HAND OVER

Sebamban, 14 September 2011

Nomor: 01/PM-MMM/IX/MMM/2011
Hal: Pelimpahan Sementara
Lamp. : 2 lembar MOM

Kepada:
Yth. Plant Dept. Head
di tempat
Up. Bapak Samsudin

Dengan hormat,
Sehubungan dengan cuti saya pada 15 - 25 September 2011, maka selama saya tidak ada di site segala sesuatu yang berhubungan dengan operasonal kami limpahkan ke
Saudara.
Adapun hal-hal yang harus diperhatikan adalah follow up dari beberapa perencanaan yang belum CLOSE (pada MOM).
Sedangkan mengenai otorisasi (penandatanganan dan/atau pengumuman) terhadap hal-hal yang dianggap perlu, maka harus konfirmasi sebelumnya ke saya.
Demikian hal ini disampaikan untuk diperhatikan dan dilaksanakan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Salam,

Septo Anggoro
Project Manager PT. MMM - CK TIA

Catatan
Untuk meeting:
1. Weekly meeting hauling di CK: setiap Selasa jam 13.00 Wita
2. Weekly meeting OSHE di TIA: setiap Selasa jam 10.00 Wita (OSHE Dept.)
3. Weekly meeting hauling di TIA: setiap Rabu jam 15.00 Wita (Prod. Dept.)
4. Daily meeting production di pit CK: setiap hari jam 09.00 Wita (Prod. Dept., Foreman)
Untuk Produksi
1. Follow up ketersediaan driver
2. Koordinasi dengan HRD tentang kontrak dan hal2 kondisional dan masalah keuangan
3. Pelaporan secara update by email ke HO dan saya (produksi/3hari (paling lama): jumlah tonase, unit ready, standby, breakdown. Termasuk BRD dan DS)
Untuk Port
Koordinasi dengan Pak Poer dan Pak Agung
1. Pemindahan fuel storage
2. Desain/Lay Out workshop
3. Mechanical Availibility dan Utility semua unit

Menerima,

Samsudin