KOMISI D

KEHUMASAN, TU dan SARPRAS

Pembahasan : Pembahasan raker :
 1. Bidang Kehumasan 1. Bidang Kehumasan
2. Bidang Sarana Prasarana & TU a. Weekly Plan
b. Segar Dingin
c. In House Training
Anggota d. Seminar dan Pembinaan guru dalam dan luar propinsi
1. Kuni Fadjri Hani’ah, S.Psi, Psi. e. Raker
2. Denada Ragil Adimas, S.Kom f. Outbond Guru Karyawan
3. Mohammad Fathoni Aziz, A,Md g. Penghargaan Guru Karyawan
4. Diyah Ikawati, S.Pd h. KKG dan iuran dinas
5. Eko Styo Saputro, S.Kom, S.Pd i. Jamuan tamu dan bingkisan dinas
6. Tri Yulianti Jatmiko Budi, S.Pd.I j. Studi banding
7. Damai Riawati, S.Pd k. Peduli Keluarga Al Azhar (Dansos)
8. Sri Hastuti, S.Si l. Silaturahmi Al Azhar Jatijaya
9. Nur Liana Imamah, S.Pd m. Bazar
10. Bekti Setyo Utomo,S.Sn n. Medsos
11. Hana Anisa, S.E o. Komitmen bersama : Standar penampilan guru karyawan
12. Nurul Istiqomah SOP kegiatan
13. Pipit Risa Melati, S.I.Pust ( ke Komisi B) Perijinan guru karyawan
14. Nazir Makmun Komitmen piket pagi dan memimpin ikrar
15. Ulul Albab Habibullah 2. Bidang Sarpras
16. Alex Sujanto a. Pengadaan barang
Kelas, PSB, AVA, Lab IPA, Lab Komputer, dan semua ruang.
Notulen Rapat : b. Inventarisasi Barang
P Dimas c. Pemeliharaan
Bu Hana  Pemeliharaan mabeler
 Pemeliharaan gedung
Absen Pra Raker ; 3 kali pra raker.  Pemeliharaan elektronik
Hadir semua kecuali P Janto karena  Pemeliharaan mobil
keterbatasan alat komunikasi
 Pemeliharaan taman dan kolam
d. Alat pertukangan dan kebersihan
 Evaluasi
No Evaluasi Masukan
1. Medsos Dibuat pembagian jobdisc dan rencana setahun ke depan di awal
Planning dan perencanaan perlu disiapkan dari awal tahun pelajaran, tidak tahun pelajaran.
per bulan sehingga terkadang ada yang terlupa. Menambahkan untuk diisi dengan do’a-do’a atau pengingat sunah
harian.
2. In House Training IHT-pelatihan membuat dokumentasi kegiatan melalui foto atau
Menyikapi masa pandemi, guru terutama wali kelas dibekali pelatihan video pendek.
membuat video pendek yang sederhana agar bisa membuat dokumentasi Kontrolnya dengan memberikan tugas secara terjadwal dan bergilir
kegiatan di kelasnya masing-masing, Tapi setelah pelatihan, harus ada kontrol tiap kelas.
agar ilmu barunya tidak hilang.
3. Delegasi pelatihan Buat SOP delegasi pelatihan dalam/luar kota.
Selama ini share ilmu dari delegasi pelatihan belum terlaksana dengan baik. (Sudah dibuat/terlampir)
Belum punya jadwal pembinaan YPI setahun
Tahun ini hanya 1 x delegasi pembinaan guru YPI dan setelah itu, tdk ada share
hasil pembinaan ke guru karyawan

Penghargaan Guru Berprestasi Sudah disediakan yayasan.

Untuk guru berprestasi lomba keluar tdk perlu di beri penghargaan dari sini/unit.
krn guru tsb sdh mendapatkan penghargaan dari protap yys.
4. Bentuk kontrol dari penampilan guru dan karyawan Buat draft form ceklist kelengkapan penampilan gukar/hari
5. Segar dingin Insya Allah sesegera mungkin dilaksanakan setelah kondisi
Tahun pelajaran ini tidak terlaksana memungkinkan.

Catatan : Selama pandemi Covid 19, potongan segar dingin

ditiadakan terakhir Maret 2020.
6. Ikrar Guru kelas dan pendamping harus hadir di lapangan lebih awal dari
Anak susah di tertibkan, sehingga mulainya molor. murid-muridnya, untuk membantu mengkondisikan barisan.
Guru tidak segera hadir di lapangan ketika jadwal ikrar.
7 Outbond
Outbond tahun ini cukup bagus ada evaluasi diri, tapi lembar evaluasi diri blm di
bagikan ke peserta.
Studi Banding
Studi banding tahun ini hanya utk bilingual saja
 Program Komisi D
Program Sasaran/ Penanggung
No Tujuan dan Target Uraian Kegiatan Waktu Anggaran
Kegiatan subjek Jawab

1 Weekly Plan Guru a. Share info sekolah a. Penjadwalan, Tiap Jum’at pekan RAPBS 2.2.5.10 Koord. Humas
Karyawan b. Koordinasi antar kelas, direncanakan minimal 2 ke 2 dan ke 4
SDIA 28 atau warga sekolah. pekan sekali atau sesuai Rp. 10.500.000
c. Koordinasi semua kebutuhan.
kegiatan sekolah b. Sosialisasi
c. Menyiapkan Presensi
dan petugas (MC,
Tilawah, dan Notulen)
d. Pelaksanaan
e. Evaluasi Program

2 Segar Dingin Guru dan a. Menambah Ilmu agama a.Penentuan 2 kali dalam setahun Iuran Rp. 5.000 setiap Koord. humas
b. Meningkatkan akhlakul tempat/kelompok
karyawan bulan potong Gaji
karimah (prosedurnya (salah satu
c. Mempererat tali melanjutkan kelompok diselenggarakan di
ukhuwah tahun 2019/2020)
bulan Ramadhan)
b.Penentuan dana dari iuran
bersama Rp 2.000.000,00
c. topik materi kajian serta
pemateri
d.Presensi
e.Pelaksanaan
f. Evaluasi
3 MEDSOS Semua warga a. Mempublikasikan/ a. Pengumpulan materi Kondisional - Koord Humas
 sekolah promosi SDIA28 yang akan diliput (sehari minimal 1) bersama Tim
melalui media social b. Memviralkan semua
Medsos
(FB,IG, dan WA) kegiatan yang telah
b. Sarana promosi PMB diupload
4 Bazaar Pihak a. Meramaikan suatu a.Penjadwalan Setiap BLP/tiap term - Ko. Humas
event b.Sosialisasi melalui
luar/keluarga atau semester dibantu Ibu
broadcast di wa
Al Azhar Solo b. Mendatangkan income
c. Menyaring peserta yang Muzaidah, S.Pd
Baru yang tambahan untuk
mendaftar (jumlah stand
memiliki sekolah disesuaikan besar
produk c. Menguatkan ekonomi kecilnya event, seberapa
umat di sekitar sekolah besar konsumen yang
ada) dengan ketentuan :
1. Produk
makanan/minuman
harus memiliki
sertifikasi halal.
2. Penjual
diutamakan
muslim.
3. Penjual/penjaga
stand berpakaian
menutup aurat.
4. Bersedia mengikuti
aturan dari sekolah
saat pelaksanaan.
d.Peserta yang sudah
terpilih diminta
membayar ke rekening
sekolah, minimal H-1
pelaksanaan bazaar.
e.Menentukan lay out
bazaar
f. H-1 menyiapkan stand
 bazaar
g.Hari H Pelaksanaan

5 Raker Guru dan a. Mengevaluasi program a. Sosialisasi dan Maret 2021 RAPBS 2.2.5.6 Nur Liana
Karyawan sekolah yang telah koordinasi awal oleh
: Rp 7.650.000 Imamah, S.Pd
berjalan koordinator raker
b. Memperbaiki program b. Koordinasi pra raker tiap
sekolah yang telah komisi ( 2- 5 pertemuan
berjalan tiap komisi)
c. Menetapkan program c. Rapat pleno semua
sekolah yang strategis komisi
untuk tahun pelajaran d. Revisi tiap komisi oleh
baru ketua komisi
d. Mengembangkan e. Penyusunan hasil raker
potensi sekolah dalam oleh koordinator raker
menghadapi globalisasi f. Penggandaan
sesuai visi dan misi g. Distribusi hasil raker ke
sekolah pimpinan dan TU

6 PEKA 28 (Peduli Guru dan Membangun hubungan a. Partisipasi Sukarela insidental Iuran guru setiap bulan: Koord Humas
Keluarga Al sosial yang baik antar b. Kepedulian Sosial
Karyawan
Azhar)/Dansos warga sekolah di 1. Pernikahan : @ Rp 20.000 (peg tetap)
lingkungan Al azhar Solo Rp 150.000 (unit lain)
Baru Rp 200.000 (SD) @ Rp 15.000 (lainnya)
2. Kelahiran :
(Normal)
Rp 150.000(unit lain)
Rp 200.000(SD)
Operasi
Rp 250.000-300.000(SD)
Rp 150.000 (unit lain)
 3. Sakit di Rumah
Gukar
Rp 150.000(unit lain)
Rp 200.000-250.000(SD)
Keluarga Inti/Utama
Rp 100.000(unit lain)
Rp 150.000(SD)

4. Sakit Opname
Gukar
Rp 200.000(unit lain)
Rp 350.000-400.000(SD)
Keluarga Inti/Utama
Rp 150.000(unit lain)
Rp 300.000-400.000(SD)

5. Takziyah keluarga
Gukar
Rp 200.000(unit lain)
Rp 400.000 (SD)

6. Kenang-kenangan
Gukar
Rp 250.000(Tetap)
Rp 200.000 (PTT)

7. Musibah tidak terduga

Seperti kebanjiran,
gempa bumi, kehilangan
(disesuaikan dana dan
kebutuhan)
7 Pembinaan Guru Karyawan
a. Seminar Guru dan Menambah ilmu dan a.Pendelegasian Insidental RAPBS 2.2.8.2.3.1 Koord humas
pendidikan/ b.Akomodasi
karyawan memperluas wawasan Rp. 660.000
Delegasi Tugas/ c. Sosialisasi hasil seminar
Kegiatan kependidikan serta mampu d.Sharing/diskusi
kedinasan dalam mengimplementasikannya e.Penyimpulan
kota dalam KBM f. LPJ Kegiatan ( undangan,
surat tugas, rangkuman
seminar, sertifikat)

b. Pembinaan Guru kelas 1-6 a.Memberikan pemahaman a. Pendelegasian Menyesuaikan YPI RAPBS 2.2.8.2.1.1 Koord humas
kompetensi tentang pembelajaran b. Sosialisasi dan koordinasi
Rp. 15.625.000 dan Kurikulum
pembelajaran Guru Bidang tematik c. Pelaksanaan
tematik / b.Memberikan pemahaman d. Evaluasi
Pembinaan Guru Karyawan dan keterampilan tentang e. Sertifikat
karyawan luar konsep pembelajaran f. LPJ kegiatan ( undangan,
propinsi tematik surat tugas, rangkuman
seminar, sertifikat

c. Pembinaan Guru a. Sosialisasi program a. Pendelegasian Insidental RAPBS 2.2.8.2.2 Koord humas
Guru & KKG mata pelajaran b. Sosialisasidan
Rp 2.950.000 dan Kurikulum
Jawa Karyawan b. Menambah referensi, koordinasi
Tengah/Pembinaa
pengetahuan dan
 n Guru Karyawan ketrampilan c. Pelaksanaan
dalam propinsi pengelolaan kelas d. Evaluasi
e. Sertifikat
f. LPJ kegiatan
( undangan, surat tugas,
rangkuman seminar,
sertifikat)

d. In House Guru a. Menambah ilmu praktis a. Penentuan topik Januari 2021 RAPBS 2.2.8.2.3.2 Koord Humas
Training/ dan memperluas dan pembicara
Karyawan (menyesuaikan) Rp 2.710.000
Workshop wawasan kependidikan b. Penentuan waktu
Peningkatan
serta mampu dan tempat
Ketrampilan/waw
asan mengimplementasikann c. Sosialisasi dan
ya dalam KBM koordinasi
b. Meningkatkan d. Presensi
kompetensi e. Pelaksanaan
Guru/karyawan f. Evaluasi

Usulan Topik : ada

di lembar Evaluasi

8 Gathering Guru dan Meningkatkan motivasi a.Penjadwalan Desember 2020 RAPBS 2.2.5.11 Nur Hayati,
Outbond Guru b.Pelaksanaan
karyawan SDI dalam team work unit SD. (Libur Semester 1) Rp 11.500.000 S.Pd, S.S
Karyawan c. Evaluasi
Al Azhar 28
SDIA28
9 Penghargaan guru Guru dan Memberi penghargaan dan  Memberikan Kriteria a RAPBS 2.2.3.7.6.3 Koord humas
dan karyawan karyawan motivasi pada guru dan penghargaan pada guru
dilaksanakan 2x Rp 900.000
karyawan yang hebat dan karyawan dengan
kriteria :
a. Ketertiban Kriteria b dan c
administrasi dilaksanakan sekali
Kerajinan
mengumpulkan RPP,
soal lengkap dengan
perangkatnya (kisi-
kisi, kunci jawaban,
ketentuan penilaian,
dan soal remidial)
b. Guru dan karyawan
berprestasi
c. Guru Pemenang
Lomba yang diadakan
saat hari Guru
(minimal 2 macam
lomba)
 Penghargaan semua guru
dan karyawan pada hari
 guru (tukar kado)

10 KKG dan Iuran Guru Mensosialisasikan tentang a. Akomodasi Insidental APBS 2.2.5.7 Mohammad
dinas KBM, dll b. Sosialisasi hasil MGMP Rp 1.930.000 Fathoni Aziz,
Guru Agama A.Md
Guru kelas
Guru Olah raga
KKO
Bendahara BOS

11 Study Banding Guru dan Meningkatkan mutu a. Pengagendaan Insidental RAPBS 2.2.3.7.7 Koord.Humas
b. Sosialisasi dan
karyawan sekolah,meliputi: Rp. 2.500.000
koordinasi
a. SDM c. Catatan lapangan
b. Sistem d. Laporan dan evaluasi
c. Sarpras e. Presentasi hasil study
d. Kurikulum banding
e. Tenaga admin f. Follow up
f. Kesiswaan dan BK

12 Silaturahim Al Guru dan Menjalin ukhuwah antar Al a. Pengagendaan Bulan syawal RAPBS 2.2.8.2.2.3 Koord.
b. Sosialisasi dan
Azhar gugus karyawan Azhar Se Jatijaya Rp 11.125.000 Humas
koordinasi
Jawa (Jati Jaya) c. Catatan pelaksanaan
 (Tahun ini tetap
diagendakan,
karena Idul Fitri
ada 2 kali dalam
setahun) .

13 Komitmen Bersama :

a. Stand Guru dan a. Meningkatkan a.Penjadwalan Setiap hari efektif - Kadina Kesuma
Penampilan kedisiplinan dan b. Sosialisasi jadwal (sesuai
karyawan Ilham, S,Pd,
guru kerapian penampilan jadwal dari HRD-
guru karyawan M.Pd
menyusul) dan kesepakatan
b. Menjadikan teladan lain:
untuk murid-murid 1. Seragam-dijahit
dalam berpenampilan. sesuai ketentuan atau
dimodifikasi sesuai
arahan dari dari
yayasan.
*)Pada kondisi
tertentu seperti
fieldtrip, seragam bisa
diganti dengan kaos
seragam sekolah yang
disepakati bersama.
2. Sepatu, berwarna
hitam pada hari
Senin, Kamis dan
Jum’at. Selainnya
boleh warna bebas
tapi tetap
 menunjukkan
identitas sebagai guru.
Jika kondisi tertentu
(sakit/hujan)
diperbolehkan
menggunakan alas
selain sepatu.
3. Aksesoris Pelengkap
 Peci berwarna
putih/hitam/gelap.
 Jilbab sesuai dari
yayasan dan jika
kondisi tertentu,
bisa mencari
pengganti yang
senada warnanya,
menutup dada, dan
minimal sesiku
lipatannya.)
b.Pemantauan (akan ada
form kontrol)
c. Teguran
d.Sanksi dan reward
b. Piket Pagi Guru a. Meningkatkan a. Membuat dan Setiap hari - Ko Humas
kedisiplinan dan menyepakati SOP piket
Karyawan
tanggung jawab guru pagi: Dibantu ko.
karyawan 1. Guru piket datang Piket/hari
b. Menyemangati murid maksimal 06.30
untuk datang ke sekolah dengan toleransi
lebih awal/tepat waktu. keterlambatan 10
menit. Jika lebih,
diusahakan ijin ke
koord piket hari ybs.
Kecuali kondisi
 darurat.
2. Guru yang lebih dari
10 menit terlambat,
tanpa konfirmasi
akan mendapat
kompensasi waktu
piket di lobby akan
ditambahi.
3. Setelah absen, guru
mencatat jam
kedatangan di buku
piket dengan
menandatangani
kolom tanda tangan.
4. Merapikan
penampilan, bersiap
di gerbang
penyambutan murid.
5. Jangan lupa 5 S
6. Seluruh guru
karyawan yang
tertera di jadwal
harus ikut berdiri
menyambut murid,
kecuali karyawan
TU.
7. Pukul 07.00 pintu
lobby mulai
ditutup/bel berbunyi
petugas piket
kembali ke tugas
masing-masing.
8. Koord Piket harus
membagi jam piket di
 buku piket.
9. Yang mendapat tugas
di meja lobby hanya
guru saja. Karyawan
harus standby di
ruang masing-
masing.
10. Petugas piket di
lobby harus standby
di meja lobby 5
menit sebelum waktu
piket.
11. Pertukaran petugas
juga diikuti transfer
informasi (jika ada
info yang penting)
12. Jika petugas piket
tidak bisa bertugas,
segera bertukar jam
sebelum pelaksanaan
piket dengan guru
yang waktunya
memungkinkan untuk
bertukar.
13. Atau jika kondisi
tertentu yang tidak
memungkinkan
bertukar atau tidak
bisa semua ditukari
jamnya, bisa
menghubungi P Ulul
sebagai satpam SD.
b. Pembagian jadwal piket
oleh ko. Humas di awal
 tahun pelajaran /di
update sesuai
kebutuhan)
c. Sosialisasi
d. Pelaksanaan piket
e. Evaluasi piket
dilakukan koordinator
piket/hari dan
dilaporkan ke koord
Humas. Selanjutnya ko.
Humas mencatat dan
melaporkan ke ka.
Sekolah.
c. Ikrar Guru c. Berdoa mengawali hari Hari Senin dan Jum’at Setiap hari - Ko. Humas
pembelajaran. a. Dipandu pemimpin
Karyawan
ikrar*
b. Semua gukar, murid
ikrar di lapangan
dimulai maksimal
pukul 07.05
c. Jika ada guru
karyawan
berhalangan untuk
ikut ikrar, harus ijin
guru piket atau ko
humas.
d. Gukar harus lebih
awal hadir di
lapangan,
membantu
menertibkan murid
dan segera menata
diri di depan murid-
murid.
 e. Ikrar dipimpin
petugas ikrar yang
sudah dijadwalkan.
f. Kegiatan /info
lainnya
menyesuaikan
kondisi.
Hari Kamis
Ikrar masuk dalam
pembelajaran Pramuka.
Hari Selasa, Rabu
Pelaksanaan ikrar di selasar
masing-masing kelas
(kecuali kelas 1/semester 1)
dipandu guru kelas.
d. Penyusunan Guru dan a. Membuat standar c. Koordinasi dan April 2020 - Nur Liana
SOP Kegiatan pelaksanaan kegiatan Penyusunan persiapan,
Karyawan Imamah, S.Pd
b. Menyusun job pelaksanaan, Evaluasi
* (terlampir) description setiap sie. dan Laporan
c. Menetapkan alur kerja pertanggungjawaban
setiap kegiatan. Kegiatan
d. Sosialisasi dan
kesepakatan bersama
e. Pelaksanaan kegiatan