Purwantoro, 13 Juni 2022

Kepada Yth :

di.

TEMPAT

SURAT PENGANTAR
007/KT-CWA/VI/2022

NO JENIS SURAT JUMLAH KET

1. Penawaran kerja sama 1 Bendel Dikirim dengan
penyelenggaraan Turnamen Bola hormat untuk
Voli Karang Taruna Cakra Wira dapatnya
Agni Kelurahan Tegalrejo I direalisasikan

Hormat Kami,

Ketua Seketaris

JOKO SUNARYO KOMAR

Mengetahui,
Lurah Tegalrejo Ketua Karang Taruna
Cakra Wira Agni

NARTO, S.IP. NUR WAHID SAPUTRO, S.Pd.

NIP : 19690212 199303 1 009
Nomor : 007/KT-CWA/VI/2021 Purwantoro,13 Juni 2022
Sifat : Penting
Kepada Yth.
Lampiran : 1 (satu) Bendel
Perihal : Penawaran Kerja Sama Penyelenggaraan
Turnamen Bola Voli Karang Taruna di-
Cakra Wira Agni Kelurahan Tegalrejo I 2022 TEMPAT

Salam Olah Raga !

Dengan hornat, berkenan dengan di adakannya pelaksanaan Turnamen Bola Voli Karang Taruna Cakra
Wira Agni Kelurahan Tegalrejo I yang di adakan oleh Karang Taruna Kelurahan Tegalrejo Kecamatan
Purwantoro dalam rangka mencari bibit atlit di Kabupaten Wonogiri Khususnya Kecamatan
Purwantoro dengan segi manfaatnya dapat langsung dirasakan bagi efektifitas kegiatan yang positif
khususnya bagi generasi muda dan bisa menghasilkan suatu prestasi.
Adapun pelaksanaan kegiatan tersebut :
Tanggal : 25 Juni 2022 – Selesai
Waktu : 20.00 WIB – Selesai
Tempat : Lapangan Bola Voli VOL-T Mbaben RT 02 RW 01
Kelurahan Tegalrejo Kecamatan Purwantoro Kabupaten Wonogiri.
Demikian surat Penawaran kerja sama ini kami buat, sebagai pertimbangan, kami lampirkan proposal
kegiatan untuk di periksa.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,

Ketua Seketaris

JOKO SUNARYO KOMAR

Mengetahui,
Ketua Karang Taruna
Lurah Tegalrejo Cakra Wira Agni

NARTO, S.IP. NUR WAHID SAPUTRO, S.Pd.

NIP : 19690212 199303 1 009
I. PENDAHULUAN
“Dalam diri yang sehat, terdapat jiwa yang kuat’’ memang benar, seseorang yang sehat
jasmani mempuyai nilai plus dibandingkan seseorang yang kurang sehat (sakit), hal itu dilihat dari
aspek yang manapun, lebih-lebih dalam kewajibannya. Orang yang kurang sehat cenderung kurang
optimal dalam menggerakan sensor motorik, psikomotor apalagi sensor kognitif. Oleh karena itu,
sebagai penerus bangsa, generasi pemuda pada saat ini dituntut untuk selalu hidup sehat dan
enerjik guna menggapai cita-cita luhur.
Banyak jalan menuju sehat salah satunya dengan berolah raga rutin, di antara kegiatan olah
raga yang sangat di gemari dan ditekuni oleh banyak para pemuda pada masa kini yaitu adalah
olah raga Bola Voli. Terbukti dengan adanya event kegiatan perlombaan bola voli selalu penuh
sesak para penonton yang mayoritas para pemuda. Dan yang paling penting dan patut diacungi
jempol adalah sikap positif para sporter bola voli yang terkesan santun dan tidak arogan dengan
sporter pertandingan olah raga lainnya.
Fungsi perlombaan atau turnamen bola voli yang sering dilaksanakan di berbagai tempat
mempunyai peran penting dalam mencetak atlit profesional yang dapat mengharumkan nama baik
bangsa dan negara pada masa yang akan datang. Melalui pertandigan ini talenta atlit dapat
dideteksi secara dini hingga dapat di tangani secar profesional.
II. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai adalah :
- Menumbuhkan kepedulian dan kecintaan terhadap olah raga Bola Voli
- Mendukung kegiatan PBVSI Kab. Wonogiri
- Meningkatkan mutu olah raga Bola Voli sekaligus mencari bibit atlit muda
- Mempererat persaudaraan antar Team Bola voli
III. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan Turnamen Bola Voli Karang Taruna Cakra Wira Agni Kelurahan Tegalrejo I
Tahun 2022 ditujukan kepada semua Team Bola Voli yang ada di Kecamatan Purwantoro
Kab.Wonogiri yang telah mendapat undangan dari panitia Turnamen.
IV. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama TURNAMEN BOLA VOLI KARANG TARUNA CAKRA WIRA
AGNI KELURAHAN TEGALREJO I TAHUN 2022
V. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah “ Melaui Turnamen Bola Voli KARANG TARUNA
CAKRA WIRA AGNI KELURAHAN TEGALREJO I TAHUN 2022, Mari kita tunjukan
Spirit Kaula Muda dan Sportivitas”
VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini adalah : Turnamen Bola Voli dengan sistem penyisihan dena gugur yang
memperebutkan Team Terbaik dan Hadiah :

Juara I : Rp 2.000.000,-
Juara II : Rp 1.500.000,-
VII. WAKTU KEGIATAN
Kegiatan Turnamen ini akan dilaksanakan tangaal 25 Juni 2022 sampai selesai.
VIII. TEMPAT KEGIATAN
Tempat pelaksanaan Tunamen Bola Voli Lapangan Bola Voli VOL-T Mbaben
RT 02 RW 01 Kelurahan Tegalrejo Kecamatan Purwantoro Kabupaten Wonogiri.
IX. PENYELENGGARA KEGIATAN
Penyelenggara kegiatan turnamen ini adalah :
 Karang Taruna Cakra Wira Agni Kelurahan Tegalrejo
 Pemerintah Kelurahan Tegalrejo
 Sponsorship
 MSC Community
 Masyarakat Tegalrejo dan sekitarnya
X. SUMBER DANA KEGIATAN
Sumber dana kegiatan Turnamen Bola Voli KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI
KELURAHAN TEGALREJO I TAHUN 2022 di peroleh dari :
 Penyandang dana awal
 Sponsorship
 Sumbangan tidak mengikat dari masyarakat dan sekitar distrik Purwantoro
XI. LAMPIRAN
1. Susunan Panitia
2. Rencana Anggaran Keuangan Turnamen
3. Foto Lapangan
4. Denah Lokasi
XII. PENUTUP
Demikian Proposal Turnamen Bola Voli VOLI KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI
KELURAHAN TEGALREJO I TAHUN 2022 dibuat supaya dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya. Ucapan terimkasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak telah
membantu terwujudnya kegiatan kami.

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL TURNAMEN BOLA VOLI UMBRUKAN
KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI KELURAHAN TEGALREJO I
TAHUN 2022
Purwantoro,13 Juni 2022
Hormat Kami,

Ketua Seketaris

JOKO SUNARYO KOMAR

Mengetahui,
Lurah Tegalrejo Ketua Karang Taruna
Cakra Wira Agni

NARTO, S.IP. NUR WAHID SAPUTRO, S.Pd.

NIP : 19690212 199303 1 009
LAMPIRAN
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

TURNAMEN BOLA VOLI KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI

KELURAHAN TEGALREJO I TAHUN 2022

Pembina : Narto, S.IP.

Penanggung Jawab : Nur Wahid Saputro, S.Pd.

Ketua : Joko Sunaryo

Wakil Ketua : Sigit Prasetyo

Sekretaris : Komar

Bendahara : Rita Dwi Pratiwi

Seksi – seksi :

Sie Lapangan : Eko Susanto

Sie Perlengkapan : Supardi Tipeng

Sie Sponsorship dan Humas : 1. Andi 2. Tatag Jalu

Sie Pertandingan :

1. Wasit : PBVSI
2. Lines Man : 1. Eko Zuriono
` 2. Eko Cenil
3. Bayu Sukma
4. Tatag jalu
3. Ball boys : 1. Erwan Ndung
` 2. Khoirul Sanggrong
3. Yadi Saete
4. Yatmo Cetes
4. Pencatat score & Skor Set : 1. Waris
` 2. Andi
3. Khoirul Aswad
4. Ari Hatmanto
5. Komentator : Triyatmo
6. Tiket : 1. Ratno Atmojo
2. Nita Afiosi
3. Ari Hatmanto
7. Parkir : MSC Community

Sie Konsumsi : Darmini

Sie Keamanan : Polsek Purwantoro

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN KEUANGAN

TURNAMEN BOLA VOLI KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI
KELURAHAN TEGALREJO I TAHUN 2022
Rencana Anggaran

No. Sumber Pemasukan Jumlah (Rp.)

1. Dana Kas Karang Taruna Kelurahan Tegalrejo Rp. 3. 000.000,00

2. Target Sumbangan Masyarakat/Ticket Rp. 5.500.000,00

3. Target Sponsorhip Rp. 12.000.000,00

JUMLAH Rp. 20.500.000,00

Anggaran Pengeluaran

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Kesekretariatan

1. Penggandaan Proposal 15 Bendel Rp. 6.000,00 Rp.90.000,00

2. Map 20 Buah Rp. 1. 500,00 Rp. 30.000,00

3. Penggandaan Undangan 15 Buah Rp. 8.000,00 Rp. 120.000,00

4. Name Tag 40 Lembar Rp. 2.000,00 Rp.80.000,00

5. Perijinan 5 Paket Rp. 150.000,00 Rp. 750.000,00

JULAH Rp. 1. 070.000,00

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Biaya

Perlengkapan + Transportasi

7. Sewa Kursi 100 7 Hari Rp. 2.000,00 Rp. 1.400.000,00

8. Sewa Sound System 1 7 Hari Rp. 107. 000,00 Rp. 750.000,00

9. Sewa Mobil 1 7 Hari Rp. 100.000,00 Rp. 700.000,00

10. Transportasi Undangan 1 Paket Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00

dan Proposal

JUMLAH Rp. 3. 150.000,00

Acara

11. Honor Wasit 2 Orang 7 Hari Rp. 357.000,00 Rp. 2.500.000,00

12. Honor Lines Man 4 Orang 7 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 280.000,00

13. Honor Ball Boys 4 Orang 7 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 280.000,00

14. Honor Pencatat Score 1 Orang 7 Hari Rp. 10.000,00 Rp. 70.000,00

15. Honor Presenter 1 Orang 7 Hari Rp. 114.000,00 Rp. 800.000,00

JUMLAH Rp. 3. 930.000,00

 Konsumsi

16. Air Mineral 5 Dus/7 Hari Rp. 150. 000,00 Rp. 1.050.000,00

17. Konsumsi 40 Kotak/7 Rp. 400.000,00 Rp. 2.800.000,00

Hari

JUMLAH Rp. 3.850.000,00

Pubdekdok

18. Banner / Spanduk 6 Buah Rp. 100.000,00 Rp. 600.000,00

19. Ticket 1 Rim Rp. 100.000,00 Rp. 100,00.00

20. Kaos Panitia 40 Buah Rp. 70.000,00 Rp. 2.800.000,00

JUMLAH Rp. 3.500.000,00

Uang Pembinaan (HADIAH)

21. Juara I Rp. 2.000.000,00

22. Juara II Rp. 1.500.000,00

JUMLAH Rp. 4. 500.000,00

23 Biaya Lain-lain Rp. 500.000,00

Total jumlah Keseluruhan Rp. 20. 500.000,00

Saldo

Pemasukan Rp. 3.000.000,00

Kebutuhan Anggaran Rp. 20.500.000,00

Sisa/Kurang Rp. 17.500.000,00

Purwantoro, 13 Juni 2022

Bendahara

RITA DWI PRATIWI

 MEDIA SPONSORHIP

TURNAMEN BOLA VOLI KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI

KELURAHAN TEGALREJO I TAHUN 2022

Dalam kegiatan Turnamen Bola Voli Karang Taruna Cakra Wira Agni Kelurahan Tegalrejo I,
panitia memberikan yang seluas-luasnya kepada semua pihak yang ingin berpartisipasi dalam
mendukung kegiatan ini. Keuntungan yang diperoleh olleh pihak sponsor yang mendukung kegiatan ini
adalahm:

 Nama Baik
Dengan ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini nama perusahaan/sponsorship akan semakin
dikenal oleh masyarakat luas khususnya dari Kecamatan Purwantoro khususnya Maupun
Kab.Wonogiri pada umumnya. Dengan berperan aktif dalam kegiatan ini sebagai salah satu
bentuk kepedulian sponsor terhadap kegiatan olah raga dan ke masyrarakatan khususnya
kepemudaan. Dengan publikasi yang gencar sesuai denga segmen pasar, di targetkan
perusahaan sponsor memiliki image yang baik di mata masyarakat.

 Media Promosi
Sebagai salah satu wadah berorganisasi di kepemudaan yang di tandai dengan antusiasnya
para pemuda dan masyarakat luas terhadap segala kegiatan yang dilakukan oleh Karang Taruna
Cakra Wira Agni Kelurahan Tegalrejo merupakan suatu jaminan tidak tertulis bagi efektifnya
promosi pihak sponsor. Selain itu, kegiatan besar ini di adakan di lingkungan terbuka yang
pesertanya bukan hanya para penduduk lokal, melainkan penonton yang berasal dari luar
Kecamatan Purwantoro, masyrakat umum yang menjadikan brand dari perusahaan akan terus
diingat oleh konsumen sehingga target penetrasi pasar dapat dengan mudah tercapai.

 Tanggung Jawab Sosial

Keikutsertaan perusahaan akan terlihat dan terasa dengan jelas sebagai salah satu bentuk
rasa tanggung jawab sosial dari pihak perusahaan dalam mendukung pembangunan pada dunia
olah raga dengan meningkatkan keedulian pada kesehatan dan mengebangkan potensi generasi
muda akan olah raga.
Tentunya selain penawaran yang kami ajukan, masih banyak kerja sama lain yang masih
dapat dibicarakan lebih lanjut denga pihak penyelengara. Media sponsorship ini diharapkan
dapat mempermudah hubungan timbal balik antar pihak penyelenggara denga berpartisipasi
dalam kegiatan ini. Adapun bentuk yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor Emas
2. Sponsor Perak
3. Sponsor Perunggu
4. Sponsor Pendukung
SPONSOR EMAS
Sponsor Emas adalah pihak yang berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 45%
dari angagran sponsorship operasional panitia pelaksana.

Fasilitas Promosi

Nama perusahaan atau nama produk yang besangkutan beserta logonya akan menjadi satu-
satunya sponsor yang diikutsertakan dalam Rangkaian keegiatan Turnamen Bola Voli Karang Taruna
Cakra Wira Agni Kelurahan Tegalrejo I Tahun 2022 ini.

Pencantumannya akan dimuat pada:

 2 buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 70cm x 70cm dari ukuran 5m x
90cm.
 Kaos panitia
 ID Card Panitia

SPONSOR PERAK
Sponsor Perak adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung
25% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm 50cm dari ukuran 5m x
90cm
 ID Card Panitia
 Kaos panitia

SPONSOR PERUNGGU
Sponsor Perunggu adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan dengan
menanggung 15% dari anggaran operasional panitia pelaksana.

Adapun fasilitas yang kami berikan yaitu :

 1 Buah Spanduk publikasi dengan ukuran ruang sponsor sebesar 50cm x 50cm dari ukuran 5m
x 90cm
 ID Card Panitia
 Kaos panitia

SPONSOR PENDUKUNG

Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak (badan usaha, organisasi atau perorangan) yang belum
termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi baik dalam bentuk barang maupun
uang.
FASILITAS PROMOSI
 ID Card Panitia

Bahan Mika
Ukuran 10cm x 15cm
Ruang Sponsor 1. 3m x 3m (1 space)
2. 1m x 1m (20 space)
Jumlah 40 Buah
Waktu Pada saat kegiatan Turnamen berlangsung

PANITIA

KEGIATAN

IDENTITAS

SPONSOR

 Spanduk Publikasi

Bahan Kain Teteron

Ukuran 7m x 1.15 m
Ruang Sponsor 1. 0.9m x 0.9 m ( 1 space)
2. 0.2m x 0.2 m (20 space)
Jumlah 2 Buah
Tempat Tempat strategis di lapangan
Waktu Pintu masuk
5 hari sebelum kegiatan s/d selesai

LOGO Deskripsi Kegiatan SPONSOR

PANITIA TUNGGAL

Sponsor Sponsor Sponsor Sponsor

Pendukung Pendukung Pendukung Utama
 Kaos Panitia
Depan

LOGO

PANITIA

Deskripsi Kegiatan

SPONSOR

TUNGGAL

Belakang

SPONSOR

TUNGGAL

LOGO SPONSOR

PANITIA UTAMA

Sponsor
Utama

Sponsor Sponsor
Pendukung Pendukung
Lampiran 3

FOTO LAPANGAN TURNAMEN BOLA VOLI

KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI KELURAHAN TEGALREJO I
TAHUN 2022
Lampiran 4

DENAH LOKASI TURNAMEN BOLA VOLI

KARANG TARUNA CAKRA WIRA AGNI KELURAHAN TEGALREJO I
TAHUN 2022

ALFAMART/INDOMART PURWANTORO
S
n
SAMSAT
PURWANTORO

MASJID MBABEN

LAPANGAN VOLI
VOL-T TEGALREJO

Keterangan : Jln. Raya Purwantoro-Ponorogo

: Arah Ke Tempat Turnamen

: Masjid