Naskah dubbing prosedur penyimpanan

1. Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatu, perkenalkan nama saya Randika widia kusuma

tumenggung isudiah
2. Saya adalah staf instalasi Rekam medis di RSU islam Harapan anda yang bertugas sebagai bagian
filling atau penyimpanan serta pendistribusian dokumen rekam medis
3. Tugas dari petugas filling adalah memastikan permintaan dokumen rekam medis rawat jalan
yang akan mendapatkan pelayan kesehatan tersedia dengan cepat dan akurat
4. Pertama-tama, periska data pemintaan dokumen pasien pada SIMRS yg digunakan RSU Islam
Harapan Anda yaitu pada Aplikasi Khanza
5. Setelah itu, login pada aplikasi khnza dengan username sesuia dg nomer identitas dan password
karyawan yang bertugas pada waktu tersebut
6. Lalu jika sudah masuk pada halaman utama aplikasi khanza, pilih menu olah data pasien dan
buka pilihan menu Mutasi pasien
7. Mutasi pasien pada menu aplikasi khnza yang berisikan daftar kunjungan pasien rawat jalan dan
harus disediakan dokumen rekam medis pasien tersebut
8. Pasien yg sudah terdaftar akan terdapat perintah cetak kartu registrasi
9. Dimana kartu registrasi tersebut akan tercetak 2 lembar. Yang satu untuk penanda pada tracer
dokumen yang keluar dari rak penyimpanan, dan yang satu nya lagi untuk di tempelkan pada
sampul depan map dokumen rekam medis, sehingga pada saat di distribusikan ke poliklinik
dokumen tidak salah ruang
10. Setalah kartu register tercetak, ambil lembar tracer dan tempetkan kartu register tersebut
11. Cari dokumen pasien tersebut sesuai nomer register pasien
12. Pencarian dokumen rekam medis menggunakan medote TDF atau terminal digit filing. Dimana
pencarian dokumen di lalukan dengan melihat 2 nomer terakhir register pasien sebagai urutan
nomer rak penyimpanan, yang selanjutnya melihat 2 angka tengah sebagai urutan selanjutnya
13. Setelah dokumen rekam medis ketemu, letakan tracer sebagai tanda bahwa dokumen rekam
medis sedang keluar rak untuk keperluan pelayanan poliklinik
14. Sebelum dokumen rekam medis di distribusikan, buka kembali menu mutasi pasien, dan
pastikan kembali identitas dokumen rekam medis SESUAI dengan permintaan pada menu
mutasi pasien
15. Setelah identifikasi sudah benar, klik pilihan “kirim” pada menu mutasi dan pastikan kolom
nama pasien sudah berubah warna menjadi warna hijau, yang artinya dokumen rekam medis
tesebut sudah tersedia untuk diberikan ke poliklinik
16. Sebelum di distribusikan ke poliklinik pastikan untuk menempelkan kartu registrasi yang satunya
lagi pada sampul depan dokumen rekam medis. Setelah semua prosedur dokumen sudah
dilakukan maka dokumen rekam medis pasien siap di distribusikan ke poliklinik terkait
 17. Setelah pelayanan poliklinik selesai maka dokumen rekam medis pasien harus segera kembali ke
ruang penyimpanan rekam medis
18. Lepas kartu registrasi pada sampul dokumen rekam medis pasien, pastikan kartu registrasi
dibuang dengan cara diremas atau disobek agar tidak tercampur dengan kartu registrasi yang
belum dicari dokumen nya
19. Setelah itu lihat lagi pada menu mutasi pasien pada khnza, lalu pastikan nama pada kolom
pasien sesuai dengan dokumen rekam medis pasien yang kembali, lalu klik pilihan menu
“kembali” yang artinya adalah dokumen rekam medis pasien sudah berada pada tempat
penyimpanan lagi
20. Pastikan dokumen rekam medis dimasukan kedalam nomer rak sesuai dengan 2 digit terakhir
nomer register pasien. Proses ini sama seperti pada saat pencarian dokumen rekam medis
sebelumnya
21. Jika tempat dokumen rekam medis sesuai maka aka nada tracer yang sebelumnya dipasang
pada saat pengambilan dokumen rekam medis
22. Ambil tracer lalu cabut kartu registrasi, lakukan lagi seperti pada kartu registrasi sebelumnya
yaitu buang dengan cara di remas atau disobek agar tidak tercampur dengan kartu registrasi
yang belum dicari dokumennya
23. Demikian proses kegiatan penyimpanan dan pendistribusian yang dilakuan di instalasi rekam
medis RSU Islam harapan anda, sekian dan terima kasih

Wassalamualaikum