Manajemen sumber daya manusia

1. Jelaskan hubungan antara analisisjabatan dengan desain jabatan

2. Jelaskan pula perbedaan antara job description dengan job specification dan,
3. Berikan contoh job specification untuk suatu posisi/jabatan tertentu.

Jawaban:

1. Hubungan antara keduanya sebagaimana jika kita ingin membuat desain jabatan
(penempatan jabatan) maka kita harus terlebih dahulu membuat Analisis untuk jabatan itu
sendiri,dengan kata lain Analisis jabatan digunakan untuk mendesain jabatan. Analisis
jabatan di buat secara sistematis untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang
isi pekerjaan dan kebutuhan tenaga manusia, serta konteks pelaksanaan pekerjaannya. Hal
ini dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh kualitas sumber daya manusia yang tinggi
dalam sebuah jabatan. Tanpa adanya data yang akurat dan rinci tentang profil dari masing-
masing jabatan, jenis-jenis kemampuan dan ketrampilan yang di butuhkan.

2. Job description (deskripsi jabatan) merupakan suatu pernyataan tertulis yang berisi uraian
atau gambaran tentang apa saja yang harus di lakukan oleh si pemegang
jabatan,bagaimana suatu pekerjaan di lakukan dan alasan-alasan mengapa pekerjaan
tersebut dilakukan. Sedangkan job specification (spesifikasi jabatan), adalah suatu
pernyataan tentang syarat-syarat yang di perlukan,yang harus di miliki karyawan untuk
dapat menjalankan suatu jabatan dengan baik.

3. Salah satu contoh job specification untuk suatu posisi/jabatan tertentu sebagai berikut:
Admin Marketing
o Pendidikan
Sarjana di bidang Ilmu Komunikasi, manajemen bisnis atau bidang terkait.
o Pengalaman Kerja
Memiliki pengalaman kerja sebagai admin marketing minimal 1 tahun
o Pengetahuan, kemampuan dan karakteristik
 pemahaman yang baik tentang manajemen kantor dan prinsip marketing
 kemampuan untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dalam tenggat waktu yang
berdekatan.
 berpengalaman dalam menjalankan riset pasar.
 pengetahuan tentang MS Office, software pemasaran, dan aplikasi online (CRM,
Google Adwords, dll.) yang baik.
 keterampilan komunikasi yang sangat baik

Sumber
BMP EKMA4214/Manajemen Sumber Daya Manusia Modul 4
https://www.ekrut.com/media/job-specification-adalah