Pengurus Perumahan Tahap II

Surya Mandiri Teropong

Desa Kubang Jaya Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar

Notulen Rapat Pengurus Perumahan Tahap II

Tanggal : 29 Maret 2022

Waktu : 20:30 WIB – 23:00 WIB

Tempat : Blok M No. 2

Tujuan Pembahasan : Perencanaan Program Kerja Pengurus.

Kehadiran : Ketua RT, Penasehat, Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, Ketua Seksi Keamanan

dan anggota, Ketua Seksi Keagamaan, Ketua Seksi Humas, Ketua Seksi

Kebersihan dan Anggota, Ketua Seksi Sosial, Anggota Seksi Perlengkapan.

Ketidakhadiran : Bendahara (Sakit), Ketua Seksi Perlengkapan (Dinas), Anggota seksi keamanan

(Keluar Kota), Anggota Seksi Keamanan (Dinas), Anggota Seksi Perlengkapan

(Keluar Kota),

Pimpinan Rapat : Ketua

Notulis : Sekretaris

Keputusan-keputusan :

1. Seksi Keamanan
a. Menjaga keamanan dan ketertiban didalam masyarakat;
b. Meningkatkan kegiatan pembinaan siskamling dan menunjang usaha keamanan di lingkungan RT
07, RW 02;
c. Membantu mengawasi pelaksanaan program pemerintah di bidang ketertiban dan keamanan.
d. Penyempurnaan aturan ronda;
e. Penyusunan laporan kegiatan dan laporan keuangan berkala;
f. Penyebaran informasi tentang laporan kegiatan dan laporan keuangan ronda dari rumah ke
rumah.
2. Seksi Kebersihan
a. Membantu meningkatkan kesadaran masyarakat dalam memelihara kebersihan lingkungan;
b. Melaksanakan kegiatan untuk meningkatkan kebersihan, keindahan dan kesehatan lingkungan,
termasuk diantaranya tetapi tidak terbatas pada, pengadaan tong sampah secara berkala,
 Pengurus Perumahan Tahap II
Surya Mandiri Teropong
Desa Kubang Jaya Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar

sterilisasi bahu jalan dalam upaya mengoptimalkan fungsi bahu jalan itu sendiri, pembersihan
parit;
3. Seksi Keagamaan
a. Meningkatkan kesadaran beragama dan menjalankan kewajiban sesuai dengan agama yang di
anut;
b. Membuat program-program keagamaan diantaranya tetapi tidak terbatas kepada Wirid bulanan,
Program pelatihan penyelenggaraan jenazah.
4. Seksi Humas
a. Penyusunan, penyebarluasan informasi, dokumentasi, publikasi;
b. Membangun komunikasi antara Pengurus dan Warga.
5. Seksi Sosial
a. Partisipasi aktif dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan di lingkungan tahap II
b. Melakukan pendataan warga secara berkala;
c. Merekomendasikan bantuan-bantuan yang akan disalurkan kepada warga yang tidak mampu;
d. Pemberdayaan perekonomian masyarakat, khususnya pemberian status badan hukum yayasan
terhadap warga yang mempunyai kegiatan-kegiataan keagamaan, sosial dan kemasyarakatan di
lingkungan tahap II
e. Membuat laporan berkala;
6. Seksi Perlengkapan
a. Melakukan pencatatan dan pemeliharaan terhadap aset-aset yang dimiliki oleh tahap II
b. Perencanaan penambahan aset-aset yang diperlukan untuk kepentingan warga secara berkala;

Demikian notulen hasil keputusan rapat Pengurus Perumahan Tahap II Surya Mandiri Teropong
dilaporkan.

Kubang Jaya 31 Maret 2022

Ketua Sekretaris

(Fitri Yannedi) (Catur Irianto)