adalah sebuah proses untuk mencapai tujuan dengan menggunakan empat fungsi utama
yaitu planning, organizing, actuating, controling ( POAC ) yang didasarkan pada sumberdaya yang dimiliki.
Perbedaan antara kegiatan kerja proyek dan kegiatan progam kerja proyek adalah :
3 P ( utama )
purpose ( persiapan )
people ( personil )
proses dan evaluasi ( pelaksanaan dan evaluasi )
6 S ( pendukung )
Scope ( batasan )
Support ( pendukung )
Schedule ( jadwal )
Strategy ( strategi )
Structure ( struktur )
System ( sistem )
Mengapa purpose lebih awal dilakukan didalam manajemen proyek dari people dan proses ?
–> purpose ( planning ) –> people ( organizing ) –> proses dan evaluasi ( actuating & controling ) kaitan
dengan fungsi manajemen ( POAC )
Answer : karena, tanpa adanya rencana dan tujuan tidak akan efisien dan efektif suatu proyek.
Konsep Manajemen Proyek
Konsep Strategi
–>Strategy–>System–>Structure–>( loop)
Konsep Implementasi
–>Scope–>Schedule–>Support–>(loop)
Pada prinsipnya semua nya mencangkup ruang lingkup tertentu dan saling terkait.
Konsep Operasi
–>Purpose–>People–>Proses–>(loop)
Proses harus efisien agar tujuan proyek dapat tercapai sesuai harapan yaitu proses yang efisien dengan tujuan
yang efektif
Mengenal Profile Manajemen Proyek
Kegiatan proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu
terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya
telah digariskan dengan jelas. Tugas tersebut dapat berupa membangun pabrik, membuat produk baru atau
melakukan penelitian dan pengembangan.
Dari pengertian diatas terlihat bahwa ciri pokok-pokok proyek adalah sebagai berikut :
Memiliki tujuan yang khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir
Jumlah biaya, sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan diatas telah ditentukan
Bersifat sementara dalam arti umumnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan
dengan jelas
Nonrutin tidak berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung
Disamping proyek, dikenal pula program yang mempunyai sifat sama dengan proyek. Perbedaannya terletak
pada kurun waktu pelaksanaan dan besarnya sumber daya yang diperlukan. Program memiliki skala lebih besar
dari pada proyek. Umumnya program dapat dipecah menjadi lebih dari satu proyek. atau suatu program
merupakan kumpulan dari bermacam-macam proyek.
yang disebut dengan tiga kendala atau triple constraint adalah sebagai berikut :
1. Anggaran Proyek
2. Jadwal Proyek
3. Mutu Produk
Anggaran Proyek harus sesuai dengan biaya yang tidak melebihi anggaran dana.
Jawdal Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan.
Mutu Produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan.
Perbandingan Kegiatan Proyek dengan Kegiatan Operasional
Kegiatan Proyek
Bercorak dinamis, non rutin
Siklus proyek relatif pendek
Intensitas kegiatan didalam periode siklus naik turun
Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan
Terdiri dari bermacam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu
Keperluan sumber daya berubah
Kegiatan Operasional
Berulang-ulang, rutin
Berlangsung dalam jangka panjang
Intensitas kegiatan relatif sama
Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam dalam proyek
Macam kegiatan tidak terlalu banyak
Macam dan volume keperluan sumber daya relatif konstan
Kompleksitas Proyek
Kompleksitas tidak tergantung dari besar kecilnya ukuran suatu proyek. Proyek kecil dapat saja bersifat lebih
kompleks dari pada proyek dengan ukuran yang lebih besar.
Macam Proyek
komponen jenis ini terdiri dari desain engineering, pengkajian kelayakan, pengadaan dan kontruksi. Contoh
pembangunan jembatan, jalan raya dsb.
Manukfaktur merupakan proses untuk menghasilkan produk baru. kegiatannya meliputi dasian engineering,
pengembangan produk, manufaktur, perakitan dan uji coba. Contoh pembuatan ketel uap, kendaraan mobil dan
motor dsb.
Tujuannya adalah melakukan penelitian dan pengembangan dalam rangka menghasilkan suatu produk tertentu.
Contoh badan pengembangan dsb.
Proyek tersebut tidak membuahkan hasil, produk dan fisik tetapi laporan akhir.
Proyek Kapital
Berbagai badan usaha atau pemerintah memiliki kriteria tertentu untuk proyek kapital. Contoh proyek PLTU
dsb.