Uji Kompetensi Lanjutan Bidang Perencanaan Kegiatan

Situasi 1
Sumber daya adalah banyak hal yang rumit untuk diatur. Selain uang, tenaga kerja,
peralatan, bahkan waktu sering menjadi kendala dan sumber kegagalan dari pencapaian
tujuan perusahaan.

Seorang manajer atau supervisor kadang kehilangan fokus didalam bekerja ketika dalam
waktu bersamaan atau dalam waktu yang terbatas dihadapkan dengan banyak kegiatan.
Berikut contoh beberapa kegiatan yang harus dikerjakan oleh seorang manajer:
Hari Kamis, 19 Mei 2020:

Pagi pukul 08.30 Evaluasi kegiatan penertiban parkir, yaitu memastikan pemberhentian
beberapa petugas parkir lalu menempatkan petugas parkir yang baru, sebelumnya
mengumpulkan para manajer di unit parkir, staff legal dan staff admin lainnya,
Setelah itu melakukan rapat koordinasi dengan tim pengamanan mandiri,

Pukul 10.15 sang manajer harus menghadiri kegiatan workshop yang dilaksanakan oleh BI
sampai dengan pukul 13.30,

Disela-sela waktu yang ada beberapa kegiatan seperti mereview 2 buah MoU yang sedang
disiapkan oleh 2 orang dibagikan perencanaan,

Disela waktu tersebut juga tiba-tiba sang manajer mendapatkan permintaan informasi
tentang tarif sewa bus rapit transit yang tanggung jawabnya ada pada unit BRT sehingga
permintaan ini harus dihubungkan langsung dengan pengelola BRT,
Siang diwaktu yang tidak ditentukan sang manajer harus menuju bandara udara untuk
menemui salah satu manajer maskapai penerbangan untuk menanyakan langsung status
kemitraan perusahaan,

Siang diwaktu yang juga tidak ditentukan sang manajer ada temuan janji dengan pihak Bea
dan Cukai dikantor Bea dan Cukai untuk membicarakan agenda yang sudah disepakati,

Sore harinya ada tamu mitra usaha dari Sabah yang harus dijemput dipelabuhan tengkayu
untuk kemudian diantarkan ke tempat menginap dan mungkin malam harinya akan
dilakukan jamuan makan malam.

Beberapa dokumen harus disiapkan untuk kegiatan esok harinya antara lain MoU yang
harus ditandatangani oleh 3 pihak, waktu dan tempat masih menunggu konfirmasi dari
Pemerintah Kota Tarakan.

Dua hari setelah hari ini sang manajer harus melakukan perjalanan dinas ke kota Surabaya,
Malang, Solo, Wonosobo, Jakarta, Bogor dan Bandung selanjutnya kembali pulang ke
Tarakan melalui Jakarta. Total waktu perjalanan tidak boleh lebih dari 7 hari.

Jika anda adalah sang manajer tersebut atau orang yang dapat membantu tugas manajer
tersebut, apa yang akan anda lakukan. Semua tanggapan anda atas situasi ini dapat anda
presentasikan dalam bentuk power point tidak lebih dari 7 slide atau 10 menit presentasi.
Materi lain terkait unit ini dapat anda minta langsung ke Perumda Tarakan Aneka Usaha di
sub bagian Kerjasama dan Pelaporan.