HASIL PERTEMUAN PANITIA MUSDA PPNI

TANGGAL 15/04/2021

PEMBAHASAN PROGRAM SETIAP SEKSI

 KETUA
 Menentukan setiap pertemuan panitia
 Mengkordinir setiap kegiatan panitia dari awal samapai dengan akhir kegiatan
 Mengecek setiap kegiatan setiap seksi kegiatan sudah sampai di mana
 Koordinasi dengan dinas dinas terkait,KA.DINKES,BUPATI/SEKDA dll

 Sekertaris
 Menyiapkan 1 buku untuk penomoran surat dan surat masuk keluar
 Memimpin dan membuka pertemuan di setiap pertemuan
 Membaca kesimpulan hasil setiap pertemuan
 Membuat surat undangan
 Membuat surat ke dinas – dinas terkait
 Membuat surat ke dinas kesehatan/RSUD untuk permintaan Mobil Ambulace dan
alat kesehatan dll
 Surat izin Reklame
 Surat izin keramaian ke polsek Mandobo
 Menyurat ke SATPOL PP untuk keamana 2 orang untuk 2 hari
 Mebuat surat masuk ke RRI dan KOMINFO untuk wartawan dan siaran
 Menyurat ke setiap kepala Puskesmas untuk sumbanagan wajib perawat dan kepala
puskesmas yang perawat
 Undangan yang harauas di siapkan yaitu :
Perwakilan setiap puskesmas 2 orang dari setiap Puskesmas 20 , 2
Rumah sakait (RSUD dan RSB ) dan 1 klinik Korindo
Mengundang Organisasi Profesi :
1. IKATAN BIDAN INDONESIA
2. IKATAN DOKTER INDONESIA
3. APOTEKER
4. GIZI
 5. KESEHATAN LINGKUNGAN
Organisasi Masyarakat
Organisasi pemuda:
1. KNPI DLL nanti di tambaka
MUSPIDA
1. BUPATI KABUPATEN BOVEN DIGOEL
2. SEKERTARIS DAERAH BOVEN DIGOEL
3. KETUA DPR
4. KEPALAH DINAS KESEHATAN
5. KEPALAH DINAS PERIJINAN
6. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PERLINDUNGAN
ANAK
7. KEPALAH DINAS KB(KELUARGA BERENCANA )
8. DIREKTUR RSUD DAN RSB

TOTAL SELURUHNYA :5.000.000;

 BENDAHARA
 Buka rekening panitia MUSADA BUKA Rekening 1.000.000;
 Buat buku pencatatan laporan pemasukan dan pengeluaran laporan keuanagan
 Membuat lapoaran pemasukan sumbangan wajib dari perawat per/bulan dan di
Lapaorkan setiap pertemuan

 STEARING KOMITE
 Membuat TOR (
 Membuat Taapan Sidang
TOTAL SELURUHNYA : 1.000.000;
 SEKSI KONSUMSI

 Kegiatan MUSDA PPNI 2 Hari Tanggal 25 dan 26 Agustus 2021

 Konsum di targetkan untuk 200 0rang
 Hari pertama 25 Agustus 2021
Snack Pagi 200 kotak Rp.5.000.000
Makan Siang 150 kotak RP.9.000.000
Snack Sore 150 Kotak Rp.3.750.000
Makan Malam 150 K0tak Rp.9.000.000
 Hari ke Kedua 26 Agustus 2021
Snack Pagi 150 kotak Rp.3.750.000
Makan Siang 150 kotak Rp 9.000.000
Snack Sore 150 kotak Rp 3.750.000
Makan Malam 200 kotak Rp 12.000.00
TOTAL:Rp 55.250.000
 Transport antar makan Hari 1 x 4 :Rp 200.000
Hari 2 x 4 :Rp 200.000
TOTAL SELURUHNYA :Rp 55.650.000

 SEKSI PERLENGKAPAN
 Sewa Gedung ( Aula Kantor Bupati ) 2 hari Rp 6.000.000
 Spanduk 3 buah Ukuran 1/5 x 3
 1 untuk dalam kedung
 1 di titik NOL ( reklame )
 1 di depan Aula (ucapan selamat datang )
 Benderah Organisasi PPNI dan Benderah Merah Putih
 Baju Panitia pelaksana MUSDA
TOTAL SELURUHNYA :20.000.000
 DEKORASI,PUBLIKASI dan DOKUMENTASI
 PUBLIKASI
 Hubungi dan Hadirkan wartawan dalam kegiatan dari awal sampai akhir kegiatan
 Membuat surat masuk ke RRI untuk kegiatan MUSDA (Tugas sekretaris )
 Menyurat ke kominfo untuk untuk meminta wartawan PAPUA POS dan siaaran RRI
 Koordinator seksi dan anaggota bisa koordinasi dengan IBU MARIA PAYUNGLANGI
menyangkut prosedur dan biaya.

 DOKUMENTASI
 Persiapan Vidio dan Foto pada saat kegiatan MUSDA
 Koordinasi dan komunikasi dengan STUDIO MOY tentang prosedur dan anggaran
 DEKORASI
 Siapkan bunga pot hidup untuk mempercantik ruangan
 Pasang spanduk di depan dengan pinggiran nya hiasan

TOTAL SELURUHNYA : 5.000.000

 KEAMANAN DAN KESEHATAN

 KESEHATAN
 Siapkan 1 mobil ambulans
 Menyurat ke dinas kesehatan untuk permintaan obat dan alat kesehatan dll
(Tugas Sekertris )
 Menyurat ke Dinkes/RSUD Untuk minta 1 tenaga dokter (Tugas sekertaris )

 KEAMANAN
 Menyurat ke SATPOL PP untuk pengamanan pada kegiatan MUSDA
 Keamanan perlu 2 orang untuk dua hari

TOTAL SELURUHNYA: 3.000.000

 SEKSI ACARA
 Baterey Miick 10 buah
 Cock Rool 4 buah
 Menyurat untuk meminta Rohaniawan di setiap tempat ibadah (Tugas sekertaris )
 Siapkan lagu lagu :1. INDONESIA RAYA

2.TANAH PAPUA

3.MARS PPNI

 Menyurat untuk minta organis untuk pandu lagu dalam acara MUSDA

TOTAL SELURUHNYA: 5.000.000;

 SEKSI KESEKERTARIATAN
 Laptop 2 buah
 Prin yang ada scen dan foto copy 2 buah
 Tinta semua warna masing- masing 2 buah
 Spidol
 Bulpen
 Kertas
 Kater
 Gunting
 Spidol
 Kertas F4 2 Rim
 Siapkan kode kertas suara yang ada cap panitia
 Map plsatik
 Buku kecil
 Siapkan kartu Nama Panitia dan perserta
 Kertas manila

TOTAL SELURUHNYA :10.000.000;

 SEKSI USAHA DANA

 Membuat proposal banatuan danah ke pemereientah daerah

 Sumbanagan wajib untuk setiap perawat yang berada di kabupaten boven digoel
dengan ketentuan:
1: PNS Rp 100.000/bulan
2: Kontrak/honorer Rp 50.000/bulan
Sumbangan ini mulai di potong dari bulan MEY,JUNI,JULI dan AGUSTUS 2021
3: Untuk kepalah puskesmas dan kepalah ruanagan kita tentukan bersama besaran
Sumbangan

 Siapkan proposal bantuan dana untuk PT KORINDO

 Kertas F4 1 Rim
 Jumlah tenaga perawat di Boven digoel seluruhnya
1. 22 PKM + 1 RSB JUMLAH PERAWAT 185
2. RSUD JUMLAH PERAWAT 114
3. KLINIK KORINDO BELUM MASUK JUMLAH PERAWAT

TOTAL SELURUHNYA :1.500.000;

 TRANSPORTASI TAMU UNDANGAN DPW PPNI PROVINSI PAPAU

 Narasumber 5 Orang :
 Transportasi
1. Jayapara – Tanah Meram Rp 1.265.000 X 5 = 6.325.000;
2. Tanah Merah – Jayapura Rp 1.250.000 X 5 = 6.250.000;
3. Transportasi Lokal Rp 200 X 3 X 5 = 3.000.000;

 Honorarium : Patokan golonhan 3

1. Gol III. Rp 1.200.000 X 3 X 5 = 18.000.000;

 Penghinapan Rp 600.000 X 2 X 5 = 6.000.000;

TOTAL SELURUHNYA : Rp.39.575.000;

  TRANSPORTASI PANITIA UNTUK KONSULTASI DAN KOORDINASI MUSDA
 Tiga hari perjalanan
 Panitia 3 Orang
 Transportasi
1. Tanah Merah – Jayapura Rp 1.250.000; X 3 =Rp 3.750.000;
2. Jayapura - Tanah Merah Rp 1.265.000; X 3 = Rp 3.795.000;
3. Transportasi lokal Bandara penghinapan 1 X 300 X 3 = Rp 900.000;
4. Transportasai lokal Penginapan Babdara 1 X 300 X 3 = Rp 900.000
5. Transportasi Penginapan tempat kegiatan 3 X 150 X 3 = Rp 1.350.000
6. Penghinapan 3 X 600 X 3 = Rp 5.400.000
7. Lunsum untuk tiga orang 3 X 300 X 3 = RP 2.700.000;

TOTAL SELURUHNYA : 18.795.000;

JUMLAH TOTAL SELURUHNYA :Rp 165.520.000;(seratus enam pululima juta lima ratus dua puluh
puluh ribu rupia