Tugas Resume P2 Manajemen Keperawatan (Mutia Maudina 191FK01078 3C)
Tugas Resume P2 Manajemen Keperawatan (Mutia Maudina 191FK01078 3C)
Oleh
Mutia Maudina
191FK01078
3C
RESUME
A. Hakekat Perencanaan
Perencanaan adalah proses pengambilan keputusan manajerial yang
mencakup penelitian lingkungan, penggambaran sistem organisasi secara
keseluruhan memperjelas visi, misi dan filosofi organisasi, memperkirakan
sumber daya organisasi, mengidentifikasi dan memilih langkah-langkah
tindakan, memperkirakan efektifitas tindakan dan menyiapkan karyawan
untuk melaksanakannya (Gilles, 1994).
Perencanaan (planning), merupakan fungsi dasar dari manajemen dan
semua fungsi dalam manajemen tergantung dari fungsi perencanaan.
Maksudnya fungsi-fungsi yang lain dari manajemen tidak akan berjalan secara
efektif tanpa adanya perencanaan yang baik. Hal ini sesuai dengan definisi
perencanaan dari Swansburg dan Swansburg (1999), bahwa perencanaan
adalah proses berkelanjutan yang diawali dengan menetapkan tujuan, dan
kemudian melaksanakannya sesuai dengan proses, memberikan umpan balik
dan melakukan modifikasi rencana jika diperlukan.
Perencanaan merupakan langkah utama yang penting dalam keseluruhan
proses manajemen agar faktor produksi yang biasanya sangat terbatas dapat
diarahkan secara maksimal untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, oleh
karena itu perencanaan harus mengandung unsur-unsur yang dapat menjawab
What, Why, Where, When, Who dan How . Secaralengkappertanyaan-
pertanyaan yang dimaksud adalah
1. Tindakan apa yang harusdikerjakan?
Penjelasan dan perincian kegiatan yang dibutuhkan, sumber daya yang
diperlukan dalam melaksanakan kegiatan tersebut agar apa yang menjadi
tujuan dapat dihasilkan
2. Apa sebabnya tindakan itu harus dilaksanakan? Penjelasan mengapa
rencana itu harus dikerjakan dan mengapa tujuan tertentu harus dicapai
3. Dimana tindakan itu harus dikerjakan?
Penjelasantentangtempat/lokasisecarafisikdimanarencanakegiatan harus
dikerjakan sehingga tersedia sumber daya yang dibutuhkan untuk
mengerjakan pekerjaan itu
4. Kapan rencana itu harus dikerjakan?
Penjelasan kapan dimulainya tindakan dan kapan selesainya di setiap unit
organisasidengan penggunaan standar waktu yang telah ditentukan
5. Siapa yang mengerjakan tindakan itu?
Petugas yang akan melakukan kegiatan atau tindakan baik jumlah maupun
kualifikasi keahlian, pengalaman maupun pendidikan
6. Bagaimana cara melaksanakan kegiatan itu?
Penjelasan secara rinci teknik-teknik melakukan kegiatan yang ditetapkan
sehingga tindakan yang dimaksud akan dapat dijalankan dengan benar
B. Tujuan Perencanaan
1. Meningkatkan peluang untuk sukses
2. Menstimulasi berfikir analisis
3. Mencegah terjadinya krisis manajemen
4. Memfasilitasi berfikir kritis dan membuat keputusan secara fleksibel.
5. Meningkatkan keterlibatan staf dan komunikasi 6. Menjamin biaya yang
efektif