MANUALMUTU

POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

 MANUALMUTU
SISTEM PENJAMINAN MUTU
INTERNAL

SATUAN PENJAMINAN MUTU INTERNAL

POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
TAHUN 2018
LEMBAR PENGESAHAN

MANUAL MUTU
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES TANDA TANGGAL
NAMA JABATAN
TANGAN
Perumusan Johny Dobo, S.Pi.M.Si Tim Penyusun Manual

Pemeriksaan Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Pcrsetujuan Jusron A. Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Direktur

Penetapan Jusron A. Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Ketua Senat

Pengendalian Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

PERINGATAN:
Dokumen "Manual Mutu” ini merupakan milik Politeknik Perikanan Negeri Tual.
Dilarang mengubah dan atau memperbanyak dokumen ini tanpa persetujuan Direktur
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
 KEMENTERIANRISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI
TUAL
�
1\IAI. n. Raya Langgi.u Raya Langgur-Sa.theanKl\t6, Maluk1.1 Teugg:ara,

Kode Dok MM.PPNT.2018

Tel. Terbit 02 Janueri 2018
MANUALMUTU Revisi
01
02 Janueri 2018
Jml Hal

SEJARAH REVIS!

Revisi Tanggal Deskripsi Perubahan Keterangan

00 01 Juni 2012 Penerbitan perdana .
01 02 Januari 2018 Revisi versi SPM DIKTI . Perubahan kode
dokumen terkait
penomoran dokumen
. Perubahan format
header

Ill
KATA PENGANTAR

Politeknik Perikanan Negeri Tuai (Polikant) sebagai salah satu institusi pendidikan
tinggi di Indonesia, melalui visi dan misinya berkornitmen untuk memberikan kontribusi
kepada bangsa, negara dan masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang
berkualitas agar tercapai masyarakat yang adil dan makmur. Sistem Penjaminan Mutu
merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun oleh Pimpinan Politeknik Perikanan Negeri
Tuai sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan,
Buku Manual Mutu ini memberikan deskripsi mengenai sistem mutu yang digunakan
oleh Satuan Penjaminan Mutu Intemal (SPMI) Politeknik Perikanan Negeri Tuai. Manual
Mutu ini menjelaskan tentang kemampuan Satuan Penjaminan Mutu Intemal dalam
memenuhi persyaratan pelanggan. Selain itu, Manual Mutu ini menjadi panduan penerapan
Sistem Manajemen Mutu yang sesuai dengan Sistem Penjaminau Mutu Intemal (SPMI).
Semoga Manual Mutu ini dijadikan panduan bagi pengelola Politeknik Perikanan Negeri
Tuai, jurusan & program studi, unit kerja, para dosen, tenaga kependi dikan, dan mahasiswa
dalam upaya peningkatan kualitas Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Langgur. Januari 2018

Direktur

Jusron A. Rahajaan, S.Pi.,M.Si.

4
DAFTAR ISi
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTARISI
PERATURAN DIREKTUR
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Tujuan dan Maksud Manual SPMI . .. 1
1.3. Definisi Istilah .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. .. .. . .. .. 2
BAB II. VIS!, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN
2.1. Visi 3
2.2. Misi 3
2.3. Tujuan . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 3
2.4. Sasaran .. .. .. . .. 3
BAB ill. LUAS LINGKUP MANUAL MUTU SPMI
3.1. Landasan Hukum Manual SPMI 5
3.2. Fungsi Manual SPMI 5
3.3. Maca111 Manual SPMI 5
BAB IV. MANUAL SPMI
4.1. Manual Penetapan Standar SPMI............................................................................................. 12
4.2. Manual Pelaksanaan Standar SPMI 16
4.3. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI 19
4.4. Manual Pengendalian Pelaksanaan Standar SPMI 23
4.5. Manual Peningkatan/Pengembangan Standar SPMI 27

BAB V. MANUAL MUTU DALAM IMPLEMENTASI SPMI POLIKANT

5.1. Standar Nasional Pendidikan Tinggi......................................................................................... 30
5.2. Standar Lain/Standar Pendidikan Tinggi 34
REFERENSI

5
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas dan Peraturan Pemerintah
No. 19 tahun 2005, semua institusi penyelenggara pendidikan tinggi wajib melaksanakan program
penjaminan mutu pendidikan tinggi. Dalam pasal 91 PP No. 19 Tahun 2005 clisebutkan bahwa
penjaminan mutu penclidikan dimaksuclkan untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional
Pendidikan (SNP). Dalam Peraturan Menteri Penclidikan dan Kebudayaan No. 50 Tahun 2014 tentang
Sistem Penjaminan Mutu Pendiclikan Tinggi dan Peraturan Menteri Riset, Teknologi clan Penclidikan
Tinggi No.44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, telah diatur mengenai
pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan tinggi yang salah satu merupakan aspek penentu untuk
meningkatkan kinerja dan daya saing perguruan tinggi. Berkaitan dengan pemenuhan SNP tersebut
Politeknik Perikanan Negeri Tuai telah menyusnn Kebijakan Sistem Penjaminan Mum Intemal
(SPMI) dengan SK Direktur.
Dalam rangka mewujuclkan clan melaksanakan Kebijakan SPMI tersebut diperlukan pedoman
dalam penetapan, pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian, dan pengembangan/peningkatan SPMI,
baik bidang akaclemik maupun non-akademik yang tertuang dalam Manual Sistem Penjaminan Mutu
Intemal Perguruan Tinggi (SPMI - PT).
Manual SPMI merupakan dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis mengenai cam, langkah
atau prosedur tentang bagaimana SPMI clitetapkan, clilaksanakan/dipenuhi, clievaluasi clan
dikembangkan/ditingkatkan mutunya dalam berbagai Standar SPMI secara berkelanjutan oleh seluruh
penyelenggara pendidikan tinggi di Polikant sesuai clengan tugas clan tanggungjawabnya masing•
masmg.
Pada setiap pentahapan, baik tahap penetapan, pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian, clan
pengembangan/peningkatan standar SPMI - Polikant memuat uraian tentang tujuan, luas lingkup,
definisi istilah, Iangkah-langkah clan kualifikasi pejabat/ petugas yang melaksanakan standar SPMI.

1.2. Tujuan dan Maksud Manual SPl\U

Manual SPMI Polikant merupakan penjabaran dari Kebijakan SPMI Polikant. Manual Mutu
Politeknik Perikanan Negeri Tuai bertujuan untuk :
1. Memberikan arah serta landasan pengembangan clan penerapan sistem penjamiuan mutu di
seluruh unit kerja di lingkungan Polikant;
2. Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang
berlaku di dalam lingkungan Polikant;
3. Landasan clan arah dalam menetapkan semua standar clan manual I prosedur dalam SPMI,
serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mum;

Adapun Arah clan Landasan Manual SPMI Polikant adalah :

1. Manual penetapan standar SPMI Polikant,
2. Manual pelaksanaan standar SPMI Polikant,
3. Manual evaluasi (pelaksanaan) standar SPMI Polikant,
4. Manual pengendalian (pelaksanaan) standar SPMI Polikant clan
5. Manual peningkatan standar SPMI Polikant

Sasaran pemanfaatan Manual SPMI adalah peningkatan mutu, efisiensi clan efektivitas kinerja di
seluruh unit kerja di lingkungan Polikant.
 1.3. Defmisi Istilab

Defnisi istilah dalam manual SPMI Polikant cliperlukan untuk memudahkan dan menyamakan
persepsi tentang istilah-istilah yang digunakan clalam Manual SPMI. Definisi istilah dalam Manual
SPMI, antara lain :
1. Mutu : Keselurnhan karakteristik produk yang menunjukkan kemampuannya clalam memenuhi
permintaan atau persyaratan yang ditetapkan stakeholder, baik yang tersurat (clalam bentuk
pedoman) maupun yang tersirat,
2. Pejaminan Mutu : Proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan perguruan tinggi
secara konsisten clan berkelanjutan sehingga pihak-pihak yang berkepentingan memperoleh
kepuasan.
3. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) : Kegiatan sistemik penjaminan 111uh1 penyelenggaraan
pendidikan tinggi yang cliselenggarakan oleh pergurnan tinggi (internally driven), dalam rangka
pengawasan penyelenggaraan pendiclikan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement).
4. Kebijakan : Pemyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, panclangan dari institusi
tentang suatu hal.
5. Kebijakan SPMI : Dokumen tertulis yang berisi garis besar penjelasan tentang bagaimana SPMI
di Polikant ditetapkan, clilaksanakan/dipenuhi, dikenclalikan dan dikembangkan/ditingkatkan
dalam penyelenggaraan pelayanan pendiclikan sehingga budaya 111uh1 clapat tercapai.
6. Manual SPMI : Dokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis mengenai panduan bagaimana
penetapan, pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian dan pengembangan/ peningkatan standar
SPMI diimplementasikan.
7. Standar SPMI : Dokumen tertulis yang berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifkasi tentang sesuatu
yang hams clicapai atau dipenuhi,
8. Formulir (Borang) : Dokumen tertulis yang berfungsi untuk mencatat/merekam kegiatan yang
hams dilaksanakan untuk memenuhi isi standar dan Standar Operasional Prosedur (SOP)
9. Dampak: Menggambarkan apakah yang dilakukan menghasilkan perubahan dari kondisi awal ke
konclisi baru seperti yang telah ditetapkan sebelumnya.
10. Audit Internal : kegiatan pemeriksaan kepatuhan yang secara intemal berfungsi mengukur dan
mengevaluasi SPMI cli Polikant clengan cara menyediakan analisis, penilaian clan rekomendasi
yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan SPMI yang dilakukan oleh Auditor Internal
Polikant untuk memeriksa apakah seluruh standar telah dicapai atau clipenuhi oleh setiap unit
kerja di Polikant.
11. Rekomendasi : Tindakan memberikan perbaikan yang dirumuskan berdasarkan hasil proses audit
mutu intemal. Hasil tersebut dikomunikasikan kepada unit yang diauclit untuk ditindaklanjuti.
12. Kaji Ulang : menganalisis hasil temuan dan rekomendasi dari kegiatan audit internal sebagai
dasar tinclakan koreksi untuk perbaikan dan atau peningkatan pada siklus berikutnya dalam upaya
peningkatan mutu berkelanjutan (Continuous Quality Improvement).
13. Benchmarking : Upaya pembandingan standar, baik antar internal organisasi maupun dengan
standar ekstemal secara berkelanjutan, dengan tujuan peningkatan mutu,

2
 BAB II
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

2.1. Visi

Menjadi Politelmik yang unggul dalam bidang perikanan dan kelautan

2.2. Misi

Untuk mendukung visi menjadi politeknik yang unggul dalam bidang perikanan dan
kelautan". Maka ditetapkan misi Politeknik Perikanan Negeri Tuai, sebagai berikut:
1. Mengembangkan dan menghasilkan sumberdaya manusia yang profesional yang
beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Meningkatkan keahlian dan ketrampilan yang berbasis ilmu pengetahuan dan
teknologi terapan,
3. Menghasilkan tenaga terampil berkualitas, berjiwa wirausaha, mandiri, berbudaya
dan berwawasan lingkungan serta mampu bersaing di tingkat nasional dan
intemasional.
4. Meningkatkan kemampuan inovasi di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi
terapan yang bermanfaat bagi masyarakat dan bangsa Indonesia.

2.3. Tujuau

Adapun tujuan penyelenggaraan sistem pendidikan nasional pada Politeknik Perikanan

Negeri
Tuai (Polikant) adalah :
1. Menghasilkan lulusan yang bermutu dan bermoral yang mampu mengembangkan
dan menerapkan IPKTEKS serta mempunyai jiwa kewirausahaan,
2. Menghasilkan lulusan yang inovatif dan profesional dalam bidang perikanan dan
kelautan serta berwawasan lingkungan, melalui penguasaan ketrampilan teknis dan
manajerial serta mampu secara mandiri mengelola dan mengembangkan usaha
perikanan secara produktif, efektif dan efesien.
3. Menjadikan Polikant sebagai lembaga pendidikan tinggi yang siap menghadapi
tuntutan masyarakat dan tantangan pembangunan yang berubah dengan cepat secara
nasional dan global.
4. Meningkatkan keunggulan kompetitif dengan penerapan prinsip pengelolaan
sumberdaya laut secara berkelanjutan,

2.4. Sasaran

Sasaran Politeknik Perikanan Negeri Tuai adalah menghasilkan Ahli Madya (A.md)
dan Sarjana Terapan (S. Tr) perikanan dan kelautan yang berkualitas dan berdaya saing yang
tinggi di pasar kerja,

3
 BAB III
LUAS LINGKUP MANUAL SPMI

Dalam rangka implementasi SPMI sebagaimana yang cliwajibkan dalam PP No. 19 Tahun 2005
tentang Standar Penclidikan Nasional, perlu dikemukakan bahwa agar perguruan tinggi senantiasa
memenuhi kebutuhan stakeholder yang senantiasa berkembang, maka SPMI di Perguruan Tinggi juga
harus disesuaikan clengan perkembangan secara berkelanjutan (continuous improvement). Berkaitan
dengan hal tersebut Sistem Penjarninan Mutu Internal (SPMI) yang disusun Polikant meliputi
kegiatan SPMI bidang akademik clan non-akademik yang mengadopsi 8 (delapan) Standar SNP wajib
minimal sebagaimana diatur clalam PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang SNP yang kemudian
kembangkan menjadi 24 (dua puluh empat) SN-DIKTI sesuai Pennenristekclikti No. 44 tahun 2015
tentang SN DIKTI ditambah dengan 6 (enam) Standar SPMI lain yang tertuang dalam Kebijakan
SPMI Polikant, dengan tujuan memudahkan proses implementasi SPMI clan proses akreditasi program
studi serta evaluasi implementasi SPMI - PT.
Implementasi SPMI tersebut melalui suatu tahapan penetapan, pelaksanaan/pemenuhan,
pengendalian clan pengembangau/peningkatan yang secara berkelanjutan dengan menggunakan model
PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengenclalian, clan Peningkatan) yang mengacu pada Visi,
Misi clan Tujuan Politeknik Perikauan Negeri Tuai, Renstra Politeknik Perikanan Negeri Tual serta
Kebijakan SPMI Politeknik Perikanan Negeri Tuai clalam waktu satu siklus, yaitu satu tahun atau satu
kalender akaclemik clan diikuti oleh siklus yang sama pacla tahun-tahun berikutnya,

Penetapan Standar Dikti

Pelaksanaan Standar Dikti;

Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti;

Pengendalian (Pelaksanaan) Standar Dikti; dan

Peninekatan Standar Dikti.

Gambar 1. Implementasi Manual Mutu pada SPMI Polikant

Dalam implementasi SPMI sebagaimana tercermin dalam gambar cliatas, diperlukan panduan
atau petunjuk praktis berupa Manual SPMI sebagai pedoman bagaimana Standar SPMI clitetapkan,
dilaksanakan/dipenuhi, dikenclalikan clan clikembangkan/clitingkatkan mutunya secara berkelanjutan
oleh seluruh penyelenggara perguruan tinggi di Polikant yang dilengkapi clengan Standar Operasional
Prosedur (SOP) clan Formulir (Borang).
Manual Muni/Manual SPMI ini merupakan clokumen tertulis yang berisi petunjuk praktis
mengenai cara, langkah tentang bagaimana Sistem Penjaminan Mutu internal (SPMI) ditetapkan,
dilaksanakan/dipenuhi, dievaluasi, dikendalikan clan dikembangkan/ditingkatan mutunya dalam
berbagai Standar Mutu SPMI secara berkelanjutan (continuous improvement) oleh seluruh
penyelenggara peudidikan tinggi di Polikant sesuai dengan tugas clan tanggungjawabnya masing•
masing. Manual ini berlaku untuk semua standar pada saat standar dirancang, dirumuskan clan
ditetapkan. Luas lingkup implementasi manual mutu adalah pada aspek Penetapan, Pelaksanaan,
Evaluasi (Pelaksanaan), Pengendalian (Pelaksanaan), clan Peningkatan Standar Mutu Pendidikan
Tinggi (Standar Mutu Dikti).

4
 3.1. Landasan Hukum Manual SPMI

Pemilihan dan penetapan, pelaksanaan/pemenuhau, pengenclaliau dan pengembangan/

peningkatan Standar SPMI dilaksanakan dengan sejumlah aspek yang disebut butir-butir mutu. Butir•
butir mutu yang ditetapkan Polikant mengacu pada beberapa lanclasan hukum, dasar penetapan,
pelaksanaan/pemenuhan serta pengembangan standar SPMI, yaitu:

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikau Nasional;

2. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru clan Dosen;
3. UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
4. PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
5. PP No. 66 Tahun 2010, tentang Perubahan atas peraturan pemerintah RI, Nomor 17 Tahun
2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan pendidikan;
6. Permendikbud No. 50 Tahun 2014 tentaug SPM Pendidikan Tinggi;
7. Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang SN Pendidikan Tinggi;
8. Dokumen Kebijakan Nasional Sistem Penjaminau Mutu Pendidikan Tinggi tahun 2012;
9. Buku Pedornan Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, Talmn 2014;
10. Pedoman Akreditasi BAN-PT Tahun 2013 tentang penilaian program Studi;
11. Visi, Misi, Tujuau dau Sasaran Politeknik Perikanan Negeri Tuai;
12. Statuta Politeknik Perikanan Negeri Tuai;
13. Rencana Strategis Politeknik Perikanan Negeri Tuai;
14. Dokumen Kebijakan Mutu Politeknik Perikanan Negeri Tuai;

3.2. Fungsi Manual SPMI

Dokumen Manual SPMI Politeknik Perikanan Negeri Tuai berfungsi sebagai :

1. Petunjuk bagaimana merancang dan menyusun, menetapkau, melaksanakan/ memenuhi,
mengendalikan dan meugembangkan/meningkatkan Standar SPMI.
2. Pemandu para pejabat struktural clan atau seluruh unit kerja karyawan akademik dan karyawan
non akademik clalam melaksanakan SPMI sesuai dengan tugas, wewenang dan
tanggungjawabnya masing-masing untuk mewujudkan terciptanya buclaya mutu.
3. Petunjuk bagaimana kriteria, standar dan sasaran dikembaugkau clitetapkan dalam Standar SPMI
dikendalikan clan ditingkatkan mutunya secara berkelanjutan

3.3. Macam Manual SPMI

Pada dasamya Manual SPMI Polikaut berkaitan dengan pentahapau bagaimana penetapan,
pelaksanaan/pemenuhan, pengendalian dan pengembangan/peningkatan Standar SPMI
cliimplementasikan di Politeknik Perikanan Negeri Tuai.

1. Tahap Penetapan Standar SPMI

Tahap peuetapan standar SPMI merupakan tahapan ketika seluruh Standar SPMI bidang
akademik dau non-akademik di tingkat Polikant dirancang, disusun, dan dirumuskan oleh Satuan
Penjaminan Mutu (SPM) beserta Tim Ad Hoc, hingga Standar SPMI ditetapkan dan disahkan oleh
Direktur.
Peuyusunan tiap standar mengikuti suatu mekauisme penetapan dan pemeuuhan standar yang
bersifat khusus sesuai jenis standar. Namun demikian.secara umum, penetapan dan pemenuhan
standar mutu hams mengikuti mekanisme sebagai berikut :
1) Standar mutu yang disusun hams mengacu pada Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Polikant serta
dinunuskan dengan mempertimbangkan kondisi dau kemampuau unit kerja,
2) Standar mutu disusun dan ditetapkan secara berjenjang, mulai dari tingkat politeknik,
jurusan/program studi, lab/bagiau dau seterusnya sesuai kebutuhan.
3) Tiap jenjang unit kerja yang akan menetapkau standar perlu melakukan kajian peraturan dan
perundang-undangan yang berlaku terkait dengan standar yang akan disusun.

5
 4) Dasar perumusan standar dapat berupa peraturan perundang-undangan terkait, basil
evaluasi diri tentang kinerja yang sedang berjalan masukan dan stakeholders, basil
benchmarking, dan atau basil studi pelacakan (tracer study).
5) Standar yang akan ditetapkan oleh suatu unit kerja tidak boleh bertentangan dengan
standar
mutu sejenis atau yang terkait yang telah ditetapkan oleh unit kerja padajenjang di atasnya.
6) Unit kerja yang akan menetapkan standar perlu melakukan evaluasi diri terkait
dengan standar yang akan disusun dan ditetapkan.
7) Unit kerja membentuk tim yang sesuai dengan jenis standar yang terdiri dari unsur
pemimpin
unit kerja, unsur dosed tenaga kependidikan. Jika diperlukaq tim juga dapat
menyertakan
stakeholders ekstemal yang disetujui oleh pemimpin unit kerja penyusun standar,
8) Tim melakukan analisis kebutuhan standar untuk menentukan ruang lingkup, jenis
dan kriteria standar. Analisis kebutuhan juga dapat dilakukan berdasarkan basil
pemantauan dan evaluasi kinerja pada siklus penjaminan mutu sebelumnya.
9) Sebelum ditetapkan, standar perlu disosialisasikan untuk mendapat umpan balik dan
diuji peluang implementabilitasnya sehingga benar-benar dapat digunakan sebagai
acuan dalam implementasi SPMI.
10) Standar Mutu pada tingkat politeknik disahkan oleh Pemimpin Polikant setelah
mendapat persetujuan Senat Polikant.
11) Setelah disahkan, standar mutu hams disosialisasikan dan dipublikasikan secara
terbuka kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
12) Penetapan standar mutu Polikant dirumuskan dan ditetapkan dengan meramu visi
perguruan tinggi, jurusan dan program studi (secara deduktif) dan kebutuhan
stakeholders (secara induktif). Rumusan standar mutu hams spesifik dan terukur yaitu
mengandung dan mengikuti kaidah ABCD (Audience, Behaviour, Competence dan Degree)
yang berarti:
Audience menyebutkan siapa pelaku atau pengelola standar, srapa
yang bertanggungiawab/ditugasi dalam pencapaian standar tersebut
Behaviour menjelaskan kondisi/keadaan, tindakan, perilaku yang bersifat "should
be"
Competence yang hams selalu dapat diukur
menjelaskan target/sasarar/tugas/materi/objek (behaviour) yang
Degree telah dirumuskan dalam perilaku
menetapkan waktu/perio de yang hams dicapai untuk mencapai
atau melakukan tindakan/perilaku pada standar tersebut

Jika standar mutu dinyatakan dalam struktur kalimat lengkap, A adalah subjek, B berada
pada predikat, C menempati posisi objek dan D adalah keterangan. Setiap jumlah butir standar
dalam setiap jenis standar ditentukan oleh Polikant, jurusan clan program studi, sesuai
dengan visi, misi dan kebutuhan stakeholders serta urg ensi dan kemampuan PNL, jurusan
dan program studi yang bersangkutan.

2. Tahap Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMI

Tahap pelaksanaan/pemenuhan standar merupakan tahapan ketika isi seluruh
standar diimplementasikan dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan di tingkat Polikant,
Jurusan, Program Studi, Unit/Bagian clan UPT termasuk di dalamnya seluruh pejabat
struktural, dosen , tenaga
kepe ndiclikan , mahasiswa clan alumni dalam melaksanakan tugas, wewenang clan
. .
tanggungjawabnya masing-masing.
Pelaksanaan standar SPMI mengacu pada siklus manajemen SPMI Polikant yang
cliawali dengan satu siklus kegiatan SPMI dal am waktu tahun kalender akademik dan diikuti oleh
siklus yang sama pada tahun-tahun berikutnya,

6
 Pelaksanaan Sistem Penjaminan Muni (SPMI) di Polikant dilaksanakan secara ekstenal
oleh BAN-PT dan secara Intemal dilakukan oleh Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI-
Polikant), dan Gugus Kendali Muni Jurusan/Program Studi, Dalam upaya pelaksanaan dan
pemenuhan standar yang telah ditetapkan, tiap unit kerja yang telah menetapkan standar mutu
perlu melaksanakan mekanisme sebagai berikut :

7
 1) Tiap unit kerja perlu menyusun kebijakan yang terstruktur agar mampu menjalankan fungsi
dan tugasnya untuk melaksanakan berbagai program dan kegiatan dalam rangka mencapai
standar yang telah ditetapkan.
2) Kebijakan yang disusun untuk keperluan tersebut hams sejalan dau sesuai dengan kebijakan
terkait yang telah ditetapkan oleh unit kerja pada jenjang di atasnya.
3) Tiap pemimpin unit kerja berkomitmen dan secara konsisten mengacu pada pencapaian
standar-standar yang telah ditetapkan dalam perencanaan dan pel aksanaan program dan
kegiatan di unit kerjanya,
4) Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi tiap unit kerja pemimpin unit kerja perlu memastikan
efektivitas pelaksanaan pemantauan dan evaluasi untuk menjamin pencapaian standar•
standar kinerja dan standar mutu yang ditetapkan.
5) Hasil pemantauan dan evaluasi kinerja clianalisis dan ditindaklanjuti secara sistematis untuk
mengupayakan perbaikan dan peuingkatan mutu secara berkelanjutan.
6) Keseluruhan tindakan pemeuuhan standar hams didokumentasikan secara efektif,, efisien
dan sistematis.

3. Tahap Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI

Tahap evaluasi pelaksanaan standar dilakukan untuk mengevaluasi arah SPMI. Evaluasi
Kebijakan SPMI hams dilaksanakan secara keseluruhan, tiap empat tahun sekali. Sementara itu,
evaluasi implementasi SPMI dilakukan tiap semester untuk akademik dan tiap tahun untuk 11011
akademik, baik dalam bentuk laporan AMAi, EMI, FORLAP (PDIKTI) SIMAK, SIMPEG, SIMKEU
maupun dalam bentuk lain yang disepakati.
Evaluasi kesesuaian mutu, baik standar maupun prose dur, clilakukan melalui pelaksanaan audit
mutu dan Evaluasi Diri untuk mengukur gap mutu, Evaluasi dalam satu siklus mencakup tujuh
komponen yaitu:
1) Kebijakan SPMI, merupakan aspek yang dievaluasi secara mendasar tentang arah dan
sasaran mutu dalam Kebijakan SPMI. Kebijakan SPMI dipeugaruhi oleh peraturan
perundang-undangan yang berlaku, perkembangan visi, misi serta pencapaian Renstra
Polikant.
2) Manual SPMI, berupa dokumen yang menjabarkan pengorganisasian dan prosedur
pelaksanaan pada tingkat politeknik, jurusan/bagian dan program studi, termasuk
didalamnya adalah pejabat/personalia untuk melaksanakan prosedur tersebut,
3) Standar Mutu, berupa dokumen yang hams dapat diukur atau dinilai, dan merupakan hasil
kesepakatan bersama. Standar mutu, baik akademik maupun manajemeq yang ditetapkan
merupakan acuan target dalam penyelenggaraan proses- proses dan pelaksanaan kegiatan•
kegiatan akademik dan manajemen. Standar mutu bukan merupakan upaya untuk
menyeragamkan keluaran/output, Keberadaan standar mutu lebih diharapkan menjadi
dorongan untuk meraih kinerja (perform ancey terbaik dari tiap individu, unit kerja, dan
Polikant secara keseluruhan, Standar Mutu Akademik dan Standar Mutu Manajemen
mencakup standar masukan (input), proses, dan keluaran (output) dan dapat bersifat
kuantitatif mauptm kualitatif
4) Pemantauan dan Audit Mutu Inta·nal, meliputi audit kepattihan yang secara intemal
dilaktikan oleh tingkat politek.tiik dan tingkat jm'USan tmttik miit -miit di bawalmya dilaktikan
oleh miit tingkat di atasnya atauptm unit terkait.
5) Evaluasi Di:l'i, dilakukan oleh unit pelaksana akademik jtm1sa1i/bagia11 dan program studi.
6) Rumusan Kol'eksi atau Rekomendasi Tindakan Pe1·baiku1, didasarkan pada temuan
basil kegiatan mo,iitoring dan Audit Mutt1 hltemal, dan
7) Implementasi program dan kegiatan unttik Pe1iingkatan Muni Berkelanjutan ( Continuous
Quality Improvement) di semua jenjang unit pelaksanaan akaclemik.

8
 -1
7.
PENINGKA
TAN MUTU

SATrSIKLrs
SP�IPT 3. MONITORING

INTERNAL

Gambar 2. Penerapan Satu Siklus Sistem Penjaminan Mutu

Tahap pemantauan dan evaluasi ketercapaian standar salah satunya dicapai melalui pelaksanaan
audit mutu internal. Audit mutu intemal hams dilakukan untuk memastikan bahwa pelaksanaan
program dan kegiatan di Polikant berjalan sesuai dengan rencana, dengan prosedur yang benar, dan
mengarah pada pencapaian standar yang telah ditentukan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada
audit intemal dalam rangka implementasi SPMI adalah sebagai berikut :
1) Audit internal dapat dilakukan pada aspek akademik maupun 11011 akademik.
2) Audit Mutu Akademik Intemal (AMAi) dan Evaluasi Mutu Intemal (EMI) merupakan audit
yang wajib dilaksanakan pada semua program studi, jurusan,
3) Audit intemal 11011 akademik dilaksanakan sesuai kebutuhan manajemen, minimal satu tahun
sekali.
4) Khusus AMAi dan EMI, hams diselenggarakan minimal satu kali dalam semester oleh
Satuan Penjaminan Mutu Intemal Polikant.
5) Cakupan Audit Intemal Mutu Akademik ditetapkan berdasarkan basil audit sebelumnya dan
basil evaluasi diri, atau atas keperluan tertentu.
6) Jurusan dapat mengajukan permohouan audit mutu intemal kepada pemimpin Polikant
apabila diperlukan.
7) Polikant hams melakukan audit kepada seluruh unit kerja sedikitnya satu kali dalam satu
tahun,
8) Hanya personal yang telah mendapat kewenangan audit yang dapat melakukan audit atas
koordinasi Satuan Penjaminan Mutu Intemal atau Gugus Kendali Munt di tingkat jurusan.
9) Kewenangan ini dinyatakan dalam bentuk Sertifikat Auditor yang diterbitkan oleh Lembaga
Sertifikasi.
10) Hasil dan rekomendasi audit intemal mutu hams ditindaklanjuti oleh pemimpin unit kerja
dan tindak lanjut rekomendasi yang clilakukan dilaporkan kepacla pemimpin unit kerja pada
jenjang di atasnya.
11) Laporan audit intemal harus dapat diakses oleh pemimpin unit kerja yang di audit serta
pemimpin unit kerja pada jenjang di atasnya.
12) Politeknik, Jurusan/Program Studi, dan pemimpin Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada
masyarakat perlu menyusun mekanisme yang efektif untuk menyampaikan basil audit
internal kepada pihak yang berkepentingan, termasuk para pengelola program studi/jurusan,
dosen clan senat politeknik,
Mekanisme rincian pelaksanaan audit mum hams diuraikan pada Standar Operasional Prosedur
Audit Intemal Munt. Hasil audit intemal mutu dapat berupa :
1) Pelaksanaan stanclar mencapai standar dikti yang telah ditetapkan.
2) Pelaksanaan standar melampaui standar dikti yang telah ditetapkan.
3) Pelaksanaan standar belum mencapai stanclar dikti yang telah ditetapkan.
4) Pelaksanaan standar menyimpang standar dikti yang telah ditetapkan.

9
 Selanjutnya PNL hams melakukan tindakan pengendalian Standar Mutu/SPMI berdasarkan
basil audit internal mutu yang dilakukan oleh tim AMAi.

4. Tabap Pengendahan Pelaksanaan Standar SPMI

Tahap Pengendalian standar mempakan tahapan ketika seluruh isi standar yang dilaksanakan di
seluruh tingkat Polikant, Jurusan, Program Studi, Unit/Bagian dan UPT termasuk di dalamnya seluruh
pejabat struktural, dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa clan alumni clalam melaksanakan tugas,
wewenang dan tanggungjawabnya memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau
pemeriksaan dan evaluasi secara mtin clan terus-menerus.
Pengendalian standar dilaksanakan untuk memastikan bahwa pelaksanaan program dan
kegiatan di Polikant berpedoman pada pencapaian standar dan dengan mengikuti prosedur yang
disepakati. Perubahan standar hanya dapat dilakukan melalui mekanisme yang telah ditetapkan dalam
Penyrsunan dan Penetapan Standar. Selanjutnya untuk mengendalikan standar maka semua unit yang
ada di lingkungan Polikant perlu menetapkan secara sah standar-standar yang diberlakukan.
Pengawasan dan pemantauan terhadap pelaksanaan/pemenuhan SPMI dilakukan oleh SPM dan
Tim Monitoring dan Evaluasi, serta Tim Audit Internal, dengan tujuan agar pelaksanaan SPMI tidak
menyimpang dengan Standar SPMI yang telah ditetapkan. Pengawasan atau pemantauan dilakukan
secara paralel atau bersamaan dengan pelaksanaan/pemenuhan Standar SPMI.
Evaluasi atau penilaian hasil implementasi SPMI yang dilaksanakan oleh masing-masing unit
kerja bersama-sama SPM untuk mengukur ketercapaian dan kesesuaian hasil pelaksanaan dengan
Standar SPMI yang telah ditetapkan. Selanjutnya, dilaporkan kepada pimpinan Polikant. Siklus
Pengendalian dan Peningkatan Standar Mutu hal yaitu: a) Evaluasi Diri, b) Upaya perbaikan, c) Audit
Mutul, d) Solusi dan Hasil Perbaikan serta e) Peningkatan Standar. Kelima hal ini bersifat siklus dan
dilakukan secara berkesinambungan dan konsisten. Siklus-siklus ini pada akhirnya akan mewujudkan
konsep Kaizen (perbaikan dan peningkatan berkelanjutan).

Gambar 3. Siklus Pengendalian dan Peningkatan Standar Mutu

4. Tabap Pengembangan/Penmgkatan Standar SPMI

Tahap pengembangan/peningkatan Standar SPMI merupakan tahapan ketika pelaksanaan
Standar SPMI dalam siklus kalender akademik telah dikaji ulang untuk ditingkatkan mutunya, dan
ditetapkan Standar SPMI barn untuk dilaksanakan pada siklus dan tahun akademik berikutnya.
Penentuan pengembangan/peningkatan Standar SPMI di tahun berikutnya di dasarkan pada basil
Audit Intemal yang dilaksanakan oleh SPMI, Tim Monitoring dan Evaluasi, serta Tim Audit Intemal
dengan melakukan pemeriksaan clan mengaudit pelaksanaa.n Standar SPMI di seluruh unit kerja serta
benchmarking. Selanjutnya, melaporkan hasil audit, serta memberikan rekomendasi kepacla unit yang
bersangkutan dan melaporkan kepacla Direktur untuk ditindaklanjuti guna peningkatan mutt, dan
penetapan standar mutu barn.

1
 Pencapaian Standar Mutu yang telah ditetapkan melalui penerapan SPMI didasarkan pada
dua prinsip utama: peningkatan/perbaikan proses yang berkesinambungan (continuous
improvement) dan peningkatan standar mutu yang berkelanjutan (sustainable quality).
Penerapan prinsip continuous improvement melalui mekanisme PPEPP, sedangkan prinsip
sustainable quality dilaksanakan melalui mekanisme siklus Kendali Mutu (Gambar 3).
Penerapan PPEPP secara konsisten akan mewujudkan Kaizen (perbaikan terus-meuerus)
pada mutu pendidikan tiuggi, Konsep peningkatan mutu secara berkelanjutan
dilaksanakan melalui siklus PPEPP yang berulangkali dan juga berkelanjutan (Gambar 4).
Sikap Mental
PPEPP
...
w
e,
Quafltyfirst

PPEPP "- Stakehofder • in

...
w
e,
The next process is our
PPEPP "-
stakehofder
......
e,

PPEPP "- Speak with data

...
a..
e,
a..
e, Upstream management
PPEPP

Gambar 4. Peningkatan Standar di setiap Siklus

1
 BAB IV
MANUAL PENETAPAN, PELAKSANAAN, EVALUASI,
PENGENDALIAN,DANPENGEMBANGANSTANDARSPMI
 MANUAL
PENETAPANSTANDARSPMI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
Perumusan Johny Dobo, S.Pi.M.Si Tim Penyusun Manual

Pemeriksaan Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Persetujuan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Direktur

Penetapan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Ketua S enat

Pengendalian Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Tanggal : 02 Januari 2018

PERIN GATAN:
Dokumen. "Manual Mutu" mi merupaka:n milik Politeknik Perikanan. Negeri Tual;
Dila:rang mengubah. dan. atau memperbanyak dokumen. ini tanpa persetujuan Dtrektur
POLITEhNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

'12
Q
KEMENTERIANRISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TING
GI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
1UAL
n. Raya La.nggi.u Raya Langgur-SatheanKin6, Mahtku Tenggara,

Kocle Dok MM.PPNT.2018-01

MANUALMUTU Tgl. Terbit 02 Januari 2018
00
Revisi
PENETAPANSTANDARSPMI -
Jml Hal

1. Tujuan Manual Untuk merancang, merumuskan, dan menetapkan

Standar tennasuk Standar Operasional Prosedur (SoP)
yang akan diimplemeutasikan di Polikant.
2. Luas Lingkup Manual 1. Manual ini berlaku ketika sebuah standar pertama kali
dan hendak dirancang, dirumuskan, dan ditetapkan.
Penggunaannya 2. Manual ini berlaku untuk semua
standar
3. Definisi Istilah 1. Standar adalah kualifikasi, kriteria, ukuran,
patokan, spesifikasi minimal yang hams dicapai atau
dipenuhi.
3. Merancang standar: olah pikir untuk menghasilkan standar
yg dibutuhkan dalam SPMI;
4. Merumuskan standar: menuliskan isi setiap standar kc
dalam
bentuk pernyataan lengkap dan utuh dengan
menggunakan rumus Audience (A), Behaviour (B),
Competence (C), dan Degree (D).
5. Menetapkan standar: tindakan berupa persetujuan
dan pengesahan standar sehingga standar clinyatakan
berlaku;
6. Studi Pelacakan adalah tindakan berupa penelusuran
atau
pelacakan terhadap suatu
aspek.
7. Uji Publik adalah tindakan berupa sosialisasi dengan
tujuan untuk mendapatkan saran atau persetujuan dari
pemangku kepentingan (stakeholder) intemal dan/atau
ekstemal.
8. Review adalah tindakan pengecekan yang bertujuan
4. Langkah-langkap untuk
Penetapan perbaikan terhadap konsep standar yang telah dilakukan
Standar uji publik.
9. Unit Kerja adalah unsur organisasi di Polikant, yang
dibentuk untuk melaksanakan kegiatan akademik dan
penunjangnya, yang meliputi jurusan/program studi,
bagian, unit, dan pusat.

Direktur :
1. Menetapkan tim ad hoc untuk penyusunan Standar
Mutu
Polikant, melalui Surat Tugas
Direktur
2. Mengesahkan dan memberlakukan Standar Mutu
Polikant melalui Surat Keputusan (SK) Direktur

Keaui SPMI:
1. Menyediakan template Buku Standar Mutu
Polikant
2. Membuat rumusan manual
penetapan standar yang
antara lain berisi pihak-
pihak yang hams
menetapkan standar
kompetensi lulusan, serta
mendiskusikan dengan
Direktur dan Pembantu
Direktur.
3. Mengusulkan tim ad hoc
untuk menyusun standar
mutu,
beserta manual
pelaksanaan, manual
evaluasi pelaksanaan,
manual pengendalian
pelaksanaan, dan manual
peningkatan standar mutu,

5. Kualifikasi Pejabat/Petugas
yang menjalankan SoP
6. Formulir/Borang yang Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen
4. Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada tim ad hoc,
tentang bagaimana membuat rumusan standar.
5. Melakukan pengeditan dan verifikasi pemyataan standar
untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan penulisan
TiniAtllioc:
1. Menjadikan visi dan llllSI Polikant sebagai titik tolak dan
tujuan akhir, mulai dari merancang hingga menetapkan
standar.
2. Mengumpulkan dan mernpelajari isi semua peraturan
perundang-undangan dan peraturan lain yang relevan dengan
aspek kegiatan 1s1 pembelajaran yang hendak dibuatkan
standamya.
3. Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang
tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang tidak
dapat disimpangi.
4. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis
5. Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang
hendak dibuatkan standamya, terhadap pemangku
kepentingan intemal dan/atau ekstemal.
6. Melakukan analisis hasil dari langkah nomor 2 hingga 5
dengan mengujinya terhadap visi dan misi Polikant
7. Merumuskan draf awal standar dengan menggunakan rumus
ABCD.
8. Melakukan uji publik atau sosialisasi draf standar dengan
mengundang pemangku kepentingan internal dan/atau
ekstemal untuk mendapatkan saran.
9. Merumuskan kembali pemyataan standar dengan
memerhatikan hasil dari no. 8
Ketlui J11n1sa,1:
1. Bersama dengan tim ad hoc menyusun standar dan nonna
yang hams diperhatikan pada saat menetapkan suatu standar.
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pemyataan
standar beserta manual standar yang menyertainya.
Pembontu. Direktur I:
Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pemyataan standar
beserta manual standar yang menyertainya,
Senat Polikanr.
1. Melakukan pemeriksaan terhadap perytaan standar beserta
manual standar yang menyertai, yang telah dibuat oleh tim ad
hoc.
2. Melakukan persetujuan terhadap Buku Standar SPJl.fl
Polikant.
Pihak yang hams melaksanakan standar adalah:
1. Tim Penjaminan Mutu sebagai perancang dan kordinator
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
2. Pejabat struktural di lingkungan Polikant dengan bidang
pekerjaan yang berkaitan dengan standar yang ada.
3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pemyataan
standar yang ada.
14
 digunakan tertulis berupa:
1. Fonnulir/Kuisiouer Tracer Study
2. Fonnulirltemplate standar mutu Polikant
7. Refereusi Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen
tertulis berupa:
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Peudidikan,
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Gum dan Dosen,
4. UU No. 12 Tahun 2012 tentang pendidikan tinggi.
5. Pennendikbud RI No. 50 Tahun 2014 tentang SPM
Pendidikan Tinggi
6. Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang SN Pendidikan
Tinggi
7. Statuta Polikant
8. Renstra Polikant
9. Kebijakan Muni Polikant

15
 MANUAL
PELAKSANAANSTANDARSPMI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
Perumusan Johny Dobo, S.Pi.M.Si Tim Penyusun Manual

Pemeriksaan Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Persetujuan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Direktur

Penetapan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Ketua S enat

Pengendalian Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Tanggal : 02 Januari 2018

PERIN GATAN:
Dokumen. "Manual Mutu" mi merupakan. milik Politeknik Perikanan. Negeri Tual;
Dila:rang mengubah. dan. aiau memperbanyak dokumen. ini tanpa persetujuan Direktur
POLITEhNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

1
Q
KEMENTERIANRISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TING
GI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
1UAL
n. Raya La.nggi.u Raya Langgur-SatheanKin6, Mahtku Tenggara,

Kocle Dok MM.PPNT.2018-02

MANUALMUTU Tgl. Terbit 02 Januari 2018
00
Revisi
PELAKSANAANSTANDARSPMI -
Jml Hal

1. Tujuan Manual
2. Luas Lingkup Manual dan
Penggunaannya
3. Definisi Istilah
4. Langkah-langkap Pelaksanaan
Standar
6. Kualifikasi Pejabat/Petugas
yang menjalankan SoP
7. Formulir/Borang
digunakan
8. Referensi
Untuk melaksanakan standar yang telah ditetapkan sehingga isi
danat tercanai/ternenuhi
1. Manual ini berlaku ketika sebuah standar hams dilaksanakan
dalam kegiatan penyelenggaraan pendidikan oleh semua unit
kerja pada semua aras.
2. Manual ini berlaku untuk semua standar,
1. Melaksanakan Standar adalah mematuhi, mengerjakan, dan
memenuhi pencapaian semua ukuran, spesifikasi, patokan,
sebagaimana dinyatakan dalam pemyataan standar.
2. Standar Operasional Prosedur (SoP) adalah uraian tentang
urutan langkah untuk mencapai sesuatu yang ditulis secara
sistematis, kronologis, logis, dan koheren,
3. Instruksi Kerja adalah nncian daftar tugas yang hams
dilakukan oleh peuerima tug as.
4. Borang/Fonnulir adalah dokumen tertulis yang berfungsi
untuk mencatat/merekam ha! atau informasi atau kegiatan
tertentu sebagai bagian tak terpisahkan dari Standar Mutu dan
SoP.
5. Unit Kerja adalah unsur organisasi di Polikant, yang dibentu.k
untuk melaksanakan kegiatan akademik dan penunjangnya,
vans melinuti proaram studi, bagian, unit, dan nusat
1. Melakukan persrapan teknis dan atau
administratif pelaksanaan standar SPMI yang disesuaikan
dengan 1s1 standar.
2. Menyiapkan prosedur kerja/Standar Operasional Prosedur
(SOP), instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan 1s1
standar untuk pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan.
3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan
kepada seluruh pejabat struktural, kepada seluruh dosen,
tenaga kependidikan, dan mahasiswa, serta alumni secara
periodik dan konsisten.
4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan
meuggunakan isi standar SPMI yang telah ditetapkan sebagai
tolok ukur pencapaian..
Pihak yang hams melaksanakan standar adalah:
1. Tim Penjaminan Mutu sesuai tugas pokok dan fungsinya.
2. Pejabat struktural di lingkungan Polikant dengan bidang
pekerjaan yang berkaitan dengan standar yang ada.
3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pernyataan
standar vana ada.
yang Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen
tertulis berupa SoP setiap kegiatan sesuai dengan isi setiap
standar.
Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen

1
tertulis b erup
a:
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. PP No. 19 Tahun 2005 teutang Standar Nasional
Pendidikan,
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Gum dan Dosen.
4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 tahun 2010 teutang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan,
6. UU No. 12 Tahun 2012 tentang pendidikan tinggi.
7. Permendikbud RI No. 50 Tahun 2014 tentang SPM
Pendidikan Tinggi
8. Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang SN
Pendidikan Tinggi
9. Statuta Polikant
10. Renstra Polikant
11. Kebijakan Muni Polikant
12. Manual Penetapan Standar SPMI Polikant

1
 MANUAL
EVALUASIPELAKSANAANSTANDARSPMI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
Perumusan Johny Dobo, S.Pi.M.Si Tim Penyusun Manual

Pemeriksaan Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Persetujuan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Direktur

Penetapan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Ketua S enat

Pengendalian Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Tanggal : 02 Januari 2018

PERIN GATAN:
Dokumen. "Manual Mutu" mi merupakan. milik Politeknik Perikanan. Negeri Tual;
Dila:rang mengubah. dan. aiau memperbanyak dokumen. ini ta:npa persetujuan Direktur
POLITEhNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

1
Q
KEMENTERIANRISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TING GI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
n. Raya La.nggi.u Raya Langgur-SatheanKin6, Mahtku Tenggara,
97611
1UAL Telp/Fax:(0916) 21377; Homepage: WU\\'
Kocle Dok MM.PPNT.2018-03
MANUALMUTU Tgl. Terbit
00
Revisi
EVALUASIPELAKSANAANSTANDARSPMI -
Jml Hal

1. Tujuan Manual Untuk melakukan evaluasi/penilaian pelaksanakan standar di

Polikant sehinsaa isi standar dapat ternenuhi,
2. Luas Lingkup Manual dan Manual ini berlaku:
Penggunaannya 1. Ketika pelaksauaan isi standar memerlukan pemeriksaan dan
evaluasi secara rutin dan terus menerus;
2. Untuk semua standar.
3. Definisi Istilah 1. Pemantauan atau monitoring adalah adalah mengamati suatu
proses atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahui
apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan
apa yang diharuskan dalam isi standar,
2. Evaluasi merupakan proses pengumpulan infonnasi dan data
untuk membandingkan antara luaran kegiatan pemenuhan
standar dengan standar yang telah ditetapkan sampai dengan
memberikan makna pada infonnasi atau data yang berguna
untuk merumuskan suatu altematifkeputusan
3. Pemeriksaan adalah mengecek atau mengaudit secara detil
semua aspek penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan
secara berkala untu.k mencocokkan apakah semua aspek
penyelenggaraan pendidikan tersebut telah berjalan sesuai
dengan isi standar.
4. Sasaran Muni adalah target yang terukur, sebagai indikator
tingkat keberhasilan dari tujuan yang telah ditetapkan selama
waktu tertentu,
4. Langkah-langkap Evaluasi Direktur :
Pelaksanaan Standar 1. Menerima laporan atas hasil evaluasi masing-masing Kenia
Jurusan terkait evaluasi pelaksanaan standar, melalui Rapat
Pimpinan, Rapat Khusus, Laporan Pencapaian Sasaran Muni
2. Meminta SPMI untuk mengaudit Program Studi dan Unit lain
terkait pencapaian pelaksanaan standar tertentu,
3. Menerima laporan hasil audit terkait standar , melalui kegiatan
Rap at Tinjauan Manajemen.

Pemba11t1t Direktur I:
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Jurusan dalam
melaksanakan standar yang ditetapkan,
2. Mernpelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian
Sasaran Muni Kenia Jurusan terkait pelaksanaan standar.
3. Menerima laporan hasil audit terkait standar tertentu, melalui
kegiatan Rapat Tinjauan Manajemen.

Ketiui J,in,sa,a :
1. Memantau secara periodik, misalnya harian, mmgguan,
bulanan atau semester terhadap pelaksanaan isi standar dalam
semua aspek kesiatan penvelenggaraan nendidikan vans tidak

2
 sesuai dengan isi standar.
2. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja Program
Studi dalam melaksanakan standar yang telah ditetapkan.
3. Mempelajari dan melakukan analisis dari Laporan Pencapaian
Sasaran Mutu Program Studi terkait pelaksanaan standar
untuk seluruh program studi dalam lingkupnya.
4. Mernbuat Laporan Pencapaian Sasaran Mutu Jurusan yang
dilaporkan kepada Direktur berkenaan dengan evaluasi
pelaksanaan standar,
5. Menyiapkan data yang berkaitan dengan kegiatan audit
internal berkenaan dengan audit pelaksanaan standar.

Ketlui Progmm St1uli :

1. Memantau secara periodik, misalnya harian, mingguan,
bulanan atau semester terhadap pelaksanaan isi standar dalam
semua aspek kegiatan penyelenggaraan pendidikan yang tidak
sesuai dengan isi standar,
2. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja sumberdaya
di PS dalam melaksanakan standar.
3. Melakukan evaluasi diri atas pelaksanaan setiap standar, serta
melaporkan kepada Ketua Jurusan secara langsung maupun
melalui Laporan Pencapaian Sasaran Mutu.
4. Menyiapkan data data yang berkaitan dengan kegiatan audit
internal berkenaan dengan audit standar tertentu,

Kabag!Knsitbbn.g::
1. Memantau dan melakukan evaluasi atas kinerja sumberdaya
di unit kerjanya dalam melaksanakan standar.
2. Melaporkan basil pelaksanaan standar tertentu yang berkaitan
dengan tupoksinya kepada Pudir I secara langsung maupun
melalui Laporan Pencapaian Sasaran Mutu.
3. Menyiapkan data data yang berkaitan dengan kegiatan audit
intemal berkenaan dengan audit standar tertentu.

Ket1ui SPMI:
1. Melakukan kompilasi dan analisis atas evaluasi diri Jurusan
(dan program studi) atas Laporan Pencapaian Sasaran Mutu
terkait pelaksanaan standar yang telab ditetapkan.
2. Melaporkan kepada Direktur basil analisis atas Laporan
Pencapaian Sasaran Muhl terkait pelaksanaan standar dalam
Rapat Tinjauan Manajemen, Rapim, Rapat Khusus, maupun
secara langsung.
3. Melaksanakan audit internal pada Jm1.1sa11 dan program studi
terkait pencapaian standar.
Adaptu1 rincian kegiatannya adalah sebagai berikut:
o Menyiapkan Tim Auditor Internal untuk melaksanakan
audit internal.
o Membuat rencana audit internal setiap tahun akademik
untuk kegiatan evaluasi setap standar.
o Merancang program atau instrumen audit berdasarkan
dokumen standar.
o Menyiapkan bahan pelatihan bagi calon auditor internal.
o Melakukan kegiatan desk audit untuk kegiatan audit
internal setiap standar.
o Menaumumkan basil audit.

2
 o Melaporkan hasil audit kepada Direktur melalui Rapat
Tinjauan Manajamen
1imA11ditor Internal:
1. Mengisi form kesediaan untuk melakukan audit internal pada
tahun akademik yang ditentukan.
2. Mengikuti kegiatan penyegaran peer group yang
diselenggarakan oleh SPMI.
3. Mempelajari dokumen-dokumen terkait standar dan
instrumen audit.
4. Melakukan audit kepada program studi/unit kerja yang telah
ditentukan.
5. Mencatat atau rekam semua temuan berupa penyimpangan,
kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan
pendidikan yang tidak sesuai dengan isi standar.
6. Mencatat pula bila ditemukan ketidaklengkapan buku seperti
SoP, formulir, dan sebagainya dari setiap standar yang telah
dilaksanakan.
5. Membuat laporan audit internal.
6. Kualifikasi Pejabat/Petugas Pihak yang hams melaksanakan standar adalah:
yang menjalankan SoP l. Tim Penjaminan Mutu/Auditor Intemal sebagai perancang
dan kordinator sesuai dengan tug as pokok dan fungsinya.
2. Pejabat struktural di lingkungan Polikant dengan bidang
pekerjaan yang berkaitan dengan standar yang ada.
3. Mereka yang secara eksplisit clisebut di dalam pemyataan
standar yang ada.
7. Formulir/Borang yang Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen
digunakan tertulis berupa:
l. Standar Muni
2. Sasaran Muni
3. Prosedm·/SOP audit
4. Fommlir Evaluasi Diri;
5. Formulir/borang temuan hasil pemeriksaan/audit,
6. Formulir/borana Laporan Audit
8. Referensi Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen
tertulis berupa:
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan,
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan,
6. UU No. 12 Tahun 2012 tentang pendidikan tinggi.
7. Pennendikbud RI No. 50 Tahun 2014 tentang SPM
Pendidikan Tinggi
8. Pennenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang SN
Pendidikan Tinggi
9. Statuta Polikant
10. Renstra Polikant
11. Kebijakan Muni Polikant
12. Manual Penetapan Standar SPMI Polikant
13. Manual Pelaksanaan Standar SPMI Polikant

2
 MANUAL
PENGENDALIAN PELAKSANAAN STANDAR
SPMI POLITEKNIK PERIKANAN
NEGERI TUAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
Perumusan Johny Dobo, S.Pi.M.Si Tim Penyusun Manual

Pemeriksaan Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Persetujuan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Direktur

Penetapan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Ketua S enat

Pengendalian Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Tanggal : 02 Januari 2018

PERIN GATAN:
Dokumen. "Manual Mutu" mi merupakan. milik Politeknik Perikanan. Negeri Tual;
Dila:rang mengubah. dan. aiau memperbanyak dokumen. ini tanpa persetujuan Direktur
POLITEhNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

2
Q
KEMENTERIANRISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TING
GI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
1UAL
n. Raya La.nggi.u Raya Langgur-SatheanKin6, Mahtku Tenggara,

Kocle Dok MM.PPNT.2018-04

MANUALMUTU Tgl. Terbit 02 Januari 2018
00
Revisi
PENGENDALIANPELAKSANAANSTANDARSPMI -
Jml Hal

1. Tujuan Manual Untuk mengendalikan pelaksanaan standar sehingga isi standar

danat tercauai/ternenuhi.
2. Luas Lingkup Manual dan 1. Manual nu berlaku ketika pelaksanaan isi standar
Penggunaannya memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau
pemeriksaan, dan evaluasi secara rutin dan terus menerus,
2. Manual ini berlaku untuk semua standar,
3. Definisi Istilah 1. Pemantauan atau monitoring adalah mengamati suatu proses
atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah
proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan apa yang
diharuskan dalam isi standar,
2. Pemeriksaan adalah mengecek atau mengaudit secara detil
semua aspek dari penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan
secara berkala, untuk mencocokkan apakah semua aspek
penyelenggaraan pendidikan tersebut telah berjalan sesuai
dengan isi standar.
3. Unit Kerja adalah unsur organisasi di Polikant, yang dibentuk
untuk melaksanakan kegiatan akademik dan penunjangnya,
yang meliputi program studi, bagian, unit, dan pusat.
4. Langkah-langkap Pelaksanaan PembantJt Direktur I:
Standar Pembantu Direktur I menjadi subyek yang amat sangat berperan
besar dalam tahap ini. Pudir I hams mengambil langkah-langkah
pengendalian terhadap pelaksanaan standar yang misalnya, salah,
menyimpang terlalu jauh, lemah atau lambat sekali sehingga
tidak mungkin memenuhi isi standar,

Hal penting adalah bahwa tindakan pengendalian tersebut hams:

o Didasarkan pada basil evaluasi yang obyektif dan
independen, termasuk basil evaluasi melalui audit intemal
o Melakukan tindakan korektif dari hasil evaluasi pelaksanaan
Standar, baik melalui evaluasi diri maupun basil audit,
terdapat standar yang belum tercapai sesuai target, jika
tindakan korektif tersebut akan diberlakukan di tingkat
Polikant.

Ketna ProKmm Stiuli

:
1. Merneriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya
peuyimpangan dari isi standar (akar masalah), atau bila isi
standar gaga! dicapai
2. Melakukan rapat koordinasi dengan berbagai pihak untuk
menentukan rencana tindakan korektif terhadap
ketidaksesuaian pelaksanaan standar pada standar yang
menjadi tanggung jawabnya.
3. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap
ketidaksesuaian nelaksanaan Standar nada Laporan

2

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas
yang menjalankan SoP
7. Fommlir/Borang yang
digunakan
Pencapaian Sannut PS.
4. Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan
Standar yang relevan, apabila basil evaluasi diri dan hasil
audit intemal memperlihatkan ada temuan negatif seperti
kelemahan, kesalahan, ketidakpatuhan terhadap asas dan
prosedur baku, penyimpangan, dan sejenisnya.
5. Catat dan rekam semua tindakan korektifyang diambil.
6. Pantau terns menerus efek dari tindakan korektif
terhadap Standar, misal: apakah kemudian pelaksanaan
standar sesuai dengan isi stanclar.
7. Buat laporan secara tertulis secara periodik clan melaporkan
kepada Ketua Jurusan, disertai saran clan rekomendasi,
Ketlui J1m,sa11:
1. Bersama-sama dengan Ketua PS melakukan pengenclalian
pelaksanaan Standar dengan melakukan tindakan korektif
sesuai lingkupnya.
2. Menuliskan rencana tindakan korektif terhadap
keticlaksesuaian pelaksanaan standar yang menjadi tanggung
jawabnya pada Laporan Pencapaian Sarmut Jurusan.
3. Berkoordinasi dengan Pudir maupun pihak-pihak terkait
apabila terdapat rencana tindakan korektif yang tidak
diselesaikan dalam lingkup Jurusan.
Kabag!Kn.mbbag :
1. Merneriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya
penyimpangan dari isi standar (akar masalah), atau bila isi
standar gagal dicapai
2. Melakukan rapat koordinasi dengan berbagai pihak untuk
menentukan rencana tindakan korektif terhadap
ketidaksesuaian pelaksanaan standar yang menjadi tanggung
jawabnya.
3. Meuuliskan reucana tindakan korektif terhadap
keticlaksesuaian pelaksanaan Standar pada Laporan
Peucapaian Sannut.
4. Melakukan tindakan korektif untuk memperbaiki pelaksanaan
Standar yang relevan, apabila basil evaluasi diri clan basil
audit intemal memperlihatkan ada temuan negatif seperti
kelemahan, kesalahan, keticlakpatuhan terhadap asas clan
prosedur baku, penyimpangan, dan sejenisnya.
5. Catat dan rekam semua tindakan korektifyang diambil.
6. Pantau terns menerus efek dari tindakan korektif terhadap
Standar, misal: apakah kemudian pelaksanaan standar sesuai
deugan isi stanclar.
7. Buat laporan secara tertulis secara periodik clan melaporkan
kenada Pudir, disertai saran dan rekomendasi,
Pihak yang hams melaksanakan standar aclalah:
1. Tim Penjaminan Mutu sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya,
2. Pejabat struktural di liugkungan Polikant deugan bidang
pekerjaan yang berkaitan clengan standar yang ada.
3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pemyataan
standar vane: acla.
Uutuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen
tertulis berupa:
2
 1. SoP Audit Mutu Internal
2. Formulir Evaluasi Diri;
3. Fcrmulir/borang temuan basil pemeriksaan/audit,
8. Refereusi Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan
dokumen tertulis berupa:
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan
Nasional.
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional
Pendidikan.
3. UUNo. 14 Talnm2005 tentang Gum danDosen.
4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 talmn 2010
tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan,
6. UU No. 12 Talnm 2012 tentang pendidikan tinggi.
7. Permendikbud RI No. 50 Tahun 2014 tentang
SPM Pendidikan Tinggi
8. Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang
SN
Pendidikan Tinggi
9. Statuta Polikant
10. Renstra Polikant
11. Kebijakan Mutu Polikant
12. Manual Penetapan Standar SPMI Polikant
13. Manual Pelaksanaan Standar SPMI Polikant
14. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI Polikant

2
 MANUAL
PENINGKATANSTANDARSPMI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

PENANGGUNG JAWAB
PROSES
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
Perumusan Johny Dobo, S.Pi.M.Si Tim Penyusun Manual

Pemeriksaan Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Persetujuan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Direktur

Penetapan Jusron Ali Rahajaan, S.Pi.,M.Si. Ketua S enat

Pengendalian Dani S. Royani, S.Pi.,M.Si Ketua SPMI

Tanggal : 02 Januari 2018

PERIN GATAN:
Dokumen. "Manual Mutu" mi merupakan. milik Politeknik Perikanan. Negeri Tual;
Dila:rang mengubah. dan. aiau memperbanyak dokumen. ini tanpa persetujuan Direktu:r
POLITEhNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

2
Q
KEMENTERIANRISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TING
GI
POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL
1UAL
n. Raya La.nggi.u Raya Langgur-SatheanKin6, Mahtku Tenggara,

Kocle Dok MM.PPNT.2018-05

MANUALMUTU Tgl. Terbit 02 Januari 2018
00
Revisi
PENINGKATANSTANDARSPMI -
Jml Hal

1. Tujuan Manual Untuk meningkatkan mutu setiap standar secara berkelanjutan

setian berakhirnva siklus masina-masins standar.
2. Luas Lingkup Manual dan 1. Manual 1111 berlaku ketika pelaksanaan isi setiap standar
Penggunaannya dalam saw siklus berakhir, dan kemudian standar tersebut
ditingkatkan mutunya.
2. Siklus setiap standar dapat ditentukan secara seragam atau
berbeda-beda, misalnya satu siklus adalah semesteran,
tahunan, atau lima tahunan,
3. Manual ini berlaku untuk semua standar,
4. Manual ini digunakan secara bersama-sama dengan manual
peuetanan standar
3. Definisi Istilah 1. Pengembangan atau peningkatan standar adalah upaya untuk
mengevaluasi dan memperbaiki mutu isi standar secara
periodik dan berkelanjutan,
2. Evaluasi standar adalah tindakan menilai 1s1 standar
didasarkan, atas:
a. Hasil pelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya.
b. Perkembangan situasi dan kondisi STMIK Surabaya.
c. Tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan STMIK
Surabaya dan masyarakat pada umumnya.
d. Relevansinya dengan visi dan misi STMIK Surabaya,
3. Siklus standar adalah durasi atau masa berlakunya suatu
standar sesuai denzan asuek va112 diatur di dalamnva,
4. Langkah-langkap Pelaksanaan Direktur:
Standar 1. Menetapkan tim ad hoc untuk peningkatan standar melalui
Surat Tugas Direktur
2. Mengesahkan dan memberlakukan standar yang ham melalui
penetapan dalam bentuk Surat Keputusan Direktur

Ketiui SPMI:
1. Menyediakan template buku standar
2. Membentuk tim ad hoc untuk melakukan peningkatan standar
3. Menyiapkan berkas dan dokumen pengendalian pelaksanaan
standar ,
4. Melakukan pengeditan dan verifikasi pemyataan standar
untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau
kesalahan peuulisan

Tim ail hoc:

1. Mengumpulkan dan mempelajari 1s1 semua peraturan
perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan
yang henclak ditingkatkan standamya
2. Mencatat apa yang menjadi norma hukum atau syarat yang
tercantum dalam ueraturan perundang-undanaan vanz tidak

2

6. Kualifikasi Pejabat/Petugas
yang menjalankan SoP
7. Formulir/Borang yang Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen
digunakan
8. Refereusi
dapat disimpangi
3. Bersama-sama dengan Pudir I mempelajari laporan basil
pengendalian pelaksanaan standar , serta mendiskusikan basil
laporan tersebut,
4. Melaksanakan studi pelacakan atau survey tentang aspek yang
hendak dibuatkan standarnya, terhadap pemangku
kepentingan intemal dan/atau ekstemal
5. Melakukan evaluasi diri dengan menerapkan SWOT analysis
6. Merumuskan draf standar yang sudah ditingkatkan dengan
menggunakan rumus ABCD.
7. Lakukan UJI publik atau sosialisasi draf standar dengan
mengundang pemangku kepentingan intemal dan/atau
ekstemal untuk mendapatkan saran
8. Rumuskan kembali pemyataan standar dengan
memperhatikan basil dari no. 7
Pembanm. Direktur I:
l. Bersama dengan tim ad hoc menyusun standar yang sudah
ditingkatkan dan nonna yang hams diperhatikan pada saat
menetapkan standar
2. Melakukan pemeriksaan terhadap draft akhir pemyataan
standar
Pihak yang hams melaksanakan standar adalah:
l. Tim Penjaminan Mutu sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya.
2. Pejabat struktural di lingkungan Polikant dengan bidang
pekerjaan yang berkaitan dengan standar yang ada.
3. Mereka yang secara eksplisit disebut di dalam pemyataan
standar yang ada.
tertulis berupa: fommlirltemplate standar .
Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen
tertulis berupa:
l. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan,
3. UU No. 14 Tahun 2005 tentang Gum dan Doseu.
4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 talmn 2010 teutang
Pengelolaan dan Peuyelenggaraan Pendidikan.
6. UU No. 12 Talnm 2012 tentang pendidikan tinggi.
7. Permendikbud RI No. 50 Tahun 2014 tentang SPM
Pendidikan Tinggi
8. Permenristekdikti No.44 Tahun 2015 tentang SN
Pendidikan Tinggi
9. Statuta Polikant
10. Renstra Polikant
11. Kebijakan Mutu Polikant
12. Manual Penetapan Standar SPMI Polikant
13. Manual Pelaksanaan Standar SPMI Polikant
14. Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI Polikant
15. Manual Peningkatan Standar SPMI Polikant
2
 BAB V
MANUALMUTU
DALAM IMPLEMENTASI SPMI POLIKANT

Standar mutu yang ditetapkan oleh Politeknik Perikanan Negeri Tuai berpedoman pada UU No.
20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (SPN) bab IX Pasal 35 dan PP No 19 tahun 2005
tentang Standar Nasional Peudidikan (SNP) serta Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tiuggi. Standar Mutu pada Sistem Penjaminan Mutu Internal Polikant
mencakup komponen-komponen yang meucenninkan tingkat efektivitas dan efisieusi pengelolaan
pendidikan tinggi yang bermutu yang di dalamnya tercakup 24 SN DIKTI dan 6 (enam) Standar
Lain/Standar Dikti. Dalam implementasinya, Manual Mutu Polikant terdiri dari 5 (lima) manual
utama sesuai tahapan implementasi SPMI yak.ni: 1) Manual Penetapan Standar Mutu, 2) Manual
Pelaksanaan Standar Mutu, 3) Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar Mum, 4) Manual Pengendalian
Standar Mutu, dan 5) Manual Peningkatan Standar Mutu sebagaimana telah dirangkum dalam Bab
N, yang kemudian perlu disusun secara lebih rinci dan diurutkan berdasarkan komponen Standar
Mutu Polikant, Komponen-komponen yang diterapkan untuk penyusunan Manual Mutu Polikant
yang tercakup dalam standar mutu Polikant adalah sebagai berikut:

1. Staudar Nasioual Peudidikau Tin:gi (SN Dikti) yang ditetapkan oleh Menteri merupakan satu
kesatuan yang tidak terpisahkan dalam pelaksanaan tridharma perguruan tinggi. SN Dikti terdiri
atas:
a. Standar Nasioual Pendidikan. Berdasarkan Permenristek No. 44 Tahun 2015 teutang
Standar Nasional Pendidikan Tiuggi, terdapat delapan macam standar peudidikan minimal
wajib, yaitu:
1) standar kompetensi lulusan;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-DIK.01 Manual Penetapan standar kompetensi lulusan
MM.O'.l-DIK.01 Manual Pelaksanaan standar kompetensi lulusan
MM.03-DIK.01 Manual Evaluasi standar kompetensi lulu san
MM.04-DIK.01 Manual Pengendalian standar kompetensi lulusan
MM.05-DIK.01 Manual Peningkatan standar kompetensi lulusan

2) standar isi pembelajaran;

Kode Dokumen Judul Dokum
MM.01-DIK.O'.l en
Manual Penetapan standar isi pembelajaran
MM.O'.l-DIK.O'.! Manual Pelaksanaan standar isi pembelajaran
MM.03-DIK.O'.! Manual Evaluasi standar isi pembelajaran
MM.04-DIK.O'.! Manual Pengendalian standar isi pembelajaran
MM.05-DIK.O'.! Manual Peningkatan standar isi pembelajaran

3) standar proses pembelajaran;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-DIK.03 Manual Penetapan standar proses pembelajaran
MM.O'.!-DIK.03 Manual Pelaksanaan standar proses pembelajaran
MM.03-DIK.03 Manual Evaluasi standar proses pembelajaran
MM.04-DIK.03 Manual Pengendalian standar proses pembelajaran
MM.05-DIK.03 Manual Peningkatan standar proses pembelajaran

4) standar penilaian pembelajaran;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-DIK.04 Manual Penetapan
MM.O'.!-DIK.04 Manual Pelaksanaan standar penilaian p embelajaran;
MM.03-DIK.04 Manual Evaluasi standar penilaian pembel ajaran;

3
0
 MM.04-DIK.04
MM.05-DIK.04

5) standar dosen dan tenaga kependidikan;

Kode Dokumen Judul Dokum en
MM.01-DIK.05 Manual Penetapan standar dosen dan ten aga kependidikan
MM.O'.l-DIK.05 Manual Pelaksanaan standar dosen dan tenaga keperididikan
MM.03-DIK.05 Manual Evaluasi standar dosen dan tenaga kependidikan
MM.04-DIK.05 Manual Pengendalian standar dosen dan tenaga kependidikan
MM.05-DIK.05 Manual Peningkatan standar do sen dan tenaga kependidikan

6) s an dar s arana d an rrasarana pemb e 1 aj. aran;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-DIK.06 Manual Penetaoan standar sarana dan prasarana oemb elaiaran
MM.O'.l-DIK.06 Manual Pelaksanaan standar sarana dan prasarana pembelajaran
MM.03-DIK.06 Manual Evaluasi standar sarana dan prasarana pembelajaran
MM.04-DIK.06 Manual Pengendalian standar sarana dan prasarana pembelajaran
MM.05-DIK.06 Manual Peningkatan standar sarana dan prasarana pembelajaran

7) stan dar nenae 1 o 1 aan nem be 1 ajaran;

.
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-DIK.07 Manual Penetaoan standar oenzelolaan pemb el ajaran
MM.O'.l-DIK.07 Manual Pelaksanaan standar oen selolaan oembelaiaran
MM.03-DIK.07 Manual Evaluasi standar pengelolaan pembelajaran
MM.04-DIK.07 Manual Pengendalian standar pengelolaan pembelajaran
MM.05-DIK.07 Manual Peningkatan standar pengelolaan pembelajaran

8) s an dar pem iavaan pemb e 1 aj. aran;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-DIK.08 Manual Penetaoan standar pembiavaan pembel aiaran
MM.O'.l-DIK.08 Manual Pelaksanaan standar pembiavaan pembelaiaran
MM.03-DIK.08 Manual Evaluasi standar pembiavaan oembelaiaran
MM.04-DIK.08 Manual Penaendalian standar oembi avaan pemb el aiaran
MM.05-DIK.08 Manual Peninzkatan standar pembiavaan pembel aiaran

b. Standar Nasional Penelirian. Berdasarkan Permenristek No. 44 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi, terdapat delapan macam standar uasional penelitian minimal
wajib, yaitu:
1) s tan d ar 1iasiil peneI'iti. an;
Kode Dokumen Judul Dokum en
MM.OJ-LIT.OJ Manual Penetapan standar hasil penelitian
MM.0'.1-LIT.OJ Manual Pelaksanaan standar hasil penelitian
MM.03-LIT.OJ Manual Evaluasi standar hasil penelitian
MM.04-LIT.OJ Manual Pengendalian standar hasil penelitian
MM.OS-LIT.OJ Manual Peningkatan standar hasil penelitian

1 ..
2) stan d ar 1s1 nene i tian;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-LIT.O'.l Manual Penetapan standar isi penelitian
MM.0'.1-LIT.O'.l Manual Pelaksanaan standar isi penelitian
MM.03-LIT.O'.l Manual Evaluasi standar isi penelitian
MM.04-LIT.O'.l Manual Pengendalian standar isi penelitian
MM.05-LIT.O'.l Manual Peningkatan standar isi penelitian

3
1
 3) standar proses penelitian;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-LIT.03 Manual Penetapan standar proses peaelitian
MM.O'.!-LIT.03 Manual Pelaksanaan standar proses penelitian
MM.03-LIT.03 Manual Evaluasi standar proses p enelitian
MM.04-LIT.03 Manual Pengendalian standar proses penelitian
MM.OS-LIT.03 Manual Peningkatan standar proses pen elitian

4) standar penilaian penelitian;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-LIT.04 Manual Penetapan standar penilaian penelitian
MM.O'.!-LIT.04 Manual Pelaksanaan standar penilaian penelitian
MM.03-LIT.04 Manual Ev aluasi standar penil aian penelitian
MM.04-LIT.04 Manual Pengendalian standar penilaian peuelitian
MM.OS-LIT.04 Manual Peningkatan standar penilaian peneliti an

5) standar peneliti;
Kode Dokumen Judul Dokum
MM.OJ-LIT.OS Manual Penetapan standar penelitien
MM.O'.!-LIT.OS Manual Pelaksanaan standar peneliti
MM.03-LIT.OS Manual Evaluasi standar peneliti

,
MM.04-LIT.OS Manual Penzendalian standar oeneliti
MM.OS-LIT.OS Manual Peningkatan standar peneliti
..
6) s an dar sarana dan rrasarana pene itian;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-LIT.06 Manual Penetaoan standar sarana dan prasarana penelitian
MM.O'.!-LIT.06 Manual Pelaksanaan standar sarana dan prasarana peneliti an
MM.03-LIT.06 Manual Ev aluasi standar sarana dan prasarana penelitian
MM.04-LIT.06 Manual Penaendalian standar sarana dan prasarana p enelitian
MM.OS-LIT.06 Manual Peningkatan standar sarana dan prasarana peneliti an

7) standar pengelolaan penelitian;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-LIT.07 Manual Penetaoan standar oenzelolaan nen elitian
MM.O'.!-LIT.07 Manual Pelaksanaan standar oenzelolaan oenelitian
MM.03-LIT.07 Manual Evaluasi standar oen aelolaan oenelitian
MM.04-LIT.07 Manual Penz endalian standar nenz elolaan oenelitian
MM.OS-LIT.07 Manual Peningkatan standar pengelolaan penelitian

8) standar pendanaan dan pembiayaan penelitian;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-LIT.08 Manual Penetapan standar pendanaan dan pembiayaan penelitian
MM.O'.!-LIT.08 Manual Pelaksanaan standar pendanaan dan pembiayaan penelitian
MM.03-LIT.08 Manual Evaluasi standar pendanaan dan pembiayaan penelitian
MM.04-LIT.08 Manual Pengendalian standar pendanaan dan pembiayaan penelitian
MM.OS-LIT.08 Manual Peningkatan standar pendanaan dan p embiayaan penelitian

c. Standar Nasional Pen:ab1liau kepada Masyarakat. Berdasarkan Permenristek No. 44

Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, terdapat delapan macam standar
nasional pengabdian minimal wajib, yaitu:
1) s tan d ar liasiu penga bdian kepa d a masvarak at;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-PKM.Ol Manual Penetapan standar hasil pengabdian kepada masyarakat
MM.O'.!-PKM.01 Manual Pelaksanaan standar hasil pengabdian kepada masyarakat
MM.03-PKM.01 Manual Evaluasi standar hasil pengabdian kepada masyarakat

3
2
 MM.04-PKM.01
MM.05-PKM.01

2) standar isi pengabdian kepada masyarakat;

Kode Dokumen Judul Dokum en
MM.01-PKM.02 Manual Penetapan standar isi pengabdian kepada masyarakat
MM.02-PKM.02 Manual Pelaksanaan standar isi pengabdian kepada masyarakat
MM.03-PKM.02 Manual Evaluasi standar isi pengabdian kepada masyarakat
MM.04-PKM.02 Manual Pengendalian standar isi pengabdian kepada masyarakat
MM.05-PKM.02 Manual Peningkatan standar isi pengabdian kepada masyarakat

3) s an dar proses penga bdi1311 kepa da masvara kat;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-PKM.03 Manual Penetaoan standar proses oenzabdian kepada masvarakat
MM.02-PKM.03 Manual Pelaksanaan standar proses pengabdian kepada masyarakat
MM.03-PKM.03 Manual Evaluasi standar proses pengabdian kepada masyarakat
MM.04-PKM.03 Manual Pengendalian standar proses pengabdian kepada masyarakat
MM.05-PKM.03 Manual Peningkatan standar proses pengabdian kepada masyarakat

4) stan dar peru·1 a1a11

. peuaa bd'1311 k epad a masvarakat;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-PK1vL04 Manual Penetaoan standar oenilaian nenz abdian keoada masvarakat
MM.02-PKM.04 Manual Pelaksanaan standar oenilaian nenz abdian keoada masvarakat
MM.03-PKM.04 Manual Evaluasi standar penilaian pengabdian kepada masyarakat
MM.04-PKM.04 Manual Pengendalian standar p enilaian pengabdian kepada
MM.05-PKM.04 masyarakat
Manual Peningkatan standar penilaian pengabdian kepada masyarakat

5) s an dar pc Iak sana penaa bdi an k epad a masvar aka·t

'
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-PKM.05 Manual Penetaoan standar pelaksana penaabdian kepada masvarakat
MM.02-PKM.05 Manual Pelaksanaan standar pelaksana penaabdian kepada masvarakat
MM.03-PKM.05 Manual Evaluasi standar pelaksana oenzabdian kepada masvarakat
MM.04-PKM.05 Manual Penaendalian standar pelaksana penz abdian kepada
MM.05-PK:tvLOS masvarakat
Manual Peninzketan standar pelaksan a penaabdian kepada
masvarakat
6) stan dar sarana d3111rrasarana penga bdian kepa da masvara kat;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-PKM.06 Manual Penetapan standar saran a dan prasarana pengabdian
kepada masyarakat
MM.02-PKM.06 Manual Pelaksanaan standar sarana dan prasarana pengabdian
kepada masyarakat
MM.03-PKM.06 Manual Evaluasi standar sarana dan prasarana pengabdian
kepada
MM. 04-PKM. 06 Manual Pengendalian standar sarana dan prasarana pengabdian
kepada masyarakat
MM.05-PKM.06 Manual Peningkatan standar sarana dan prasarana pengabdian
kepada masyarakat

7) s an dar penae I o I aan pengabd'1311 kep ad a masvara k at;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-PKM.07 Manual Penetapan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat
MM.02-PKM.07 Manual Pelaksanaan standar pengelolaan pengabdian kepada
MM.03-PKM.07 masyarakat
Manual Evaluasi standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat
MM.04-PKM.07 Manual Pengendalian standar pengelolaan pengabdian
masyarakat
MM. 05-PKM. 07 Manual Peningkatan standar pengelolaan pengabdian kepada

3
3
 8) standar pendanaan dan pembiayaan pengadian kepada masyarakat;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-PKM.08 Manual Penetapan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat
MM.O'.!-PKtvL08 Manual Pelaksanaan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat
MM.03-PKM.08 Manual Evaluasi standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat
MM.04-PKtvL08 Manual Pengendalian standar pengelolaan pengabdian kepada
m asyarakat
MM.05-PKM.08 Manual Peningkatan standar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat

2. Standar Lain/Pendidikan Ting:i (Standar Dikti) yang ditetapkan oleh Politeknik Perikanan
Negeri Tuai, untuk menambah sejumlah standar lain yang melampaui standar minimal untuk
kebutuhan akreditasi, baik melampaui secara kuantitatif maupun kualitatif atas inisiatif perguruan
tinggi (internally driven) yang dijabarkan dari visi Polikant, sebagai berikut :
1) s tan d ar V1s1, nusi, uu.uan dan sasaran;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-SPT.01 Manual Penetapan standar visi, misi, tujuan dan sasaran
MM.O'.!-SPT.01 Manual Pelaksanaan standar visi, misi, tujuan dan sasaran
MM.03-SPT.01 Manual Evaluasi standar visi, misi, tujuan dan sasaran
MM.04-SPT.01 Manual Pengendalian standar visi, misi, tujuan dan sasaran
MM.05-SPT.01 Manual Peningkatan standar visi, misi, tujuan dan sasaran

2) s an d ar tata p among;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-SPT.O'.! Manual Penetapan standar tata pamong
MM.O'.!-SPT.O'.! Manual Pelaksanaan standar tata pamong
MM.03-SPT.O'.! Manual Evaluasi standar tata pamong
MM.04-SPT.O'.! Manual Pengendalian standar tata pamong
MM.05-SPT.O'.! Manual Peningkatan standar tata pamong

3) stan dar ma iasiswa dan nenae I o Iaan alumni;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-SPT.03 Manual Penetapan standar mahasiswa dan pengelolaan alumni
MM. O'.!-SPT. 03 Manual Pelaksanaan standar mahasiswa dan pengelolaan alumni
MM.03-SPT.03 Manual Evaluasi standar mahasiswa dan pengelolaan alumni
MM. 04-SPT. 03 Manual Pengendalian standar mahasiswa dan pengelolaan alumni
MM.05-SPT.03 Manual Peningkatan standar mahasiswa dan pengelolaan alumni

4) standar suasana akademik;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-SPT.04 Manual Penetapan standar suasana akademik
MM.O'.!-SPT.04 Manual Pelaksanaan standar suasana akademik
MM.03-SPT.04 Manual Evaluasi standar suasana akademik
MM.04-SPT.04 Manual Pengendalian standar suasana akadernik
MM.05-SPT.04 Manual Peningkatan standar suasana akademik

5) stan dar penranun mutu;

Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-SPT.05 Manual Penetapan standar penjamin mutu
MM. O'.!-SPT. 05 Manual Pelaksanaan standar penjamin mutu
MM.03-SPT.05 Manual Evaluasi standar penjamin mutu
MM.04-SPT.05 Manual Pengendalian standar penjamin mutu
MM.05-SPT.05 Manual Peningkatan standar penjamin mutu

3
4
6) standar kerjasama;
Kode Dokumen Judul Dokumen
MM.01-SPT.06 Manual Penetapan standar kerjasam a
MM.O'.?-SPT.06 Manual Pelaksanaan standar kerjasam a
MM.03-SPT.06 Manual Evaluasi standar kerjasam a
MM.04-SPT.06 Manual Pengendalian standar kerjasama
MM.05-SPT.06 Manual Peningkatan standar kerjasama

Jenis Manual Mutu/Manual SPMI yang perlu disusun oleh unit kerja disesuaikan dengan tugas
dan fungsinya masing-masing. Kriteria standar yang disusun hams sama atau lebih tinggi dari standar
yang ditetapkan Politeknik Perikanan Negeri Tuai.

REFERENSI

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Depdiknas. 2008. Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi.
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 2003. Higher Education Long Tenn Strategy. Departemen
Pendidikan Nasional. Jakarta.
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 2003. Pedoman Penjaminan Mutu DIKTI. Departemen
Peudidikan Nasional. Jakarta
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan
Muhl Pendidikan Tinggi
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No 63 Tahun 2009 Tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan
Peraturan Menteri Riset, Teknologi clan Peudidikan Tinggi RI No. 44 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi.
Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 teutang Standar Nasional Pendidikan, Jakarta
Peraturan Pemerintah RI No 4 Tahun 2014 Tentang Pengelolaan Pendidikan Tinggi dan
Penyelenggaraan Perguruan Tinggi;
PNL, 2016. Manual Mutu Politeknik Negeri Lhohsumawe. Unit Penjaminan Mutu PNL.
UGM. 2004. Standar Akademik Universitas Gadjah Mada. Kantor Jaminan Mutu UGM. Yogyakarta
UGM. 2006. Manual Prosedur Pelaksanaan Metoda Satu-Siklus SPMPT-Universitas Gadjah Mada,
KJM-UGM.
Universitas Kediri, 2014. Sistem Penjaminan Mutu Universitas Kadiri, Pusat Penjaminan Muhl
Universitas Kediri
UNSRI. 2013. Manual Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal U11s1i Unit Pelaksana Teknis
Penjaminan Muhl Unsri.

3
5