CHAPTER 14 (PART 2)
Disusun Oleh:
Kelompok 2
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2020
UJI SUBSTANTIF TERHADAP PIUTANG
Piutang merupakan saldo utama dalam siklus pendapatan. Piutang meliputi jumlah yang
harus dibayar pelanggan, karyawan, dan afiliasi atas akun terbuka, wesel, serta pinjaman
dan bunga yang masih harus dibayar. Pertimbangan yang akan berikan dalam hal ini adalah
piutang kotor dari para pelanggan atas transaksi penjualan kredit dan yang berhubungan
dengan akun kontra, yaitu penyisihan untuk piutang tak tertagih. Merupakan hal yang
penting untuk mengingat kembali bahwa dengan mengaudit piutang usaha auditor dapat
mengaudit penjualan berkaitan. Penjualan yang paling mungkin menghadirkan potensi salah
saji adalah penjualan yang tidak dapat ditagih. Untuk merancang pengujian substantif atas
akun – akun ini, auditor pertama – tama harus menentukan tingkat risiko pengujian rincian
yang dapat diterima oleh setiap asersi signifikan yang berkaitan.
1. Prosedur Awal
Titik awal untuk setiap pengujian audit adalah untuk memperoleh
pemahaman tentang bisnis dan industri. Seperti yang telah dibahas sebelumnya,
penting untuk memahami kebijakan entitas mengenai pengakuan pendapatan,
serta pendorong ekonomi yang mendasari entitas yang memengaruhi
pendapatan total dan margin kotor. Auditor juga harus memahami persyaratan
perdagangan standar, pengalaman pengumpulan industri dan klien, aspek
musiman industri, dan tingkat konsentrasi bisnis dengan pelanggan tertentu.
Pengetahuan ini memberikan konteks untuk mengevaluasi hasil prosedur
analitis, pengujian pengendalian, dan pengujian substantif. Sebagai contoh,
bukti yang diperoleh saat melakukan pengujian rinci atas transaksi dan saldo,
seperti harga faktur atau nilai piutang untuk pelanggan tertentu, harus konsisten
dengan ekspektasi tentang daya saing industri, kapasitas waktu produktif entitas,
dan keberadaan pelanggan utama.
Prosedur awal yang penting untuk memverifikasi piutang dan akun
penyisihan terkait adalah menelusuri saldo awal periode berjalan ke saldo akhir
yang diaudit dalam kertas kerja tahun sebelumnya (jika ada). Selanjutnya,
aktivitas periode berjalan dalam akun kendali buku besar dan akun penyisihan
terkait harus ditinjau ulang untuk setiap entri signifikan yang sifat atau jumlahnya
tidak biasa dan yang memerlukan penyelidikan khusus. Misalnya, auditor harus
menyelidiki setiap piutang dan pendapatan yang tidak dibukukan dengan cara
mencatat faktur penjualan di jurnal penjualan. Selain itu, daftar semua saldo
pelanggan, yang disebut neraca saldo piutang, diperoleh biasanya dalam bentuk
digital. Auditor biasanya menggunakan perangkat lunak audit umum untuk
menghitung neraca saldo piutang, dan totalnya harus dibandingkan dengan: (1)
total buku besar pembantu atau file induk dari mana ia disiapkan dan (2) akun
kendali buku besar umum. Auditor juga harus membandingkan sampel saldo
pelanggan yang ditunjukkan pada neraca saldo dengan yang ada di buku besar
pembantu dan sebaliknya untuk menentukan bahwa neraca saldo adalah
representasi akurat dan lengkap dari catatan akuntansi yang mendasarinya. Ini
kemudian dapat berfungsi sebagai representasi fisik dari populasi piutang yang
akan diuji substantif lebih lanjut.
Alternatifnya, auditor dapat menghasilkan neraca saldo piutang langsung dari
file induk klien menggunakan perangkat lunak audit. Jika auditor dapat
memperoleh catatan klien dalam bentuk yang dapat dibaca mesin, dia juga dapat
menggunakan perangkat lunak audit umum untuk mengidentifikasi pelanggan
yang signifikan, menganalisis volume transaksi dengan pelanggan, dan
mengidentifikasi transaksi yang tidak biasa atau volume transaksi yang tinggi
menjelang akhir tahun.
2. Prosedur Analitis
Pentingnya prosedur analitis telah dibahas sebelumnya. Tujuan auditor
adalah untuk mengembangkan ekspektasi saldo piutang, hubungan piutang
dengan penjualan, dan margin kotor entitas.
3. Pengujian Rincian Transaksi
Pengujian rincian transaksi dapat dilakukan selama pekerjaan interim disertai
pengujian pengendalian dalam bentuk pengujian bertujuan ganda. Ini termasuk
tes yang dijelaskan di bagian selanjutnya. Uji batas akhir yang dijelaskan di
bagian berikutnya selalu dilakukan sebagai bagian dari pekerjaan akhir tahun.
a. Memvouching transaksi Pendapatan
File akun pelanggan yang dikelola oleh klien harus berisi dokumen-
dokumen seperti pesanan pelanggan, pesanan penjualan, dokumen
pengiriman, faktur penjualan, nota kredit, dan korespondensi. Dalam
melakukan pengujian ini, sampel debet ke rekening pelanggan dapat
dijaminkan untuk mendukung faktur penjualan dan dokumen yang sesuai
untuk memberikan bukti yang berkaitan dengan keberadaan atau kejadian,
hak dan kewajiban, dan penilaian atau alokasi asersi. Kredit dapat
dijaminkan untuk saran pengiriman uang dan otorisasi penyesuaian
penjualan. Bukti bahwa pengurangan saldo pelanggan ini adalah sah
berkaitan dengan asersi kelengkapan piutang. Pengujian ini dapat dilakukan
lebih ekstensif ketika tingkat risiko deteksi yang dapat diterapkan untuk
dicapai rendah, ketika prosedur konfirmasi tidak dapat dipraktikkan, atau jika
diperlukan untuk melengkapi prosedur konfirmasi.
b. Trace Revenue Transactions
Untuk menguji asersi kelengkapan, auditor harus melacak sampel
penjualan, penerimaan kas, dan transaksi penyesuaian penjualan ke
pencatatannya dalam catatan akuntansi. Untuk penjualan, auditor harus
memulai dengan sampel pengiriman dan menelusuri transaksi ke jurnal
penjualan. Untuk penerimaan kas, auditor akan mengambil sampel item dari
prelisting kas dan melacaknya ke jurnal penerimaan kas. Untuk retur
penjualan, auditor biasanya akan memulai dengan otorisasi retur penjualan,
dan menelusuri laporan penerimaan dan entri dalam catatan akuntansi.
c. Lakukan Pengujian Cutoff untuk Penjualan dan Retur Penjualan
Uji cutoff penjualan dirancang untuk memperoleh keyakinan yang
memadai bahwa (1) penjualan dan piutang dicatat dalam tions yang terjadi
dan (2) entri yang sesuai untuk persediaan dan harga pokok penjualan dibuat
dalam waktu yang sama.
Penjualan harus dicatat dalam periode di mana hak legal atas barang
berpindah ke pembeli. Uji batas penjualan dilakukan pada tanggal neraca.
Untuk penjualan barang dari persediaan, pengujiannya melibatkan
perbandingan sampel penjualan yang tercatat dari beberapa hari terakhir
periode berjalan dan beberapa hari pertama periode berikutnya dengan
dokumen pengiriman untuk menentukan apakah transaksi dicatat dalam
periode yang tepat. Ketika dokumen pengiriman yang diberi nomor
sebelumnya diterbitkan secara berurutan dan auditor siap untuk mengamati
jumlah dokumen pengiriman terakhir yang digunakan dalam periode saat ini,
dia kemudian dapat menentukan bahwa setiap transaksi penjualan yang
dicatat sebelum akhir tahun didukung oleh pengiriman dokumen dengan
nomor yang diterbitkan pada periode berjalan dan setiap transaksi penjualan
dicatat setelah akhir tahun didukung dengan dokumen pengiriman dengan
nomor yang diterbitkan pada periode berikutnya. Untuk klien tahun kalender,
jika penjualan bulan Januari dicatat pada bulan Desember, ada salah saji
tentang pernyataan keberadaan atau kejadian. Sebaliknya, jika penjualan
bulan Desember tidak dicatat hingga bulan Januari, terdapat salah saji
pernyataan kelengkapan.
Uji batas pengembalian penjualan serupa dan terutama ditujukan
untuk kemungkinan bahwa pengembalian yang dilakukan sebelum akhir
tahun tidak dicatat hingga akhir tahun, yang mengakibatkan penyajian yang
berlebihan atas piutang dan penjualan. Waktu yang tepat dapat ditentukan
dengan memeriksa laporan penerimaan tanggal untuk barang dagangan
yang dikembalikan dan korespondensi dengan pelanggan. Auditor juga
harus waspada terhadap kemungkinan bahwa volume penjualan yang sangat
besar setelah akhir tahun (mungkin hingga akhir kerja lapangan dan tanggal
laporan) dapat menandakan pengiriman tidak sah sebelum akhir tahun untuk
meningkatkan penjualan dan piutang yang tercatat.
d. Melakukan Uji Batas Penerimaan Kas
Uji batas penerimaan kas dirancang untuk memperoleh keyakinan
memadai bahwa penerimaan kas dicatat dalam periode akuntansi saat
penerimaan tersebut. Pemotongan yang tepat pada tanggal neraca sangat
penting untuk penyajian yang benar baik kas dan piutang. Misalnya, jika
penagihan bulan Desember dari pelanggan tidak dicatat hingga bulan
Januari, piutang usaha akan overstated dan kas akan understated pada
tanggal neraca. Sebaliknya, jika penerimaan bulan Januari dari pelanggan
dicatat pada bulan Desember, kas akan overstated dan piutang akan
understated. Jadi, pengujian ini berkaitan dengan keberadaan atau kejadian
dan kelengkapan asersi untuk kas dan piutang.
Pengamatan pribadi atau tinjauan dokumentasi dapat memberikan
bukti mengenai ketepatan batas waktu. Jika auditor dapat hadir pada tanggal
akhir tahun, dia dapat mengamati bahwa semua koleksi yang diterima
sebelum penutupan bisnis dimasukkan dalam cash on hand atau dalam
deposito dalam perjalanan dan dikreditkan ke piutang. Alternatif observasi
pribadi adalah dengan meninjau dokumentasi pendukung seperti ringkasan
kas harian dan slip setoran yang divalidasi untuk hari terakhir tahun berjalan.
Tujuan dari tinjauan ini adalah untuk menentukan bahwa jumlah slip setoran
sesuai dengan penerimaan yang ditunjukkan pada ringkasan kas harian.
Selain itu, auditor harus menentukan bahwa penerimaan dicatat pada tanggal
penutupan.