LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEBERSAMAAN 2022
PERSEKUTUAN PEMUDA GSRI TAMAN SARI
15-16 MEI 2022

Latar Belakang

Dalam moment ini, kita bersama-sama bersyukur untuk pimpinan Tuhan atas acara
Kebersamaan Pemuda 2022. Oleh karena itu, kami panitia Kebersamaan Pemuda bermaksud
mengadakan acara Kebersamaan Persekutuan Pemuda GSRI Taman Sari mengingatkan
bagaimana kita bersyukur kepada Tuhan atas terjalinnya kembali ikatan komunitas persekutuan
pemuda setelah pandemi.

Rincian Acara
Tujuan & Sasaran : 1. Menjalin kembali ikatan komunitas persekutuan pemuda setelah
pandemi.
2. Menjadi permulaan transisi persekutuan pemuda secara onsite.

Pembicara : Pdt. Simon Hutabarat

Format Acara : Ibadah, Games, Kebersamaan, Fellowship.
Waktu : Minggu-Senin, 15-16 Mei 2022
Tempat : Pondok Lawu, Cisarua
Peserta yang hadir : 28 Orang

Susunan Panitia

Pembina : GI. Suandi Saragih

Ketua : Ferdy
Sekben : Carissa Dianputri
Acara : Yohana& Evelyn
Konsumsi : Ferdy
Transportasi : Hendra
Publikasi Dokumentasi : Adriel Baruch
HASIL RAPAT EVALUASI

Acara
 Harus diberitahu rundown acara ke peserta
 Persiapannya mepet tetapi pelaksanaan lumayan berjalan lancer
 Kotak masker harusnya diletakkan ditempat yang mudah diambil
 Jangan ke puncak kalau weekend, jika mau harus berangkat pagi
 Harus diberitahu waktu bebas, waktu acara dan fasilitas kepada peserta. Lebih baik
diberitahu saat broadcast perlengkapan harus dibawa.
 Cari tempat yang lebih dekat untuk kedepannya
 Sounding acaranya harus lebih kuat dan lebih lama lagi
 Sounding terkait kontribusi peserta terlalu mepet
 Acara untuk bonding antar peserta masih kurang
 Sharing dan BBQ kedepannya disatukan waktunya
 Followup peserta untuk ikut masih kurang
 Target jumlah peserta terlalu tinggi tetapi pemuda aktif hamper ikut semua
 Deadline pendaftaran peserta harus ditentukan
 Semua peserta yang mendaftar atau didaftarkan harus mengisi google form pendaftaran
Transportasi
 Harus diperjelas peserta ikut kendaraan mana (mapping kendaraan)
 Tidak perlu tim advance untuk kebersamaan, kecuali ada persiapan sebelum acara

Konsumsi
 Makanannya enak dan bervariasi
 Makanannya berlebih dikarenakan jatah makan malam banyak yang tidak makan.
Porsinya juga besar.
Akomodasi
 Air panasnya aqda yang mati
 Pembagian kamar tidur harus dilakukan dari sebelum pergi
Dokumentasi
 Tunjuk 1 orang untuk foto dokumentasi
PESERTA

No Nama No Telepon Kontribusi

1 Alun 089521431406 v
2 Andreas 081221669756 v
3 Bang Suandi v
4 Carissa Dianputri 081295358292 v
5 Christi v
6 Eilen v
7 Elly Olga v
8 Evelyn Immanuel 081519915148 v
9 Febry Chaesilia 081908921551 v
10 Ferdy 085215394169 v
11 Gena v
12 Hendra Suwanto 085694383340 v
13 Hielda Atalia 085946962088 v
14 Joas v
15 Jonathan Adriel 087849877037 v
16 Jonathan Kaleb 081285271772 v
17 Jonathan Kurnia 081281713354 v
18 Josapath v
19 Joseph v
20 Mia Rusmiati v
21 Novi v
22 Sherina 087778484046 v
23 Simon Hutabarat v
24 Suryanto 087877402888 v
25 Yohana Maria 085781011060 v
26 Desi v

REALISASI BUDGET KEBERSAMAAN

PERSEKUTUAN PEMUDA
GSRI TAMAN SARI 2022

PEMASUKAN
Kontribusi Peserta 2,600,000
Kas Gereja 9,500,000
Total Pemasukan 12,100,000

PENGELUARAN
 Konsumsi:
1. Konsumsi Villa (Rp. 105.000 x 25) 2,625,000
2. Aqua 600ml 1 dus & Snack 212,400
3. CFC 13 Box 489,487
4. Bahan Barbeque 520.520
Total

 Acara:
1. Hadiah Games 198,168
2. Pompa Balon (Rp. 10.000 x 5) 50,000
3. Balon 40,000

 Transportasi:
1. Elf 19 Seats 3,200,000
2. Tip Supir 100,000

 Akomodasi:
1. Kebersihan Villa 200,000

 Biaya lain-lain:
1. Sensi Masker 3 lapis 1 box 90,500

__________________
Total Pengeluaran 7,726,025

Sisa Budget 4,373,925

LAMPIRAN STRUK DAN NOTA

PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, terima kasih atas partisipasi
Bapak /Ibu Majelis untuk memberikan dukungan baik moril maupun materil sehingga acara ini
dapat terlaksana dengan baik. Tuhan Yesus memberkati.

Jakarta, 29 Mei 2022

Hormat kami, Mengetahui,

Ferdy GI. Suandi Saragih

Ketua Panitia Pembina