NAMA : NUR SHADRINA

NIM : 36120006
KELAS : 2A-D3 AKUNTANSI

Deskripsi Naratif Penjualan Tunai

Dimulai dari pembeli memesan barang, kemudian penjual menerima order dari
pembeli, kemudian bagian penjualan mengisi faktur penjualan tunai sebanyak 3 lembar.
Setelah itu, bagian penjualan mendistribusikan faktur penjualan tunai. Dimana lembar
pertama akan didistribusikan ke bagian kas via pembeli, lembar 2 kedua akan didistribusikan
ke bagian gudang, dan lembar ketiga akan diarsipkan berdasarkan numerik.
Dibagian kas, menerima faktur penjualan tunai dari bagian penjualan via pembelian,
kemudian menerima uang dari pembeli sebesar yang tercantum dalam faktur penjualan tunai,
dimana bagian kasa menerima kartu kredit dari pembeli setelah itu bagian kasa mengisi credit
card sale slip atau slip penjualan. Setelah itu, mengoperasikan register kas untuk
menghasilkan pita register kas. Dari pengoprasian registas kas menghasilkan dokumen faktur
penjualan tunai lembar 1, PRK (Pita Register Kas), dan CCSS sebanyak 4 lembar. Dimana
menyerahkan faktur penjualan tunai lembar 1 dan pita register kas kepada pembeli untuk
kepentingan pengambilan barang ke bagian pengiriman barang. Sementara dokumen CCSS
lembar 1 dan CCSS lembar 2 akan diproses lebih lanjut dibagian kasa. Sementar itu juga
CCSS lembar 3 akan didistribusikan ke credit card center dan CCSS lembar 4 akan
disitribusikan ke credit card holder.
Selanjutnya CCSS lembar 1 diproses bagian kasa dengan mengisi bukti setor bank
yang menghasilkan 3 lembar bukti setor bank. Setelah itu bukti setor bank disetor ke bank
bersamaan dengan CCSS lembar 1. Sementara lembar 2 bukti setor bank diserahkan ke
bagian jurnal untuk nanti dilakukan pencatatan. Sementara lembar 3 bukti setor bank dan
CCSS lembar 2 akan diarsipkan berdasarkan numerik.
Di bagian Gudang, menerima faktur penjualan tunai lembar 2 dari bagian order
penjualan, kemudian mencatat kuantitas barang yang diserahkan ke bagian pengirima ke
dalam kartu gudang. Setelah itu menyiapkan barang sebanyak yang tercantum dalam faktur
penjualan tunai dan menyerahkan baranag tersebut ke bagian pengiriman barang bersama
dengan faktur penjualan tunai lembar 2.
Di bagian pengiriman, menerima faktur penjualan tunai lembar 2 bersama dengan
barang dari bagian gudang dan juga menerima faktur penjualan tunai lembar 1 dilampiri
dengan pita register kas dari bagian kassa via pembeli. Setelah itu membandingkan faktur
penjualan tunai lembar 1 dengan faktur penjualan tunia lembar 2 dan memeriksa pita register
kas untuk menentukan apakah harga barang yang telah dibayar oleh pembeli sesuai dengan
yang ada di faktur tersebut. Setelah itu menyerahkan barang kepada pembeli. Kemudian
medistribusikan faktur penjualan tunai; lembar 1 diserahkan ke bagian jurnal dilampiri
dengan pita register kas , lembar 2 diserahkan kepada pembeli bersamaan dengan penyerahan
barang (slip pembungkus).
Di bagian Jurnal yakni mencatat Bukti setor bank ke dalam jurnal penerimaan kas,
setelah itu bukti setor bank akan diarsipkan berdasarkan tanggal. Di lain sisi juga menerima
faktur penjualan tunai lembar 1 yang dilampiri dengan pita register kas dari bagian
pengiriman barang. Setelah itu, Mencatat faktur penjualan tunai dalam jurnal penjualan.
Kemudian mengirim faktur penjualan tunai dilampiri dengan register kas kebagian kartu
persediaan .
Di bagian kartu persediaan yakni menerima faktur penjualan tunai yang dilampiri
dengan pita register kas dari bagian jurnal. Setelah itu, mencatat harga pokok penjualan
dalam kartu persediaan atas dasar data dalam faktur penjualan tunai. Kemudian mengarsipkan
faktur penjualan tunai yang dilampiri pita regiter kas menurut nomor urut faktur penjualan
tunai. Selanjutnya setelah mencatat harga pokok penjualan dalam kartu persediaan, kemudian
membuat rekapitulasi harga pokok penjualan secara periodik yang menghasilkan dokumen
RHPP. Selanjutnya membuat membuat bukti memorial yang menghasilkan 2 lembar
dokumen yakni RHPP dan bukti memorial, setelah itu dokumen Bukti memorial tersebut
akan dibawah ke bagian jurnal untuk dilakukan pencatatan ke jurnal umum. Sementara
dokumen RHPP akan di arsipkan kebagian jurnal berdasarkan numerik.