A. Pendahuluan
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) yang Pengurus MKKS SMP Tanah Laut
sampaikan ini diharapakan dapat dipahami secara seksama oleh seluruh anggota
sehingga diharapkan nantinya menjadi bahan masukan dan pelajaran bagi
kepengurusan berikutnya untuk membawa organisasi MKKS SMP Tanah Laut lebih baik
lagi.
Pengurus MKKS SMP Tanah Laut menyadari sepenuhnya bahwa selama
melaksanakan tugas dalam masa kepengurusan 2 (dua) tahun ini, tentu masih banyak
agenda, program, dan rencana yang belum dilaksanakan dengan baik. Oleh sebab itu,
Pengurus MKKS SMP Tanah Laut menyampaikan permohonan maaf, karena
banyak hal belum terlaksana dengan baik. Kami menyadari bahwa keterbatasan waktu,
tenaga, dan dana yang ada pada diri kami Pengurus, merupakan faktor utama yang
menghambat tidak terlaksana berbagai agenda,program, dan rencana organisasi
selama ini. Demikian pula halnya dengan kendala sarana, fasililitas, dan sebagainya.
Dalam Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Pengurus MKKS SMP Tanah Laut
periode 2017-2019 ini akan kami sampaikan laporan organisasi terkait dengan antara
lain : (1) kegiatan rutin bulanan, (2) kegiatan studi banding/perjalanan/rekreasi, (3)
keuangan organisasi, dan (4) evaluasi kegiatan organisasi.
Secara rinci dan detail dapat Bapak/Ibu anggota MKKS SMP Tanah Laut baca
dan pelajari dalam laporan tersebut.
B. Kepengurusan
Berdasarkan hasil musyawarah anggota MKKS SMP Tanah Laut yang
dilaksanakan pada 10 Oktober 2017 di SMPN 4 Pelaihari terpilih pengurus baru
dengan komposisi sebagai berikut :
a. Pembina : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Tanah Laut
b. Penasehat
1. Drs. Iriansyah,M.M.Pd
2. H.Ayub,S.Pd, MM
3. H.Fathurrahman,S.Pd
c. Pengurus
1. Ketua : Agus Darmadi, M.Pd
2. Wakil Ketua 1 : Drs. Fathurrahman Sidiq ,M.M.Pd
3. Wakil ketua 2 : Mukramin
4. Sekretaris : Maslani, S.Pd
5. Wakil Sekretaris : Muhtar, S.Pd
6. Bendahara : Ahmad Rifai, S.Pd
7. Wakil Bendahara : Gunawan, S.Pd
8. Bagian Humas : 1. Bustanul Arifin, S.Pd
2. Mehrab, M.Pd
Kemudian, Pengurus MKKS SMP Tanah Laut di -SK- kan oleh Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten Tanah Laut dengan Surat Keputusan Nomor
Sesuai dengan AD/ART 2015, maka ditunjuk beberapa pengurus untuk
menjalankan orgnisasi sehari-hari, yang dikenal dengan nama Pengurus Harian, terdiri
dari Ketua , Sekretaris, dan Bendahara.
C. Laporan Kegiatan
1. Pertemuan Rutin Bulanan
Sesuai dengan ketentuan dalam AD/ART bahwa pengurus melaksanakan kegiatan
pertemuan rutin setiap bulan secara bergiliran dari satu sekolah ke sekolah. Dalam
pelaksanaannya diatur melalui mekanisme arisan sehingga setiap sekolah
berkesempatan menjadi tuan rumah penyelenggara pertemuan rutin bulanan MKKS
SMP Tanah Laut.
Dalam praktiknya, sekolah selaku penyelenggara pertemuan rutin bulan sudah
mengetahui kapan sekolahnya mendapat giliran, tetapi Pengurus tetap menyampaikan
pemberitahuan dan konfirmasi kepada kepala sekolah, selaku pihak yang akan
menyelenggarakan pertemuan rutin bulanan minimal sebulan sebelumnya.
Pengurus dan kepala sekolah yang sekolahnya akan menjadi tuan rumah
penyelenggara pertemuan rutin bulanan selalu mengadakan komunikasi untuk
memastikan waktu dan tempat penyelenggaraan tersebut, sehingga dapat dipastikan
waktu dan tempatnya. Ketika sudah dapat dipastikan waktu dan tempat
penyelenggaraan, maka Pengurus menyampaikan undangan secara tertulis (SMS dan
WA) kepada seluruh anggota, dan juga menyampaikan undangan kepada pihak terkait,
seperti pejabat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dan pejabat lain yang dianggap perlu
dihadirkan dalam pertemuan rutin bulanan tersebut.
Berdasarkan hasil undian arisan sebagai tuan rumah penyelenggara rapat rutin bulanan,
bahwa dalam 1 (satu) tahun ada 12 sekolah yang menjadi tuan rumah. Sementara itu,
berdasarkan data keanggotaan MKKS SMP Tanah Laut tahun 2017 ada 50, kemudian
tahun 2018 bertambah menjadi 53, dan tahun 2019 ini ada 55 SMP negeri dan
swasta. Secara umum, penyelenggaraan pertemuan rutin bulanan MKKS SMP Tanah
Laut terselenggaran sesuai waktu /bulannya, namun terkadang ada juga yang
dilaksanakan tidak pada bulannya, seperti pada bulan yang bertepatan dengan bulan
suci Ramadhan atau libur sekolah.
Dalam penyelenggaraan pertemuan rutin bulanan MKKS SMP Tanah
Laut diselenggarakan dalam upaya pembinaan dan pemantapan tugas kepala sekolah
dari berbagai narasumber, baik dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Pengawas, dan
narasumber lainnya, sehingga diharapkan kepala sekolah dapat melaksanakan
tugasnya dengan baik.
Selain itu, pertemuan tersebut dalam rangka menjalin silaturrahim antara kepala
sekolah SMP negeri dan swasta se Kabupaten Tanah Laut. Dengan pertemuan rutin
bulanan dari sekolah ke sekolah lainnya, diharapkan juga ada pembelajaran dan
menimba pengalaman dari sekolah tuan rumah yang dapat diterapkan di sekolah
masing-masing.
Pertemuan rutin bulanan MKKS SMP Tanah Laut dalam prosedur utama acaranya
sebagai berikut :
1. Pembukaan
2. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya bersama
3. Sambutan tuan rumah penyelenggara
4. Sambuatan Ketua MKKS SMP Tanah Laut
5. Informasi dan dialog dari berbagai narasumber
6. Doa/penutup
Setiap sekolah tuan rumah penyelenggara pertemuan rutin bulanan MKKS SMP Tanah
Laut juga menyiapkan dirinya dengan penampilan/persembahan kreativitas siswa/i
masing-masing, baik seni musik, seni tari, dan pertunjukan lainnya, guna memberikan
informasi kegiatan ekstrakurikuler dan menghibur tamu/undangan yang hadir.
Kesimpulannya, dengan pertemuan rutin bulanan ini menjadi wadah bagi pengurus,
anggota, dan narasumber, serta tuan rumah penyelenggara untuk saling berbagi dan
silaturrahim dalam rangka menunjang dan meningkatkan kompetensi dan
profesionalisme kepala sekolah sehingga dapat pengelolaan/manajemen sekolah
dapat bertambah baik setiap tahunnya guna mewujudkan sekolah bermutu.
Kegiatan rapat kerja/pertemuan MKKS SMP Tanah Laut selain dilaksanakan secara
formal di ruangan , juga pernah dilaksanakan secara informal di luar ruangan dalam
bentuk outbond, seperti yang dilaksanakan pada 31 Agustus 2018, saat SMP
Muhammadiyah Pelaihari selaku tuan rumah.
2. Rapat Pengurus
Dalam beberapa hal / masalah organisasi yang perlu dan mendesak diselesaikan, maka
Pengurus melaksanakan rapat terbatas. Rapat diikuti oleh pengurus harian dan
pengurus lain yang dianggap perlu dan dapat hadir. Kegiatan rapat pengurus
dilaksanakan di SMPN 2 Pelaihari sebagai Sekretariat MKKS SMP Tanah Laut, atau di
tempat lain sesuai kesepakatan bersama.
Kegiatan rapat pengurus harian juga dilakukan yang bersifat mendadak atau incidental
untuk menyikapi sesuatu permasalahan organisasi, sehingga dalam pelaksanaannya
bisa tidak terjadwal, sesuai keperluan dan kondisi yang ada.
5. Kegiatan Rekreasi Bersama
Pengurus MKKS SMP Tanah Laut dengan persetujuan dan partisipasi anggota telah
menyelenggarakan kegiatan wisata atau rekreasi bersama anggota ke tempat atau
objek wisata sebagai berikut :
3.1. Rekreasi ke Loksado HSS
Kegiatan rekreasi bersama keluarga besar MKKS SMP Tanah Laut ke Loksado , HSS,
dilaksanakan pada Sabtu-Minggu, 13-14 Oktober 2018 yang diikuti sebanyak 43 orang.
Kegiatan rekreasi ke Loksado tersebut pada awalnya dirancang dalam rangka
pelepasan purna tugas H. Miswadi, S.Pd, mantan Kepala SMPN 5 Batu Ampar. Namun,
karena kondisi kesehatan /fisik beliau yang tidak memungkinkan, maka beliau tidak
dapat mengikuti kegiatan tersebut sebagaimana rencana awalnya.
Kegiatan rekreasi ke Loksado menggunakan dua buah bus besar. Selama dua hari di
Loksado dimanfaatkan rekreasi seperti ke air terjun Haratai dan menelusuri Sungai
Amandit dengan rakit bambu oleh beberapa peserta rekreasi. Selama di Loksado
peserta bermalam/menginap di panginapan Graha Wisata Amandit Desa Muara Hatip
Loksado, HSS.
3.2. Rekreasi ke Kotabaru
Kegiatan rekreasi atau studi tour ke Kotabaru ini dalam rangka pelepasan purna tugas
kepala sekolah, yaitu Bapak Syakhrani, S.Pd, mantan Kepala UPTD SMPN 1 Bati-Bati,
dan Ibu Supini,S.Pd ,selaku mantan Kepala UPTD SMPN 6 Pelaihari.
Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 20-22 September 2019, yang diikuti oleh 54
peserta, terdiri dari kepala sekolah, guru, dan sebagian keluarga. Selain rekreasi ke
Siring Laut Kotabaru, Pantai Gadambaan Sarang Tiung,dan Hutan Meranti, juga
dilaksanakan silaturrahim di SMPN 1 Kotabaru, dan pertandingan bulutangkis
persahabatan antara kedua belah pihak.
10. Keuangan Organisasi
Pengelolaan keuangan organisasi yang bersifat rutin dilaksanakan oleh Bendahara
(A.Rifai,S.Pd), sedangkan keuangan yang bersifat spontan/non rutin dilaksanakan oleh
Wakil Bendahara (Gunawan, S.Pd) sebagainya dijelaskan pada bagian diatas , yaitu
Kesejahteraan Sosial.
Secara umum, pemasukan keuangan organisasi diterima dari iuran anggota setiap
bulan yang dipungut sebesar Rp 100.000,- per orang anggota dengan pembagian
/rincian sebagai berikut :
a. Konsumsi Rp.35.000,-
b. Iuran anggota Rp.15.000,-
c. Tabungan anggota Rp. 50.000,-
Selanjutnya, untuk pembagian keuangan tersebut diatur oleh Bendahara, biaya
konsumsi diserahkan kepada tuan rumah pertemuan MKKS SMP Tanah Laut sebanyak
jumlah anggota, iuran anggota disimpan dalam kas organisasi, sedangkan tabungan
anggota dijadikan tabungan untuk masing-masing anggota.
Mengenai laporan keadaan buku kas organisasi akan dilaporkan secara khusus pada
laporan tersendiri tentang keuangan organisasi.
11. Kegiatan Lain-lain
Meski kegiatan lain-lain ini tidak terkait langsung dengan agenda /program MKKS SMP
Tanah Laut, namun dalam pelaksanaannya ada hubungan langsung dengan organisasi,
yaitu :
1) Musyawarah untuk membahasa dan memutuskan rencana kegiatan workshop
penyusunan RKAS tahun 2019 pada tanggal 13 Okrober 2019 di penginapan Loksado.
Hadir dalam kegiatan musyawarah yang dilaksanakan di auala penginapan tersebut,
Imelda, M.Pd, selaku Kasi PDPK (Kepala Seksi Peserta Didik dan Pengembangan
Karakter) dan Ahmad Sairaji, M.Pd ,selaku Kasi Kurikulum dan Penilaian Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Tanah Laut, dan 37 kepala sekolah SMP se Kabupaten
Tanah Laut.
2) Kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) EDS (Evaluasi Diri Sekolah) yang dilaksanakan
pada Kamis-Jumat, 1-2 Nopember 2018 di ballroom Hotel Royal Jelita Banjarmasin.
Kegiatan bimtek tersebut merupakan kerjasama Seksi Peserta Didik dan
Pengembangan Karakter Disdikbud Tanah Laut dengan MKKS SMP Tanah Laut, dalam
rangka penyusunan EDS, RKJM, RKT, dan RKAS tahun 2019.
Dalam kegiatan bimtek tersebut dihadirkan selaku narasumber utama dari salah satu
tim penyusun buku panduan pengelolaan BOS (Bantuan Operasional Sekolah)
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Bapak Nur Irwantoro, M.Pd. Selama kegiatan
bimtek ini, peserta yang terdiri dari kepala sekolah dan bendahara atau tim pengelola
keuangan sekolah jenjang SMP se Kabupaten Tanah Laut, secara meraton mengerjakan
penyusunan EDS, RKJM, RKT, dan RKAS tahun 2019.
3) Mengikuti Kegiatan Silaturrahmi dan Seminar Pendidikan di Gedung DR KH.Idham
Khalid Komplek Perkantoran Setda Provinsi Kalimantan Selatan di Banjarbaru pada 20
Februari 2019 yang diikuti oleh Agus Darmadi,M.Pd (Ketua), Maslani,S.Pd
(Sekretaris),A.Rifai, S.Pd (Bendahara),dan Bustanul Arifin, S.Pd, MM (Humas).
4) Mengikuti kegiatan Lokakarya Perencanaan dan Penataan Kepala Sekolah dan
Pengawas Sekolah pada Kamis, 27 Juni 2019 di aula Disdikbud Tanah Laut dengan
narasumber dari Dirjen GTK Kemendikbud dan Ketua APSI Pusat dari Jakarta. Hadir
selaku perwakilan dari MKKS SMP Tanah Laut, Agus Darmadi, M.Pd (Ketua) dan
Maslani,S.Pd (Sekretaris).
5) Mengundang dan menghadirkan Bupati Tanah Laut, H.Sukamta, sekaligus memberikan
arahan dan informasi tentang pendidikan di Tanah Laut ke depan dalam rapat kerja
MKKS SMP Tanah Laut pada, Kamis, 14 Pebruari 2019 di UPTD SMPN 3 Pelaihari, yang
juga didampingi Kadisdikbud Tanah Laut, Abdillah,M.Pd.
6) Menyampaikan atau menyebarkan resume /ringkasan hasil rapat kerja melalui grup WA
Sekret@it, dan berita kegiatan MKKS SMP Tanah Laut pada akun facebook Mkks SMP
Tala oleh Sekretaris (Maslani,S.Pd) setiap selesai kegiatan pertemuan/ rapat kerja
MKKS SMP Tanah Laut yang rutin setiap bulannya dan . Selain itu, resume hasil rapat
kerja juga disampaikan dalam bagian dari surat undangan rapat kerja MKKS SMP Tanah
Laut, baik secara tertulis maupun menggunakan barkode.
7) Pengirim tim kerja pra studi banding/studi tour ke Kotabaru, yang ditugas oleh
Pengurus MKKS SMP Tanah Laut ,yaitu Maslani ( Sekretaris ), Supian,S.Pd dan
Yuliansyah, M.Pd (Panitia). Kegiatan pra studi banding/studi tour ke Kotabaru ini
dilaksanakan pada Rabu-Kamis, tanggal 4-5 September 2019 dengan tugas menyiapkan
segala sesuatunya agar kegiatan studi banding/studi tour ke Kotabaru nantinya berjalan
lancar. Tugas itu mencakup penyiapan akomodasi (hotel /penginapan), konsumsi, dan
komunikasi langsung dengan Pengurus MKKS SMP Kotabaru.
E. Aset Organisasi
Pada kesempatan ini, Pengurus MKKS SMP Tanah Laut melaporkan tentang
asset/barang milik organisasi yang diterima saat pergantian dengan pengurus yang
lama, melalui Ketua lama (Iriansyah) pada tahun 2015, yaitu sebuah LCD Proyektor
merek Acer yang kondisinya rusak (lampu mati) sehingga tidak dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya. Secara rinci dapat disebutkan sebagai berikut :
Daftar Barang Inventaris MKKS SMP Tanah Laut
No Nama Aset/Barang Asal Barang Keterangan
1 LCD Proyektor Pengurus Kondisinya
merek Acer sebanyak 1 buah sebelumnya rusak
2 Mesin Printer Pembelian Kondisi baik
merek Canon 2270 sebanyak
1 buah
3 Spanduk latar/dalam dan Pembelian Kondisi baik
luar/ selamat datang 1 set/2
lembar
4 Buku-buku administrasi Pembelian Terpakai
sebanyak 2 buah
F. Lain-lain
Seiring dengan perubahan nomenklatur sekolah per Januari 2019, kini nama sekolah
berubah cukup siginifkan, terutama di kecamatan pemekaran, yaitu Kecamatan Bajuin
yang merupakan pemekaran dari Kecamatan Pelaihari, dan Bumi Makmur yang
merupakan pemekaran Kecamatan Kurau.
G. Penutup
Demikian laporan tertulis ini kami sampaikan untuk dapat dipelajari dan dipahami
dengan baik apa yang kami sampaikan. Terima kasih
Pelaihari, Oktober 2019
Pengurus MKKS SMP Tanah Laut Periode 2017-2019
Ketua Sekretaris Bendahara
Agus Darmadi, M.Pd Maslani, S.Pd Akhmad Rifai,
S.Pd