Bab

PENGOLAHAN DATA STATISTIK DENGAN SPSS

7
A. Pengantar

Pada saat ini, telah banyak paket program pengolah angka yang digunakan
untuk memudahkan analisis data. Salah satu program yang banyak diminati oleh
peneliti adalah program SPSS for Windows. Program ini merupakan program olah
data statistik yang digunakan dalam penelitian-penelitian. Penggunaan SPSS for
Windows relatif fleksibel dan dapat dengan mudah dipeljari oleh siapapun yang
berminat dalam mengolah data penelitian. Pengolahan data dalam program SPSS for
Windows digunakan untuk model aplikasi statistik sederhana atau statistik
deskriptif atau statistik deduktif seperti mencari mean, median, modus, sum,
prosentase, minimum, maksimum, kuartil, desil, persentil, range, varians, standard
deviasi, dan lain-lain. Selain itu, program SPSS for Windows juga digunakan
dalam mengolah data untuk aplikasi statistik lanjut atau statistik inferensial atau
statistik induktif dengan model parametrik seperti compare means, korelasi, regresi
linear dan lain-lain, ataupun juga model non-parametrik seperti chi-square,
wilcoxon, kendal tau dan lain-lain. SPSS for Windows juga dilengkapi dengan
menu pengelolaan berbagai jenis grafik dengan tingkat resolusi yang tinggi.
Program SPSS sendiri mengalami perkembangan secara pesat. Program
SPSS for Windows yang mula-mula dikenal di Indonesia adalah versi 7.0. Sekarang
bahkan perkembangannya mencapai versi 15.0. Keuntungan dari pada program ini
adalah bahawa walaupun perkembangan versi terjadi secara cepat namun tetap
terdapat kesamaan antara versi pertama dengan versi-versi berikutnya.
Perlu diketahui bahwa program SPSS for Windows menggunakan dua tipe
windows, yaitu :
1. SPSS data editor ; yang memiliki bentuk tampilan sejenis spreadsheet yang
digunakan untuk mengisi, menyunting serta menampilkan isi dari data penelitian
(data view) serta penamaan terhadap variabel-variabel penelitian (variabel

57
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
 view). Hasilnya disimpan dengan type SPSS data dokument. SPSS data editor
inilah yang pertama kali muncul ketika membuka program SPSS dan kita
bekerja pada SPSS data editor ini.
2. Output viewer, berisi tampilan hasil pengolahan data penelitian. Hasilnya
disimpan dengan type SPSS viewer dokument. Setiap kali kita mengolah data /
meminta analisis data maka akan keluar output viewer ini.
B. Membuka dan menutup Program SPSS
Sebelum membuka program SPSS for Windows, terlebih dahulu harus
dipastikan bahwa program tersebut telah terinstal dalam komputer yang hendak
anda gunakan. Jika program SPSS for Windows sudah terinstal, maka langkah
membuka program selanjutnya adalah sebagai berikut :
1. Dari layar utama, pilih dan klik start
2. klik all program
3. Pilih dan klik SPSS for Windows
4. Pilih dan klik SPSS 15.0 for Windows
Tahapan proses di atas dapat terlihat dalam gambar berikut ini.

Gambar 7.1
Tampilan awal dalam proses membuka SPSSS

58
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
Setelah SPSS 15.0 for windows di klik, maka dilayar monitor akan muncul
tampilan seperti berikut ini.

Gambar 7.2
Sheet Pembuka ( data view )

59
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
C. Mengenal Layar Kerja SPSS

Untuk melakukan analisis data dengan menggunakan program SPSS, langkah awal yang
harus dilakukan adalah memasukan data dalam sheet SPSS. Ada dua jenis sheet dalam
SPSS, yaitu sheet data view dan seet variabel view.

1. Sheet data view

Sheet ini digunakan untuk memasukan data yang akan di analisis dengan menggunakan
SPSS. Bentuk sheet data view adalah seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 7.3
Sheet Data View

2. Sheet variabel view

Sheet ini berfungsi untuk memformat data yang telah dimasukan dalam sheet
data view dengan tujuan agar semua data tersebut dapat memiliki identitas sebagai
variabel untuk dapat mempermudah analis dalam proses analisis data selanjutnya.
Bentuk sheet variabel view adalah seperti pada gambar berikut ini.

60
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
 Gambar 7.4
Sheet Variabel View

Jenis format data yang ada dalam variabel view meliputi Name, Type, Width, Decimals,
Label, Values, Mising, Columns, Aligns, dan Measure. Penjelasan singkat tentang fungsi
dari berbagai jenis format di atas adalah sebagai berikut :
a. Name, berfungsi untuk memberi nama pada variabel yang dimasukan dalam kolom
data view.
b. Type, digunakan untuk memformat data sesuai dengan jenis data yang dimasukan,
apakah numeric, string, dollar, custom curency dan lain-lain. Kotak dialog tipe
variabel seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar 7.5
Tipe variabel

61
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
 Dalam kotak dialog di atas terdapat delapan pilihan type data yaitu :
1. Numeric : Data berupa angka
2. Comma : Berupa angka dengan tanda koma sebagai pemisah bilangan ribuan
3. Dot : Untuk angka dengan tanda titik sebagai pemisah bilangan ribuan
4. Scientific notation : Sama dengan numeric tetapi menggunakan simbol E untuk
kelipatan 10 ( misal 12000 = 1,20 E + 5
5. Date : Menampilkan data berupa tanggal atau waktu
6. Dollar : Data dengan tanda dolar
7. Custom currency : Data dengan format tanda mata uang
8. String : Data berupa huruf dan karakter lainnya
c. Width, digunakan untuk mengatur lebar kolom dari data
d. Decimals, digunakan untuk mengatur jumlah angka di belakang koma
e. Labels, Label digunakan untuk memberi label atau menamai data yang telah
dimasukan dalam SPSS.
f. Values, digunakan untuk mengatur nilai yang dikandung oleh data. Teknik ini
digunakan untuk data yang berskala ordinal dan nominal. Untuk mengisi value, isilah
pada kotak value, kemudian isi kotak value label , dan klik add. Setelah selesai, klik
continue. Kotak dialog bagi format value adalah seperti berikut ini.
Gambar 7.6
Kotak Dialog Value label

62
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
g. Missing, digunakan untuk mengatur data yang hilang, apakah akan ada data yang
hilang atau tidak. Kotak missing value seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar 7.7
Kotak dialog Missing Values

h. Colums, digunakan untuk mengatur lebar kolom dari data.

i. Align digunakan untuk mengatur perataan, apakah rata kanan, rata kiri atau rata
tengah.
j. Measure, digunakan untuk mengatur jenis pengukuran yang digunakan, apakah skala
ordinal, nominal atau scale (rasio dan interval)

63
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
 Program SPSS memiliki dua tipe format file, yaitu tipe file data dan tipe file
output. Tipe file data ditunjukan dengan ekstensi .sav, sedangkan tipe file output
ditunjukan dengan ekstensi .spo. Untuk melakukan penyimpanan data dan output, anda
cukup klik menu file, kemudan pilih save as dan lakukan penyimpanan file seperti dalam
windows.
Selain itu, kita juga bisa megatur output yang dihasilkan program SPSS. Untuk
melakukannya, klik tabel data atau grafik dari output yang akan diatur dan kemudian
klik kanan sehingga keluar pilihan sebagaimana terlihat dalam gambar berikut ini.

Gambar 7. 8
Kotak Dialog Pengaturan Output

64
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)
 Setelah itu, klik pilihan SPSS pivot table object, kemudian pilih menu open
untuk melakukan pengaturan pada jendela yang berbeda, atau klik edit untuk melakukan
pengaturan pada jendela yang sama dengan jendela output.
Kita juga dapat mengkopi hasil output pada jendela output ke program MS.
Word. Untuk mengkopi hasil output ke program MS. Word, langkah-langkah yang
harus dilakukan adalah :
a. Klik tabel ouput yang akan dikopi
b. Klik kanan atau dari menu edit, klik pilihan copy object
c. Buka program MS.Word, letakan kursor pada posisi yang dituju, klik pilihan paste
d. Dengan prosedur tersebut, output akan terkopi pada lembar kerja MS. Word.

65
Buku Ajar Pengantar Statistik Sosial untuk Ilmu Adminstrasi Negara
Dr.Septinus Saa, S.Sos, M.Si dan Jacson Yumame, S.IP, MPA(p)