Internal Internal Office Memorandum No. 230 / HRD / INT / III /2022 Kepada Seluruh Karyawan Tembusan _: Pimpinan Bisnis Unit (BU) Riau Pulp, Riau Paper, Riau Power, Fiber, APR, APY, Common Service, PMO, Transport Dari HR Department Perihal Perubahan Peraturan Cuti Tahunan dan Libur Akhir Pekan Sesuai dengan menurunnya penyebaran Covid-19 diseluruh Indonesia dan didaerah operasional Perusahaan, maka Pelaksanaan cuti tahunan, day off dan libur akhir pekan mengikuti aturan baru sebagai berikut 1, CUTITAHUNAN & DAY OFF Cuti tahunan dan Day off mulai dibuka pada tanggal 01 April 2022, ’b, Formulir incoming dan outgoing harus sudah diberikan ke HRPA paling lambat 1 minggu sebelum cuti dilaksanakan. ¢. Selama menjalankan cuti tahunan dan Day Off karyawan dan Keluarga wajib menjalankan Prokes Covid-19. . . 4. Karyawan dan keluarga tidak perlu melakukan PCR Test di Pekanbaru ata dacrah asal ketika akan kembali dari cuti tahunan. ©. Setelah menjalankan cuti tahunan ke Ivar Pangkalan Kerinci dan Estate, karyawan dan kkeluarga_wajib lapor ke Klinik TS 2 Baru atau Klinik Estate untuk dilakukan pengecekan ddan mengambil armband untuk dipakai sampai dengan hari ke 5 f Pada hari ke 5 kembali ke diswab atau tidak. jinik untuk dilakukan pengecekan kembali apakah perlu 2. LIBUR AKHIR PEKAN PP & MENGINAP : a. Libur akhir pekan PP dan menginap akan dimulai pada tanggal 26 Maret 2022. b. Formulir PP dan menginap harus sudah diberikan ke HRPA paling lambat pada hari Kamis pagi setiap minggunya. ¢. Karyawan dan keluarga yang melaksanakan libur akhir pekan menginap, harus melapor kke Klinik Town Site 2 Baru atau Klinik Estate pada hari ke 5 (Kamis). 4. Karyawan dan Keluarga bisa menggunakan kendaraan pribadi atau bus yang sudah disediakan oleh Perusahaan, 3. Kedatangan Keluarga, Vendor, Tamu Perusahaan Yang Tidak Tinggal Permanent di Riau Komplek Membuat form incoming dan outoing yang sudah disetujui 'b. Harus metakukan Antigent Test sebelum masuk ke Riau KomplekInternal c. Melapor ke Klinik TS 2 baru dengan membawa hasil Antigent Test Negatif dengan masa berlaku 1 kali 24 Jam. Demikian ketentuan baru ini disampaikan untuk dapat kita patuhi bersama, Mohon selalu menjalankan protokol kesehatan yaitu memakai masker, mencuci tangan, menjaga jarak dan ‘menghindari keramaian didalam bekerja dan diarea tempat tinggal masing masing, Dan segera melapor ke Perusahaan jika merasa sakit atau mendapatkan anggota keluarga, tetangga atau teman sekerja sedang sakit agar bisa segera ditindak lanjut. ‘Atas pethatiannya kami ucapkan terima kasih.To cc From Subject Internal Internal Office Memorandum No. 230 /11RD INT /TIl /2022 All Employee + Business Unit (BU) Head Riau Pulp, Riau Paper, Riau Power, Fiber, APR, AP" ‘Common Service, PMO, Transport Division © HR Department Annual Leave and Weekend Holiday Regulation Amendment Refering to decreasing Covid-19 cases in Indonesia and company operational region, therefore annual leave, day off and weekend holiday will followed rule as following ANNUAL LEAVE AND DAY OFF Annual Leave and Day Off will be allowed starting from 1 April 2022. b. Incoming and Outgoing form must be submitted to HRPA by latest 1 week before annual leave. While taking annual leave and day off, employee and family must strictly follow Covid- 19 health protocol 4 Employee no longer need to conduct PCR Test at Pekanbaru or annual leave destination after coming back from leave. : : : €. After taking leave outside of Pangkalan Kerinci and Estate region, employee and family ‘must report to TS2 Clinic or Estate Clinic to conduct screening and take armband to use until Sth day. £ Return after Sth day to run another screening to decide if employee need to be Swab or not. STAYCATION HOLIDAY & ROUND TRIP IN PEKANBARU ‘a. Staycation and Round trip will be allowed starting from 26 March 2022. Staycation and round trip request form must be submitted to HRPA by latest on Thursday every week c. For employee and family that taking weekend holiday, must report to TS2 Clinic or Estate Clinic on Sth day (Thursday) after return, 4d. Employee and Family can use personal vehicle or company bus. FAMILY, VENDOR, AND COMPANY GUEST (NON PERMANENT STAY IN RIAU COMPLEX) a. Submit incoming and outgoing form that been approved by BU Head. b. Conduct Antigent Test before entering Riau Complex. ©. Must report to TS2 Clinic with negatif Antigent Test result (1x24 hours).Internal Thus above new regulation convey for our understanding, follow health protocol by wearing mask, wash hand, keep distance and avoid crowded place in work place and own home, Report immediately to company if you, your family, neighbour or coworker feel unwell to be treat with immediate care ‘Thank You for your attention