Kepada Yth,
Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi
Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
Di Tempat
1. Demi terwujudnya penataan data Pesantren, Surat ini dimaksudkan untuk melakukan
Penerbitan SK dan Piagam Statistik Pesantren (Pembaruan) oleh Direktur Jenderal
Pendidikan Islam;
2. Pesantren yang telah memiliki tanda daftar keberadaan Pesantren dan terdaftar pada
Education Management Information System (EMIS) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam,
tidak perlu melakukan pendaftaran ulang atau pendaftaran perpanjangan izin
operasional Pesantren;
3. Tanda daftar keberadaan Pesantren berlaku sepanjang Pesantren memenuhi ketentuan
pendirian dan penyelenggaraan Pesantren;
4. Pengajuan Tanda Daftar Keberadaan Pesantren Baru melalui Sistem Informasi Tanda
Daftar Keberadaan Pesantren (SITREN) tetap dibuka;
5. SK dan PSP (Pembaruan) yang diterbitkan bertujuan untuk menyeragamkan format PSP
serta penomoran SK dan PSP sesuai Petunjuk Teknis Pendaftaran Keberadaan
Pesantren;
6. SK dan PSP (Pembaruan) akan diterbitkan bagi Pesantren yang sudah terdaftar pada
pendataan SITREN dan EMIS Direktorat Jenderal Pendidikan Islam;
7. Dalam hal penerbitan SK dan PSP (Pembaruan), Akun Kemenag Kab./Kota pada
aplikasi SITREN difungsikan untuk mengajukan penerbitan SK dan PSP (Pembaruan);
8. Menu “PRATINJAU” difungsikan untuk merefleksikan informasi yang diset di dalam
mesin pencetak agar hasil pencetakan PSP sesuai dengan tampilan data isian dan tata
letak pada blangko PSP. Pratinjau juga difungsikan untuk melakukan umpan balik dari
operator;
9. Menu “EDIT” difungsikan untuk melakukan perbaikan data serta melengkapi data sesuai
isian dalam blangko PSP;
10. Menu “AJUKAN” difungsikan untuk mengirimkan data hasil pratinjau yang telah disetujui
kepada Akun Admin Pusat;
11. Dalam hal perbaikan data SK dan PSP (Pembaruan) yang sudah diterbitkan dan dicetak,
Operator Kemenag Kab./Kota menyampaikan permintaan perbaikan dengan ketentuan
sebagai berikut:
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : b6g49j
Pemberitahuan Pengajuan Penerbitan SK dan PSP (Pembaruan) Periode Mei 2022 | hal. 1 / 2
a. Menyampaikan dokumen (hardcopy) Asli Surat Permintaan Perbaikan Data SK
dan PSP yang ditandatangani Kepala Kemenag Kab./Kota yang ditujukan kepada
Direktur Jenderal Pendidikan Islam Cq. Direktur Pendidikan Diniyah dan Pondok
Pesantren;
b. Surat Permintaan Perbaikan Data SK dan PSP menerangkan data yang salah serta
data yang seharusnya (perbaikan);
c. Melampirkan dokumen (hardcopy) Asli SK dan PSP yang akan diperbaiki;
d. Dokumen (hardcopy) Surat Permintaan Perbaikan Data SK dan PSP serta Lampiran
SK dan PSP yang akan diperbaiki, dikirimkan ke:
12. Pengajuan Penerbitan SK dan PSP (Pembaruan) Periode Mei 2022 dimulai sejak tanggal
17 Mei 2022 sampai dengan 17 Juni 2022;
13. Dalam hal pencabutan tanda daftar keberadaan Pesantren, Akun Kemenag Kab./Kota
dapat menyampaikan usulan pencabutan melalui aplikasi SITREN;
14. Akun Kanwil memberikan rekomendasi pencabutan atas usulan pencabutan dari
Kemenag Kab./Kota;
Waryono
Tembusan:
Yth. Direktur Jenderal Pendidikan Islam (sebagai laporan)
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : b6g49j
Pemberitahuan Pengajuan Penerbitan SK dan PSP (Pembaruan) Periode Mei 2022 | hal. 2 / 2