jumlah
kebutuhan peralatan workshop yang dibutuhkan oleh SMK
7) Tombol Tambah Data : Untuk Menambah Data Pengembangan
Sarana dan Prasarana Laboratorium/Workshop
8) Tombol Hapus Data : Untuk menghapus Data Pengembangan
Sarana dan Prasarana Laboratorium/Workshop
9) Tombol Next : Untuk melanjutkan pengisian E-Pelaporan
10) Tombol Previous : Untuk Kembali kepada pengisian/pertanyaan
sebelumnya

• Anda harus mengisi semua data E-Pelaporan sebelum melanjutkan ke

pengisian Data Selanjutnya.

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 5

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

d. Pengisian Data Peningkatan Kompetensi Guru Produktif

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

9) 8)
11) 10)

1) Jumlah Guru yang Telah Dimagangkan : Di isi dengan jumlah guru

yang telah dimagangkan oleh Sekolah
2) Kompetensi Keahlian Guru yang telah Dimagangkan : Di isi dengan
nama kompetensi keahlian guru yang telah dimagangkan
3) Kapan Pelaksanaan dimulai : Di isi dengan kapan tanggal
pelaksanaan dimulai
4) Kapan Pelaksanaan berakhir : Di isi dengan kapan tanggal
pelaksanaan berakhir
5) Tempat Pemagangan : Di isi dengan tempat industry pemagangan
6) Kompetensi Keahlian yang akan Dimagangkan : Di isi dengan
kebutuhan kompetensi keahlian apa saja yang akan dimagangkan
7) Jumlah Guru yang akan Dimagangkan : Di isi dengan jumlah guru yang
rencananya akan dimagangkan
8) Tombol Tambah Data : Untuk Menambah Data Peningkatan
Kompetensi Guru Produktif
9) Tombol Hapus Data : Untuk menghapus Data Peningkatan
Kompetensi Guru Produktif
10) Tombol Next : Untuk melanjutkan pengisian E-Pelaporan
11) Tombol Previous : Untuk Kembali kepada pengisian/pertanyaan
sebelumnya

• Anda harus mengisi semua data E-Pelaporan sebelum melanjutkan ke

pengisian Data Selanjutnya.

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 6

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

e. Pengisian Data Praktek Kerja Industri Bagi Siswa SMK

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

9) 8)
11)
10)

1) Jumlah Siswa yang Telah Melaksanakan Prakerin/PKL : Di isi dengan

jumlah Siswa yang telah melaksanakan Prakerin/PKL
2) Kompetensi Prakerin/PKL Siswa : Di isi dengan nama kompetensi
keahlian siswa yang telah Prakerin/PKL
3) Kapan Pelaksanaan Dimulai : Di isi dengan kapan tanggal
pelaksanaan Prakerin/PKL dimulai
4) Kapan Pelaksanaan Berakhir : Di isi dengan kapan tanggal
pelaksanaan Prakerin/PKL berakhir
5) Tempat Prakerin/PKL : Di isi dengan tempat industry Prakerin/PKL
6) Kompetensi Keahlian yang akan Prakerin/PKL : Di isi dengan
kebutuhan kompetensi keahlian apa saja yang akan di Prakerin/PKL
7) Jumlah Siswa yang akan Prakerin/PKL : Di isi dengan jumlah siswa
yang rencananya akan Prakerin/PKL
8) Tombol Tambah Data : Untuk Menambah Data Praktek Kerja Industri
Bagi Siswa SMK
9) Tombol Hapus Data : Untuk menghapus Data Praktek Kerja Industri
Bagi Siswa SMK
10) Tombol Next : Untuk melanjutkan pengisian E-Pelaporan
11) Tombol Previous : Untuk Kembali kepada pengisian/pertanyaan
sebelumnya

• Anda harus mengisi semua data E-Pelaporan sebelum melanjutkan ke

pengisian Data Selanjutnya.

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 7

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

f. Pengisian Data Sertifikasi Bagi Siswa SMK

1) 2) 3) 4)

6) 5)
8) 7)

1) Jumlah Siswa yang Disertifikasi Kompetensi : Di isi dengan jumlah

siswa yang telah tersertifikasi kompetensi
2) Kompetensi Sertifikasi/Skema Uji : Nama Kompetensi/Skema Uji yang
telah tersertifikasi
3) Kapan Pelaksanaan : Di isi dengan kapan tanggal pelaksanaan
4) Kebutuhan yang Diperlukan Untuk Sertifikasi : Di isi nama kompetensi
yang akan dilakukan sertifikasi
5) Tombol Tambah Data : Untuk Menambah Data Sertifikasi
6) Tombol Hapus Data : Untuk menghapus Data Sertifikasi
7) Tombol Next : Untuk melanjutkan pengisian E-Pelaporan
8) Tombol Previous : Untuk Kembali kepada pengisian/pertanyaan
sebelumnya

• Anda harus mengisi semua data E-Pelaporan sebelum melanjutkan ke

pengisian Data Selanjutnya.

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 8

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

g. Pengisian Data Saran dan Masukan

1)

3) 2)
4) 5)

1) Saran dan Masukan : Di isi dengan saran dan masukan untuk

Kementerian Perindustrian Republik Indonesia
2) Tombol Tambah Data : Untuk Menambah Data Saran dan Masukan
3) Tombol Hapus Data : Untuk menghapus Data Saran dan Masukan
4) Tombol Previous : Untuk Kembali kepada pengisian/pertanyaan
Sebelumnya
5) Tombol Finish : Untuk menyelesaikan pengisian E-Pelaporan

• Anda harus mengisi semua data E-Pelaporan sebelum menyelesaikan

Pengisian Data.
• Jika data pengisian sudah terisi semua, anda klik tombol Finish maka
Data Pengisian E-Pelaporan SMK Anda telah kami terima dan akan
tampil pesan sebagai berikut :

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 9

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

2. CARA MEMBUAT DATA E-PELAPORAN SMK

• Anda harus login menggunakan ADMIN. Jika belum
menjadi admin, anda dapat menghubungi PIC dari
BPSDMI.

• Pada Menu disebelah Kiri, pilih Program Link & Match, lalu Pilih E-Pelaporan SMK Group
Pertanyaan seperti pada gambar dibawah ini :

Untuk Membuat Group Pertanyaan Klik Tambah Group Pertanyaan

Membuat Pertanyaan di Dalam Group Tersebut

Mengedit Judul Group Pertanyaan

Mendelete Pertanyaan

Membuat Pertanyaan-Pertanyaan didalam Group

Membuat Pertanyaan

Jenis Isian yang akan di Input oleh user

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 10

 PANDUAN PENGISIAN E-PELAPORAN
UNIT PENDIDIKAN NON KEMENPERIN (SMK)
Revisi : 0

3. CARA MENDOWNLOAD DATA E-PELAPORAN SMK

• Anda harus login menggunakan ADMIN. Jika belum menjadi admin, anda dapat menghubungi
PIC dari BPSDMI.
• Pada Menu disebelah Kiri, pilih Program Link & Match, lalu Pilih E-Pelaporan SMK Group
Pertanyaan seperti pada gambar dibawah ini :

Download E-Pelaporan yang sudah di Input

(Bentuk Excel)

Hasil Laporan yang sudah di Input User

Download E-Pelaporan SMK Keseluruhan

(Bentuk Excel)

Buku Panduan Pengisian E-Pelaporan SMK | 11