3.1.2.c. Spo Pertemuan Tinjauan Manajemen
3.1.2.c. Spo Pertemuan Tinjauan Manajemen
3.1.2.c. Spo Pertemuan Tinjauan Manajemen
1. Tujuan Untukpelaksanaanperbaikanmutudankinerjadirencanakandandimonitorsertaditindaklanj
uti KepalaPuskesmasdanwakilmanajemenmutusecaraperiodik.
2. Kebijaka Sebagai pedoman dalam perbaikan mutu, kinerja, di monitor dan evaluasi serta
n ditindaklanjuti sesuai dengan langkah-langkah dalam SPO yang dibuat.
3. RuangLi PuskesmasSelomerto 1
ngku
p
4. Definisi Pertemuantinjauanmanajemenadalahsuatupedomandalammenerapkanperbaikankinerj
a yang berkesinambungan yang tercermindalampengelolaandanpelaksnaaankegiatan
program danpelayananpuskesmas.
Untukmenganalisiskebutuhandankepuasaanpelangganbaik program
maupunpelayananuntukdilaksanakan,
ditindaklanjutidarihasilrekomendasikepalapuskesmasyang
disetujuiolehseluruhkaryawanpuskesmas.
5. Prosedur a. Petugas merencanaka pertemuan tinjauan manajemen dengan agenda kegiatan
membahas hasil kinerja baik program maupun pelayanan dalam peningkatan mutu,
b. Petugas menyampaikan usulan jadwal pertemuan kepada kepala puskesmas.
c. Kepala puskesmas menugaskan Kasubag TU untuk membuat agenda pertemuan
dengan wakil manajemen mutu dan karyawan puskesmas.
d. Kasubag TU mengumumkan jadawal pelaksanaan tinjauan manajemen yang akan
dilaksanakan.
e. Petugas menganalisis hasil kinerja program danpelayanan apakah sudah terlaksana
sesuai dengan rencana yang dibuat di awal tahun.
f. Petugas menetukan prioritas masalah yang ditemukan dalam pelaksanaan program
dan pelayanan permasalahan yang adauntuk di sampaikan dalam pertemuan tinjauan
manajemen untukditindaklanjutibersama.
g. Petugas melaksanakan pertemuan tinjauan manajemen dengankepalapuskesmas,
wakilmanajemenmutudanseluruhkaryawanmembahashasilhasilpelaksanaan program
danpelayanan untuk perbaikanmutukinerja.
h. Kepala puskesmas memfasilitasi pertemuan dengan wakil manajemen dan karyawan
puskesmas.
i. Petugas menyimpulkan hasil analissis kebutuhan dan kepuasaan pelanggan
puskesmas, untuk di tindak lanjuti dalam memberikan pelayaan yang berikutnya
dalam hal perbaikan mutu kinerja .
j. Kepalapuskesmasmemberikanrekomendasikepadapetugassesuaidenganhasilanalisisk
ebutuhandankepuasaanpelanggansertapermasalahan yang ditemukan.
k. Petugasmembuat agenda
untukhasilrekomendasidarikepalapuskesmasdanpertemuantinjauanmanajemensebaga
idasardarievaluasitinjauanmenajemen yang akandatang.
l. Kasubag TU
mendokumentasikanhasilpertemuantinjauanmanajemendanrekomendasai yang di
putuskanolehkepalapuskesmas.
6. Diagram
Alir merencanakanpertemuantinjau menyampaikanusulanja Kapuskesmasmenugask
anmanajemen dwalpertemuankepadak anKasubag TU
epalapuskesmas membuat agenda
pertemuan
Kasubag TU
Petugasmenetukanprioritasm Petugasmenganalisishas
mengumumkanjadwalp
asalah ilkinerja program
elaksanaantinjauanmana
danpelayaan
jemen
Petugasmenyimpulkanh
Kepalapuskesmasmemf asilanalissiskebutuhand
melaksanakanpertemuantinjaua asilitasipertemuan ankepuasaanpelanggan
nmanajemen
Kepalapuskesmasmemb
Petugasmembuat erikanrekomendasikepa
agenda dapetugas
untukhasilrekomendasi
10.Rekamanhistorisperubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan
PERTEMUAN TINJAUAN MANAJEMEN
No. Kode :
Terbitan :
Daftar No. Revisi
TanggalMulaiBe
:
: 1 Mei 2013
UPTD
PUSKESMAS Tilik rlaku
Halaman :½
SELOMERTO 1
No Kegiatan Y Ti T
a da B
k .
1. Apakahpetugasmerencanakanpertemuantinjauanmanajemenuntukmembahasha
silkinerjabaik program maupunpelayanandalampeningkatanmutu.
Apakahpetugasmenyampaikanusulanjadwalpertemuankepadakepalapuskesmas
2. .
Apakahkasubag TU mengumumkanjadwalpelaksanaantinjauanmanajemen
yang akandialaksanakan.
4.
Apakahpetugasmenganalisishasilkinerja program
danpelayaanapakahsudahterlaksanasesuaidenganrencana yang dibuat di
5. awaltahun.
Apakahpetugasmelaksanakanpertemuantinjauanmanajemendengankepalapuske
smas,
wakilmanajemenmutudanseluruhkaryawanmembahashasilhasilpelaksanaan
7. program danpelayaanuntukperbaikanmutukinerja.
Apakahkepalapuskesmasmemfasilitasipertemuandenganwakilmanajemndankar
yawanpuskesmas.
8. Apakahpetugasmenyimpulkanhasilanalissiskebutuhandankepuasaanpelanggan
puskesmas, untuk di tindaklanjutidalammemberikanpelayaan yang
berikutnyadalamhalperbaikanmutukinerja .
9.
Apakahkepalapuskesmasmemberikanrekomendasikepadapetugassesuaidengan
hasilanalissiskebutuhandankepuasaanpelanggansertapermasalahn yang
ditemukan.
11.
Apakahkasubag TU
mendokumentasikanhasilpertemuantinjauanmanajemendanrekomendasai yang
di putuskanolehkepalapuskesmas.
12.
Jumlah
CR: …………………………………………%.
………………………………
Pelaksana/ Auditor
(………………………………)