KEMENTERIAN AGAMA Nomor SOP

KANWIL PROVINSI SUMATERA SELATAN Tanggal Pembuatan

Subbag Umum Bagian Tata Usaha Tanggsl Revisi
Jl. Ade Irma Nasution No. 08 Palembang 30129 Tanggal Efektif

http://sumsel.kemenag.go.id-e-mail:kakanwilsumsel@kemnag.go.id Disahkan Oleh

Telp : 351668-378607-322291 fax.(0711) 378607 SOP Perizinan Magang/PKL/PPL Via Daring

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. PMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama S1, SMA/MA/SMK, bisa mengoperasikan komputer

2. KMA Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas pada Kementerian Agama

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. 1.perangkat komputer, alat penyimpan data

2. 2.alat tulis, lembar LD dan LDKK
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan , maka layanan magang ini tidak dapat diproses ke tahap selanjutnya, dan berkas ditolak

Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

Ket
No Aktifitas Koordinator Persyaratan/
Pemohon Front Office Back Office Umum Protokol Waktu Output
Umum dan Barjas Perlengkapan

Pemohon mengisi form permohonan pelayanan online

(link) perangkat komputer, alat permohonan terkirim ke
1 1 15 menit
tulis, internet server PTSP

Menerima, memeriksa email masuk, khususnya file surat yang telah di beri
tanda bukti permohonan layanan dari pemohon, jika ada nomor, penambahan
2 dan benar, lanjut proses unduh dan print, dan serta file holder, internet 15 menit
volume nomor surat pada
memberikan catatan pertimbangan serta paraf, aplikasi
Menyampaikan konfirmasi ke pemohon tentang
kekurangan berkas permohonan penelitian (jika tidak Tidak Ya Perangkat Komputer, surat permohonan yg
3 10 menit
lengkap) Internet telah paraf

Mencatat dalam buku Surat Masuk, dan Lembar

Disposisi (LD) & Meneruskan LD yg sudah didisposisi ke surat permohonan yang
perangkat komputer, alat
4 Protokol dan untuk di-Disposisi atasan (Kakanwil & 10 menit sudah tercatat di surat
tulis
Kabag Tata Usaha) masuk

surat yang sudah

5 Menerima & meneruskan ke pimpinan untuk disposisikan buku agenda protokol 1 - 2 hari
didisposisi pimpinan

Memberikan catatan Disposisi lanjutan ke Back Office

6 alat tulis, lembr disposisi 10 menit Lembar disposisi
untuk diproses

perangkat komputer, alat

7 Mengarsipkan surat LD warna kuning tulis, outner, lembr 10 menit Arsip
disposisi
surat yang telah
Menerima LD lembar 1, dan proses Surat Balasan
perangkat komputer, alat didisposisikan oleh
8 persetujuan / penolakan peserta Magang/ PPL sesuai 1 - 2 Hari
tulis, lembar disposisi koordinator umum dan
catatatan Disposisi Kasubbag Umum dan Humas
barjas

Menandatangani Surat Balasan oleh Koordinator Umum

9 alat tulis, lembar disposisi 15 menit surat balasan
dan Barjas

Umum mencatat (menomori & memberikan tanggal), alat tulis, buku surat
10 Stempel di Surat Keluar, dan memberikan surat balasan keluar, buku tanda terima 15 menit surat balasan
ke pemohon surat balasan

Menerima surat balasan untuk dikirim kepada pemohon

VIA EMAIL jika pemoh tidak mengambil langsung ke Ya bukti kirim via email,
11 komputer, internet, surat 10 menit surat balasan
PTSP atau jika pemohon datang lansung (Ya) ke PTSP,
keluar, email, scaner
surat diserahkan ke FO
Tidak

Menerima surat balasan untuk disampaikan kepada

12 surat balasan 10 menit surat balasan
pemohon

Pemohon bisa mengambil surat balasan di Umum dg

tanda terima berkas, surat
13 menunjukan Tanda Bukti Permohonan atau menerima tanda bukti permohonan 10 menit
balasan
surat balasan via Email Pembimbing

14 Arsip & Selesai alat tulis, lembr disposisi 15 menit Arsip