.

Palembang,4 Januari 2022

Nomor : 083/PW.16/S9.IGRA/K.1/2022
Lampiran : 2 (dua) lembar
Perihal : Undangan
Kepada Yth,
Ketua PD dan PC IGRA Se-Sumatera Selatan
Di
Tempat
Bismillahirrahmanirrahiim,
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Teriring doa kami sampaikan, semoga dalam melaksanakan aktifitas sehari-hari

senantiasa dalam bimbingan dan limpahan rahmat Allah Swt. Aamiin.

Dalam rangka merealisasikan salah satu program kerja Bidang Organisasi, kami
mengundang PD dan PC IGRA Kabupaten/Kota Se Sumatera Selatan pada kegiatan
Penguatan Pemahaman AD, ART dan PO IGRA, Insya Allah akan dilaksanakan pada;

Hari/Tgl : Sabtu Tanggal 8 Januari 2022

Waktu : Pukul 07.30 s.d 12.30 WIB
Tempat : Virtual zoom dan link menyusul, dengan titik kumpul setiap Sekretariat
PD dan PC IGRA masing-masing
Peserta : Seluruh Pimpinan PD dan PC IGRA Kabupaten/Kota

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mengharapkan seluruh peserta dapat hadir
tepat waktu dan mengikuti acara sampai selesai.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian, kerjasama dan kehadirannya kami
haturkan terima kasih, teriring doa jazaakumullah khoiron.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Pimpinan Wilayah IGRA Prov. Sumsel

Ketua Sekretaris

Hj. Lilis Suryani, S.Pd.I Dewi Sartika, M.Pd

Lampiran 1:
Beberapa Ketentuanan Bagi Peserta

1. Peserta berpakaian seragam Batik IGRA Nasional + jilbab kuning, rapih dan sopan.

2. Peserta hadir 10 menit sebelum kegiatan dimulai. Zoom akan dibuka pukul 7.30

3. Peserta berada diruang/area kerja yang nyaman terbebas dari hal-hal yang dapat

menggangu transmisi data, suara dan lingkungan

4. Peserta tidak dalam kondisi berkendaraan, karena khawatir akan mengalami

ketidakstabilan kualitas sinyal dan audio serta keselamatan.

5. Peserta menyiapkan buku AD ART dan PO.

6. Peserta wajib mengisi daftar kehadiran melalui link google form.

7. Peserta menampakkan tampilan wajah asli di layar dan mencantumkan asal PD IGRA

nama dan jabatan; (contoh: PD Lahat, Dewi_Ketua)

8. Peserta menonaktifkan audio, selama ada penyampaian materi pembinaan

9. Peserta yang akan bertanya, dengan cara raise hand atau menulis dalam menu chatting dan

mekanismenya diatur oleh moderator.

10. Pertanyaan yang belum terselesaikan atau dijawab akan ditindaklanjuti di grup WA

Silaturahmi PW & PD
 Lampiran 2:
SUSUNAN ACARA
PENGUATAN PEMAHAMAN AD, ART dan PO IGRA
PERIODE 2019-2024
Virtual Zoom Meeting, Sabtu, 8 Januari 2022
HARI
WAKTU ACARA PELAKSANA/ MODERATOR
TGL
07.30-08.00 Registrasi Dan Persiapan Pembukaan Panitia

08.00–09.00 PEMBUKAAN MC (Yulistri, S.Pd.I)

1. Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an Nur Cholik, S.Pd

2. Lagu Indonesia Raya, Mars IGRA dan Hymne Tim IT

IGRA

3.Sambutan Ketua PW IGRA Sumsel Hj. Lilis Suryani, S.Pd.I

4. Sambutan Ketua Umum PP IGRA Dra Hj.Siti Latifah, M.M.Pd.

Sabtu, 8 Januari 2022

5. Sambutan Kabid Madrasah sekaligus DR. H. Muhammad.Ali, S.Ag M.Pd.I

membuka acara secara resmi

5. Do’a Agus Supriyadi, S.Fil.I

09.00-09.10 Break Panitia

09.10-09.30 Persentasi Batik Omah Laweyan Solo Omah Laweyan

09.30-10.30 MATERI PEMBINAAN Dra Hj. Siti Latifah, M.M.Pd.

PENGUATAN KEORGANISASIAN IGRA

10.30-11.40 PEMAHAMAN AD, ART dan PO IGRA Dra.Hj. Euis Susilawati, M.Pd.I

11.40-12.10 Tanya Jawab Panitia

12.10-12.15 PENUTUPAN MC (Yulistri, S.Pd.I)